北京市藥品監(jiān)督管理局密云分局(101500)王欣 焦彥超 裴杰
2004年我局開展了密云轄區(qū)大型醫(yī)療機構醫(yī)療器械使用情況的調查研究,形成《密云轄區(qū)醫(yī)療機構高風險醫(yī)療器械使用狀況調研報告》,2006年我局開展了營利性醫(yī)療機構醫(yī)療器械使用情況的調查研究,形成《密云縣營利性醫(yī)療機構醫(yī)療器械使用調研報告》,此外我局還開展了診斷試劑、骨科植入物、義齒材料使用情況的調研。在充分調研分析的基礎上,形成醫(yī)療機構醫(yī)療器械使用監(jiān)管現(xiàn)場檢查流程?,F(xiàn)場檢查流程內容:
本文所指檢查對象為醫(yī)療機構,醫(yī)療機構是指依據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》第二條和《醫(yī)療機構管理條例實施細則》第二條的規(guī)定,經(jīng)登記取得《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》的機構。
經(jīng)調研歸納分析,我們將《醫(yī)療機構管理條例實施細則》中的十二類醫(yī)療機構(見附錄一)根據(jù)醫(yī)療器械的使用廣度、結合密云轄區(qū)實際情況,分為以下五類:2.1 大型綜合醫(yī)院 大型綜合醫(yī)院運行模式,醫(yī)療器械的采購、使用科室包含廣泛,二級醫(yī)療機構設有藥劑科[1]、設備科、檢驗科、口腔科、放射科、CT室、手術室、骨科、心外科、眼科和放療(化療)室等,設備科涉及大型醫(yī)療設備;檢驗科涉及檢驗用試劑、耗材;放射科和CT室涉及膠片;手術室、骨科、心外科、眼科等涉及植入性醫(yī)療器械;藥學部(藥劑科)涉及一次性使用無菌醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料;血液透析涉及透析液、透析粉。
檢查綜合醫(yī)院應明確檢查的重點科室、重點環(huán)節(jié)和重點內容和專業(yè)檢查人員,才能準確地發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機構在醫(yī)療器械采購、使用管理中存在的問題。
2.2 婦幼保健院 婦幼保健院醫(yī)療器械的購用科室有藥劑科、藥房、檢驗科、手術室和骨科等,科室相對較少,但有嬰兒培養(yǎng)箱、婦科檢查器械等特殊高風險醫(yī)療器械,具體要根據(jù)其《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》確定的診療范圍和醫(yī)院規(guī)模確定,檢查前要明確監(jiān)管目的和重點,以最少時間找到其存在的問題。
2.3 社區(qū)衛(wèi)生服務中心(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院)、??萍膊》乐嗡?鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院購用醫(yī)療器械的科室相對較少,主要就是藥房(庫)、檢驗科和牙科。檢查的重點:①檢驗科體外診斷試劑;②牙科手術器械;③一次性使用無菌輸液器、一次性使用無菌注射器。主要核查供貨方資質審查和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書的有效性,無菌輸液器、一次性使用無菌注射器無菌器械使用后銷毀制度和記錄。
2.4 西醫(yī)(中西醫(yī)結合)門診部、診所和村衛(wèi)生室、醫(yī)務室 一般只設有診療室、藥房和注射配藥室,醫(yī)療器械的購用管理比較簡單,重點是一次性使用無菌醫(yī)療器械的購用管理,注重規(guī)范醫(yī)療器械的采購渠道;對牙科診所、生殖系統(tǒng)、性病專科診所也要重點關注。
2.5 中醫(yī)門診部 一般設有理療儀器、針灸針、頸椎牽引器等醫(yī)療器械,主要核查供貨方資質審查和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書的有效性。
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無 菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)》、《北京市〈醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)〉實施細則》、《北京市醫(yī)療機構醫(yī)療器械使用日常監(jiān)督管理辦法(試行)》、《關于規(guī)范醫(yī)療機構醫(yī)療器械使用的指導性意見》。
4.1 了解醫(yī)療機構情況 ①了解醫(yī)療機構的分類和診療范圍;②醫(yī)療機構的科室設置;③醫(yī)療機構的相關負責人和聯(lián)系人;④既往檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
4.2 確定檢查品種和檢查科室(相關重點品種和重點科室見附錄二)
