PowerPoint操作簡單，修改便捷，在課堂教學中深受教師喜愛。但在教學實踐和課件培訓過程中，筆者經(jīng)常遇到教師反映一些問題，如“制作課件太占用時間，缺乏精力去精心設計”，有的課件“一用很多年不再更新”，也有很多課件“只用一次，就扔在一邊”，“PowerPoint課件使用造成了師生之間缺乏有效交流，教學成了教師放幻燈片、學生抄幻燈片”等問題。另外，很多教師在設計制作PowerPoint課件過程中，普遍存在軟件操作效率低下、不能很好地利用工具以及課件制作觀念有一定的誤區(qū)等問題，主要表現(xiàn)為三方面：(1)對PowerPoint課件制作中經(jīng)常應用的操作工具不熟悉，直接套用模板。(2)素材資源管理混亂，重復利用率低。(3)課件制作求大求全，希望把所有內(nèi)容都放到PowerPoint中去。
　　對PowerPoint軟件的熟悉程度直接影響著PowerPoint課件制作效率，PowerPoint中提供了強大的媒體素材集成與編輯功能，在課件制作過程中應當充分利用這些工具和技巧(操作以PowerPoint2010為例)。筆者擬從PowerPoint制作工具定制與操作、課件設計觀念以及課件應用三個層次展開對提高PowerPoint課件設計與應用效率的策略的研究。
　　常用操作，一步直達
　　一旦對PowerPoint軟件的功能及工具有了深入的了解，就可以直接提高課件制作效率。通過筆者的觀察統(tǒng)計，在PowerPoint課件制作過程中教師較高頻次的操作如表1所示。
　　如果能對這些常用操作進行簡化，可以直接提高軟件的操作效率，比如在PowerPoint課件制作過程中經(jīng)常需要插入文字和圖片信息，通常插入圖片用戶需要單擊三次鼠標才能完成：插入-圖片-來自文件，然后選擇需要的圖片。利用PowerPoint的界面定制功能可以實現(xiàn)將常用操作顯示在“快速工具欄”，只需要單擊一次，就可以完成相應操作，省去了在不同功能區(qū)尋找相應命令的過程。用戶根據(jù)課件制作中常用操作以及自身使用習慣可以靈活對“快速工具欄”進行定制，如圖1所示。
　　PowerPoint提供了定制界面導入和導出功能，用戶可以將其導出為獨立備份文件，方便設置共享。
　　在對軟件操作界面定制的基礎(chǔ)上，一些常用操作使用快捷鍵也能夠在一定程度上提高效率，如幻燈片放映利用F5(Shift＋F5)，移動對象使用方向鍵、對對象進行精確移動可以用Ctrl＋方向鍵等。重復操作，批量處理
　　在PowerPoint課件設計與制作過程中經(jīng)常需要對多個對象進行相同的操作，如改變文字的字體、大小，設置圖片的顯示樣式，添加動畫效果等，這些幾乎相同的操作如果一一去做，需要耗費大量時間和精力，而且過程枯燥，PowerPoint提供了一些具有批處理功能的工具，可以大大簡化操作流程，如表2所示。素材管理，見名知意
　　在課件制作的整個流程中，素材的搜集、整理、編輯是一個非常重要的環(huán)節(jié)，高效地利用素材是提高課件制作效率的關(guān)鍵因素。在這一過程中應做到一次搜索、永久保存、方便查找、見名知意，建立自己的素材庫。傳統(tǒng)的素材管理方式一般通過設置文件夾分類管理，但這樣層層查找效率不高，建議采用下面方式管理素材。
　　(1)用盡可能豐富的文件名描述(現(xiàn)在Windows支持255個字符長度文件名)文件內(nèi)容，這樣可以在不打開文件的情況下就能了解素材的內(nèi)容和用途，文件命名的基本要求應當包括素材可以用在課件哪個環(huán)節(jié)及其基本屬性，如對一背景圖片可以采用顏色＋圖形內(nèi)容(主題)＋背景方式命名。
　　(2)利用Everything進行素材搜索，Everything是一個小巧靈活的文件名搜索軟件，可以瞬間獲取搜索結(jié)果，不需要用戶打開每個文件夾查看素材文件。
　　(3)利用金山快盤、DBANK、盛大Everbox云存儲等網(wǎng)絡硬盤做好素材的同步與備份。
　　用戶在制作課件過程中，經(jīng)過一段時間的積累可以建立起與自己學科相關(guān)的素材庫，通過網(wǎng)絡硬盤能夠快母版主題，統(tǒng)一個性
　　PowerPoint之所以成為課堂教學展示課件制作的主要工具，隨處可得、便于修改的模板也是原因之一。但在模板使用上，很多用戶存在一定的誤區(qū)，如為套用模板中的版面布局而隨意刪除課件內(nèi)容，對模板缺乏有效修改的方法，無法做到課件內(nèi)容和顯示分離等，許多時間花在了模板的下載和挑選上。PowerPoint中的母版和多母版技術(shù)的應用能夠為PowerPoint課件界面提供深度定制與編輯的功能，在PowerPoint 2010中引入了主題的概念，為實現(xiàn)課件界面與內(nèi)容相對分離提供了可能。結(jié)合PowerPoint中的主題和母版技術(shù)以及PowerPoint中的替換圖片功能，筆者提出了基于主題的PowerPoint課件界面設計方法，能夠有效地對課件界面進行管理和編輯，提高課件界面設計的效率。
　　母版是相應版式的幻燈片模型，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案等設計信息。通過母版可以統(tǒng)一修改某一類(版式)幻燈片的布局和外觀。PowerPoint的多母版技術(shù)是指模板(主題中)包含多種母版版式，幻燈片可以按相應需求進行選擇應用。
　　母版與幻燈片的關(guān)系如圖2所示，我們看到幻燈片的最終效果，實際是幻燈片與母版疊加的效果。
