張祥
【摘要】 文章分析了目前國有大型企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員管理體制使會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理職能無法有效發(fā)揮的情況,提出了在大型國有企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制的設(shè)想,對(duì)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制的必要性進(jìn)行了探討,并結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制在實(shí)踐中存在的一些問題,對(duì)國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制的可行性做了進(jìn)一步的論證。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)職能; 監(jiān)督管理; 分級(jí)全員; 會(huì)計(jì)委派制
會(huì)計(jì)經(jīng)過多年的歷史演化,發(fā)展到今天,其主要職能有核算、監(jiān)督、管理三項(xiàng)內(nèi)容。這三項(xiàng)職能,筆者認(rèn)為是相輔相成的。核算是監(jiān)督和管理的基礎(chǔ),監(jiān)督是核算和管理的保障,而管理則能提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并使監(jiān)督職能落到實(shí)處。
目前在國有企業(yè)尤其是多層級(jí)大型國有企業(yè)中,會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮始終不盡如人意,不能滿足國有企業(yè)的現(xiàn)代化管理要求。會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行不力等情況時(shí)有發(fā)生,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員協(xié)同舞弊的違法事件。
深入剖析國有大型企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為是現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制限制了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,有必要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制進(jìn)行改革,在國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制。
一、現(xiàn)行國有大型企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制下會(huì)計(jì)工作存在的問題
現(xiàn)行國有大型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員管理體制,主要是企業(yè)各級(jí)經(jīng)營主體根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理要求和人員配備情況,自主選聘會(huì)計(jì)人員,設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系管理、工資福利管理全部由企業(yè)各級(jí)經(jīng)營主體自主決定,財(cái)務(wù)工作按照本主體要求開展,并接受上級(jí)財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)監(jiān)督。
筆者認(rèn)為,上述的現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制,在國有企業(yè)尤其是多層級(jí)的國有企業(yè)整體經(jīng)營管理工作中根本無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作職能,工作中會(huì)出現(xiàn)以下問題:
(一)會(huì)計(jì)信息失真
會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)人員的工作成果。會(huì)計(jì)信息失真對(duì)企業(yè)對(duì)社會(huì)的危害毋庸多言。而目前國有企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)信息失真在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制下幾乎是難以避免的。
現(xiàn)在國有企業(yè)為提高各不同層級(jí)單位經(jīng)營管理者的積極性,多采取指標(biāo)化管理,分級(jí)實(shí)行經(jīng)營承包管理,其中財(cái)務(wù)指標(biāo)是最主要的經(jīng)營指標(biāo)。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營者為了完成指標(biāo),除了努力加強(qiáng)經(jīng)營管理外,對(duì)會(huì)計(jì)信息的操縱也是經(jīng)常使用的手段之一。主要有兩種情況:在經(jīng)營形勢(shì)好的時(shí)候,為了緩解以后年度經(jīng)營壓力和避免下年度上級(jí)單位提高指標(biāo),往往會(huì)指派財(cái)務(wù)人員提前結(jié)算下年支出,少計(jì)當(dāng)年收入,出現(xiàn)“潛盈”的情況;反之,在經(jīng)營形勢(shì)不好時(shí),則少計(jì)當(dāng)年支出,提前結(jié)算下年收入,出現(xiàn)“潛虧”的情況。
而出現(xiàn)上述情況時(shí),國有企業(yè)會(huì)計(jì)人員一方面和所在層級(jí)單位是“利益共同體”,是“一條船”上的人,經(jīng)常會(huì)自覺不自覺地想辦法“維護(hù)”本層級(jí)單位利益,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行操縱;另一方面,由于會(huì)計(jì)人員的人事管理、工資待遇皆受所在單位支配,在本層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出要求的情況下,會(huì)計(jì)人員也往往無法有效堅(jiān)持原則,只能按領(lǐng)導(dǎo)要求去操縱會(huì)計(jì)信息,從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況。
為了核實(shí)下級(jí)單位各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的真實(shí)完成情況,防止會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)上級(jí)單位往往會(huì)定期組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查。但實(shí)際工作中,各層級(jí)會(huì)計(jì)人員相比上級(jí)單位委派的審計(jì)人員更加清楚本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,他們經(jīng)常會(huì)利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)結(jié)合專業(yè)知識(shí)對(duì)所操縱的會(huì)計(jì)信息涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)做掩飾,上級(jí)單位所指派的內(nèi)部審計(jì)人員往往很難在有限的審計(jì)工作時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)全部問題。
