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項(xiàng)目成本管理的改進(jìn)措施與控制方法

2012-12-29 00:00:00劉文志
中國(guó)市場(chǎng) 2012年40期


  [摘要]施工項(xiàng)目成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的綜合性工程,項(xiàng)目成本管理的成功與否是對(duì)建筑企業(yè)的興衰至關(guān)重要的中間環(huán)節(jié),項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益好與否,項(xiàng)目成本管理至關(guān)重要。所以,要提高管理水平和改善經(jīng)營(yíng)管理,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證再生產(chǎn)的進(jìn)行,降低成本,提高效益,提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。本文圍繞項(xiàng)目成本管理的方法、路徑展開(kāi)分析,以期對(duì)工程項(xiàng)目成本管理提供借鑒意義的方案。
  [關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理;成本控制;經(jīng)濟(jì)效益
  [中圖分類號(hào)]TU71[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)40-0093-02
  1項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性
  項(xiàng)目成本的概念是指施工企業(yè)或施工項(xiàng)目部為完成某施工項(xiàng)目所必須支付的各種生產(chǎn)費(fèi)用的總和。但是施工項(xiàng)目成本也應(yīng)包括諸如工期索賠、質(zhì)量索賠等有關(guān)費(fèi)用。具體分析如下表:
  增加成本的風(fēng)險(xiǎn)類型及風(fēng)險(xiǎn)因素
  風(fēng)險(xiǎn)類型[]風(fēng)險(xiǎn)因素
  自然力的作用[]地震、火災(zāi)、洪水、雷電、暴風(fēng)暴雨、冰雹、泥石流、山崩、滑坡、塌方、巖爆、瓦斯、未知不良地質(zhì)構(gòu)造、其他自然力事件
  源于社會(huì)控制[]戰(zhàn)爭(zhēng)、社會(huì)動(dòng)亂、緊急狀況、治安環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整、政策法律法規(guī)變化、通貨膨脹、物價(jià)上漲、外匯管制、利率波動(dòng)、匯率波動(dòng)、金融動(dòng)蕩等
  源于人的行為[]管理機(jī)構(gòu)或機(jī)制失靈、決策或判斷失誤、市場(chǎng)調(diào)差失真、施工方案不當(dāng)、操作失誤、設(shè)計(jì)缺陷、材料及設(shè)備制造、采購(gòu)、供應(yīng)錯(cuò)誤、技術(shù)資料供應(yīng)部及時(shí)等
  這些風(fēng)險(xiǎn)的增加勢(shì)必也將使項(xiàng)目的成本提高。我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織之后會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)一定方面的因素:第一,我國(guó)大多數(shù)建筑工程管理人員缺乏對(duì)于國(guó)際慣例的理解,無(wú)法以國(guó)際管理來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和解決爭(zhēng)端。第二,世界大企業(yè)可能會(huì)進(jìn)一步提高其對(duì)市場(chǎng)的壟斷,因?yàn)槠渚哂袠O大的資金、技術(shù)等優(yōu)勢(shì),對(duì)我國(guó)國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)構(gòu)成了極大的競(jìng)爭(zhēng)。第三,我國(guó)無(wú)論在技術(shù)上、人才上均難以和世界上的發(fā)達(dá)國(guó)家抗衡。在項(xiàng)目成本管理方面,可以說(shuō)我國(guó)尤其欠缺。因此,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制有著極為重要的意義。
  2項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)鍵問(wèn)題
 ?。?)所謂的成本核算對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)意義不大,成為擺設(shè),為了核算而核算,核算和企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理嚴(yán)重脫節(jié),即使在成本核算時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,也置之不理。
 ?。?)我國(guó)進(jìn)行項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理的專門人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升,其經(jīng)濟(jì)意識(shí)、成本意識(shí)等需要切實(shí)加強(qiáng)。此外,成本的預(yù)算、核算尚沒(méi)有很好地結(jié)合起來(lái)。
 ?。?)我國(guó)企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)管理專門人員對(duì)于“不可預(yù)算的成本”重視不夠,在很大程度上存在著高度重視企業(yè)的生產(chǎn)成本、不重視工期和質(zhì)量成本的弊端,對(duì)于企業(yè)在施工、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中“不可預(yù)算的成本”可能造成的重大損失無(wú)法進(jìn)行預(yù)防和控制,持一種聽(tīng)之任之的不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
  (4)因?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)管理人員對(duì)于企業(yè)材料的管理上存在重大問(wèn)題,管理不是很嚴(yán)格,普遍存在浪費(fèi)材料的不良現(xiàn)象,材料被盜竊以及材料在施工中被浪費(fèi)的現(xiàn)象普遍存在。
 ?。?)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,應(yīng)對(duì)不當(dāng)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)是一個(gè)完備的體系。
  3項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)的方法
