朱蓓蓓

摘 要： 21世紀是計算機、網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時代，計算機已經(jīng)成為日常工作及生活中不可缺少的輔助工具。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可或缺的一部分，它對于企業(yè)的正常運營及開拓發(fā)展具有十分重要的作用?，F(xiàn)代物資流通信息化管理具有效率高、查詢便捷、保密性高等特點，適應(yīng)了現(xiàn)在社會越來越快的發(fā)展需求及生存方式。根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場實際情況，物資管理系統(tǒng)應(yīng)包括基本檔案、物資計劃、物資結(jié)算、倉庫管理及統(tǒng)計分析五部分。通過對系統(tǒng)的實踐使用，發(fā)現(xiàn)其中不足之處，并加以完善，從而更好地指導(dǎo)項目物資管理工作，提升企業(yè)在競爭日益激烈的建筑行業(yè)的形象及競爭力。

關(guān)鍵詞： 物資管理系統(tǒng) 施工企業(yè) 應(yīng)用

引言

21世紀是計算機、網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時代，計算機已經(jīng)成為日常工作及生活中不可缺少的輔助工具。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可或缺的一部分，它對于企業(yè)的正常運營及開拓發(fā)展都有十分重要的作用。與傳統(tǒng)的人工物資管理相比，現(xiàn)代物資流通信息化管理具有效率高、查詢便捷、保密性高等特點，適應(yīng)了現(xiàn)在社會越來越快的發(fā)展需求及生存方式。

對于建筑施工企業(yè)來說，企業(yè)的信息化依然處于較為初期的發(fā)展中，為了推進信息化在施工企業(yè)中的應(yīng)用，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部最新印發(fā)的《施工總承包企業(yè)特技資質(zhì)標準實施辦法》中增加了“施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)信息化考評表”，其中，項目管理為信息化考評的核心指標，由此可見，企業(yè)信息化的應(yīng)用已經(jīng)成為施工企業(yè)資質(zhì)申請的重要指標及硬性要求。而物資管理系統(tǒng)信息化的實現(xiàn)正是企業(yè)全面信息化中必不可少的一個環(huán)節(jié)。因此對于施工企業(yè)來說，一套適用的物資管理系統(tǒng)已經(jīng)成為施工企業(yè)能夠進行日常管理必不可少的一部分。

通過物資管理系統(tǒng)的建立，可以規(guī)范整個施工項目管理，在物資管理上做到“日清月結(jié)”，能夠及時反饋項目的實際成本情況，及時幫助項目管理者了解項目實際盈虧情況，便于項目管理者及時調(diào)整項目管理側(cè)重點，從而更好地降低項目成本，拓展項目盈利空間，增強企業(yè)競爭力。

一、物資管理系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)知識介紹

管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡稱MIS）是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認為管理信息系統(tǒng)（MIS）是由人和計算機設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。[1]

（一）SQL概述

SQL是英文Structured Query Language的縮寫，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進行溝通。按照ANSI（美國國家標準協(xié)會）的規(guī)定，SQL是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準語言。SQL語句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作，例如更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，等等。絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，雖然很多數(shù)據(jù)庫都對SQL語句進行了再開發(fā)和擴展，但是包括Select，Insert，Update，Delete，Create及Drop在內(nèi)的標準的SQL命令仍然可以用來完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫操作。[2]

（二）B/S結(jié)構(gòu)

B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面通過WWW瀏覽器實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)。這樣就大大減輕了客戶端電腦載荷，減少了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。[3]

二、總體流程分析

根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場實際工作需求及對安全密鑰認證情況，可制定出整個物資管理系統(tǒng)各模塊的流程設(shè)計圖，具體流程如圖所示：

應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進行用戶身份的認證及識別，同時，針對不同的用戶設(shè)定不同的權(quán)限，方便各級人員之間的應(yīng)用及查詢，提高項目管理人員在物資管理工作方面的效率。

