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執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素

2013-04-29 13:31孫立新
中國經(jīng)貿(mào) 2013年7期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力戰(zhàn)略考核

孫立新

隨著企業(yè)競爭的不斷加劇,執(zhí)行力已經(jīng)成為一個企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素。不管這個企業(yè)處在多好的商業(yè)環(huán)境,其戰(zhàn)略多么正確,只要執(zhí)行力不強,績效是不可能達到預(yù)期目標(biāo)的。執(zhí)行力就是通過有效的系統(tǒng)、組織、文化和行動計劃管理方法把戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力。企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)需要三大要素:組織管理機制、人力資源和領(lǐng)導(dǎo)力。其中組織管理機制是基礎(chǔ),人力資源是提升,領(lǐng)導(dǎo)力是升華。在美國大約有70%的企業(yè)失敗并非因為制訂低水平的企業(yè)戰(zhàn)略,而是因為所制訂的戰(zhàn)略沒有被有效地執(zhí)行。成功=5%戰(zhàn)略+95%執(zhí)行力。

一、執(zhí)行力存在的問題

近來有研究表明,在企業(yè)成功的要素中,決策占30%,執(zhí)行則占60%,其他要素占10%,所以許多企業(yè)開始進行執(zhí)行系統(tǒng)建設(shè)及加強對執(zhí)行者的培訓(xùn),但還存在許多問題。

1.不知“執(zhí)行力”為何物

有些企業(yè)把執(zhí)行力曲解為權(quán)威或權(quán)力,高層管理者說了算,什么事都親力親為,可下面的人要么干起來不得力,要么沒事干,而高層卻疲于奔命,執(zhí)行效率不高。

2.組織結(jié)構(gòu)不合理

許多企業(yè)對組織機構(gòu)的設(shè)置,隨意性大,科學(xué)性、合理性不足,結(jié)果是機構(gòu)臃腫,人浮于事;職能交叉,相互掣肘;協(xié)調(diào)困難,效率低下;層級較多,反應(yīng)緩慢。這些都會使企業(yè)的執(zhí)行力降低。

3.管理制度不科學(xué)

(1)出臺管理制度時不嚴(yán)謹(jǐn),沒有經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)研論證就倉促出臺,經(jīng)常朝令夕改,讓員工無法適叢。

(2)企業(yè)的各項管理制度不健全,管理層還停留在“以人管人”而非“制度管人”的管理模式上。

(3)管理制度缺乏針對性、不利于執(zhí)行,或者過于繁瑣,不利于執(zhí)行,從而降低了企業(yè)的執(zhí)行力。

(4)管理制度的系統(tǒng)整合性差,難以形成提升管理效益的合力。

4.缺乏科學(xué)的考核激勵機制

(1)考核機制不健全。在工作中,沒有人監(jiān)督,出現(xiàn)監(jiān)督“缺位”現(xiàn)象,只要求去做,至于結(jié)果如何,沒有人檢查?;蛘呤遣荒軐φ麄€執(zhí)行過程進行有效的監(jiān)督考核。考核只是應(yīng)付,沒有認(rèn)真執(zhí)行,考核不考核差別不大。監(jiān)督考核機制的缺失,使得員工在執(zhí)行決策時責(zé)任意識不強,執(zhí)行力不足。

(2)激勵制度不合理,薪酬制度和福利制度不公正合理,員工積極性調(diào)動不起來。不科學(xué)的考核機制效果往往適得其反,影響執(zhí)行力度。

5.企業(yè)文化沒有凝聚力

企業(yè)文化的力量體現(xiàn)在兩個方面:一是監(jiān)督力,二是止滑力。文化是一種認(rèn)同,假如一個企業(yè)已經(jīng)形成良好的風(fēng)氣,如果有的員工的行為和企業(yè)的文化不符,就會有人提醒他該怎么做,這種善意的提醒是一種融入日常生活中的監(jiān)督。止滑力就像人身體好的時候沒有區(qū)別,但大家感冒了,有的人兩三天就好了,有的人七八天才能好。尤其是企業(yè)困難的時候,有良好企業(yè)文化的員工,絕對不會在企業(yè)最困難的時候溜之夭夭。

6.內(nèi)部溝通問題突出

溝通意識淡薄,許多員工不會在需要溝通問題時優(yōu)先選擇及時的溝通,而采取“等、靠、躲”或是“踢皮球”的態(tài)度,致使簡單的事情一拖再拖,直到成為企業(yè)運行的絆腳石,往往要等到問題性質(zhì)擴大化才著手解決。溝通制度和溝通渠道欠缺,員工對企業(yè)管理的參與意識淡薄、缺乏參與熱情。溝通技能的欠缺,使溝通中的信息具有不完全性,甚至摻雜了較濃主觀色彩,從而使理解與再次傳達落實出現(xiàn)問題,導(dǎo)致信息失真。

二、提升執(zhí)行力的對策

面對企業(yè)在執(zhí)行力存在的問題,企業(yè)要想得到解決,首先是領(lǐng)導(dǎo)層意識上的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變原有的管理模式,提升自身的危機意識。

1.明確角色定位

要真正推動企業(yè)執(zhí)行力建設(shè),首先需要明確執(zhí)行是企業(yè)組織里的系統(tǒng)工程問題,需要科學(xué)的系統(tǒng)。一般可以把執(zhí)行分為三類:一類是對高層管理人員的,他們的任務(wù)主要是“制定清晰的戰(zhàn)略、提煉和傳播能激勵與約束行為的企業(yè)文化、建設(shè)合理健全的企業(yè)制度制衡和控制體系、從宏觀層面創(chuàng)造較好的大環(huán)境以及全員的精神引導(dǎo)和形象塑造、用好關(guān)鍵人才”。第二類是對于中層管理干部的,他們的任務(wù)是將高層制定的戰(zhàn)略展開并具體化,做好各部門間及外部相關(guān)單位的協(xié)調(diào),完成將各類資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力和企業(yè)價值實現(xiàn)的職能。中層干部的重要職責(zé)之一是選用合適的人將其放到合適的職位上,才是真正有效率和效益的執(zhí)行。第三類是對于基層執(zhí)行者的,他們的工作就是執(zhí)行,用心去做事。

