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省級(jí)教育科學(xué)規(guī)劃課題管理現(xiàn)狀與對(duì)策

2013-04-29 07:39:19鄭淑英
教學(xué)與管理(理論版) 2013年6期
關(guān)鍵詞:申報(bào)課題成果

鄭淑英

一、課題性質(zhì)和研究范疇

教育學(xué)是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的學(xué)科單列。省級(jí)教育科學(xué)規(guī)劃課題(以下簡(jiǎn)稱“課題”)是省域內(nèi)教育科學(xué)研究中最高級(jí)別的課題。它關(guān)注具有全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的問題,主要是對(duì)全省教育事業(yè)的改革和發(fā)展具有重要理論和實(shí)踐意義的問題進(jìn)行研究,涵蓋了從幼兒園、中小學(xué),到高等教育的各級(jí)各類教育。它具有公益性,是省級(jí)教育行政部門為教育科學(xué)研究而設(shè)立的政府公益性項(xiàng)目。

按照教育學(xué)科的特點(diǎn),課題基本形成了教育基本理論和教育史、教育發(fā)展戰(zhàn)略、教育經(jīng)濟(jì)與管理、基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)技術(shù)教育、德育、教育心理、體育衛(wèi)生藝術(shù)教育、教育信息技術(shù)、成人教育、民族教育、國際與比較教育等13個(gè)學(xué)科。

二、課題管理環(huán)節(jié)

課題管理包括課題申報(bào)、評(píng)審立項(xiàng)、開題論證、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、成果推廣六個(gè)環(huán)節(jié)。課題申報(bào)是課題管理工作的前奏,包括編制課題指南、組織申報(bào)、統(tǒng)計(jì)信息等過程。

評(píng)審立項(xiàng)是課題管理的入口。評(píng)審立項(xiàng)的主要功能是在公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下?lián)駜?yōu)立項(xiàng)。開題論證是課題管理的重要環(huán)節(jié),是對(duì)課題實(shí)施方案的價(jià)值、創(chuàng)新性、可行性等給予進(jìn)一步的分析、討論和審定的過程。其根本目的在于進(jìn)一步理解核心概念,精選研究?jī)?nèi)容,明析研究目標(biāo),找準(zhǔn)創(chuàng)新點(diǎn),預(yù)設(shè)研究成果等,以進(jìn)一步把握實(shí)施方案的可行性和可操作性,提升課題研究質(zhì)量,彌補(bǔ)課題申報(bào)時(shí)各方面存在的缺憾和不足。

中期檢查也是比較重要的環(huán)節(jié)。其作用是對(duì)課題的意義、研究水平、研究進(jìn)展程度等進(jìn)行考核與評(píng)估,在檢查中及時(shí)發(fā)現(xiàn)課題研究過程中出現(xiàn)的問題,適時(shí)地對(duì)課題組成員、研究方案等進(jìn)行調(diào)整和修改,進(jìn)一步明確項(xiàng)目的研究計(jì)劃和目標(biāo),以保證課題有效實(shí)施。通過中期評(píng)估,促進(jìn)課題研究有計(jì)劃、有步驟地開展,保證研究工作的質(zhì)量。

結(jié)題驗(yàn)收是課題的“出口”關(guān),是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收的課題表示已經(jīng)完成了預(yù)期的研究任務(wù),須按程序由同行專家從科學(xué)性、效益性、創(chuàng)新性、規(guī)范性等方面,對(duì)課題研究成果進(jìn)行評(píng)價(jià);鑒定研究工作是否達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)。研究成果的質(zhì)量和水平,直接反映課題管理的成效。

成果推廣是教育科研的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)教育科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的主要手段,是實(shí)現(xiàn)教育科研價(jià)值的根本途徑。成果推廣既包括傳播、學(xué)習(xí)在內(nèi)的一切成果推廣應(yīng)用活動(dòng),又包括有計(jì)劃、有目的、有組織地進(jìn)行的推廣活動(dòng)。教育科研成果轉(zhuǎn)化、推廣是當(dāng)前教育科學(xué)研究中的難點(diǎn)問題。