(二)企業(yè)經(jīng)營低效,容易造成資源浪費(fèi)
如上面第一個(gè)問題中提到的,現(xiàn)有國有大型企業(yè)多實(shí)行分層級(jí)經(jīng)營承包管理,這里就涉及承包指標(biāo)合理性的問題。一般來說,上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)時(shí),所依據(jù)的會(huì)計(jì)信息多是下級(jí)單位上報(bào)的財(cái)務(wù)信息,上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位了解的深度和廣度遠(yuǎn)不及下級(jí)單位自身對(duì)本單位的了解。而對(duì)本單位真實(shí)經(jīng)營情況非常了解的下級(jí)單位會(huì)計(jì)人員因?yàn)橐S護(hù)本層級(jí)單位利益,經(jīng)常不向上級(jí)單位充分詳細(xì)披露本單位各類經(jīng)營信息,從而出現(xiàn)上下級(jí)單位間“信息不對(duì)稱”的現(xiàn)象。
在下級(jí)單位和上級(jí)單位就財(cái)務(wù)指標(biāo)問題“博弈”的過程中,上級(jí)給下級(jí)單位下達(dá)的指標(biāo)就很有可能不夠科學(xué)準(zhǔn)確,下級(jí)單位在爭取到相對(duì)寬松的指標(biāo)時(shí),就不會(huì)再努力提高經(jīng)營管理水平,而是想辦法怎樣“把錢花完”,造成資源浪費(fèi),甚至出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。反之,如果上級(jí)強(qiáng)行下達(dá)的指標(biāo)對(duì)下級(jí)單位過于苛刻,就會(huì)損傷下級(jí)單位經(jīng)營管理積極性,下級(jí)單位就會(huì)產(chǎn)生“破罐子破摔”的想法,出現(xiàn)消極怠工的情況,同樣不利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
(三)企業(yè)內(nèi)控制度甚至財(cái)經(jīng)紀(jì)律無法有效執(zhí)行
近年來,很多國有大型企業(yè)大力推行內(nèi)控制度建設(shè),并為此投入了大量的人力和物力,但很多企業(yè)實(shí)際執(zhí)行效果并未達(dá)到預(yù)期,企業(yè)各級(jí)經(jīng)營管理者違規(guī)違法現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生。對(duì)于這些事件的發(fā)生,財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)的內(nèi)控環(huán)節(jié)也是最重要的控制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該負(fù)有不可推卸的責(zé)任。
現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制下,會(huì)計(jì)人員的人事、工資關(guān)系均受所在單位安排,對(duì)所在單位有嚴(yán)重的依附關(guān)系,所屬單位負(fù)責(zé)人管理和支配會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員與所在單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)責(zé)任人有著千絲萬縷的關(guān)系。在這種情況下,要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要件,乃至現(xiàn)場核實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、效益性,并根據(jù)審核檢查結(jié)果嚴(yán)格按內(nèi)控制度要求和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)完成會(huì)計(jì)處理是非常困難的,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)控制度甚至財(cái)經(jīng)法律法規(guī)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)得不到有效執(zhí)行的情況。實(shí)際工作中,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員利用專業(yè)知識(shí)為違規(guī)違法業(yè)務(wù)“出謀劃策”,配合有關(guān)人員完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理的現(xiàn)象。
雖然部分企業(yè)內(nèi)部也設(shè)有對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查的機(jī)構(gòu),對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督,但如同內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一樣,相比全面參與到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中的下級(jí)單位的會(huì)計(jì)人員,這些機(jī)構(gòu)也不可能有效發(fā)現(xiàn)并糾正下級(jí)單位財(cái)務(wù)管理工作中可能存在的違規(guī)違紀(jì)等問題。
二、國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制的必要性
綜合分析上述國有大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,可以看出造成目前會(huì)計(jì)職能無法有效發(fā)揮、財(cái)務(wù)管理工作薄弱的最根本原因是各層級(jí)會(huì)計(jì)人員對(duì)所在單位的“依附”問題。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制下,各層級(jí)會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系管理、工資福利管理全部由會(huì)計(jì)人員所要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的對(duì)象——會(huì)計(jì)人員所在單位管理,會(huì)計(jì)人員與所管理單位是“利益共同體”,并受所管理單位的負(fù)責(zé)人的支配和管理。這樣各層級(jí)會(huì)計(jì)人員就根本無法獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,從而最終導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作薄弱,出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真和會(huì)計(jì)人員協(xié)同舞弊的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀。
要從根本上解決上述問題,解除會(huì)計(jì)人員對(duì)所在單位的依附關(guān)系是關(guān)鍵所在。借鑒2000年9月7日財(cái)政部頒發(fā)的《財(cái)政部監(jiān)察部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見〉》的通知(財(cái)會(huì)[2000]12號(hào))文件,結(jié)合近些年會(huì)計(jì)委派制在實(shí)踐中的運(yùn)行情況,筆者認(rèn)為在國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制是必要和可行的。
