何玲

【摘 要】高校辦公正向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化方向發(fā)展。由此，本文根據(jù)四川省獨(dú)立學(xué)院團(tuán)務(wù)管理目前存在的問題，闡述了團(tuán)務(wù)信息管理系統(tǒng)模式研究與開發(fā)的重要意義。

【關(guān)鍵詞】高校，團(tuán)務(wù)，信息管理，管理信息系統(tǒng)

近年來計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷普及，網(wǎng)絡(luò)速度不斷提高，校園辦公數(shù)字化建設(shè)的不斷成熟，校內(nèi)大多事務(wù)管理信息系統(tǒng)和各類業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步推廣應(yīng)用，校團(tuán)委事務(wù)管理現(xiàn)在使用2000年投入使用的基于ACCESS開發(fā)的單機(jī)桌面系統(tǒng)，結(jié)合Word、Excel等軟件處理團(tuán)內(nèi)事務(wù)和校內(nèi)青年團(tuán)員的管理，從2010起也在研究引入團(tuán)務(wù)管理信息系統(tǒng)，取代現(xiàn)行的半手工管理模式，便于校內(nèi)信息共享，便于團(tuán)務(wù)管理工作人員在事務(wù)管理上所花的時(shí)間，抽出更多的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，研究新時(shí)期團(tuán)員管理中，進(jìn)一步發(fā)揮團(tuán)員在校園文明建設(shè)、學(xué)生職業(yè)規(guī)劃、自主學(xué)習(xí)方面發(fā)揮帶頭作用。開發(fā)基于校園網(wǎng)的團(tuán)務(wù)信息管理系統(tǒng)，將代替目前的半手工操作模式，統(tǒng)一管理全校團(tuán)員信息，提高工作效率和準(zhǔn)確度。

共青團(tuán)組織是黨的堅(jiān)強(qiáng)后盾，各級(jí)團(tuán)委都面臨一項(xiàng)重要任務(wù)，那就是系統(tǒng)地對(duì)團(tuán)員進(jìn)行管理。高校團(tuán)務(wù)管理是高校共青團(tuán)建設(shè)的有力保障，高校人才的培養(yǎng)是素質(zhì)教育、創(chuàng)新教育， 高等教育必須為社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，傳統(tǒng)的根據(jù)學(xué)科的發(fā)展來辦高等教育的觀念已不符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的需求，高校團(tuán)務(wù)管理機(jī)構(gòu)把青年團(tuán)員的管理從傳統(tǒng)的單向、被動(dòng)管理工作模式向互動(dòng)、主動(dòng)、以服務(wù)為主要工作手段的服務(wù)型工作模式轉(zhuǎn)變，指導(dǎo)、幫助團(tuán)員青年成長(zhǎng)、成才。

團(tuán)務(wù)管理是共青團(tuán)組織建設(shè)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。團(tuán)務(wù)管理信息系統(tǒng)團(tuán)務(wù)管理和建設(shè)信息化，其一是給團(tuán)管理搬上校園網(wǎng)，打破了時(shí)間和空間的限制，就可滿足利用在業(yè)余時(shí)間組織活動(dòng)的需求，解決各項(xiàng)活動(dòng)無法及時(shí)通知，組織與實(shí)施的難點(diǎn)，不再受時(shí)間上限制；其二是目前我們學(xué)校對(duì)團(tuán)員的管理比較松散，在發(fā)展團(tuán)員上還沒有一套規(guī)范程序，沒有為團(tuán)員青年建立電子檔案，為有效保存學(xué)生團(tuán)員信息檔案，實(shí)現(xiàn)團(tuán)員管理數(shù)字化也是我們迫切需要解決的問題之二；其三是有效管理團(tuán)干部，目前團(tuán)干部培訓(xùn)、發(fā)布通知、團(tuán)組織聯(lián)系等均處在手工原始狀態(tài)，沒有利用數(shù)字化工具來實(shí)現(xiàn)，迫切需要建立一套適應(yīng)學(xué)校的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，集發(fā)布通知、團(tuán)員信息管理、團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)組織活動(dòng)為一體的的信息管理系統(tǒng)，來解決學(xué)校團(tuán)員管理松散、流動(dòng)團(tuán)員信息無法保存、發(fā)布通知不暢通、團(tuán)員、團(tuán)干部管理培訓(xùn)難等三大問題，通過信息化系統(tǒng)管理來實(shí)現(xiàn)組織間的無縫隙連接，從而凝聚組織，實(shí)現(xiàn)合力，以增強(qiáng)組織的執(zhí)行力。