三、課題管理存在的問題

課題管理是教育科研管理的重要組成部份。遵循教育科學(xué)研究規(guī)律,把握課題管理基本要求,實(shí)施科學(xué)規(guī)范有效的管理,是促進(jìn)科研多出成果、出好成果的必然要求。課題管理的六個(gè)工作環(huán)節(jié)把握得好與不好,對(duì)做好課題研究,提高研究質(zhì)量關(guān)系很大[1]。為了提高課題研究質(zhì)量,提高管理水平,各省都采取了相應(yīng)的措施,如湖南省教育科學(xué)規(guī)劃辦實(shí)施全面質(zhì)量管理,重慶市教科院研發(fā)了教育科研信息管理系統(tǒng),云南省修訂了管理辦法、加強(qiáng)了開題論證的審核等。但課題管理過程仍然存在改進(jìn)的空間。以云南省為例,課題管理主要存在申報(bào)水平較低、管理手段傳統(tǒng)、按期結(jié)項(xiàng)率不高等問題。

1.整體申報(bào)水平偏低

課題能否立項(xiàng),與選題的新穎性、選題的意義、課題的論證質(zhì)量等因素有關(guān)。分析2010、2011年課題申報(bào)情況,與全國相比,云南省課題申報(bào)總體水平不高。2010、2011年,云南省推薦申報(bào)全國教育科學(xué)規(guī)劃課題中,被立項(xiàng)的課題數(shù)分別為5項(xiàng)和6項(xiàng),分別排在倒數(shù)第10位和倒數(shù)第11位,低于平均立項(xiàng)水平。

云南省教育科學(xué)規(guī)劃辦將2011年度申報(bào)課題的材料分為中小學(xué)組、職業(yè)教育組和高等學(xué)校組三組,每組又按重點(diǎn)課題、一般課題、未立項(xiàng)課題三類進(jìn)行了詳細(xì)的分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:選題過大或過??;研究?jī)?nèi)容與研究目標(biāo)脫節(jié);國內(nèi)外研究現(xiàn)狀評(píng)述不足;缺少研究前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐或參考數(shù)據(jù)比較老舊;填寫不規(guī)范;論證缺乏邏輯性等問題。申報(bào)材料反映出整體申報(bào)水平較低的現(xiàn)狀。

2.按期結(jié)項(xiàng)率不高

課題的研究期限一般為1~3年。以云南省為例,按最長(zhǎng)3年計(jì)算,云南省教育科學(xué)規(guī)劃“十一五”第二批立項(xiàng)課題結(jié)項(xiàng)率為86.9%,但其中有一半課題的研究時(shí)限超過了3年。通過分析全國、各省規(guī)劃辦在網(wǎng)絡(luò)上公布的立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)數(shù),超期結(jié)題的現(xiàn)象在全國各地比較普遍。

3.研究成果質(zhì)量不高

一項(xiàng)高質(zhì)量的研究成果,應(yīng)該包括幾個(gè)要素[2]:有正確的政治方向,堅(jiān)持運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來分析和解決問題;有價(jià)值厚重的選題,要居于學(xué)術(shù)前沿,具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值;有適切的理論框架;有學(xué)術(shù)創(chuàng)新,包括學(xué)術(shù)理論創(chuàng)新、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)創(chuàng)新、研究方法創(chuàng)新或挖掘到新資料;有充實(shí)的內(nèi)容;有完整的結(jié)構(gòu);有充分的論證;有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值,務(wù)實(shí)、實(shí)用、管用,引證規(guī)范。以這八個(gè)要素來評(píng)價(jià)云南省課題研究成果,主要存在:報(bào)告格式不規(guī)范、缺少對(duì)研究結(jié)果的分析、研究結(jié)果分析與研究?jī)?nèi)容不一致、研究方法在研究報(bào)告中未體現(xiàn)、研究報(bào)告中套話多等問題,還存在為應(yīng)付結(jié)題而拼材料湊字?jǐn)?shù)的少數(shù)情況。

