摘 要:應(yīng)收賬款是企業(yè)賒銷過程中產(chǎn)生的債權(quán)。由于賒銷可以擴(kuò)大客戶,因此被企業(yè)廣為使用。近幾年深陷討債危機(jī)的四川長虹公司的討債過程表明:賒銷在一定程度既是企業(yè)發(fā)展的“推進(jìn)器”,又可能成為企業(yè)財務(wù)的“危險源”。本文收集了四川長虹有關(guān)應(yīng)收賬款管理的各項資料,并進(jìn)行了分析研究,找出了其在應(yīng)收賬款管理中所出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)改進(jìn)對策。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理;四川長虹;探究
作者簡介:唐復(fù)科(1963-),男,遼寧大連人,大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授,主要研究方向:經(jīng)濟(jì)與金融。
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.09.15 文章編號:1672-3309(2013)09-33-03
目前,我國許多企業(yè)都面臨著“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,隨著市場競爭的日益激烈,為了爭取客戶訂單,企業(yè)需要提供賒銷;另一方面,有些客戶不斷拖欠賬款,從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,如何平衡銷售與收款之間關(guān)系已成為企業(yè)迫切需要解決的問題,本文以四川長虹為例對此問題予以探究。
一、 應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營的影響
(一)應(yīng)收賬款形成的原因
1.管理者重視不夠。資金是企業(yè)的血液,然而,目前許多企業(yè)并沒有對其應(yīng)收賬款的管理產(chǎn)生足夠的重視,而是把更多的精力放在招徠顧客、賺取利潤之上,這是導(dǎo)致企業(yè)因應(yīng)收賬款產(chǎn)生大量呆賬、壞賬的主要原因之一。
2.會計核算粗放、賬實脫節(jié)。目前許多企業(yè)并未按實際項目設(shè)置明細(xì)核算,賬簿中應(yīng)收賬款多數(shù)長期掛賬,而且隨意沖賬現(xiàn)象普遍,加之財務(wù)人員工作不細(xì)心,在賬務(wù)處理時不仔細(xì)核對客戶的名稱,串戶狀況時常發(fā)生,造成賬實脫節(jié)。以上都表明了企業(yè)在應(yīng)收賬款核算和管理上的粗放。
3.內(nèi)部控制制度失效。多數(shù)企業(yè)的會計人員不熟悉企業(yè)銷售業(yè)務(wù),僅是在業(yè)務(wù)發(fā)生后被動地記賬,由于對應(yīng)收賬款的發(fā)生、回收、損失等情況缺乏及時、系統(tǒng)的了解,呆、壞賬無法及時上報及信息反饋,從而使企業(yè)不能有效地進(jìn)行風(fēng)險控制。
(二)應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響
應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是在信貸銷售與應(yīng)收賬款持有成本之間進(jìn)行權(quán)衡。企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款維持在一個合理的規(guī)模,從而達(dá)到了既可實現(xiàn)銷售額,又可降低應(yīng)收賬款回收成本的目的。企業(yè)若能合理的管理應(yīng)收賬款,則可在提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品價格,通過賒銷手段來進(jìn)行營銷,刺激顧客購買力,減少庫存。企業(yè)若不能恰當(dāng)?shù)墓芾響?yīng)收賬款,則會帶來許多不必要的損失,如:應(yīng)收賬款資金無法用于其他項目的運營;對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理所花費的額外開支造成管理成本增大;應(yīng)收賬款無法收回所給企業(yè)造成的壞賬成本等。
二、四川長虹應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析
(一)縱向分析
下面從縱、橫向兩個方面財務(wù)數(shù)據(jù)比較一下四川長虹近年來應(yīng)收賬款管理的狀況。
1.2011-2012主要財務(wù)數(shù)據(jù)分析。
從表1可以看出, 2011-2012年四川長虹雖然對其應(yīng)收賬款回收進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但其債權(quán)資產(chǎn)仍居高不下,而且與年俱增,這反映出該企業(yè)的應(yīng)收賬款調(diào)整政策并未發(fā)生實質(zhì)性作用。
