蘇中平,趙 婷,李錦萍,盛 寧
(徐州醫(yī)學(xué)院 a.臨床醫(yī)學(xué)系;b.醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院,江蘇徐州221004)
近年來,學(xué)生參與教管工作成為高等教育研究的一個(gè)熱點(diǎn)話題。教學(xué)管理是高等院校管理系統(tǒng)的核心,學(xué)生廣泛參與教學(xué)管理是高校在“以學(xué)生為本”教育理念下的一大工作趨勢,充分發(fā)揮了學(xué)生的主體性。高校教學(xué)管理者應(yīng)將學(xué)生視為教育教學(xué)改革的主要參與者,積極鼓勵并組織學(xué)生參與教學(xué)課程質(zhì)量評價(jià)、教師測評、教學(xué)方法改革、教育問題評議等多種形式的教學(xué)管理,充分體現(xiàn)高校民主化的管理模式。
學(xué)生作為高校的主體成員,既是受教育者,又是主動學(xué)習(xí)者,參與教學(xué)活動的全過程。我校學(xué)生主要是通過教學(xué)信息員制度的實(shí)踐來參與日常的教學(xué)管理,督促師生開展教學(xué)活動,提高教學(xué)管理部門的工作實(shí)效。目前,教學(xué)信息員制度已在全國大部分高校普遍建立并初見成效,其組織機(jī)構(gòu)大多為“教學(xué)信息中心-院(系)教學(xué)信息站-班級教學(xué)信息員”三級網(wǎng)絡(luò)。信息員制度在不同高校教學(xué)管理形式上存在差異,但是其工作方法與目標(biāo)基本一致,旨在加強(qiáng)教學(xué)信息反饋工作,及時(shí)了解師生“教”與“學(xué)”的狀況,掌握教學(xué)動態(tài),形成教學(xué)互動,充分發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理的主體作用,進(jìn)一步完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。
信息員是教務(wù)處聘用的直接參與教學(xué)管理的學(xué)生,是教師、學(xué)生和教學(xué)管理部門三方溝通的橋梁。作為學(xué)生中的一員和教學(xué)的直接受益者,信息員活躍在教學(xué)第一線。隨時(shí)搜集本班實(shí)驗(yàn)教學(xué)狀況、見習(xí)帶教情況、教師教學(xué)態(tài)度、方法、效果、教學(xué)硬件等方面的信息以及學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、上課紀(jì)律、實(shí)驗(yàn)操作、考風(fēng)考紀(jì)等情況和周圍同學(xué)在生活、學(xué)習(xí)中的訴求并收集學(xué)生對教學(xué)管理、課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃等教學(xué)動態(tài)方面的意見和建議,實(shí)事求是地進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋。此外,信息員組織學(xué)生協(xié)助教務(wù)處開展教學(xué)調(diào)研、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)及網(wǎng)上評教工作,為學(xué)校全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)部門的教學(xué)狀況提供信息依據(jù)。
教學(xué)管理是為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),按照教學(xué)規(guī)律和特點(diǎn),對教學(xué)過程進(jìn)行全面管理與監(jiān)督。學(xué)生參與教學(xué)管理是學(xué)生在教務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展相關(guān)評教調(diào)研和采集教學(xué)信息活動,促進(jìn)“教”、“學(xué)”、“管”的結(jié)合,完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。
其一,“教”的角度,提高了整體教學(xué)水平。學(xué)生隨時(shí)反饋課堂教學(xué)效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,使教師能夠根據(jù)反饋信息深入了解學(xué)生的真實(shí)想法和需求,在此基礎(chǔ)上不斷地更新自己的知識,改進(jìn)自己的教學(xué)方法。同時(shí),教師及時(shí)地查漏補(bǔ)缺,促進(jìn)了自身教學(xué)方法的改進(jìn)和優(yōu)良教風(fēng)的形成,提高了整體的教學(xué)水平。
