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對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的幾點(diǎn)思考

2012-12-29 00:00:00李紅芳
中國市場 2012年40期


  [摘要]我國現(xiàn)行的事業(yè)單位會計準(zhǔn)則和制度自1998年1月1日頒布實(shí)施,對規(guī)范事業(yè)單位會計核算,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理,強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)會計職能都起到了巨大的作用。隨著我國財政體制改革和事業(yè)單位改革的不斷深化,現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計制度》在核算基礎(chǔ)、會計科目設(shè)置、具體操作方法等方面存在著不少弊端。因此建議對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度應(yīng)做適當(dāng)改進(jìn)。
  [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會計制度;思考;改進(jìn)
  [中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)40-0109-02
  1事業(yè)單位的特點(diǎn)
  事業(yè)單位是依法設(shè)立的從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等公益服務(wù),不以贏利為目的的社會組織。按照上述概念,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備四個特征:一是依法設(shè)立。事業(yè)單位的設(shè)立,應(yīng)區(qū)分不同情況由法定審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),依法登記,或者依照法律規(guī)定直接進(jìn)行法人登記。二是從事公益服務(wù)。事業(yè)單位從事的是教育、科技、文化、衛(wèi)生等涉及人民群眾公共利益的服務(wù)活動,一般不履行行政管理職能。三是不以贏利為目的。事業(yè)單位一般不從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,經(jīng)費(fèi)來源有的需要財政完全保證,有的可通過從事一些經(jīng)批準(zhǔn)的服務(wù)活動取得部分收入,但取得的收入只能用于事業(yè)單位的再發(fā)展,不得用于管理層和職員分紅等。四是社會組織。事業(yè)單位是組織機(jī)構(gòu)而不是個人,要有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場所,有與其業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)的從業(yè)人員和經(jīng)費(fèi)來源,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
  事業(yè)單位不直接進(jìn)行物質(zhì)資料的生產(chǎn)和流通,不具有國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的單位。事業(yè)單位會計是各類事業(yè)單位對其預(yù)算資金及經(jīng)營收支過程和結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)和連續(xù)地核算和監(jiān)督的會計。事業(yè)單位會計核算的特點(diǎn):①經(jīng)費(fèi)來源多樣性。②有經(jīng)營活動,可以進(jìn)行成本核算。③會計核算基礎(chǔ)一般為收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營業(yè)務(wù)可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
  2現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的思考
  2.1關(guān)于固定資產(chǎn)的核算的思考
  由于現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度規(guī)定的對固定資產(chǎn)不計提折舊以及固定資產(chǎn)期末計價的不合理,導(dǎo)致:①價值背離;②成本不完整;③虛增資產(chǎn)。
  筆者所工作的單位是一所醫(yī)學(xué)類高校,以筆者學(xué)校為例,本單位在1995年3月購半自動生化儀一臺,當(dāng)時的購入價是48000元,按原價入固定資產(chǎn)賬,至今仍在使用中,賬面價值仍然是48000元,十八年來設(shè)備的磨損、老化,不能通過“折舊”體現(xiàn)出來,既導(dǎo)致價值背離,即固定資產(chǎn)科目不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,固定資產(chǎn)賬面原值與真實(shí)價值隨時間推移相差越來越大。當(dāng)固定資產(chǎn)辦理報廢審批手續(xù)前夕達(dá)到最大值,即等于固定資產(chǎn)原值減去固定資產(chǎn)變價收入。又導(dǎo)致支出項(xiàng)目不完整。事業(yè)單位通過“事業(yè)支出”科目來核算事業(yè)單位開展各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的實(shí)際支出,事業(yè)支出按以下科目進(jìn)行明細(xì)核算:基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用,這些科目中唯獨(dú)不包括固定資產(chǎn)折舊項(xiàng)目,造成支出項(xiàng)目不完整。
