摘 要:裝飾裝潢行業(yè)主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是接受客戶的委托提供裝飾裝潢設(shè)計(jì)和施工服務(wù),其產(chǎn)品具有不可重復(fù)的特殊性,這使得裝飾裝潢行業(yè)的成本控制既具有成本控制的共性需求和要求,又具有行業(yè)的特色?;诖?,從成本控制的一般概念和原則分析入手,結(jié)合裝飾裝潢行業(yè)特點(diǎn),分析裝飾裝潢公司成本控制的要素和方法,并通過(guò)對(duì)揚(yáng)州百勝裝潢有限公司的成本控制狀況的調(diào)查分析,以點(diǎn)帶面,闡述裝飾裝潢公司在成本控制實(shí)務(wù)中的問(wèn)題及對(duì)策,以期為業(yè)界進(jìn)行成本控制提供借鑒。
關(guān)鍵詞:裝飾裝潢行業(yè);成本控制;分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012)23-0112-02
裝飾裝潢行業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已逐步成熟起來(lái),近年來(lái)房地產(chǎn)的高速發(fā)展也給裝飾裝潢行業(yè)帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇。大量的裝飾裝潢公司如雨后春筍般呈現(xiàn),價(jià)格和盈利模式越來(lái)越透明,利潤(rùn)空間不斷收窄。這一行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)正逐漸趨于成熟,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越強(qiáng)烈的背景下,裝飾裝潢公司對(duì)如何控制好成本進(jìn)行研究和實(shí)踐就顯得尤為重要和必要。
一、成本控制的概念
成本控制是指運(yùn)用成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額進(jìn)行比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過(guò)預(yù)期的成本限額。此種成本限額代表目前條件下可能達(dá)到的最低水平。
二、普遍適用的成本控制原則
雖然各種類型企業(yè)的成本控制系統(tǒng)不一樣,但是有效的控制系統(tǒng)仍有一些共同的特征,它們是任何企業(yè)實(shí)施成本控制都應(yīng)遵循的原則,也是有效控制的必要條件。根據(jù)成本控制的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),以及人們對(duì)有效控制成本原則的研究,有效成本控制的基本原則可以概括如下:
(一)經(jīng)濟(jì)原則
經(jīng)濟(jì)原則就是指增加的控制成本不應(yīng)超過(guò)所增加的收益。實(shí)施成本控制一般會(huì)產(chǎn)生一些費(fèi)用,如人員工資費(fèi)、辦公費(fèi)等,這些費(fèi)用一般稱為控制成本。實(shí)施成本控制的目的就是通過(guò)實(shí)行有效的控制活動(dòng),在花費(fèi)一定支出的同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)增加的收益。如果控制成本超出控制增加的收益,則該項(xiàng)控制活動(dòng)是不可行的。經(jīng)濟(jì)原則決定了企業(yè)在實(shí)施成本控制時(shí)需要對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用形成過(guò)程進(jìn)行分析,并只在重要領(lǐng)域選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不能對(duì)所有的成本均進(jìn)行同樣周密的控制。
(二)因地制宜原則
因地制宜原則是指不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同部門、不同崗位和成本項(xiàng)目的成本控制系統(tǒng)和方法都是不一樣的,不存在普遍適用的成本控制模式。企業(yè)需要根據(jù)不同的成本形成過(guò)程,建立不同的控制系統(tǒng)和采用不同的成本控制方法。
(三)全員參與原則
全員參與原則是指企業(yè)里的每個(gè)員工都負(fù)有成本責(zé)任。企業(yè)的任何活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。任何成本都是人的作業(yè)的結(jié)果,只能由實(shí)施作業(yè)的人來(lái)控制,不能指望另外的人來(lái)控制成本。任何成本控制方法歸根到底就是設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)或有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人,使他們能夠自我控制。成本控制是全體職工的共同任務(wù),每個(gè)員工都應(yīng)具有控制成本的愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果,并通過(guò)協(xié)調(diào)一致的努力,在控制成本的共同目標(biāo)下正確理解和使用成本控制信息,不斷改進(jìn)工作,降低成本。有效控制成本的關(guān)鍵是調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。
(四)領(lǐng)導(dǎo)推851cd633533a7f8d463a13219b1c69ca動(dòng)原則
領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則是指企業(yè)的最高當(dāng)局是推動(dòng)企業(yè)成本控制的第一責(zé)任人。被控制總不是一件令人愉快的事情,因此必須從最高當(dāng)局做起:(1)重視并全力支持成本控制。一般員工成本控制是否認(rèn)真往往視最高當(dāng)局的態(tài)度而定。(2)具有完成成本控制目標(biāo)的決心和信心。(3)具有實(shí)事求是的精神。實(shí)施成本控制不可好高騖遠(yuǎn),更不可急功近利,操之過(guò)急。(4)以身作則。嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