其二,“學(xué)”的角度,保障了學(xué)生自身的權(quán)益。學(xué)生參與教學(xué)管理隨時(shí)將身邊的曠課、違反紀(jì)律等不良現(xiàn)象向教管部門反饋,使學(xué)生能夠有效地約束并規(guī)范自己的行為,促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,使其能夠維護(hù)和保障自身的權(quán)益。同時(shí),學(xué)生可以有效地提高搜集資料、整合信息和與人溝通的能力,樹立主人翁意識,提高自身的綜合素質(zhì)。此外,學(xué)生參與教學(xué)管理也促進(jìn)了學(xué)生與老師的主動溝通、學(xué)生與學(xué)生的主動交流,使師生關(guān)系、同學(xué)關(guān)系更加融洽和諧。
其三,“管”的角度,完善了教學(xué)管理機(jī)制,提高了教學(xué)管理水平。通過學(xué)生的教學(xué)信息反饋,教管層可以隨時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校教學(xué)動態(tài),了解一線的教學(xué)狀況,為制定教學(xué)改革政策提供依據(jù)。同時(shí),有效地把關(guān)教師的教學(xué)狀況和學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),便于整頓不良風(fēng)氣,完善教學(xué)管理機(jī)制,提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平。
本校的組織機(jī)構(gòu)設(shè)有“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心-教學(xué)信息總站-院系教學(xué)信息分站-班級教學(xué)信息員”四級管理網(wǎng)絡(luò)模式,參與日常教學(xué)管理,實(shí)施教學(xué)全過程的督導(dǎo)與監(jiān)控。中心隸屬教務(wù)處,是管轄信息站的直接機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)向有關(guān)教管部門反饋學(xué)生的合理意見和建議,開展有關(guān)調(diào)研活動,發(fā)布教學(xué)狀況信息,進(jìn)而發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理和自我管理,自我教育的主體作用[1]。
教學(xué)信息總站是中心下的校級學(xué)生組織,由總站站長、副站長和下屬的職能部門組成,協(xié)助中心參加教管工作,負(fù)責(zé)全校教學(xué)信息的收集、整理與核實(shí)。分站是總站下的院(系)級學(xué)生組織,由各院(系)分站站長、副站長、各班級信息員組成,負(fù)責(zé)匯總本院(系)的教學(xué)信息。各班級信息員由本班推選,一般為班級的學(xué)習(xí)委員,負(fù)責(zé)本班教學(xué)信息的收集與反饋。
信息反饋是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的核心環(huán)節(jié)。各院(系)級信息分站收集整理本院(系)信息員反饋的教師、后勤、教輔部門的教務(wù)信息,按時(shí)提交至總站信息員郵箱,由總站整理、匯總、分類并上報(bào)給教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心。中心設(shè)專人對總站上報(bào)的教學(xué)信息進(jìn)行審核與篩選,并將有效信息制作成教學(xué)信息簡報(bào)形式送發(fā)到相應(yīng)教輔部門。相關(guān)部門根據(jù)反饋信息,及時(shí)采取措施,改進(jìn)教學(xué)工作。
為了保證反饋信息的真實(shí)性和有效性,我校特聘請高職稱、高年資的教師或教管人員成立督導(dǎo)組,安排督導(dǎo)專家深入教學(xué)第一線。督導(dǎo)專家通過不定期檢查授課計(jì)劃、隨堂聽課、與師生交流、抽查實(shí)驗(yàn)作業(yè)等多種形式,全面了解教學(xué)過程,核實(shí)反饋信息,監(jiān)督問題的處理進(jìn)度。同時(shí),總站將教學(xué)信息反饋問題的處理意見以郵件或電話的方式及時(shí)回饋給本班同學(xué),實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息雙向反饋。此外,相關(guān)分站與本系(院)教學(xué)秘書聯(lián)系,匯報(bào)教學(xué)中存在的有關(guān)問題和處理進(jìn)度,提高信息反饋機(jī)制的效度,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。