4.過程成果再次開發(fā)利用率低

一項(xiàng)課題管理環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的研究材料及成果,如研究報(bào)告、實(shí)施方案、中期檢查報(bào)告、重要變更、結(jié)題申請(qǐng)書、問卷、研究數(shù)據(jù)、論文、著作、研究報(bào)告等,目前還是以紙質(zhì)+電子郵箱的報(bào)送方式,大部分研究成果都是紙質(zhì)材料和分散的電子資料。隨著時(shí)間的推移,越來越多的課題電子資料未能及時(shí)整理、歸類,或者即使歸類了但沒有有效索引,最后能查找到的電子資料十分有限。部分研究成果、研究表格等電子資料甚至丟失。同時(shí),針對(duì)某一專題,查找紙質(zhì)材料工作量大,能搜索到的電子材料很少,這對(duì)課題的研究和繼承、研究成果的再次開發(fā)利用都非常不利。

5.缺乏有效管理機(jī)制

(1)缺乏有效管理手段。教育科研管理部門人手普遍很緊,大部分州縣、高校教育科研管理部門包括分管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),平均大約3人。沒有設(shè)立規(guī)劃辦的州市、縣占了1/3。即使設(shè)立了規(guī)劃辦,兼職人員占了相當(dāng)大的比例。面對(duì)本級(jí)、省級(jí)、國家級(jí)等眾多的課題,教育科研管理部門對(duì)課題管理顯得力不從心,易出現(xiàn)“重組織、輕管理”、“重申報(bào)、輕過程”等現(xiàn)象。

(2)缺乏共享和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。省、州市、高校教育科研管理部門之間,對(duì)課題的進(jìn)展情況、研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等信息不暢通;對(duì)管理的課題無法進(jìn)行全面的了解;憑借自己的感覺和經(jīng)驗(yàn)開展課題管理、指導(dǎo)工作,優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)共享較少;所管理課題的研究進(jìn)度,無法有效統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督。這些問題也造成管理效率比較低,針對(duì)性的指導(dǎo)比較困難。

(3)缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)懲機(jī)制是促進(jìn)管理水平提高,提高管理效率的手段之一。對(duì)教育科研管理部門,課題管理的好差,缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制;對(duì)課題負(fù)責(zé)人,大部分課題管理制度均規(guī)定了處罰性條款,但對(duì)于按期完成研究工作并出了好成果的課題,大多缺乏獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

四、課題管理策略

課題管理應(yīng)堅(jiān)持“人本原理”和“效益原理”[4]。人本原理是以人為主體的管理思想。課題承擔(dān)者為實(shí)施課題研究的主體,是有效管理的關(guān)鍵。有效的課題管理應(yīng)以課題承擔(dān)者為核心,嚴(yán)格過程管理的同時(shí),要充分尊重和保護(hù)課題承擔(dān)者的科研積極性和創(chuàng)新性。效益是管理的永恒主題,是有效產(chǎn)出與投入之間的一種比例關(guān)系??蓮纳鐣?huì)和經(jīng)濟(jì)這兩個(gè)不同的角度去考察,即社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。課題管理更側(cè)重于社會(huì)效益,即產(chǎn)生好的研究成果。單靠某一種方式或方法來管理課題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

1.利用信息化手段,建設(shè)課題申報(bào)管理平臺(tái)