三、關(guān)于百勝公司成本控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)公司裝飾裝潢成本的控制管理
1.材料成本控制
從材料價(jià)格角度來(lái)說(shuō),主要可以通過(guò)多做宣傳,打響品牌來(lái)吸引顧客,擴(kuò)大市場(chǎng)影響力和市場(chǎng)占有率,爭(zhēng)取享受到更優(yōu)越的材料采購(gòu)優(yōu)惠折扣。建立穩(wěn)定的供貨渠道,上下游和渠道企業(yè)的協(xié)同能夠顯著地影響企業(yè)成本。比如,材料供應(yīng)商的包裝成本高低、包裝是否能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用會(huì)直接和間接影響企業(yè)的材料成本。改善與供應(yīng)商的聯(lián)系可以使企業(yè)與供應(yīng)商共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
控制材料用量主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管工作,減少材料無(wú)效損耗,節(jié)約材料費(fèi)用;嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;合理堆放,減少和避免材料的二次搬運(yùn)。通過(guò)落實(shí)節(jié)約材料的措施,合理使用材料。
2.人工成本控制
對(duì)于設(shè)計(jì)師而言,應(yīng)合理分配工作。一方面抓好人員編制,定崗定員,另一方面要做好工程項(xiàng)目組成員的配備工作,并加強(qiáng)項(xiàng)目組成員的組織管理。需要統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格和設(shè)計(jì)方案管理,加強(qiáng)設(shè)計(jì)師和客戶,設(shè)計(jì)師與材料采購(gòu)、施工等其他部門,主管設(shè)計(jì)師和一般設(shè)計(jì)師以及一般設(shè)計(jì)師之間的溝通協(xié)調(diào),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行明確的分工。
對(duì)于施工隊(duì)伍而言可以參照實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理法:(1)制定出單位標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)定額,并加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平以減少實(shí)際工作效率與標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)定額之間的不利差距;(2)根據(jù)勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)定額計(jì)算出定額用工量,提高班組的組織管理水平,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,減少窩工浪費(fèi)和避免無(wú)效勞動(dòng),不斷減少項(xiàng)目實(shí)際用工量和定額用工量之間的不利差距。(3)實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)實(shí)現(xiàn)定額管理目標(biāo)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超出定額的行為進(jìn)行分析,并對(duì)屬于成本責(zé)任人的責(zé)任進(jìn)行懲罰。(4)嚴(yán)格控制非施工人員的比例。
3.管理費(fèi)控制
注意間接費(fèi)用的控制,可以對(duì)管理費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理。對(duì)于金額、所占管理費(fèi)用總額比例較大、經(jīng)常發(fā)生的管理費(fèi)用項(xiàng)目可以制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,實(shí)施預(yù)算管理。管理費(fèi)用預(yù)算的制定應(yīng)考慮費(fèi)用的性質(zhì),本企業(yè)以往的費(fèi)用水平和行業(yè)平均水平。值得注意的是,管理費(fèi)用預(yù)算中的某些項(xiàng)目并非越低越好。比如其中的廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),它們與公司業(yè)務(wù)水平相關(guān),較低的廣告宣傳費(fèi)或業(yè)務(wù)招待費(fèi)可能是市場(chǎng)部門工作開(kāi)展不力的證明;較高的廣告宣傳費(fèi)或業(yè)務(wù)招待費(fèi)可能帶來(lái)了市場(chǎng)業(yè)績(jī)的巨大增長(zhǎng)。所以企業(yè)在制定預(yù)算方案時(shí)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì),綜合運(yùn)用固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法等方法。當(dāng)然管理費(fèi)用預(yù)算的制定不是一篇文章短短幾千字就能解決的問(wèn)題,它需要企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和調(diào)查。好的預(yù)算方案還需要得到有力的執(zhí)行,才能真正達(dá)到管理的效果。在執(zhí)行預(yù)算方案時(shí)應(yīng)合理確定管理幅度與管理層次,符合成本管理的經(jīng)濟(jì)原則。
(二)制定完善的成本控制獎(jiǎng)懲制度和措施