教學(xué)信息總站站長、副站長負(fù)責(zé)總站各部門和全校各信息分站的管理,合理分工,明確各部門職責(zé),統(tǒng)籌全站日常事務(wù)。同時(shí),定期組織召開全體信息員工作會議及時(shí)總結(jié)工作中的得失及內(nèi)部成員表現(xiàn),積極安排其他教學(xué)服務(wù)工作。院(系)教學(xué)信息分站負(fù)責(zé)管理本院系的教學(xué)信息員,配合總站做好教師測評、課程評價(jià)、考風(fēng)測評等評教調(diào)研工作并完成總站分配的其它工作。
另外,考慮到每學(xué)期或每學(xué)年學(xué)生干部的調(diào)整,教務(wù)處對教學(xué)信息員采取一年一聘制,確保學(xué)生教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。信息員通過學(xué)生自愿報(bào)名、分站審查推薦、總站考核等程序產(chǎn)生。對任期內(nèi)工作表現(xiàn)突出,并經(jīng)年終考察合格者可連任并頒發(fā)聘書,畢業(yè)時(shí)自動解聘。人員要求具備較高的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),具有較強(qiáng)的觀察、分析能力,能夠以身作則,保質(zhì)保量地完成上級組織分配的各項(xiàng)任務(wù)。
增強(qiáng)學(xué)生參與教學(xué)管理的認(rèn)同感。部分教師思想上很難接受學(xué)生對其“監(jiān)督”,抵觸學(xué)生提意見。同時(shí),部分責(zé)任感欠缺的學(xué)生包括個(gè)別信息員擔(dān)心受到老師的不公正待遇,抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度放松工作要求,隱瞞真情,明知存在問題卻不反饋。這樣就導(dǎo)致了教師與學(xué)生之間的雙向壓力,影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量管理。因此,對廣大師生應(yīng)加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變師生的思想觀念:教師要將學(xué)生的“監(jiān)督”轉(zhuǎn)化為教學(xué)授課的動力,支持學(xué)生信息員的工作,讓學(xué)生大膽工作,從而產(chǎn)生積極的影響;學(xué)生要將參與教學(xué)管理當(dāng)作自己份內(nèi)的事情,實(shí)事求是,保證信息的真實(shí)性和時(shí)效性;教學(xué)管理者要重視從信息員這條渠道獲取的教學(xué)信息,對教學(xué)信息進(jìn)行分析,辨別,不能因個(gè)別學(xué)生的不實(shí)信息而全盤否定其他學(xué)生信息的真實(shí)性,也不能對信息不做全面分析而做決策[2]。
教學(xué)管理者通過反饋信息了解學(xué)校的教學(xué)動態(tài),及時(shí)調(diào)控把關(guān)教學(xué)質(zhì)量,其前提是信息的收集、整理和分析是及時(shí)、全面而真實(shí)的[3]。但目前,大部分高校提供的信息反饋渠道、學(xué)生評教形式單一,學(xué)生信息員只能定期地傳達(dá)反饋信息,對于整理所得的有效信息,缺乏及時(shí)有效的反饋渠道[4];另外,由于反饋周期長導(dǎo)致一些緊急教學(xué)信息不能及時(shí)被處理而擱置,挫傷反饋者的積極性,影響了整個(gè)教學(xué)互動的形成。
教學(xué)督導(dǎo)工作,是對反饋信息的分析和篩選,進(jìn)一步核實(shí)信息的客觀性與真實(shí)性。有效的督導(dǎo)能夠使一些教師的優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法得到發(fā)揚(yáng),而缺點(diǎn)和漏洞能夠及時(shí)得到克服和補(bǔ)救。所以,高校應(yīng)該重視督導(dǎo)專家?guī)斓慕ⅲ刚埬曩Y高,作風(fēng)正派,敢于說真話的專家并定期更新庫里人員,保證人員的流動性,消除一些教師的戒備心理。同時(shí),督導(dǎo)與學(xué)生評教調(diào)研相結(jié)合,設(shè)計(jì)并規(guī)范督導(dǎo)隨堂聽課評價(jià)表、學(xué)生課程評價(jià)表、教師測評表、精品課程考察表等,抓好教師與學(xué)生這兩個(gè)方面,以便能更客觀、更公正地為教學(xué)評估提供重要參考依據(jù),維護(hù)督導(dǎo)工作的權(quán)威性。