　　PowerPoint中的主題是對幻燈片中對象的格式預置，包括母版、顏色、字體、樣式等，通過對主題的修改，可以將編輯的效果應用于圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格、藝術(shù)字和文本。PowerPoint中的主題是獨立的文件，可以輕松實現(xiàn)課件界面和課件內(nèi)容分離，方便界面設計方案的遷移與重用。
　　基于主題的PowerPoint界面設計方法有兩層含義：第一層是指在PowerPoint界面設計中利用主題技術(shù)進行界面設計，結(jié)合幻燈片的多母版技術(shù)可以對課件內(nèi)容的顯示效果進行統(tǒng)一靈活的設置；第二層含義是指界面的風格應當和課件內(nèi)容的主題相統(tǒng)一。實現(xiàn)內(nèi)容與主題相統(tǒng)一可以通過在PowerPoint母版或相應幻燈片中預留相應的占位符或者主題替換圖片實現(xiàn)。課件制作者可以根據(jù)課件內(nèi)容提取出能表達其特點的相關(guān)圖片，利用PowerPoint中的替換圖片功能，快速更改PowerPoint界面，實現(xiàn)內(nèi)容與主題的統(tǒng)一。
　　精簡過程，突出主題
　　PowerPoint課件主要用于課堂教學展示，輔助教師的講解過程，所以PowerPoint課件設計大多數(shù)是以教師的教學過程為主要順序，教師習慣將自己的整個流程照搬到PowerPoint，甚至包括教師講解的每句話。輸入這些內(nèi)容既影響課件制作效率也影響課件使用效果，這樣設計的課件自然讓使用者只能依賴PowerPoint展示上課，于是教學過程變成幻燈片的放映過程也不足為奇了。
　　但也正因為PowerPoint課件應用場合是在課堂教學環(huán)境下，師生在同一空間范圍內(nèi)，PowerPoint課件制作不需要過多考慮交互設計因素，畢竟師生直接交互要比人機交互更進一步。因此PowerPoint課件制作過程中要解決的主要問題是：如何直觀、結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)教學內(nèi)容以幫助學生更好地理解教學內(nèi)容。把教師從具體的PowerPoint教學流程中解放出來，將重心放在教學內(nèi)容的加工上，在使用課件時只是在需要時借助PowerPoint呈現(xiàn)加工的教學內(nèi)容，這樣更容易突出教師在課堂教學中的主導作用。
　　重用內(nèi)容，剖析結(jié)構(gòu)
　　前文闡明在PowerPoint課件設計與制作過程中一旦能夠?qū)崿F(xiàn)界面與內(nèi)容的相對獨立便可提高課件制作的效率。從Powerpoint課件的內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析中也能發(fā)現(xiàn)諸多相同元素，對這些內(nèi)容可以通過重用幻燈片的方式進行統(tǒng)一管理、重復使用。
　　PowerPoint課件一般結(jié)構(gòu)可以分為：課件封面(片頭)、課件導航、課件主界面(目錄)、課件內(nèi)容、課件幫助(使用說明)、課件封底(結(jié)束或退出)、片尾、課件版權(quán)說明等。對于這些共同的結(jié)構(gòu)，教師可以在平常制作過程中將它們統(tǒng)一在一個獨立的PowerPoint文件中，在需要的時候通過共用幻燈片的方式將內(nèi)容插入課件中以節(jié)約重復制作的時間，同時方便管理和共享交流。
　　利用重用幻燈片的方式，而不是復制粘貼幻燈片的方式有兩個優(yōu)勢：一是不影響課件應用的主題(模板)顯示效果，不需要對外觀顯示效果再重新進行設置和編輯。二是幻燈片管理比較集中，如果有條件可以在學校內(nèi)建立幻燈片共享庫。
　　插入文件，積件實現(xiàn)
　　自20世紀90年代以來，關(guān)于課件的“可重用性”、“基元化”、“標準化”等思路已經(jīng)得到初步實現(xiàn)，并有了積件庫建設的實踐研究，包括多媒體資料庫、微教學單元庫、資料呈現(xiàn)方式庫、教與學策略庫、網(wǎng)上環(huán)境積件資源庫等多種形式。但因為缺乏有效的整合平臺，并沒有得到廣泛的應用。在以教師為制作主體的課件設計與制作過程中，積件思想沒有得到應用和體現(xiàn)。其根本的原因是教師在制作PowerPoint課件過程中，僅僅是將PowerPoint視為多媒體內(nèi)容集成和展示的工具，而沒有從積件整合的思路上去實踐。要提高課件的重用效率，最根本的方法是教學內(nèi)容獨立，微教學單元庫是很好的思路，教師在制作PowerPoint課件時并不需要將所有內(nèi)容整合到一個PowerPoint文檔中，而是按知識點或知識單元制作成獨立的PowerPoint文檔，如圖3所示。
　　這些微教學單元(獨立的Powerpoint文檔文件)與具體的教師信息無關(guān)，與課件的界面主題無關(guān)，與具體的課堂教學流程無關(guān)，因此能夠靈活應用到不同的課件中。具體實現(xiàn)方法是利用PowerPoint中的插入對象功能，如圖4所示。
　　筆者從PowerPoint課件制作過程中的操作行為、素材管理方法、界面設計方法、課件設計觀念等方面對提高PowerPoint制作與應用效率進行了一定的探究，希望這些策略能夠幫助教師在設計和制作PoWerPoint課件時節(jié)約一點時間，讓PowerPoint課件更好地為課堂服務。
　　(作者單位：安徽淮南師范學院教育科學