 ?。?)選擇并使用好勞務(wù)分包方,激勵(lì)、用活企業(yè)自我操作層。選用的勞務(wù)隊(duì)伍,要選擇一些信譽(yù)好的、實(shí)力強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行綜合議評(píng),建立相對(duì)穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理的合格的勞務(wù)分包方。
  (2)以網(wǎng)絡(luò)為紐帶,實(shí)現(xiàn)資源的項(xiàng)目的合理配置。并且可以將一些比較好的做法和經(jīng)驗(yàn)以及取得成功的典型案例在網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)進(jìn)行交流,這樣就可以做到資源的共享。
  (3)以科學(xué)技術(shù)作為支撐,要樹(shù)立信心,走技術(shù)和管理密集之路,著力提升科學(xué)技術(shù)水平,把提高科技含量作為提高工程質(zhì)量、增加經(jīng)濟(jì)效益、拓展市場(chǎng)空間的重要舉措。
  總的來(lái)講,項(xiàng)目的成本管理是比較復(fù)雜的,是符合性的、需要多部門配合的系統(tǒng)性的供暖工作,如果在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵都有可能造成巨大的不必要的損失。我們要積極面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),發(fā)展并壯大自己,促進(jìn)建筑業(yè)的健康發(fā)展。
  4完善工程項(xiàng)目成本管理的方法
  4.1 完善經(jīng)營(yíng)管理制度及業(yè)績(jī)考核機(jī)制
  一是歸納總結(jié)經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)律,完善項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作制度,高度關(guān)注成本測(cè)算和結(jié)算工作等重要環(huán)節(jié)制度的制定、修改和完善,以此約束和減少項(xiàng)目工作的隨意性,從而更好的指導(dǎo)、幫助項(xiàng)目做好二次經(jīng)營(yíng)、過(guò)程經(jīng)營(yíng),達(dá)到提升項(xiàng)目過(guò)程贏利能力的目的。二是繼續(xù)建立健全項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核制度,實(shí)施履約業(yè)績(jī)及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的倒逼機(jī)制,將業(yè)績(jī)目標(biāo)落實(shí)到各相應(yīng)崗位并嚴(yán)格考核。三是加大制度的監(jiān)督檢查力度,建立獎(jiǎng)罰機(jī)制。四是把項(xiàng)目成本控制和履約放在同等重要位置,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,做好調(diào)查、理賠、結(jié)算工作。五是經(jīng)常開(kāi)展檢查工作對(duì)于有較大問(wèn)題的單位,應(yīng)加大檢查力度,查清責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
  4.2加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控
  工程施工過(guò)程中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有,資金風(fēng)險(xiǎn)、通脹風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)及社會(huì)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目中標(biāo)后、實(shí)施前,就應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)研究。在項(xiàng)目實(shí)施之處就制定風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,并在實(shí)施過(guò)程中不斷加以完善。只要通過(guò)如上措施不斷加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理控制,那么,我們就可以在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行妥善地處理,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)事故造成的不利后果。
  4.3 強(qiáng)化合同履職、抓好索賠變更為項(xiàng)目獲得利潤(rùn)
  施工索賠是一項(xiàng)涉及面廣、學(xué)問(wèn)頗深的技巧,是承包方保護(hù)自己并獲取利益的手段。在目前中標(biāo)價(jià)格比預(yù)算價(jià)格低25%左右的情況下,如何保證在經(jīng)營(yíng)上的成功,很大程度上取決于是否善于索賠變更。在施工過(guò)程中能否及時(shí)、全面地發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會(huì)是索賠工作的前提條件,作為索賠工作人員必須具有豐富的施工經(jīng)驗(yàn),熟悉施工的各個(gè)環(huán)節(jié),通曉各種建筑合約和建筑法規(guī),并具有一定的財(cái)會(huì)知識(shí),才能全方位的捕捉潛在的索賠機(jī)會(huì)。
  4.4加強(qiáng)質(zhì)量成本管理
  我們經(jīng)常說(shuō)“質(zhì)量是企業(yè)的生存之本”。我們的項(xiàng)目班子成員大部分仍然還是粗獷型的管理,一旦業(yè)主單位要求按時(shí)或提前完工時(shí),往往就對(duì)質(zhì)量放松了,造成大量的返工等現(xiàn)象的發(fā)生,這不僅造成工期延誤,而且也大大增加了項(xiàng)目的施工成本。因此,我們要以合同為前提,強(qiáng)化施工過(guò)程控制,以高度的責(zé)任意識(shí)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格過(guò)程控制、嚴(yán)格材料準(zhǔn)入,抓好項(xiàng)目質(zhì)量管控。要深入開(kāi)展質(zhì)量工作形式教育,提高質(zhì)量管理者、施工人員的質(zhì)量意識(shí)和專業(yè)技術(shù)能力。全面落實(shí)質(zhì)量責(zé)任終身制。積極開(kāi)展QC活動(dòng)和質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)。
  4.5加強(qiáng)科技創(chuàng)新工作,向科技要效益
