鄔偉
摘要:我們把固定資產(chǎn)作為企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營,最后獲得經(jīng)濟利益的一項重要的物質(zhì)基礎,對于固定資產(chǎn)的有效管理,就是確定企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠安全,保值以及完整的一種手段。一般而言,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有重大比例,是企業(yè)可以發(fā)展壯大的一項重要基礎,因此,企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)管理的核心,是確保企業(yè)效益的關鍵。
關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)就是企業(yè)在進行企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營時的重要的生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供物質(zhì)保障,對于固定資產(chǎn)的管理與核算將對企業(yè)的財務和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生直接影響,而且固定資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)的營銷決策和制定營銷方案具有重大影響。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項比較復雜的管理工作,它涉及到多個部門的參與,其中包括財務部門、設備管理部門和設備使用部門。固定資產(chǎn)管理也是一項技術性比較強的工作,必須有專門的人員管理。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,對企業(yè)造成的損失是那些流動資產(chǎn)無法比擬的。
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般包括固定資產(chǎn)的購置與驗收、固定資產(chǎn)的核算、固定資產(chǎn)的維護、固定資產(chǎn)的盤點、固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移幾方面的內(nèi)容。
固定資產(chǎn)的購置與驗收:對購買的固定資產(chǎn)以及自己建設的固定資產(chǎn)進行計劃、預算,對購買與投資進行分析,最后驗收,記錄在冊。
固定資產(chǎn)的核算:對固定資產(chǎn)的價值做出判斷,對那些固定資產(chǎn)進行折舊方法和折舊年限的考量,對固定資產(chǎn)的盈虧和處置進行管理。
固定資產(chǎn)的維護:定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn),對資產(chǎn)進行維修與保護,通過對固定資產(chǎn)的維護管理,消除固定資產(chǎn)存在的安全隱患,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)的正常使用。
固定資產(chǎn)的盤點:對固定資產(chǎn)在賬目的記錄情況和固定資產(chǎn)的實際進行核對,做到賬目與實際物品相一致。
固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移:企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用情況,報廢或者損壞、對外進行商品投資、非貨幣性的資產(chǎn)交換、債務重組以及企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥等進行管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)對固定資產(chǎn)的購買不規(guī)范
在現(xiàn)實之中,許多企業(yè)在對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行更換時,不能嚴格按照公司規(guī)定的手續(xù)執(zhí)行,這種資產(chǎn)處置的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下四個方面:首先,對于新增加的固定資產(chǎn)不能及時入賬,處理后的資產(chǎn)沒有及時上報相關部門或領導,更有甚者,在相關部門或領導在沒有做出批示之前,就自動進行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業(yè)固定資產(chǎn)的手續(xù),這種情況非常普遍,但一直沒有進行有效地管理,造成了許多企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。也有部分企業(yè),崗位職責不明確,企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬目和物資讓同一個人進行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監(jiān)守自盜”的現(xiàn)象,無可避免地造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
2.盲目地購置固定資產(chǎn)
相當一部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)時,沒有完整且合理的采購計劃,往往使這部分固定資產(chǎn)超出了企業(yè)的年度預算,這讓財務管理部門沒辦法對企業(yè)經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控,還容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的重復購置以及盲目購置和攀比購置,造成企業(yè)固定資產(chǎn)違規(guī)采購,這不僅僅給企業(yè)增加了采購成本,還增加了固定資產(chǎn)管理的難度。
3.對固定資產(chǎn)的管理認識較低
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項比較復雜的工作,一般的企業(yè)并沒有完整的指標體系對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進行考核,甚至企業(yè)沒有把企業(yè)效益、收入和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理聯(lián)系起來,造成企業(yè)領導和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識比較淡薄,對已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)沒有進行及時地處理。一些企業(yè)為了完成生產(chǎn)任務,過度使用企業(yè)設備,對設備不實施保護,縮短了企業(yè)設備的使用壽命,造成固定資產(chǎn)的維修成本增加。
4.沒有完善的固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,實際工作與管理制度相互分離已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)象,這很容易造成財務部門、資產(chǎn)管理部門、維護部門以及使用部門之間的協(xié)作關系處于一種比較混亂的狀態(tài),各部門在工作銜接的時候往往會出現(xiàn)問題。比如,在購買固定資產(chǎn)的時候,管理部門沒有進行記錄,財務部門就已經(jīng)入賬;在進行廢棄的固定資產(chǎn)處理時,使用部門在不告知財務部門的情況下,自行將固定資產(chǎn)變賣,,財務部門沒有進行及時地賬目處理。
三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.增強企業(yè)員工的責任意識,建立考核制度
把“經(jīng)費”觀念變成“資產(chǎn)”觀念,樹立起企業(yè)員工的資產(chǎn)效益意識,進一步強化相關管理人員的固定資產(chǎn)管理觀念,改變現(xiàn)在的重視流動資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)管理的固有觀念。企業(yè)內(nèi)部的各級領導以及財務管理的工作人員加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責任意識。企業(yè)內(nèi)部要建立起完整的考核制度,將相關人員所負責的固定資產(chǎn)管理工作和年終考核工作結(jié)合起來,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。
2.進一步做好企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作
為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,延長其使用壽命,應該制定一套合理的固定資產(chǎn)保養(yǎng)計劃,確保所有的固定資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。
四、結(jié)語
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)財務管理中不可或缺的一部分,它與企業(yè)的預算管理以及投資管理等方面具有密切關系,因此,財務部門加強與其他部門之間的協(xié)作和溝通,把流動資金的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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