三、各模塊功能介紹及應(yīng)用

基本檔案主要是對物資部分所需要的基礎(chǔ)信息的錄入，包括集團消耗名稱維護、項目消耗材名稱維護、消耗材價格維護、集團消耗材成本項目維護、項目消耗材成本項目維護。集團消耗材名稱維護是指由集團總部對建設(shè)項目所需要的消耗材料進行材料庫維護，以方便每個建設(shè)施工項目調(diào)用。項目消耗材名稱維護是指各個建設(shè)施工項目對每個項目遇到的特殊物資即在集團的材料庫中所未包含的材料進行維護，通過參照集團已有的材料添加同類物資名稱。消耗材價格維護是指各建設(shè)施工項目對所購買的材料價格進行維護，方便后期統(tǒng)計方面各項信息對比。集團消耗材成本項目維護是指集團總公司對所有的消耗材進行成本項目關(guān)聯(lián)定義，為以后進行成本項目關(guān)聯(lián)統(tǒng)計整個建設(shè)工程項目的成本進行前期維護。項目消耗材成本項目維護是指項目部對某些特定的材料即在集團消耗材成本項目維護中未包含的材料進行成本維護。

物資計劃主要是對建筑項目中使用物資的計劃信息的錄入，包括消耗材需用計劃。消耗材料需用計劃主要是用于項目部對消耗材料的使用計劃的錄入。

物資結(jié)算主要是對合同清單錄入及付款單的生成，其中包括消耗材清單錄入及消耗材付款單。消耗材清單錄入主要是用于簽訂過合同的清單信息錄入。消耗材付款單主要是用于對于簽訂合同材料的付款情況的查詢。

倉庫管理主要包括入庫管理、出庫管理、庫存管理。入庫管理模塊中根據(jù)施工現(xiàn)場實際需求分別設(shè)置了直入直出、合同采購入庫、甲供材入庫、零星采購入庫及物資驗收。其中，合同采購入庫是指大宗材料入庫管理操作，即指其中與供貨商存在合同關(guān)系物資入庫管理。甲供材入庫是指該物資由建設(shè)方提供、施工方保管及使用的物資。零星采購入庫是指針對采購需求量較小、未與供貨商簽訂購銷合同的物資。通過這三種分類基本可以涵蓋這個建設(shè)項目工程中所包含的所有物資。出庫管理是針對物資入庫后投入使用所設(shè)計的，通過出庫管理能夠更好地反映施工現(xiàn)場物資的保管狀態(tài)，便于項目管理者更好地了解項目物資使用狀況。庫存管理中包含了退回供應(yīng)商、物資調(diào)撥、庫存量查詢、庫存盤點入庫及庫存盤點出庫。退回供應(yīng)商是針對所購買的物資存在質(zhì)量問題或者在物資購買前與供貨商協(xié)商可以將多余物資進行退回供應(yīng)商處理的物資。物資調(diào)撥是根據(jù)施工現(xiàn)場存在的項目間物資進行相互調(diào)撥使用的情況進行設(shè)計的。庫存量查詢主要用于現(xiàn)場庫存物資查詢，庫存盤點入庫及庫存盤點出庫是針對庫存物資進行管理而增加的。

統(tǒng)計分析主要包括盈虧分析、收發(fā)對比、入庫明細、出庫明細、入庫單查詢、數(shù)據(jù)量查詢。該模塊的主要功能是對入庫物資的各種內(nèi)容進行對比。

結(jié)語

隨著建筑市場的競爭日益激烈，建筑企業(yè)的經(jīng)營利潤空間及市場壓力亦在逐步加大，因此一套完善可行的物資管理系統(tǒng)能夠更好地提升企業(yè)競爭力。

物資管理系統(tǒng)的建立與實現(xiàn)，能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理。本文主要針對物資管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用提出合理建議及規(guī)劃，希望在以后的持續(xù)工作中進一步完善該物資管理系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]百度百科管理信息系統(tǒng)定義.

[2]百度百科 SQL 概述.

[3]百度百科 B/S 結(jié)構(gòu)定義.

[4]李家齊，繆立新編著.現(xiàn)代物流信息技術(shù).中國物資出版社.

[5]李政，姜宏峰編著.物控部作業(yè)指導(dǎo)手冊.廣東經(jīng)濟出版社.

[6]徐北紅.物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用.科技創(chuàng)業(yè)月刊.

[7]肖江波.軟件項目設(shè)計過程管理探討[J].軟件導(dǎo)刊，2012（03）.

[8]楊琳.中小型軟件項目質(zhì)量管理方法與應(yīng)用探討[J].軟件產(chǎn)業(yè)與工程，2012（02）.