  樹(shù)立“技術(shù)經(jīng)濟(jì)”理念;完善科技創(chuàng)新體系,不斷提高自主創(chuàng)新能力;深化科技考核工作,加強(qiáng)科技人才隊(duì)伍建設(shè),完善激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)員工技術(shù)創(chuàng)新積極性;推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化,推廣應(yīng)用新工藝、新技術(shù)發(fā)揮科技效益;完善組織體系和統(tǒng)計(jì)渠道,強(qiáng)化責(zé)任、突出重點(diǎn),通過(guò)優(yōu)化施工方案、優(yōu)化資源配置、推廣新技術(shù)、新工藝改造落后設(shè)備等措施,推進(jìn)節(jié)能減排工作。
  4.6加強(qiáng)材料成本的管控工作
  ①項(xiàng)目的材料成本控制是關(guān)鍵問(wèn)題,只有事先做好項(xiàng)目材料成本控制,才能做好今后一個(gè)階段的相關(guān)工程材料計(jì)劃;②工程材料進(jìn)場(chǎng)必須堅(jiān)持三方(材料人員、技術(shù)人員、勞務(wù)隊(duì))在場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、登記的原則;③項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)要不定時(shí)地組織合同、技術(shù)及材料人員進(jìn)行成本分析;④在能夠滿足工程技術(shù)、施工規(guī)范的前提下,材料的規(guī)格、品種可以進(jìn)行變通,(前提是要做好監(jiān)理、業(yè)主的工作),這樣做可以成倍地降低成本;⑤要嚴(yán)格控制勞務(wù)施工主材用料,在施工過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)管,必要時(shí)全程進(jìn)行旁站。
  4.7加強(qiáng)安全管理,促進(jìn)安全與企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展
  安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,項(xiàng)目部非常重視安全工作,并一再?gòu)?qiáng)調(diào)“管生產(chǎn)必須管安全”的安全生產(chǎn)原則,要把安全工作放在首位。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中具體的做法如下:
  認(rèn)真貫徹國(guó)家、公司的各項(xiàng)安全管理方針、制度,為實(shí)施安全發(fā)展,促進(jìn)安全生產(chǎn)與企業(yè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。一是堅(jiān)決落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制和問(wèn)責(zé)制,加強(qiáng)“四個(gè)體系”建設(shè),完善安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。二是加大安全教育培訓(xùn)力度,確保安全投入,重視安全不僅要“形式精彩”,更要避免“細(xì)節(jié)弱化”切實(shí)落到每位員工的行動(dòng)上。三是抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、常態(tài)化建設(shè)。四是完善應(yīng)急管理體系和預(yù)案,不斷提高應(yīng)急管理水平和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。五是抓好隱患排查治理工作,加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)源防范和監(jiān)測(cè)。六是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)分包單位的安全監(jiān)管。
  在施工作業(yè)中,我們實(shí)行安全防護(hù)設(shè)施“三檢制”。要求作業(yè)隊(duì)在施工作業(yè)前必須做好安全防護(hù)設(shè)施,先通過(guò)施工單位自檢,滿足要求后再要求現(xiàn)場(chǎng)施工員進(jìn)行驗(yàn)收,最后再由安全部驗(yàn)收,安全防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收合格后,工程技術(shù)部門方能對(duì)其進(jìn)行倉(cāng)位混凝土澆筑前的質(zhì)量驗(yàn)收,做到安全一票否決制。
  5結(jié)論
  根據(jù)國(guó)家“十二五”規(guī)劃總體要求,加快水電開(kāi)發(fā)的進(jìn)程,水電施工企業(yè)發(fā)展面臨較好市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),水電施工企業(yè)和以往相比,其生存的結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。因此,項(xiàng)目成本管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)得到了不斷發(fā)展進(jìn)步。
 ?。?)施工企業(yè)提升項(xiàng)目的贏利能力,就必須根據(jù)合同文件抓好項(xiàng)目的履約和變更索賠工作。
 ?。?)施工企業(yè)要想在復(fù)雜多變的國(guó)內(nèi)外環(huán)境中立于不敗之地,并使企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展,就必須完善企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)及業(yè)績(jī)考核機(jī)制,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管控能力,這是企業(yè)提升內(nèi)部管控、節(jié)省項(xiàng)目成本的一個(gè)行之有效的辦法。
  總之,施工項(xiàng)目成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,應(yīng)將成本管控貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程,只有這樣,企業(yè)才有獲取最大的利潤(rùn)的保證,才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。當(dāng)然,項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管控應(yīng)因地制宜,應(yīng)根據(jù)合同文件、項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的項(xiàng)目管控辦法和制度,不斷提升內(nèi)部管控能力,使企業(yè)立于不敗之地,讓企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
  參考文獻(xiàn):
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