  固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的重要經(jīng)濟(jì)資源,是完成科研、教學(xué)及其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)的先決條件。雖然,在工業(yè)企業(yè)和行政事業(yè)性單位固定資產(chǎn)同樣采用歷史成本法,在固定資產(chǎn)的分類、價值構(gòu)成、固定資產(chǎn)取得的會計處理上也有不同程度的相似之處,但工業(yè)企業(yè)涉及產(chǎn)品成本問題,所以要對固定資產(chǎn)計提折舊,即隨著固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移,以折舊的形式在產(chǎn)品銷售收入中得到補(bǔ)償。另外,由于會計核算的穩(wěn)健性原則,還要考慮企業(yè)的固定資產(chǎn)期末計價問題,對于固定資產(chǎn)的可回收金額低于賬面價值的固定資產(chǎn),計提減值準(zhǔn)備。所以,工業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理有著一套較為嚴(yán)格的管理體系和成熟的管理模式,這種管理模式和核算方式更加科學(xué)合理。行政事業(yè)性單位不進(jìn)行成本核算,其固定資產(chǎn)購置的資金來源基本上屬行政撥款或無償捐贈,主管部門更看重固定資產(chǎn)的保值增值,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面價值反映的永遠(yuǎn)是原值,既不計提折舊,也不計提減值準(zhǔn)備,開展業(yè)務(wù)活動的成本不包括折舊費(fèi),使得成本核算不完整,虛減了事業(yè)單位的成本支出。
  2.2關(guān)于固定基金問題的思考
  現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度規(guī)定與固定資產(chǎn)相對應(yīng)的“固定基金”科目也只核算原值。事業(yè)單位在購建某項(xiàng)固定資產(chǎn)時,借記“事業(yè)支出——設(shè)備購置費(fèi)”,或“專用基金——修購基金”,或“專款支出”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。待到該項(xiàng)固定資產(chǎn)報廢時,填寫“行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢申請表”,由上級部門批準(zhǔn)后,清理報廢、毀損該項(xiàng)資產(chǎn)的殘值變價收入和清理費(fèi)用列入專用基金科目中的修購基金,同時按原價借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”?!肮潭ɑ稹背嗽谫Y產(chǎn)負(fù)債表中以凈資產(chǎn)的身份列示外,在事業(yè)單位該項(xiàng)固定資產(chǎn)存續(xù)期間,其“固定基金”的價值永遠(yuǎn)停留在購建該固定資產(chǎn)時的價值,在對于固定資產(chǎn)的日常管理和價值表現(xiàn)并沒有太大的意義。而且,對于固定資產(chǎn)的核算,還有一定意義的阻礙作用。例如,在固定資產(chǎn)的日常管理中我單位就遇到過這樣一種尷尬局面,我單位是始建于20世紀(jì)80年代的一所醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,按當(dāng)時的固定資產(chǎn)管理制度納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備,隨著時間的推移,有些設(shè)備因?yàn)榧夹g(shù)落后而被淘汰,有些由于毀損而申請報廢,這些設(shè)備已按規(guī)定的程序辦理固定資產(chǎn)報廢審批手續(xù),并沒有太大問題。問題是這些設(shè)備中一些一般設(shè)備單價在500元以下、專用設(shè)備在800元以下的資產(chǎn)如何處理,尤其是當(dāng)年成批購進(jìn)的,使用年限在一年以上的,甚至單價只有百元左右的設(shè)備,按規(guī)定納入固定資產(chǎn)管理。現(xiàn)在,每項(xiàng)資產(chǎn)只有一小部分還能使用,其余已經(jīng)報廢,各項(xiàng)小額資產(chǎn)匯總起來就形成價值低、數(shù)量多、難管理的特點(diǎn),且已不符合現(xiàn)在固定資產(chǎn)入賬價值的規(guī)定。如何處理這批設(shè)備呢?報廢顯然不行,因?yàn)樗鼈冞€具有使用價值,按工業(yè)企業(yè)會計制度的方法轉(zhuǎn)入“低值易耗品”也不行,因?yàn)槠髽I(yè)可以這樣做賬務(wù)處理:首先,將固定資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”
  借:固定資產(chǎn)清理
  折舊
  貸:固定資產(chǎn)
  然后,增加低值易耗品
  借:低值易耗品
  貸:固定資產(chǎn)清理