2.建立科學(xué)的管理制度

在制度的制定上,一定要打破“人管人”的舊模式,建立“制度管人”的管理的方式,將管理職能化、制度化,明確管理者的責(zé)、權(quán)、利,提高效率和管理執(zhí)行力。另外,一定要嚴(yán)謹(jǐn)、實用、有針對性、容易執(zhí)行,不要朝令夕改,讓人難以適叢。否則,即使有再好的制度,也難以得到有效的執(zhí)行。在注重以人為本的今天,制度的制定要人性化,充滿對員工的愛護。

3.提高員工的整體素質(zhì)

戰(zhàn)略的實施必須有足夠的資源支持,人力資源最為關(guān)鍵,提高員工整體素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要,尤其對于管理者,管理者往往對組織的發(fā)展起決定性作用。

(1)建立合理的人力資源結(jié)構(gòu)。要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點和需要,建立合理的人力資源結(jié)構(gòu),是員工的能力和特長得到充分的發(fā)揮。

(2)持續(xù)地培養(yǎng)員工。不但要使用好員工,更要注意持續(xù)地培養(yǎng)、提高員工的素質(zhì)。

(3)抓住有利時機,吸收大學(xué)生,筑巢引鳳,不斷吸收優(yōu)秀人才,這是提高企業(yè)人員素質(zhì)的最直接方法之一。

4.打造科學(xué)的業(yè)務(wù)流程

科學(xué)的業(yè)務(wù)流程是建立在清晰可行的目標(biāo)基礎(chǔ)之上的。只有當(dāng)目標(biāo)明確后,員工才有了前進的方向,不同的職能部門、不同的員工在工作中才能形成一股合力,從而更好地發(fā)揮出團隊的力量,促進目標(biāo)的完成,有效地提升企業(yè)的執(zhí)行力。

建立科學(xué)的業(yè)務(wù)流程至少應(yīng)做到:目標(biāo)清晰、可度量、可考核、可評估、可檢查;有時間表;有工作先后順序;指令簡單明了;考慮執(zhí)行條件;對過程關(guān)注;建立反饋機制,對重要環(huán)節(jié)和脫節(jié)細(xì)節(jié)要了解原因。

5.培育企業(yè)文化

從某種意義上講,企業(yè)文化已成為企業(yè)核心競爭力的重要影響因素。判斷企業(yè)文化是否促進企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的惟一標(biāo)準(zhǔn)就是該企業(yè)文化是否提高了企業(yè)的執(zhí)行力。因此,要想使企業(yè)執(zhí)行力得到提升,將企業(yè)打造成為一個執(zhí)行力組織,就必須首先在企業(yè)內(nèi)部建立起一種執(zhí)行力文化。這種執(zhí)行力文化的關(guān)鍵在于通過企業(yè)文化影響員工的行為,科學(xué)地利用所有有利于執(zhí)行的因素,并盡可能消除所有不利因素。從細(xì)節(jié)來看,這種執(zhí)行力文化的核心要素是團隊協(xié)作精神。培育團隊精神,要以共同的價值觀為紐帶,將全體員工納入到企業(yè)文化中,創(chuàng)造一個良好的適合執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。

6.完善科學(xué)的考核激勵機制

企業(yè)執(zhí)行力的提高關(guān)鍵要靠員工,只有員工積極努力地做好本職工作,戰(zhàn)略計劃才有可能得到執(zhí)行。但要讓員工做好本職工作,企業(yè)必須建立公平合理的考核激勵機制,只有搞好考核工作才能從根本上提升企業(yè)的整體執(zhí)行力。在考核工作,要根據(jù)不斷變化的新形勢,新政策,以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)條件、員工素質(zhì)等各種主客觀因素,及時調(diào)整完善考核內(nèi)容,創(chuàng)新考核機制,使考核機制切合實際,激勵員工發(fā)揮潛能,保持考核機制的旺盛生命力和積極有效的激勵作用,借此提升企業(yè)的執(zhí)行力。

7.建立有效的溝通機制

從戰(zhàn)略執(zhí)行的角度來看,已經(jīng)制定好的戰(zhàn)略依賴于溝通活動進行傳遞和擴散。溝通是戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎(chǔ)之一,好的溝通有利于信息的傳遞暢通,好的溝通是成功的一半。溝通是通過協(xié)調(diào)各個人、各要素,使企業(yè)成為一個整體的凝聚劑;溝通也是領(lǐng)導(dǎo)激勵下屬,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。建立有效的執(zhí)行力需要重視組織的內(nèi)外部溝通。外部溝通的作用是確保員工的思想意識與外部經(jīng)營環(huán)境保持同步。內(nèi)部溝通的主要目的是用于戰(zhàn)略的實施、營運流程和過程的控制,保證執(zhí)行過程與計劃目標(biāo)的一致。為做到有效的溝通交流,不僅需要企業(yè)形成自上而下的溝通系統(tǒng),而且要加強橫向的溝通交流,確保組織內(nèi)成員適時地從多渠道收到全方位的信息,有利于解決信息傳遞中的失真與損耗,避免信息到達最終執(zhí)行層已經(jīng)不能起到執(zhí)行與實施的作用。

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