王 偉

（吉林省腫瘤醫(yī)院，吉林 吉林 130012）

新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理

王 偉

（吉林省腫瘤醫(yī)院，吉林 吉林 130012）

醫(yī)院；人事檔案；管理

人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的一個(gè)組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。因此管好用好人事檔案，對(duì)人才資源開發(fā)起著重要作用。人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載職工經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和使用職工的重要依據(jù)，是檔案的重要組成部分。

當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足，對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)都存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，提高業(yè)務(wù)管理水平，促進(jìn)人事檔案工作不斷向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展，更好地發(fā)揮為人事工作服務(wù)的效能。人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能結(jié)合本單位的實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)組織部及有關(guān)部門關(guān)于人事檔案工作的文件精神，制定人事檔案規(guī)劃和實(shí)施方案。人事檔案材料的收集和鑒別要根據(jù)黨的工作方針、政策和人事工作的需要，不斷充實(shí)人事檔案材料的收集內(nèi)容。人事檔案材料的歸檔系統(tǒng)完整、整理后的人事檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。了解有關(guān)人事檔案文件精神和人事檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施解決。不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。

目前人事檔案的改革發(fā)展與社會(huì)發(fā)展，人才流動(dòng)已不是人事檔案所能制約的。但人事檔案又是對(duì)人才前期的考核信物。目前人事檔案的建設(shè)就面臨這種社會(huì)化的需求和開放化建設(shè)問題，以有關(guān)文件為依據(jù)，以全面加強(qiáng)人事檔案建設(shè)，為新時(shí)期人事工作服務(wù)為中心，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求逐步達(dá)到管理有制度，考核有標(biāo)準(zhǔn)，以不斷促進(jìn)人事檔案工作質(zhì)量和管理水平的提高。人事檔案開發(fā)利用，建立人事檔案管理信息庫，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的人事工作信息和決策依據(jù)。根據(jù)有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法，研究人事檔案工作中的問題，推廣人事檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

人事檔案管理的現(xiàn)狀，從提高人事檔案管理的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)干部人事檔案管理、充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、增強(qiáng)管理人員素質(zhì)方面，分析了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要措施、特點(diǎn)及現(xiàn)狀，從提高人事檔案管理的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)干部人事檔案管理、充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、增強(qiáng)管理人員素質(zhì)等方面，提出了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要措施。保持人事檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務(wù)，提供利用范圍符合規(guī)定，建立健全人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞及時(shí)，手續(xù)完備。提供利用準(zhǔn)確迅速。人事檔案能歷史地、全面地反映職工的工作情況。加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為人事工作服務(wù)。

隨著衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革不斷加快，這對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作提出了新的更高的要求。加強(qiáng)醫(yī)院人員檔案管理已成當(dāng)務(wù)之急，通過提高新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)、儲(chǔ)備健全醫(yī)院的檔案資料、突破舊模式，不斷創(chuàng)新人事檔案的客觀內(nèi)容、調(diào)整管理思路，改進(jìn)人事檔案管理的方法、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，加速人事檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院人事制度改革。

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：1671-8194（2013）08-0366-01