所謂的分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制是指結(jié)合現(xiàn)有國有大型企業(yè)的分層級(jí)經(jīng)營管理模式,根據(jù)現(xiàn)有核算主體的設(shè)置,按照管理級(jí)次,按照一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則,設(shè)會(huì)計(jì)核算主體的下一級(jí)單位的全部會(huì)計(jì)人員由上一級(jí)管理單位指定。被委派的全部會(huì)計(jì)人員,也可以說是被委派的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),完全履行現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制下的各級(jí)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé),開展對(duì)所負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)管理工作,參與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng),提供財(cái)務(wù)管理信息,為提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平建言獻(xiàn)策,保證企業(yè)規(guī)章制度得到有效實(shí)施。簡單說來,就是把現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)行政隸屬關(guān)系整體上移,但財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作職責(zé)和范圍不變,徹底解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制下財(cái)務(wù)監(jiān)督無法有效實(shí)施的問題,保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
三、國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制的積極意義
(一)與建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求相一致
現(xiàn)代企業(yè)制度的重要特點(diǎn)是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開,體現(xiàn)在國有大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部則是模擬市場化運(yùn)作,實(shí)行“集中管理,分散經(jīng)營”。在倡導(dǎo)建立現(xiàn)代企業(yè)制度之初,由于長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)束縛,國有企業(yè)在改革中急于與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)劃清界限,過分強(qiáng)調(diào)了各級(jí)主體的“分散經(jīng)營”,而忽視了“集中管理”的重要性。事實(shí)上截至目前,國有產(chǎn)權(quán)制度功能并沒有完全到位,國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)還不夠健全,所有者權(quán)利缺位和經(jīng)營者權(quán)利越位等問題也不同程度地存在。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵是要具有一套行之有效的、科學(xué)合理的決策執(zhí)行和監(jiān)督體系。近年來國有大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),開始不斷加大對(duì)下級(jí)單位的集中管理和監(jiān)督。體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作中,則是實(shí)行了集團(tuán)“一套賬”、資金“一個(gè)池”、資產(chǎn)“一個(gè)庫”等管理辦法。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了各種財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),各項(xiàng)定期檢查、經(jīng)常性監(jiān)督工作不斷,出現(xiàn)上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作越來越下級(jí)化、下級(jí)財(cái)務(wù)工作越來越上級(jí)化、各級(jí)財(cái)務(wù)人員工作壓力不堪重負(fù)的局面。之所以出現(xiàn)這種局面,根源就在于企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)單位間的會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,上級(jí)單位努力加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)督,而下級(jí)單位努力規(guī)避監(jiān)督的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,因此作為順應(yīng)現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)管理工作的需要,實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制已經(jīng)是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的形勢(shì)所趨。
(二)夯實(shí)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ),保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制后,各級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員受所管理單位的上一級(jí)單位委派,開展對(duì)所在單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作,對(duì)上一級(jí)管理單位負(fù)責(zé)。這樣,會(huì)計(jì)人員就擺脫了原先對(duì)所在單位人身“依附”關(guān)系的束縛,能夠獨(dú)立客觀地開展會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,完成會(huì)計(jì)核算,從而保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整地反映企業(yè)經(jīng)營情況,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到切實(shí)保障。這樣上級(jí)單位就能通過會(huì)計(jì)信息有效掌握下級(jí)單位真實(shí)經(jīng)營情況,有的放矢地開展對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)營管理,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。
