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國(guó)有企業(yè)推行全面預(yù)算管理之我見

2013-04-29 16:45:54孫紅原
中外企業(yè)家 2013年5期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理必要性定義

孫紅原

摘要:近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和企業(yè)的做大做強(qiáng),很多企業(yè)更注重資金運(yùn)營(yíng)效率。全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)定增加的目標(biāo)?;诖恕7治隽巳骖A(yù)算管理的定義、必要性、內(nèi)容和作用,以期保障國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);全面預(yù)算管理;定義;必要性;內(nèi)容;作用

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)12-0114-02

一、全面預(yù)算管理的定義

第一,預(yù)算管理是一種權(quán)力控制管理,是一種機(jī)制安排,即是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹和推行機(jī)制。預(yù)算是權(quán)力控制者采用的合理方式,即在為實(shí)現(xiàn)整體利益的目標(biāo)下,明確各單位目標(biāo)。因此,預(yù)算的決定性作用是權(quán)力控制,且這種權(quán)力控制是通過固定的程序形成的、激勵(lì)約束并存的制度化控制。

第二,預(yù)算管理是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組成部分,是一種以財(cái)務(wù)管理為核心的全面的管理。它通常以企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)為預(yù)算目標(biāo),以銷售(生產(chǎn))前景為編制基礎(chǔ),并將各個(gè)預(yù)算統(tǒng)一于總預(yù)算體系。它是企業(yè)綜合的全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機(jī)制,同時(shí)也是具有企業(yè)與環(huán)境的相互依存和適應(yīng)機(jī)制。

二、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性和必要性

(一)國(guó)有企業(yè)開展全面預(yù)算管理是各級(jí)國(guó)資委依法履行國(guó)有資產(chǎn)出資人職責(zé),建立國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算體系的重要措施。國(guó)家向其出資興辦的企業(yè)收取資本收益是法律賦予的天經(jīng)地義的權(quán)利;國(guó)有企業(yè)向出資人上繳資產(chǎn)收益也是義不容辭的責(zé)任。國(guó)家靠什么來保證國(guó)有資本的收益收繳?靠什么來保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值?筆者認(rèn)為,只有靠對(duì)企業(yè)所擁有的國(guó)有資產(chǎn)的控制力。在企業(yè)中實(shí)行全面預(yù)算管理,就是保證對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的控制力的重要措施之一。改革開放以來,國(guó)家為了推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的進(jìn)程,支持國(guó)有企業(yè)改制,采取了各種優(yōu)惠扶持政策,包括多年未向企業(yè)收繳國(guó)有資本收益。實(shí)施預(yù)算管理,就是要保證讓出資人了解和掌握所投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,保證收益的收繳;讓企業(yè)建立起“誰出資,誰受益”的觀念,履行向出資人上繳收益的法律職責(zé),自覺接受出資人的管理。

(二)全面預(yù)算管理是各級(jí)政府調(diào)整本地區(qū)產(chǎn)業(yè)布局,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有經(jīng)濟(jì)控制力的有效手段。在國(guó)有企業(yè)中,實(shí)行全面預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的必然需要。對(duì)企業(yè)集團(tuán)來說,實(shí)行自下而上的全面預(yù)算也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)二級(jí)企業(yè)和對(duì)外投資企業(yè)的監(jiān)控,防止出現(xiàn)所屬企業(yè)違法違紀(jì),違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,發(fā)生諸如截留收入、偷逃稅款、虛列成本、調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象和草率決策造成的亂投資、高風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)流失等問題,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),健康發(fā)展,資產(chǎn)安全,合理收益。

(三)實(shí)行全面預(yù)算管理,有利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,通過預(yù)算管理將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中所有的收人及支出都控制在事先約定的目標(biāo)之內(nèi),如有預(yù)算外、超預(yù)算事項(xiàng)的發(fā)生,必須提出充分、合理的理由,經(jīng)集團(tuán)預(yù)算管理部門審查并依預(yù)算外事項(xiàng)的重要程度,報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或國(guó)資委有關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。通過預(yù)算管理還有利于企業(yè)加強(qiáng)在資金管理方面的自我約束能力,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)利能力和自我發(fā)展能力。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營(yíng)決策和目標(biāo)規(guī)劃的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。其主要內(nèi)容有:

(一)圍繞目標(biāo)利潤(rùn),編制財(cái)務(wù)預(yù)算,鞏固財(cái)務(wù)指標(biāo)的中心地位。企業(yè)在主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在綜合考慮產(chǎn)、供、銷、管理等因素的基礎(chǔ)上,確立企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),并測(cè)算和分解銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、技術(shù)開發(fā)、行政管理等具體預(yù)算約束指標(biāo),然后由各部門分編單項(xiàng)預(yù)算,按照目標(biāo)利潤(rùn)—銷售預(yù)算一成本預(yù)算一采購(gòu)預(yù)算—期間費(fèi)用預(yù)算等編制程序,在反復(fù)策劃、調(diào)整過程中,尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的最佳預(yù)算組合。

(二)圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,落實(shí)財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)的控制和約束能力。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有“法律效力”,企業(yè)各部門在生產(chǎn)營(yíng)銷及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要充分考慮財(cái)務(wù)預(yù)算的可能,圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使財(cái)務(wù)預(yù)算滲透到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里,促進(jìn)全員和全方位財(cái)力管理的局面的形成。

(三)圍繞效益實(shí)績(jī),考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)財(cái)務(wù)政策。財(cái)務(wù)部門的期終決算要和財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績(jī)效考核意見。同時(shí),預(yù)算委員會(huì)要及時(shí)地從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主客觀因素,適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的財(cái)務(wù)對(duì)策。

四、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

企業(yè)預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,提高企業(yè)綜合盈利能力。將有限的企業(yè)資源進(jìn)行合理配置,是企業(yè)管理者所必須考慮的。實(shí)施以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,從銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等企業(yè)的短期預(yù)算到資本預(yù)算、研究開發(fā)費(fèi)用預(yù)算等企業(yè)的中長(zhǎng)期預(yù)算,都是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向進(jìn)行編制的,這就要求企業(yè)管理者在確定目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),必須把握市場(chǎng)動(dòng)向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),將有關(guān)企業(yè)過去浪費(fèi)或低效率的部分剔除,使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運(yùn)用中,選出一種最佳的預(yù)算方案,減少?zèng)Q策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。

第二,激發(fā)職工的工作積極性。在以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理體系中,目標(biāo)利潤(rùn)通過預(yù)算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細(xì)化到每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們?cè)谔囟ㄆ陂g的具體工作目標(biāo)。同時(shí),預(yù)算的編制過程也需要自上而下、自下而上的循環(huán),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者制定目標(biāo)所提出的主要設(shè)想和意圖,以及達(dá)到目標(biāo)應(yīng)采取的方法和激勵(lì)措施都明亮化,使全體員工明確自己在特定時(shí)間的工作、收入等各方面應(yīng)達(dá)到的水平和努力的方向,了解把握本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)期望獲得的利潤(rùn)之間的關(guān)系,促使職工想方設(shè)法從各自的角度為完成企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)而努力工作。

第三,使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理。以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是利潤(rùn),它是在繼承企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理基礎(chǔ)上的一種創(chuàng)新。實(shí)施該模式,企業(yè)高層管理者主要是通過科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)制定企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)。預(yù)算一旦編制完成,是不能隨意修改的,具有一定的剛性。預(yù)算是管理的載體,管理者通過對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)的控制實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的間接控制,管理方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

第四,企業(yè)管理的執(zhí)行力得以強(qiáng)化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)必須協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。而以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程的控制。目標(biāo)利潤(rùn)的預(yù)測(cè)、確定與預(yù)算的編制是管理者對(duì)企業(yè)資源如何利用進(jìn)行的事前控制,預(yù)算執(zhí)行是管理者進(jìn)行的事中控制,預(yù)算的差異分析、考評(píng)是一種事后控制。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須付諸實(shí)施。由此可見。以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理使企業(yè)的控制工作得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的根本保證。

(責(zé)任編輯:陳麗敏)

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