從表2可以看出,四川長虹2012年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)明顯高于其2011年應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù),說明該企業(yè)對其應(yīng)收賬款的控制明顯不利,且并未對其應(yīng)收賬款的回收加強(qiáng)管控。
(二)橫向分析
與同行業(yè)相比,四川長虹的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率較低,主要原因可能是其信用政策相對寬松。但從2004年以來,四川長虹的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率呈逐步上升趨勢,相比其他企業(yè),還需進(jìn)一步加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理和控制。
從以上圖表可以看出,自陷入Apex債務(wù)危機(jī)之后,四川長虹雖對其應(yīng)收賬款管理制度做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但成效甚微。其存貨周轉(zhuǎn)率雖然呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢,但與同行業(yè)其他企業(yè)相比較則處于較低水平。
三、四川長虹應(yīng)收賬款管理中存在問題的原因
(一)對客戶的資信狀況缺乏分析與評估
客戶既是企業(yè)財富來源,也是企業(yè)風(fēng)險來源。對客戶的資信狀況進(jìn)行分析評估是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該通過認(rèn)真搜集并分析客戶的財務(wù)資料,從而了解客戶的資信狀況,并以此為客戶評定信用等級、建立信用檔案的依據(jù)。對資信狀況不同的客戶應(yīng)區(qū)別對待,對資信狀況較好的客戶,企業(yè)可以加強(qiáng)合作并提供相對的優(yōu)惠政策,而對于資信狀況較差的客戶,企業(yè)應(yīng)減少或拒絕與其進(jìn)行合作,從而保障應(yīng)收賬款的回收效率。 四川長虹在與美國Apex進(jìn)行合作之前,顯然未對其資信狀況進(jìn)行詳細(xì)的評估,從而使自己陷入大量賬款難以收回的窘境。
(二)缺乏有效的內(nèi)部管理制度
大企業(yè)應(yīng)建立專門的應(yīng)收賬款內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),定期對其當(dāng)下的應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控,對應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率以及應(yīng)收帳款損失等情況進(jìn)行分析,利用會計分析方法,估算壞賬損失程度,并以此制定和調(diào)整賒銷策略,保證應(yīng)收賬款的按時回收。四川長虹顯然沒有建立有效的內(nèi)部應(yīng)收賬款管理制度,沒有對其應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理和監(jiān)控,這就降低了企業(yè)的資金的使用效率和財務(wù)彈性,使自己陷入巨額債務(wù)危機(jī)。
(三)缺乏健全合理的考核約束機(jī)制
賒購客戶應(yīng)在約定的時間內(nèi)付清所欠款項,但實際上一些客戶可能會長期欠款。企業(yè)應(yīng)對資信狀況不同的客戶采取不同的收賬政策。對于資信狀況較好,能夠按時付清欠款的客戶,企業(yè)的收賬政策可以相對寬松;而對于資信狀況較差,拖延欠款的客戶,企業(yè)則應(yīng)制定相對嚴(yán)格的收賬政策。四川長虹在意識到美國Apex公司已經(jīng)拖欠了企業(yè)巨額款項之后,不僅沒有采取積極的收款政策,相反,該企業(yè)在提出對賬的要求尚未得到對方的回應(yīng)之后卻仍然繼續(xù)大量發(fā)貨,這反映出四川長虹應(yīng)收賬款管理考核制度的不合理以及約束機(jī)制的嚴(yán)重不健全。
(四)應(yīng)收賬款的會計監(jiān)督薄弱
