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談電力施工企業(yè)績效管理存在的問題及改進對策

2013-04-29 08:34:11劉曉紅
企業(yè)文化·中旬刊 2013年7期
關鍵詞:電力施工績效管理

劉曉紅

摘要:在對電力施工企業(yè)進行管理的過程中,績效管理的地位以及作用可謂舉足輕重。電力施工企業(yè)承擔了電力工程的項目建設,對于施工進度、質量、安全、成本來說,績效管理的效果將對其產(chǎn)生直接的影響。我國電力企業(yè)的績效管理存在一些問題,必須對其進行有效的改進,下面筆者將對其進行分析和論述。

關鍵詞:電力施工 績效管理 問題及改進

電力施工企業(yè)的重要戰(zhàn)略管理手段就是績效管理。它將對電力工程項目的施工管理產(chǎn)生影響。如何對人力資源進行有效開發(fā)和利用,充分調動工作人員的積極性和熱情,是擺在電力施工企業(yè)面前的至關重要的發(fā)展問題。對于企業(yè)的領導者來說,研究和探索這樣的新課題勢在必行。

一、績效管理的內(nèi)涵和作用闡述

(一)計劃、領導、組織、控制以及協(xié)調共同組成了績效管理的內(nèi)容??冃Ч芾硎请娏κ┕て髽I(yè)管理方面的重要內(nèi)容。電力施工企業(yè)的績效管理在新時代的背景之下,著重強調其連續(xù)性,也就是說:在注重企業(yè)管理結果的同時,關注目標的達成過程。

(二)在電力施工企業(yè)中實施績效管理的作用有以下幾點:

(1)制定科學合理的目標,激勵員工;

(2)為保證項目施工的全面實現(xiàn),必須對全體員工進行約束與督促;

(3)通過對人力資源管理工作提供的信息和數(shù)據(jù)進行分析,在員工的知識技能培訓、加薪或者職位晉升的過程中實現(xiàn)公開、公平和公正,以提高全體員工的士氣。

二、電力施工企業(yè)績效管理存在的問題

(一)因為績效管理的壓力不夠,致使員工以消極情緒對待績效管理。

由于電力施工企業(yè)的壟斷經(jīng)營的特性,企業(yè)領導者和員工并未認識到績效管理的重要性,從而導致績效管理的壓力無法滿足管理需求。

由于大多數(shù)員工對績效工作的管理者存在或多或少的抵觸情緒,認為績效管理沒有多大的作用,或者認為績效管理不公平,難以使員工的績效現(xiàn)狀得到真實的反映。

(二)績效管理的目標不清楚。

我國國內(nèi)現(xiàn)階段的績效管理還不夠成熟,沒有將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與績效管理目標有機地結合起來,致使管理工作出現(xiàn)混亂。導致目標不明確的原因有:

(1)對于電力企業(yè)員工而言,相對穩(wěn)定的工資和福利待遇,使得大多數(shù)人都認為績效工作沒有存在的必要,而合理確定目標就無異于天方夜譚;

(2)對企業(yè)整體目標的具體分析在績效管理中起著一定的作用,如果對績效管理工作不重視的話,就無法將企業(yè)發(fā)展目標成功轉化為績效管理的項目優(yōu)勢。

(三)績效管理辦法缺乏科學性。相應的管理目標和標準無法在電力企業(yè)的績效管理中得到很好的體現(xiàn),從而在實施績效管理的過程中,缺乏科學依據(jù)。提別是對于企業(yè)績效和員工績效沒有合理的區(qū)分,各層級之間的制衡關系也相對缺乏,通常只采用一層不變的管理模式。這將影響績效管理的實效和質量。與此同時,對于不同層次的組織和不同類型的員工應該區(qū)分管理。

(四)參差不齊的績效管理人員素質

由于在電力施工企業(yè)中,人力資源部門并不是企業(yè)最重視的部門,績效管理人員的專業(yè)化程度也不高,讓未經(jīng)歷過專業(yè)培訓的員工在績效工作中處于主體地位,其后果就可想而知了。

由于績效管理人員的專業(yè)化水平不高,使得企業(yè)無法有序開展各項工作,不能將施工項目管理和績效管理相結合,最后導致績效管理工作流于表面。從電力施工的角度來看,管理效果必然受績效管理人員的綜合素質所影響,從而影響到施工作業(yè)的開展。

三、對電力施工企業(yè)績效管理的改進對策

(一)對管理者的績效意識進行提高,建立健全績效管理體系

提高管理效果的首要任務就是轉變和提高電力企業(yè)管理者的績效意識;只有企業(yè)管理者意識到績效管理的重要性,才能在績效管理工作中,使領導者發(fā)生思想意識的轉變;達成電力企業(yè)、領導者和職工的共同目標。

在電力施工企業(yè)中,應對領導者進行績效管理相關方面的培訓,使他們真正意識到績效管理在促進企業(yè)發(fā)展過程中的作用,轉變觀念意識,扮演好企業(yè)管理者在績效管理方面的角色。

與此同時,依據(jù)電力施工企業(yè)的相應性質和特點,與工程項目緊密結合, 績效管理工作由人力資源部和項目部通力合作來實現(xiàn);完善績效管理監(jiān)督機構,明確企業(yè)相關人員的職責,是績效管理工作的權威性和專業(yè)性得到提升。