(三)降低內(nèi)部監(jiān)督成本,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督效果
為了努力控制下級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),監(jiān)督下級(jí)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、效益性,防止舞弊行為的發(fā)生,目前國有大型企業(yè)設(shè)置了各類審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查工作頻繁,審計(jì)檢查成本不斷增加,大大加重了下級(jí)單位會(huì)計(jì)人員工作壓力,下級(jí)單位會(huì)計(jì)人員根本無暇再對(duì)所在單位開展有效的財(cái)務(wù)管理工作。但即使是這樣,審計(jì)監(jiān)督效果仍然達(dá)不到預(yù)期,一方面通過其他渠道發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部違法違紀(jì)行為的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;另一方面即使發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位有違法違紀(jì)行為,往往是很多損失已經(jīng)無法挽回,結(jié)果只能是亡羊補(bǔ)牢,其監(jiān)督效果根本無法和會(huì)計(jì)人員在日常財(cái)務(wù)管理工作中的事前監(jiān)督、時(shí)時(shí)監(jiān)督的效果相提并論。
實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制后,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)關(guān)系隸屬上級(jí)管理單位,會(huì)計(jì)人員任免、獎(jiǎng)罰權(quán)限均屬上級(jí)管理單位,會(huì)計(jì)人員在人事、工資福利管理方面不再依附于所在單位。上級(jí)單位可以明確各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)任,落實(shí)他們?nèi)绻l(fā)生違法違紀(jì)行為的行政責(zé)任和法律責(zé)任。這樣,被委派會(huì)計(jì)人員在日常財(cái)務(wù)管理工作中,就可以獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)有效地對(duì)所在單位實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,從而既保證財(cái)務(wù)監(jiān)督效果,又減少相應(yīng)的財(cái)務(wù)檢查機(jī)構(gòu),降低內(nèi)部監(jiān)督成本。
四、較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制,分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制更加可行
雖然會(huì)計(jì)委派制的提法由來已久,財(cái)政部的財(cái)會(huì)[2000]12號(hào)文件也提出了實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的指導(dǎo)意見,但會(huì)計(jì)委派制在國內(nèi)尤其是在國有企業(yè)推廣程度不高。究其原因,主要是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制在實(shí)踐中存在侵犯企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)和不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)問題,筆者認(rèn)為在國有企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制能很好地解決這兩個(gè)問題。
(一)侵犯企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制多指政府對(duì)國有企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派,從而侵犯了企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán)。而國有大型企業(yè)的分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制是企業(yè)內(nèi)部為了加強(qiáng)各層級(jí)管理,由企業(yè)內(nèi)部逐級(jí)委派會(huì)計(jì)人員對(duì)核算主體的下級(jí)單位實(shí)施會(huì)計(jì)人員管理制度。無論是作為委派主體的上級(jí)單位還是作為委派客體的受委派會(huì)計(jì)人員及所要管理的下級(jí)單位均屬企業(yè)內(nèi)部的單位或人員,被委派的會(huì)計(jì)人員和所管理的單位共同對(duì)上一級(jí)單位負(fù)責(zé),因此分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派仍然是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理行為,沒有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制下所謂侵犯企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的問題。
(二)不利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)委派只是在企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中委派部分外部財(cái)務(wù)人員,主要工作重心放在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性的監(jiān)督上,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視。另外,由于被委派的會(huì)計(jì)人員與企業(yè)自有會(huì)計(jì)人員的立場和隸屬關(guān)系不同,工作中也容易產(chǎn)生摩擦,影響被委派會(huì)計(jì)人員正常參加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。而分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制則可以從以下幾個(gè)方面解決這個(gè)問題。
1.分級(jí)全員委派制明確了會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理責(zé)任
分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制下,企業(yè)上級(jí)單位在對(duì)下級(jí)單位實(shí)行全員會(huì)計(jì)委派時(shí),首先要明確受委派全部會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)。全員委派的“全員”性質(zhì)決定了上級(jí)委派的不是個(gè)別會(huì)計(jì)人員而是一個(gè)完整的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),比照現(xiàn)代企業(yè)CFO的經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任,受委派的會(huì)計(jì)人員組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),權(quán)力大,責(zé)任更大,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,在做好財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上必須要同時(shí)承擔(dān)現(xiàn)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)管理責(zé)任。