技術(shù)的進(jìn)步直接導(dǎo)致了管理手段的現(xiàn)代化?,F(xiàn)代信息技術(shù)是組織管理的有力工具,是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息交流和共享的重要手段。課題申報(bào)管理平臺(tái)主要功能有兩項(xiàng):一是實(shí)現(xiàn)課題網(wǎng)絡(luò)申報(bào);二是實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)課題的精細(xì)化管理,包括課題開題、中期檢查、變更、結(jié)題驗(yàn)收等階段的表格材料及成果等的網(wǎng)上報(bào)送與審核、研究成果查詢統(tǒng)計(jì)、研究進(jìn)度檢查查詢、經(jīng)費(fèi)管理等模塊(如圖1)。通過課題申報(bào)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)課題網(wǎng)上申報(bào)、研究過程管理、過程成果管理等,掌握各地課題管理情況的同時(shí),逐步積累教育科研資料庫、資源庫,建立起省、州市之間和省、高校之間信息互通、成果資源共享的課題管理通道,提升課題整體管理水平,提高按期結(jié)項(xiàng)率和管理效率。管理平臺(tái)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可作為評(píng)價(jià)各級(jí)教育科研管理部門管理績(jī)效的有力支撐。

2.引入項(xiàng)目進(jìn)度管理方法,加強(qiáng)研究過程管理

項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方法,現(xiàn)已形成完整的學(xué)科體系。項(xiàng)目時(shí)間管理作為項(xiàng)目管理九大知識(shí)板塊之一,是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排項(xiàng)目所需資源、節(jié)約項(xiàng)目成本的重要措施。項(xiàng)目時(shí)間管理的核心是項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理的里程碑是整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的重大事件,是一個(gè)時(shí)間點(diǎn),通常指一個(gè)可支付成果的完成[5]。在課題管理中,可將開題論證、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)視為課題研究的里程碑。省規(guī)劃辦、州市規(guī)劃辦和高校教育科研管理部門加強(qiáng)三個(gè)里程碑表格材料和成果的審查審核,并借助網(wǎng)絡(luò)申報(bào)管理平臺(tái),及時(shí)提醒課題承擔(dān)者里程碑時(shí)間;同時(shí)將經(jīng)費(fèi)管理與里程碑的研究成果掛鉤,提高按時(shí)開題率和按時(shí)結(jié)項(xiàng)率,促進(jìn)多出成果,出好成果。

3.采用分層分類管理,提高研究質(zhì)量

分層指按申報(bào)者所屬單位,分基礎(chǔ)教育階段和高等學(xué)校兩層進(jìn)行管理。基礎(chǔ)教育階段的課題注重行動(dòng)研究,立足于校本研究,立足于課堂和課改,以改進(jìn)實(shí)踐為導(dǎo)向;高等教育階段的課題立足于全省教育改革和發(fā)展的實(shí)際,圍繞亟待解決的重大理論和實(shí)踐問題,加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究和學(xué)科建設(shè),推動(dòng)傳統(tǒng)學(xué)科、新興學(xué)科和交叉學(xué)科研究。因此,基礎(chǔ)教育階段和高等學(xué)校兩個(gè)階段課題研究的指導(dǎo)內(nèi)容、方法應(yīng)不同。同時(shí),從申報(bào)水平來看,對(duì)比云南省近幾年的課題申報(bào)和研究情況,發(fā)現(xiàn)課題研究水平從高到低依次是本科院校、高職高專、基礎(chǔ)教育階段。因此,為促進(jìn)不同層次階段教育科研發(fā)展,進(jìn)一步提高高等學(xué)校的研究水平,扶持和提高基礎(chǔ)教育階段課題研究水平,分層評(píng)審、指導(dǎo)、管理有其必要性。

分類指按課題類別,劃分為重點(diǎn)招標(biāo)課題、重點(diǎn)課題、一般課題、青年基金課題分別管理。重點(diǎn)招標(biāo)課題和重點(diǎn)課題嚴(yán)要求,嚴(yán)格“入口”、過程和“出口”,由省規(guī)劃辦直接管理。其他課題的開題、中期檢查均授權(quán)州市教育科學(xué)規(guī)劃辦和高校教育科研管理部門管理。所有省規(guī)劃辦資助經(jīng)費(fèi)的課題,其結(jié)題驗(yàn)收均由省級(jí)規(guī)劃辦組織,所有課題統(tǒng)一歸口到省規(guī)劃辦,以此提高課題研究質(zhì)量。