(二)為使績效管理達到理想效果,必須明確電力施工企業(yè)的績效管理目標。并對管理的標準和制度進行預先制定。電力施工企業(yè)應從自身的經(jīng)營和發(fā)展目標出發(fā),使績效管理目標合理化。具體措施分為以下幾點:

績效管理的考核目標分為:電力企業(yè)、各個工作部門以及職工三個方面。對不同層次的績效考核,制定不同的考核辦法,完成績效管理工作的總體目標。

(三)對績效管理人員的綜合素質進行提升。

電力施工企業(yè)的績效管理工作應注重:

嚴格地考核績效管理人員的綜合素質,績效管理人員具體崗位的確定應該依據(jù)考核的內(nèi)容而定。與此同時,人力資源管理部門應與項目部、財務財會部門、安全技術部門進行通力合作,注重績效管理人員的培訓和提升,讓他們積累相關的理論和知識,從而提升自我的綜合素質,合理有效地開展績效工作。

(四)改革績效管理辦法,針對企業(yè)的績效管理工作,有如下方法可供選用:360度全方位考核法、關鍵事件技術辦法、領導行為效力和功能考核法、績效分布考核辦法、目標管理法、科萊斯平衡記分卡法等等。電力企業(yè)應根據(jù)自己工程建設的實際情況,選用與實際需要相符合的方法進行優(yōu)化組合,主要和輔助的管理方法并行,避免造成管理的片面性使管理陷入混亂。

與此同時,在改革績效管理辦法的過程中,還應根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略和理念以及績效系統(tǒng)的完善程度來決定具體方法。

對于企業(yè)管理者的績效管理方法,有如下幾項可供參考:目標管理法、對業(yè)績的經(jīng)營狀況進行評價的方法、科萊斯平衡記分卡法、關鍵績效指標法等等;而針對企業(yè)員工關于績效方面的考核辦法有:目標管理法、素質能力測評法、全方位考核法、關鍵技術考核法、科萊斯平衡記分卡法、關鍵績效指標法等等。合理組合與運用上述績效管理方法,可以保證績效管理的全面性和立體層次感。在保證績效管理結果的公平性的基礎上,將各個不同層次的考核歸入大的績效管理范圍之內(nèi)。

(五)加強企業(yè)文化建設,使績效管理模式從注重制度管理向注重文化管理方面過渡

企業(yè)的靈魂就是企業(yè)文化。是不斷推動企業(yè)向前發(fā)展的動力。企業(yè)文化在無形中影響和指導著企業(yè)的績效管理體系。反之,通過企業(yè)的價值評價和分配體系,企業(yè)文化才能發(fā)揮出它的功能??冃虻臉嫿ㄅc強調溝通的企業(yè)氛圍,是保障績效管理體系順利運行的關鍵兩個方面;要將這個目標實現(xiàn),必須做到以下幾個方面:

(1)高層管理者必須認可和給予支持,作為企業(yè)文化的建設者和傳播者,電力企業(yè)高層領導的言行舉止直接關系到下級的行為和社會對企業(yè)文化的認同度。

(2)相關績效管理的制度必須與員工業(yè)績相吻合,包括設定績效指標體系、績效考核辦法、薪酬分配制度、干部選拔制度等等。這是企業(yè)實現(xiàn)既定目標的有效控制手段和措施。企業(yè)中的每一位員工都應該明白:領導層的實際需要、其重視的是員工哪方面的品質并在什么情況下給予員工獎勵(實物和現(xiàn)金或者工資上的提升),從而明確自己的職責。

(3)在績效管理的過程之中,進行持續(xù)的溝通,并定期進行培訓或者輔導,建立定期溝通輔導制度。使管理人員對溝通引起重視,并創(chuàng)造一個輕松和諧的溝通環(huán)境。

(4)公平透明的企業(yè)氛圍的建立,在尊重員工的前提下,讓員工參與績效管理工作,讓員工從心里承認績效管理工作,對員工的思想和價值觀進行潛移默化的影響, 打造對員工進行指導的文化指南。

激勵機制和薪酬分配制度的創(chuàng)新,將極大地調動員工工作的積極性。

因為我國目前的供電企業(yè)在激勵員工這方面手段滯后,所以員工的積極性也受到了影響,解決這種狀況的途徑有:

首先,對現(xiàn)有的工資制度進行改革,用崗位薪點工資制度取代傳統(tǒng)的崗位技能工資制度;

其次,將按生產(chǎn)要素分配和按勞分配有機結合,允許分配技術和管理等生產(chǎn)要素。

再者,將與績效掛鉤的薪酬分配比重逐步提高。

第四,對職業(yè)發(fā)展通道進行多元化建設,完善梯隊建設。

第五,非物質激勵的作用應引起重視。依照雙因素理論,分為內(nèi)部激勵和外部激勵。內(nèi)部激勵是指在工作過程中感到滿足,如自我成就感的實現(xiàn)等;外部激勵是指薪酬和額外的獎金激勵等等。激勵員工應以工作的本身為出發(fā)點,這樣對員工的激勵才是持久而高效的。

四、 總結

綜上,隨著我國電力工程逐漸增多,電力施工企業(yè)的前途是不可估量的。由于電力施工企業(yè)之間的競爭逐漸白熱化,如何管理好企業(yè)并讓其走上良性的發(fā)展軌道,是擺在企業(yè)管理者面前的課題;而電力企業(yè)的績效管理工作的有效開展,是企業(yè)在市場中占得一席之地的有力保障。各個企業(yè)要提高整體的績效管理效力,為電力工程建設添磚加瓦。

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