  核算起來非常簡單。而現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的科目設(shè)置中不含有“低值易耗品”科目(下面會專門討論這個問題),只能轉(zhuǎn)入“材料”入庫,問題就來了,如果借記“材料”,那么對方科目記什么呢?當(dāng)然不能貸:“固定資產(chǎn)”,因?yàn)椤肮潭ㄙY產(chǎn)”和“固定基金”是對應(yīng)科目,同增同減且金額相等,如果貸記某個負(fù)債類科目或凈資產(chǎn)類科目,在該批材料在出庫時,借:“事業(yè)支出”,貸:材料,那么就會造成重復(fù)支出。另外,以賬面原值核算固定基金,使資產(chǎn)負(fù)債表中凈資產(chǎn)指標(biāo)不能反映資產(chǎn)的實(shí)際狀況,導(dǎo)致凈資產(chǎn)虛增。
  2.3關(guān)于增加“低值易耗品”科目的思考
  現(xiàn)行事業(yè)單位的資產(chǎn)核算中,有很多物品應(yīng)通過“低值易耗品”科目進(jìn)行核算。《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下兩個條件:①一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上。②使用年限在一年以上。另外,單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也可作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。因此,事業(yè)單位大量單位價值未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的電話機(jī)、電風(fēng)扇以及簡易辦公家具、學(xué)校的課桌椅、高校的小型實(shí)驗(yàn)設(shè)備等資產(chǎn)也列入“固定資產(chǎn)”科目核算。具有明顯的低值易耗品特征,在固定資產(chǎn)中核算,影響了會計信息質(zhì)量。而按現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度規(guī)定只能作為“材料”,在領(lǐng)用時一次性列支,而這些設(shè)備耐用物資,受益期可能是幾個月,也可能一年甚至是更長的時間。那么,作為“低值易耗品”理應(yīng)按“五五攤銷法”核算較合理。
  3如何改進(jìn)現(xiàn)行的事業(yè)單位會計制度
  3.1關(guān)于“固定資產(chǎn)”的核算的改進(jìn)辦法
  固定資產(chǎn)核算方式的改進(jìn)可以借鑒現(xiàn)行企業(yè)會計制度的規(guī)定,增加“累計折舊”,并在“事業(yè)支出”項(xiàng)目下設(shè)置“折舊費(fèi)”科目;對固定資產(chǎn)計提折舊,并列入資產(chǎn)負(fù)債表中,作為固定資產(chǎn)原值的減項(xiàng),充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)凈值。按月計提固定資產(chǎn)折舊時,借記“事業(yè)支出——折舊費(fèi)”科目,貸記“累計折舊”科目。為了避免各行政事業(yè)單位人為縮短固定資產(chǎn)使用年限,造成國有資產(chǎn)流失,國有資產(chǎn)管理部可以規(guī)定某種設(shè)備的最低使用年限,各單位酌情在合理范圍內(nèi)確定折舊年限。
  3.2關(guān)于“固定基金”的核算的改進(jìn)辦法
  取消“固定基金”科目,購置固定資產(chǎn)時,可直接按借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等資產(chǎn)類科目。
  3.3關(guān)于增加“低值易耗品”科目的建議
  建議增加“低值易耗品”科目,用于核算事業(yè)單位中價值較低、不適合作為固定資產(chǎn)的用品。對于這類使用頻率很高的資產(chǎn),容易損壞,更換較為頻繁,不適宜列入“固定資產(chǎn)”科目核算,借鑒企業(yè)會計制度中對低值易耗品的規(guī)定,將其納入“低值易耗品”科目進(jìn)行核算較為適宜,因此應(yīng)增設(shè)“低值易耗品”科目。
  事業(yè)單位一次性購入批量的這類物品時,分錄為:
  借:低值易耗品
  貸:現(xiàn)金
  在一定期限內(nèi)進(jìn)行攤銷時,分錄為:
  借:事業(yè)支出——低值易耗品攤銷
  貸:低值易耗品
  零星購入這類物品時,可以直接列支,分錄為:
  借:事業(yè)支出——低值易耗品支出
  貸:現(xiàn)金
  總之,而且隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,20世紀(jì)90年代頒布實(shí)施的現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》(試行)和《事業(yè)單位會計制度》已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,在各方面存在著不少弊端。因此建議對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度應(yīng)做適當(dāng)改進(jìn)??梢赃m當(dāng)?shù)亟梃b企業(yè)會計制度和民間非營利組織會計制度的核算方法,并對會計科目進(jìn)行一些調(diào)整,以滿足日益發(fā)展的事業(yè)單位會計核算的需要,進(jìn)而更快地與國際接

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