另外從會(huì)計(jì)人員立場來說,被委派會(huì)計(jì)人員實(shí)際上還是企業(yè)內(nèi)部人員,會(huì)計(jì)人員個(gè)人利益與國有企業(yè)整體利益是一致的,因此被委派的會(huì)計(jì)人員并不是“外人”,在上級(jí)單位明確了工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,主觀上也會(huì)有參與企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的積極性,為所管理單位的經(jīng)營管理建言獻(xiàn)策。
2.做好會(huì)計(jì)監(jiān)督必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
如前所述,正是由于現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不能有效發(fā)揮,才有了實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的需求,因此會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)委派制的靈魂。實(shí)踐中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制被認(rèn)為是過分強(qiáng)調(diào)了監(jiān)督,忽視了管理;而在分級(jí)全員委派制下,監(jiān)督需要管理、管理也離不開監(jiān)督,會(huì)計(jì)委派人員要按照上級(jí)單位要求充分履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,必須要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
首先,從會(huì)計(jì)人員履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的過程看,包括事前監(jiān)督、事中控制、事后反饋。財(cái)務(wù)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員必須要積極參與到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,這樣才能全面準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,及時(shí)從財(cái)務(wù)角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,提出整改建議。如果不及時(shí)參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去,財(cái)務(wù)監(jiān)督就成了無源之水、無本之木,陷入和外部監(jiān)督同樣的困境。因此會(huì)計(jì)雖然分為監(jiān)督和管理兩項(xiàng)職能,但實(shí)際工作中,卻很難厘清哪項(xiàng)是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,哪項(xiàng)是財(cái)務(wù)管理工作。
其次,從對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益性進(jìn)行監(jiān)督的方面來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的就是要控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,因此對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益性進(jìn)行監(jiān)督,這本身就是財(cái)務(wù)管理工作的一部分。
因此,在分級(jí)全員委派制下,受委派會(huì)計(jì)人員要對(duì)所在單位實(shí)施有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督就必須先做好財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)在管理中監(jiān)督、監(jiān)督時(shí)管理,做好會(huì)計(jì)委派制的監(jiān)督只會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,而不是相反。
3.分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制保障了會(huì)計(jì)人員地位,有利于會(huì)計(jì)管理職能的充分發(fā)揮
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制是由政府部門向企業(yè)委派部分外部會(huì)計(jì)人員,工作中往往處于企業(yè)的對(duì)立面遭到經(jīng)營管理者的排斥和架空,根本無法有效實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,更談不上財(cái)務(wù)管理。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)委派制相比,分級(jí)全員委派制則有效地解決了這個(gè)問題。首先,被委派的會(huì)計(jì)人員和被管理單位要一起接受共同上級(jí)單位的監(jiān)督管理,上級(jí)單位的督導(dǎo)可以有效解決雙方在工作中可能出現(xiàn)的一些沖突,避免受委派會(huì)計(jì)人員遭到排斥的情況。另外,被委派人員組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)工作,全權(quán)處理被委派單位的財(cái)務(wù)管理工作,不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)委派制中被委派人員和企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)工作上的相互掣肘、遭到架空而無法充分履行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能的情況,會(huì)計(jì)的管理職能能夠得到充分有效的發(fā)揮。
結(jié) 論
綜上所述,雖然在國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制是個(gè)新鮮事物,實(shí)踐中少有先例,但在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員管理體制已經(jīng)難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作職能、存在很多管理弊端的情況下,對(duì)國有大型企業(yè)實(shí)行分級(jí)全員會(huì)計(jì)委派制進(jìn)行探討將是國有企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理工作水平、提高經(jīng)營效益、適應(yīng)國內(nèi)國際不斷變化新形勢(shì)的有益選擇。
【參考文獻(xiàn)】
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