4.加強(qiáng)課題研究指導(dǎo),提高課題研究水平

指導(dǎo)課題研究是省規(guī)劃辦職能的一項(xiàng)重要內(nèi)容。省規(guī)劃辦的研究指導(dǎo)性質(zhì)和內(nèi)容與州市級(jí)、縣區(qū)級(jí)、高校的教育科研管理部門不同。作為省級(jí)規(guī)劃辦,其研究指導(dǎo)工作側(cè)重面上指導(dǎo)?;A(chǔ)教育階段的課題研究指導(dǎo),以提高申報(bào)和研究水平為主;指導(dǎo)對(duì)象為課題申報(bào)者、課題承擔(dān)者、各級(jí)規(guī)劃辦負(fù)責(zé)人和學(xué)科管理員;可采用集中培訓(xùn)、分區(qū)域集中檢查與指導(dǎo)、實(shí)戰(zhàn)觀摩、專家隊(duì)伍重點(diǎn)跟蹤輔導(dǎo)等形式;指導(dǎo)內(nèi)容包括選題策略、信息收集和整理、設(shè)計(jì)論證、課題組織實(shí)施、科研方法的應(yīng)用、研究報(bào)告撰寫、結(jié)項(xiàng)鑒定標(biāo)準(zhǔn)等。高等學(xué)校以工作部署為主,針對(duì)教育科研管理部門負(fù)責(zé)人,說明申報(bào)任務(wù)、申報(bào)要求、管理制度有關(guān)規(guī)定等,重點(diǎn)在于提高申報(bào)量,督促研究進(jìn)度。

5.建立聯(lián)動(dòng)與共享機(jī)制,提升整體管理水平

建立日常管理兩級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。由省與州市級(jí)規(guī)劃辦之間、省與高校教育科研管理部門之間共同管理課題,突出聯(lián)動(dòng)管理重點(diǎn),進(jìn)一步明確省級(jí)、州市級(jí)、高校教育科研管理部門的管理職責(zé)和工作程序,配套相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施。兩級(jí)間建立經(jīng)常性溝通機(jī)制,對(duì)課題管理過程的問題及時(shí)溝通與解決,使課題共管溝通渠道暢通;不定期組織課題管理的聯(lián)動(dòng)檢查和交流,互相了解、借鑒課題管理模式,以此提高整體管理水平。

建立課題研究進(jìn)度、成果信息共享機(jī)制。通過網(wǎng)站、管理系統(tǒng)、交流會(huì)等方式,州市級(jí)規(guī)劃辦、高校教育科研管理部門能夠隨時(shí)查詢本部門所管理課題的研究進(jìn)度、取得的成果、結(jié)題信息,隨時(shí)掌握本部門申報(bào)、立項(xiàng)課題的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)布優(yōu)秀課題管理經(jīng)驗(yàn)。信息的共享,既有利于各部門全面掌握本部門管理課題的情況,又為各部門監(jiān)督和管理課題的研究進(jìn)度、總結(jié)本部門的工作情況提供詳細(xì)數(shù)據(jù)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李倡平.淺談省級(jí)教育科學(xué)規(guī)劃課題管理.當(dāng)代教育論壇,2007(10).

[2] 陳文學(xué).如何提高項(xiàng)目成果質(zhì)量.全國教育科學(xué)規(guī)劃辦——2011年全國教育科學(xué)規(guī)劃工作會(huì)議,2011.

[3] 劉進(jìn)學(xué),葉志偉.項(xiàng)目管理方法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用.科技資訊,2009(24).

[4] 孫玉麗,張永久.教育管理:一種自由實(shí)踐的審美創(chuàng)造活動(dòng).教育理論與實(shí)踐,2012(4).

(責(zé)任編輯 任洪鉞)

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