信息化管理模式是建立多方位、信息化、全過程的教學(xué)管理工作模式。高校利用信息化系統(tǒng)對不同院系、不同校區(qū)、不同實(shí)習(xí)基地等各層次采取“橫——縱”結(jié)合的多方位管理模式,對其相關(guān)專業(yè)的教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、課程設(shè)置、實(shí)驗(yàn)室管理等進(jìn)行全方位督導(dǎo)。
美國加州大學(xué)設(shè)有9個(gè)校區(qū),大學(xué)系統(tǒng)通過發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)為一體,圖書館、辦公室、學(xué)生宿舍處處相通,還與全美信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)[5]。這就啟示我們,高校的教學(xué)信息管理系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)全員化,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺,在教務(wù)處網(wǎng)站上開辟“教學(xué)信息站專欄”,供學(xué)生、老師,其他人員留言提意見;建立學(xué)生教學(xué)信息反饋網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)立開放性信息反饋窗口,讓每個(gè)學(xué)生可以用自己的學(xué)號登錄進(jìn)去提交反饋信息。同時(shí),每學(xué)期的課程評價(jià),教師測評工作可以利用信息化平臺實(shí)現(xiàn)全員化。期末,學(xué)生用自己的學(xué)號、密碼登陸教務(wù)管理系統(tǒng),必須先完成網(wǎng)上測評工作,才能自動跳入成績查詢界面,這就保證了全體學(xué)生都必須參與到教學(xué)管理中來,實(shí)現(xiàn)信息的普及化。此外,對教學(xué)的全過程的督導(dǎo)也可以通過信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),可以分模塊創(chuàng)立必需的子系統(tǒng),彼此間相互聯(lián)系,相互制約,設(shè)立專門的教學(xué)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保證信息的暢通。教學(xué)的信息化管理是一個(gè)漫長的過程,這一過程需要不斷的探索與實(shí)踐。
學(xué)生信息員應(yīng)該充分了解學(xué)校教學(xué)管理的基本情況,以便于其參與學(xué)校管理活動。接受培訓(xùn)內(nèi)容一方面要涉及信息員制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作概要等基礎(chǔ)知識;另一方面也要涉及計(jì)算機(jī)操作,教學(xué)信息整合,人際交流溝通、組織協(xié)調(diào)等基本技能。通過配合PPT召開信息員集體培訓(xùn)會,或以講座、座談會、競賽活動等多種方式,對學(xué)生信息員的工作進(jìn)行廣泛而深刻的宣傳,使老師和同學(xué)能夠真正了解學(xué)生在教學(xué)管理中所扮演的角色及工作的重要性,增強(qiáng)信息員的自我存在感[6]。
此外,要提高學(xué)生參與教學(xué)管理的積極性,還需不斷的完善激勵機(jī)制。高校信息員管理組織可以專門向?qū)W校為部分優(yōu)秀信息員申請通訊補(bǔ)助、勤工補(bǔ)助等經(jīng)費(fèi)獎勵,鼓勵學(xué)生參與教學(xué)管理。每年召開校級表彰大會,邀請各院系負(fù)責(zé)學(xué)生工作的黨委、團(tuán)委、輔導(dǎo)員等教師及全體信息員積極參與,擴(kuò)大表彰的影響范圍,提高信息員工作的被認(rèn)可度,加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍與學(xué)生工作隊(duì)伍的交流。在評獎、評優(yōu)、操行測評時(shí)享有與校學(xué)生會干部、干事同等待遇,以教務(wù)處在開學(xué)初向各院(系)學(xué)生管理處下達(dá)加分文件作為保障[7]。
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