摘 要：　學(xué)生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，需要建立一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。高校學(xué)生檔案記錄和反映了學(xué)生在校期間“德、智、體、美、勞”等方面的綜合表現(xiàn)，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)用人單位選拔人才、使用人才的基本依據(jù)。本文從幾個(gè)方面探討了檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：　學(xué)生檔案 檔案工作者 素質(zhì)

1.合格的政治素質(zhì)

學(xué)生檔案工作是檔案工作的一部分，檔案工作者要樹立堅(jiān)定的政治信念，用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持正確的政治方向，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；在工作中不徇私情、廉潔自律，真正維護(hù)社會、集體和個(gè)人的利益［1］。

檔案管理工作人員必須堅(jiān)定自己的政治立場，關(guān)心國家大事，關(guān)心社會動態(tài)，關(guān)心學(xué)校發(fā)展，提高自己的思想政治覺悟，學(xué)習(xí)政治理論知識，擁有正確的人生觀和價(jià)值觀。其次，檔案工作人員要樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，以高度的政治責(zé)任心和嚴(yán)明的政治紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，正確處理檔案利用與檔案保密的關(guān)系，嚴(yán)守黨和國家與學(xué)校機(jī)密。

2.全面的知識素質(zhì)

2.1掌握檔案專業(yè)相關(guān)知識。檔案工作是有著專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，有一整套理論和工作方法。學(xué)生檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。要多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)方面的知識，如情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)，等等。

2.2掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)從輔助性工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù)，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，就必須熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化知識，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

2.3掌握科學(xué)文化知識。要成為本職工作的行家里手，就要優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識，又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識，具備多種新知識、新技能，成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。只有掌握更多的文化知識，才能更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案資源。

2.4掌握一定的外語知識。在當(dāng)今社會，沒有一定的外語功底已難以勝任檔案管理工作，尤其是英語。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的各種軟件和網(wǎng)絡(luò)信息資源中，英語占有很大比例，為適應(yīng)工作的需要，學(xué)生檔案工作者還需具備一定的英語應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢對學(xué)生檔案工作者的要求。

3.精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)

樹立以人為本的服務(wù)意識，樹立遠(yuǎn)大理想，熱愛學(xué)生檔案事業(yè)。明確自己肩負(fù)的責(zé)任，以主人翁的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，把高度責(zé)任心、事業(yè)心貫穿于學(xué)生檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)長期、艱苦、細(xì)致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開求真務(wù)實(shí)，每一個(gè)過程都要求謹(jǐn)小慎微，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。

要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會，更新檔案專業(yè)知識，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實(shí)踐中具有進(jìn)行信息收集、加工等各方面的能力，能夠積極開展檔案利用工作，為高校的發(fā)展提供翔實(shí)的材料資源［2］。

4.科學(xué)的管理素質(zhì)

手工操作與計(jì)算機(jī)操作相結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，逐步實(shí)行學(xué)生檔案的自動化管理是大勢所趨。因此，學(xué)生檔案管理者必須學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，加快檔案管理現(xiàn)代化過程，盡早研制和開發(fā)具有高校特點(diǎn)和時(shí)代特征的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件，責(zé)無旁貸。

規(guī)章制度與實(shí)際情況相結(jié)合。只有制定并嚴(yán)格履行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生檔案的管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有效地發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)校教育、管理工作中的作用。

5.優(yōu)良的心理素質(zhì)

心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)高校學(xué)生檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。高校學(xué)生檔案管理人員對其本職工作應(yīng)具備濃厚的興趣，發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，并且在工作中積極主動地克服和解決遇到的困難，能保持一定的工作效率，對新生事物有極大的熱情。學(xué)生檔案工作者時(shí)時(shí)刻刻都面對著新材料、新檔案，工作內(nèi)容也總是在重復(fù)，時(shí)間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒，所以，管理人員要保持良好的心態(tài)從容面對各種困難，不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài)，適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況［3］。

總之，在新的歷史時(shí)期，高校檔案工作人員要適應(yīng)形勢，不斷提高自身的各方面素質(zhì)，樹立檔案部門的良好形象，努力提高工作質(zhì)量與效率，從而更好地為學(xué)校教學(xué)、科研與管理工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］李麗娟.談新形勢下檔案工作者的基本素質(zhì).一重技術(shù)，2005.1.93-94.

［2］張虹.適應(yīng)入世提高檔案工作者素質(zhì)至關(guān)重要.貴州檔案，2002.6.21-22.

［3］敖敏.高校應(yīng)注意學(xué)籍檔案管理人員心理素質(zhì)的培養(yǎng).內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2003.9.119.