4.3 制定檢查方案,包括檢查時間、人員、場所及環(huán)節(jié)、分工及進度
4.4 準備《監(jiān)督檢查情況記錄》等相關文書、照相機、攝像機等現(xiàn)場記錄設備
①進入醫(yī)療機構,向其出示《行政執(zhí)法證》;②約見醫(yī)療機構負責人或科室負責人,告知其本次檢查目的、依據(jù)、流程;③在相關人員陪同下,對醫(yī)療器械儲存場所及使用場所進行檢查;④檢查工作應當以方案設定內容為準。對于發(fā)現(xiàn)的問題,必要時,可以進行產(chǎn)品抽驗或對有關情況留存證據(jù);⑤檢查結果和意見需醫(yī)療機構負責人或科室負責人簽字確認;⑥將監(jiān)督檢查材料歸入日常監(jiān)督檢查檔案。具體檢查方法分為正查法和逆查法兩種。
正查方法:見P13右圖
逆查法檢查流程:見P13左圖
制定醫(yī)療機構現(xiàn)場檢查流程,是對醫(yī)療器械使用監(jiān)管工作的有益探索和嘗試,通過形成標準規(guī)范,用流程管理提高效率,持續(xù)改進提高工作質量和工作水平,實現(xiàn)規(guī)范化、流程化管理和全過程控制。重點科室如下:
1 婦產(chǎn)科:特種使用品種有一次性產(chǎn)包、一次性使用陰道擴張器,剖腹產(chǎn)鎮(zhèn)痛泵等;
2 手術室:一次性品種多,如靜脈留置針、一次性鎮(zhèn)痛泵等;
3 口腔科:多數(shù)醫(yī)院口腔科器械自行采購,如合成樹脂牙、根管填充材料、一次性使用口腔器械盒、藻酸鹽印模材等;
4 骨科:要明確醫(yī)療機構手術范圍,有些醫(yī)院請外院醫(yī)生做一些高難度人工置換手術,外院醫(yī)生自行購制器械.通過查病例可了解產(chǎn)品的來源,因基層醫(yī)院做的少,可全年檢查;
5 檢驗科:體外診斷試劑、臨床檢驗分析儀器等;
6 CT和血透室:CT室主要是使用一次性高壓注射器、血透室使用血透管等;
7 眼科:如各種人工晶體、眼內填充材料、粘性物質(透明質酸鈉等)等。
附錄一 醫(yī)療機構的分類依據(jù)《醫(yī)療機構管理條例實施細則》第三條的規(guī)定類別為:(一)綜合醫(yī)院、中醫(yī)醫(yī)院、中西醫(yī)結合醫(yī)院、民族醫(yī)醫(yī)院、專科醫(yī)院、康復醫(yī)院,簡稱“醫(yī)院”,如密云縣醫(yī)院、密云縣中醫(yī)醫(yī)院等;(二)婦幼保健院;(三)中心衛(wèi)生院、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))衛(wèi)生院、街道衛(wèi)生院;(四)療養(yǎng)院;(五)綜合門診部、??崎T診部、中醫(yī)門診部、中西醫(yī)結合門診部、民族醫(yī)門診部;(六)診所、中醫(yī)診所、民族醫(yī)診所、衛(wèi)生所、醫(yī)務室、衛(wèi)生保健所、衛(wèi)生站;(七)村衛(wèi)生室(所);(八)急救中心、急救站;(九)臨床檢驗中心;(十)??萍膊》乐卧?、??萍膊》乐嗡?萍膊》乐握?;(十一)護理院、護理站;(十二)其他診療機構。
附錄二 檢查重點品種和重點科室:重點品種如下:1 無菌醫(yī)療器械:根據(jù)醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范規(guī)定,無菌醫(yī)療器械包括通過最終滅菌的方法或通過無菌加工技術使產(chǎn)品無任何存活微生物的醫(yī)療器械。檢查備案資料,大型醫(yī)院是從廠家或醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)直接購進,需要核查備案資料的合法性,如醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證。核實是否非法渠道購進,生產(chǎn)、經(jīng)營公司是否超范圍生產(chǎn)、經(jīng)營,產(chǎn)品是否經(jīng)過注冊,醫(yī)療機構是否及時銷毀并做記錄。2 植入人體醫(yī)療器械,例如:①骨科植入醫(yī)療器械如接骨板、骨釘、人工關節(jié)、脊柱固定器、骨修復材料;②口腔填充材料如銀合金粉、固體根充材料、合成樹脂牙;③植入性醫(yī)療器材如人工晶體。核查是否非法渠道購進,生產(chǎn)、經(jīng)營公司是否超范圍生產(chǎn)、經(jīng)營或索證不全,產(chǎn)品是否經(jīng)過注冊,進口植入人體醫(yī)療器械有無中文標識,標識是否具有可追溯性。3 大型有源類醫(yī)療器械,例如:醫(yī)用磁共振設備,高頻電刀及呼吸麻醉設備。除核對資質證件外,需核查說明書是否與注冊證內容一致,標簽和包裝標識上的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)標準編號、適用范圍、生產(chǎn)日期或批號(編號)是否按規(guī)定標注。
此外還需關注重點品種和重點科室醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價的開展情況。