企業(yè)與客戶之間發(fā)生應(yīng)收賬款之后,其負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與債務(wù)方對賬,不斷督促其及時還清貨款。若發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)財務(wù)問題,企業(yè)應(yīng)立即停止與其業(yè)務(wù)上往來,并加速追討貨款。早在2003年四川長虹就發(fā)覺美國Apex公司財務(wù)數(shù)據(jù)已暴露出巨大的風(fēng)險,很可能難以償債,但是該企業(yè)還是一如既往與Apex公司業(yè)務(wù)往來并一再聲明與其合作不曾存在問題,以此不難看出四川長虹在應(yīng)收賬款會計監(jiān)督方面是多么薄弱。
四、四川長虹應(yīng)收賬款管理解決辦法
(一)制定有效的信用政策
信用政策是企業(yè)選擇是否與客戶合作的依據(jù)。企業(yè)采用寬限的信用政策,可以增加銷售額,加速庫存商品的周轉(zhuǎn),但過于寬松的信用政策卻會增加企業(yè)的壞賬及壞賬損失。企業(yè)應(yīng)權(quán)衡客戶的信用狀況并以此對其制定相應(yīng)的信用政策。四川長虹正是由于沒有對Apex企業(yè)進(jìn)行完善的信用評估便匆忙為其制訂了較為寬松的信用政策,以致造成了難以彌補(bǔ)的損失。以此為鑒,四川長虹應(yīng)對各客戶進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果分別制定有差別的信用政策,以有效解決利潤與風(fēng)險的平衡問題。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制
為防止銷售人員片面追求銷售目標(biāo)而盲銷強(qiáng)銷,企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款的事前、事中、事后的進(jìn)行控制,平衡好貨款回收與銷售責(zé)任之間的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格制定應(yīng)收賬款回款的考核制度,對于每一筆應(yīng)收貨款賬目應(yīng)做到責(zé)任到人,具體銷售人員應(yīng)對其銷售貨物及應(yīng)收賬款的回收負(fù)責(zé),從而保證應(yīng)收賬款的有效收回。四川長虹雖經(jīng)歷了Apex事件,但是從其近幾年的財務(wù)數(shù)據(jù)中可以看出該企業(yè)并未對其應(yīng)收賬款的管理控制進(jìn)行實質(zhì)性的改進(jìn)?!巴鲅蜓a(bǔ)牢,為時未晚”,建議四川長虹應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管控。
(三)建立完善的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備機(jī)制
賒銷政策不可避免會對企業(yè)帶來或多或少的壞賬損失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)因應(yīng)收賬款難以回收造成的壞賬損失會越來越嚴(yán)重,這意味著企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備機(jī)制,通過建立壞賬準(zhǔn)備科目,在資產(chǎn)負(fù)債表中明確反映應(yīng)收帳款可變現(xiàn)的凈值,以防止企業(yè)虛增利潤,降低賒銷風(fēng)險。Apex賒賬事件之所以會對長虹企業(yè)造成如此巨大的影響,很大原因是因為長虹四川始終并未建立完善的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備機(jī)制,致使合作企業(yè)的突然背信棄義使得長虹企業(yè)措手不及,損失嚴(yán)重。
(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的追蹤分析
應(yīng)收賬款的回收難度與其拖欠的時間往往成正比,即拖延時間越長,回收難度也越大,因此,企業(yè)應(yīng)對每筆應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行記錄與分析,并據(jù)此估算每筆應(yīng)收賬款的回收難度,制定相應(yīng)的回收及壞賬準(zhǔn)備政策。企業(yè)對尚未過期的應(yīng)收賬也不能放松管理,要經(jīng)常進(jìn)行賬齡分析,加強(qiáng)對每筆應(yīng)收賬款的追蹤分析,防止新的逾期拖欠。2004年如四川長虹能對美國Apex公司進(jìn)行適時的應(yīng)收賬款追蹤分析,也許之后的情況就不會發(fā)生。所以“前車之鑒,后事之師”,四川長虹應(yīng)吸取教訓(xùn),對其現(xiàn)在及將來的客戶資信狀況進(jìn)行細(xì)致的分析,并在其拖欠賬款之后及時進(jìn)行應(yīng)收賬款的追蹤分析,力求降低損失。
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[3] 四川長虹2013年第一季度主要財務(wù)指標(biāo)公告摘要[N].上海證券報,2013-04-19.