團(tuán)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種新型團(tuán)務(wù)信息管理系統(tǒng)融合了團(tuán)員登記管理、團(tuán)干部登記管理、團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)等功能，具有簡(jiǎn)單易懂，容易操作的特點(diǎn)，它的普及為上級(jí)團(tuán)組織了解基層團(tuán)組織基本情況作出政策決策提供了依據(jù)。規(guī)范了校團(tuán)委、團(tuán)支委和團(tuán)支部的建設(shè)，提高了信息化管理水平。該系統(tǒng)在功能方面主要包括：團(tuán)員信息（團(tuán)員信息錄入、入團(tuán)積極分子、已退團(tuán)人員信息、團(tuán)員信息查詢）；團(tuán)員榮譽(yù)（優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)員獎(jiǎng)懲、支部榮譽(yù)登記、榮譽(yù)查詢）；團(tuán)委工作（團(tuán)費(fèi)登記、組織生活、工作安排、重要活動(dòng)、團(tuán)委工作查詢）；事件提醒（團(tuán)員生日提醒、重要活動(dòng)提醒）以上功能。

系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

內(nèi)存占用更少，運(yùn)行速度更快；

自定義事件提醒功能，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將自動(dòng)提醒您；

信息分類方便，樹形管理簡(jiǎn)單。

查詢統(tǒng)計(jì)為您提供了更多的方便。我校信息服務(wù)中心在2005年的規(guī)劃中提出：多媒體網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境需要加快建設(shè)步伐，2007年全校50%～80%管理工作引入管理信息系統(tǒng)，80%以上課程進(jìn)入校內(nèi)教學(xué)網(wǎng)，2010年70%發(fā)上的管理工作引入管理信息系統(tǒng)，全部課程應(yīng)進(jìn)入校內(nèi)教學(xué)網(wǎng)；二是基于校園網(wǎng)的辦公、教學(xué)管理信息系統(tǒng)充分體現(xiàn)3A理念，校區(qū)內(nèi)的任何人，在任何地方、任何時(shí)間都能通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)終端聯(lián)入校園網(wǎng)辦公、學(xué)習(xí)、下載文獻(xiàn)、視頻學(xué)習(xí)、查詢信息和本看通知、消息等提供技術(shù)保障。三是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，例如湘潭大學(xué)、上海交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等校園辦公、教學(xué)通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)互聯(lián)互通，整合各類辦公、教學(xué)管理信息系統(tǒng)提高效率。

團(tuán)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能對(duì)校內(nèi)團(tuán)組織、社團(tuán)、學(xué)生會(huì)實(shí)現(xiàn)管理，對(duì)團(tuán)員活動(dòng)、團(tuán)員檔案、退團(tuán)離團(tuán)、團(tuán)籍異動(dòng)、團(tuán)費(fèi)收繳與開支、團(tuán)員證書實(shí)現(xiàn)管理，對(duì)團(tuán)員進(jìn)行愛國(guó)主義教育，激發(fā)團(tuán)員努力學(xué)習(xí)，培養(yǎng)合格的新時(shí)代大學(xué)生；本系統(tǒng)適時(shí)為各級(jí)團(tuán)組織和團(tuán)員活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)信息并供本系統(tǒng)各類用戶查詢、接收并存儲(chǔ)各級(jí)團(tuán)組織和團(tuán)員提出的建議和申請(qǐng)；與校內(nèi)黨委、學(xué)生工作處、教務(wù)處、科研處等辦公管理信息系統(tǒng)共享學(xué)校全局?jǐn)?shù)據(jù)庫中的學(xué)生、教師等數(shù)據(jù)。

校團(tuán)委管理模塊是校團(tuán)委管理員登錄后的主界面，校團(tuán)委管理員可進(jìn)行的操作有：推優(yōu)入黨、團(tuán)刊管理、社團(tuán)管理、團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)總支管理等。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案架構(gòu)方面，可以盡量采用三層體系結(jié)構(gòu)方法實(shí)現(xiàn)，或采用MVC方法用.NET Framework 4.0實(shí)現(xiàn)，這有利于系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和擴(kuò)展。