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芻議EVA考核體系下的全面預算管理

2013-04-11 08:06殷俊榮
山東工會論壇 2013年2期
關(guān)鍵詞:增加值利潤考核

殷俊榮

(中國石化管道儲運分公司,江蘇 南京 210046)

芻議EVA考核體系下的全面預算管理

殷俊榮

(中國石化管道儲運分公司,江蘇 南京 210046)

EVA作為一種先進的管理理念,引進國內(nèi)已有十幾年時間,但是許多企業(yè)的全面預算管理仍停留在傳統(tǒng)管理模式下,造成預算與戰(zhàn)略目標的脫節(jié),影響了企業(yè)的發(fā)展。實施EVA考核體系下的全面預算管理必須從預算編制、預算執(zhí)行、預算考核三個方面入手,全面提高企業(yè)的管理能力。

經(jīng)濟增加值;企業(yè)管理;全面預算管理

經(jīng)濟增加值(Economic Value Added)是指從稅后利潤中扣除資本成本或資本費用后的余額,它的一般計算公式是:EVA=稅后凈營業(yè)利潤-資本成本=稅后凈營業(yè)利潤-資本占用×加權(quán)平均資本成本率。它被認為是全面衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營真實盈利,或創(chuàng)造價值的一個指標或指標體系。所謂“全面”和“真正”是與傳統(tǒng)會計核算的利潤相對比而言的。會計上計算的企業(yè)最終利潤是指稅后利潤,但稅后利潤沒有考慮資本成本的影響。股東作為出資者,其資本是有機會成本的,企業(yè)只有創(chuàng)造出高于資本成本的利潤,才算是創(chuàng)造了價值。EVA已經(jīng)發(fā)展為集財務管理、績效評價、價值評估于一體的先進管理體系。它推崇價值管理,提出經(jīng)濟增加值最大化才是企業(yè)經(jīng)營的目標。我國的國資委從2010年開始已經(jīng)采用EVA對央企負責人經(jīng)營業(yè)績進行考核。

目前,我國企業(yè)執(zhí)行的全面預算管理制度,是在以利潤最大化作為目標的前提下制定的。從預算的編制到考核各個階段,與EVA管理體系在許多方面不相適應。由于EVA推崇價值管理理念,而價值管理需要企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,優(yōu)化資源配置,重新規(guī)劃戰(zhàn)略目標,這必然要求改進全面預算管理制度。筆者欲從預算編制、預算執(zhí)行、預算考核三個階段,探討如何實施EVA管理體系下的全面預算管理。

一、預算編制

預算編制目標是企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的階段性目標,是企業(yè)目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的細化。預算目標是否合理,關(guān)系到全面預算管理工作的成敗。同時,預算目標也是編制預算的依據(jù)。EVA考核體系以經(jīng)濟增加值最大化為目標,并強調(diào)持續(xù)增長。因此,在絕大多數(shù)情況下,企業(yè)的預算目標應該以經(jīng)濟增加值最大化為目標。以經(jīng)濟增加值最大化為目標,克服了利潤最大化來帶的弊端,企業(yè)不是產(chǎn)生了利潤就完成了預算,而是要在資本成本之外創(chuàng)造利潤,即剩余價值。這也符合價值管理的理念。

企業(yè)的預算管理委員會在制定預算政策時,應堅持以EVA為導向,完善預算制度,明確考核指標,審慎選擇鼓勵和限制政策,科學實施預算管理。為了提高預算執(zhí)行的剛性,編制預算前,要客觀詳細分析組織內(nèi)各單位所處的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)鏈位置,測算EVA的調(diào)整系數(shù),消除業(yè)務、資本占用、功能、地區(qū)、政策不同單位之間的差異。

對不同預算項目,要研究分析,采取何種編制方法更為科學合理。例如,對折舊的預算,采用固定預算可能比較簡單科學,但對科研費用的預算,采用固定預算就不合適。因為科研費用屬于酌量費用,發(fā)生的多少與企業(yè)管理層的經(jīng)營思想有很大關(guān)系,適當?shù)目蒲兄С瞿鼙WC企業(yè)發(fā)展的后勁,有利于EVA值的持續(xù)增加。因此,對科研費用可以采取零基預算。再如,企業(yè)的招待費是一項可控費用,企業(yè)可以參考以前年度發(fā)生額進行減量預算,但對安全生產(chǎn)費采用概率預算可能更為科學。企業(yè)可以綜合運用固定預算、零基預算、彈性預算、概率預算等方法來編制預算。

在EVA體系下,預算的編制可以以銷售、成本為起點,也可以以利潤為起點,但是最好的方法是以經(jīng)濟增加值為起點。以經(jīng)濟增加值為起點有三方面的優(yōu)勢。一是可以克服以銷售為起點造成的對市場過度開發(fā)而忽視成本控制與現(xiàn)金回收;二是可以克服以利潤為起點造成的只顧追求高額利潤、不顧投入資本成本與風險的短期經(jīng)營行為;三是因為影響經(jīng)濟增加值的第一層次的因素是凈利潤、資金占用、資本成本,而凈利潤是銷售收入與生產(chǎn)成本的差額,資本占用與企業(yè)的投融資決策關(guān)系最大。從企業(yè)的管理權(quán)限來說,銷售、成本業(yè)務一般在二、三級單位,投融資、兼并收購決定權(quán)限在總部,而且越是下層,酌量型預算越少,這樣的分級授權(quán)比較符合經(jīng)濟增加值的貢獻力度。因此,以經(jīng)濟增加值為起點編制預算,既簡化了預算級次之間的關(guān)系,減少了上下層之間的討價還價,也利于預算目標的實現(xiàn)。