首先,百勝公司應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等的責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)罰分明,提高設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目經(jīng)理和施工人員的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本控制的具體措施,對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。公司要對(duì)成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤,進(jìn)行獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施,使成本控制獎(jiǎng)勵(lì)工資成為員工工資收入的一部分,促進(jìn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)做好促進(jìn)員工之間溝通、協(xié)調(diào)的工作
揚(yáng)州百盛裝潢有限公司“業(yè)務(wù)員與設(shè)計(jì)師搭檔,設(shè)計(jì)師與施工隊(duì)搭檔”的工作方針是為了公司最終的贏利目標(biāo)而努力。不同的職位并不意味著各司其職,員工間的有效配合才是第一位的,只有加強(qiáng)部門之間的溝通,相互協(xié)調(diào)配合,才能提高整體的工作效率,為公司創(chuàng)造出真正有意義的生產(chǎn)力。溝通與協(xié)調(diào)要貫穿于施工前、施工中與施工后,才能達(dá)到最終的盈利目標(biāo),避免額外的成本支出。當(dāng)然,在合作中也要平衡各部門的職權(quán)和責(zé)任,使各部門認(rèn)清自己的責(zé)任,從而防止出錯(cuò)后互相推卸責(zé)任等情況的發(fā)生。從公司來(lái)說(shuō)主要可以采取以下措施:
1.培養(yǎng)員工的溝通協(xié)調(diào)能力
組織員工參加各種集體活動(dòng),如旅游、聚會(huì)等等,創(chuàng)造員工之間交往溝通的機(jī)會(huì)。設(shè)計(jì)師與業(yè)務(wù)員的有效溝通才能制定出客戶滿意的方案,設(shè)計(jì)師與項(xiàng)目經(jīng)理的有效溝通能保證房屋的裝潢質(zhì)量。
2.對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控與跟進(jìn),確實(shí)做到保質(zhì)保量
監(jiān)視和控制貫穿于施工項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束過(guò)程。裝潢項(xiàng)目經(jīng)理,要時(shí)不時(shí)去施工現(xiàn)場(chǎng),督促下屬,嚴(yán)格按照要求,避免材料與人工成本的浪費(fèi)。
3.劃分好各部門之間的責(zé)、權(quán)、利
了解各部門的崗位職責(zé),權(quán)利和義務(wù),劃清界限,避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,導(dǎo)致公司成本的無(wú)謂消耗。
(四)提高員工素質(zhì)
人才是形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本,具有高技能、高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,是裝飾公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,是全員成本控制的前提。公司應(yīng)高度重視內(nèi)部人才的培養(yǎng),采取長(zhǎng)期或短期培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,而且培訓(xùn)的內(nèi)容需要有明確的主題與針對(duì)性,使員工熟悉和掌握各自工作崗位應(yīng)具備的基本知識(shí)和專業(yè)技能。同時(shí)公司也應(yīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)員及施工管理技術(shù)人員,充實(shí)人才隊(duì)伍,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
四、總結(jié)
當(dāng)然在成本控制過(guò)程中我們應(yīng)避免“成本控制就是省錢”這一保守的成本觀點(diǎn)。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉說(shuō)過(guò):“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。以節(jié)約為成本控制基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣以外,沒(méi)有什么過(guò)人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略以及方法”?!〕杀究刂平^不意味著壓迫工人和偷工減料。成本控制不能僅僅局限于各項(xiàng)成本本身,應(yīng)將成本控制放到企業(yè)成本“大局”和企業(yè)利潤(rùn)規(guī)劃“總體”中來(lái)考慮。關(guān)鍵是通過(guò)更好的組織和更合理的管理將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。
在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和裝飾裝潢行業(yè)發(fā)展?jié)u趨成熟的情況下,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn),成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)勝利的一個(gè)主要因素。裝飾裝潢行業(yè),施工內(nèi)容變化萬(wàn)千,且隨機(jī)性較大,成本控制顯得更為困難,也就更具有潛力可以挖掘,更為重要和必要。只有控制好成本,公司才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地自我完善和發(fā)展壯大。
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(責(zé)任編輯:袁凌云)