雖然以經(jīng)濟增加值為起點編制預算可以減少上下層之間的“磨皮”,但還是需要進行預算的“二下一上”程式。總部制定年度EVA目標和其他生產(chǎn)、投資計劃,下發(fā)至下屬單位,下屬單位依次下發(fā)至三、四級單位,此為“一下”;三、四級單位在清查資產(chǎn)、摸清家底的前提下,根據(jù)本單位上年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況,匯總上報預算草案,此為“一上”,總部根據(jù)組織內(nèi)所有單位預算,進行預算平衡,通盤考慮,挖掘潛力,可以減少內(nèi)部資源浪費、重復建設、市場越界,最大程度地利用企業(yè)資源,實現(xiàn)經(jīng)濟增加值最大化目標。預算送交董事會審定后下達至執(zhí)行單位,此為“二下”。

二、預算執(zhí)行

施行EVA考核體系,企業(yè)對預算執(zhí)行的管理更加重要。因此,企業(yè)在執(zhí)行預算時應該注意以下三點:

一是明確預算分解方式,層層分解全面預算。預算要得到執(zhí)行,就必須分解落實到各部門、各崗位。在時間上,將預算分解為季度、月度、日預算。企業(yè)分解預算應堅持責、權(quán)、利對等的原則,授予與其管理職能相適應的經(jīng)營決策權(quán)。要最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性,完善激勵機制,以便預算得到準確執(zhí)行。

二是根據(jù)預算管理要求,組織生產(chǎn)、銷售、融資、投資、并購活動,確保預算得到嚴格執(zhí)行。各級單位要密切注意市場動向,發(fā)現(xiàn)影響經(jīng)濟增加值持續(xù)降低的情況,要分析原因,提出應對措施。例如,某企業(yè)銷售收入雖然持續(xù)增加,經(jīng)濟增加值卻持續(xù)下降,可能的原因就是市場出現(xiàn)飽和,產(chǎn)品進入到買方市場,賒銷量增長較快;或者企業(yè)信用下降,賒購量大幅降低,占用大量資金。從表面上看,企業(yè)生產(chǎn)任務飽滿,銷售形勢喜人,但背后卻隱藏著產(chǎn)品淘汰的趨勢和經(jīng)營管理的不善。

三是預算調(diào)整必須嚴格履行審批程序。EVA是價值管理的核心,強調(diào)企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展,更加注重預算的穩(wěn)定執(zhí)行。由于市場環(huán)境、國家政策、信貸環(huán)境或自然災害等因素,導致預算執(zhí)行發(fā)生重大偏差或無法完成預算的,企業(yè)需要組織預算管理相關(guān)部門認真研究分析,進行充分的實地調(diào)研,做出調(diào)整決定。由于管理原因?qū)е碌闹卮箢A算偏差,企業(yè)應及時拿出措施糾正,保證年度預算目標的實現(xiàn)。

三、預算考核

施行EVA考核,預算考核非常重要。EVA強調(diào)價值管理理念,注重發(fā)揮激勵作用??己酥贫鹊某晒εc否關(guān)系著企業(yè)下一年度的預算執(zhí)行,也關(guān)系著企業(yè)的長遠發(fā)展。

(一)企業(yè)要建立科學合理的激勵獎懲制度。國外用的比較多的方法是設立“獎金池”,即將經(jīng)濟增加值按一定比例留存,作為中長期激勵員工之用。這種做法在理論上也是符合EVA考核體系的。因為經(jīng)濟增加值是股東資本成本之外的價值創(chuàng)造,員工創(chuàng)造的經(jīng)濟增加值越多,股東越高興,而員工得到的也越多,從而將股東和員工的利益統(tǒng)一起來,更好地激發(fā)員工管理企業(yè)、創(chuàng)造價值的積極性。

(二)考核應堅持公平、公正、公開的原則,保證考核的嚴肅性。企業(yè)可以建立考核申訴制度,允許被考核對象進行申訴,為下一次考核打下基礎(chǔ)。企業(yè)在設定考核指標時,要綜合考慮個體的產(chǎn)業(yè)鏈位置、可獲得資源、地理位置等,避免目標不切實際,打擊被考核對象的積極性。企業(yè)還可以根據(jù)具體情況,實行預算的內(nèi)部審計制度。

雖然EVA管理方式已經(jīng)在我國許多企業(yè)實施,但是與之相適應的全面預算管理仍然停留在舊的管理模式下,制約了企業(yè)的正常發(fā)展。EVA的管理理念只有擴展到企業(yè)管理過程中,才能真正產(chǎn)生生產(chǎn)力。全面預算管理也只有和EVA緊密結(jié)合,才能成為企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展的管理利器。

[1]國務院國資委財務監(jiān)督與考核評價局.企業(yè)績效評價標準值2010[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2010.

[2]王化成,佟巖,李勇編著.全面預算管理[M].中國人民大學出版社,2004.

(責任編輯:趙揚)

F275.1

A

1008—6153(2013)02—0094—02

2013-03-17

殷俊榮(1968-),男,江蘇海安人,大學學歷,高級會計師,中國石化管道儲運分公司干部。

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