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探討裝飾工程施工階段的投資控制與管理

2013-04-29 20:24伊世恒
關(guān)鍵詞:合同組織控制

伊世恒

摘要:本文著重從組織措施,經(jīng)濟措施、技術(shù)措施,合同措施四個方面來闡述裝飾工程施工階段的投資控制與管理。

關(guān)鍵詞:組織 經(jīng)濟 技術(shù) 合同 控制

項目的投資控制貫穿于工程建設(shè)的各個階段,建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在施工階段,在這一階段中,盡管節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但浪費投資的可能性卻很大,因而仍要對投資投資控制給予足夠的重視,把計劃投資額看做投資控制的目標,定期的對實際投資額與目標值之間的差距進行監(jiān)控分析、找出原因,并采取措施加以控制就是施工階段的投資控制。控制投資應(yīng)從組織,經(jīng)濟、技術(shù),合同等多方面采取措施。下面就裝飾工程施工階段的投資控制措施談一談自己的看法:

一、組織措施

1.在項目管理部中落實投資控制的人員,任務(wù)分工和職能分工。項目部成員專業(yè)配備齊全,業(yè)務(wù)操作熟練。選擇能力強經(jīng)驗豐富投資管理意識高的技術(shù)人員作為專職人員參與投資控制,建立完善的工地管理制度。

2.編制本階段投資控制工作計劃和詳細的工作流程圖。

3.科學(xué)規(guī)范材料供應(yīng)及現(xiàn)場材料管理

一個大型的裝飾工程,需要多種裝飾材料,材料組織無計劃或計劃不準確,就會出現(xiàn)停工待料或材料以劣充優(yōu),質(zhì)量難以保證等影響工作效率和工程質(zhì)量的問題。在材料供應(yīng)管理中,實行“質(zhì)量一票否決制”。首先施工員根據(jù)項目經(jīng)理的簽字安排材料計劃,材料供應(yīng)員按樣板采購材料,材料倉庫管理員按樣板驗收,貨不對板可以拒收,不允許有任何不合格產(chǎn)品進入現(xiàn)場。嚴格的內(nèi)部約束機制,確保施工所需要的各類原材料有計劃、有組織、保質(zhì)、保量得到供應(yīng)。施工現(xiàn)場的材料更需要科學(xué)、嚴格、細致的管理制度,稍有不慎就會因小失大,造成浪費,延誤工期。尤其是高檔場所的裝修,對材料的加工使用和保管更要求做到:工程工地要求設(shè)置獨立的材料倉庫,材料一定要分類卻放;小件材料和五金配件要上貨架,掛品牌并建帳,辦理領(lǐng)用手續(xù)。對材料的加工和使用要有比較細致的規(guī)定。如在開料前,對木料、石料、瓷片等材料按質(zhì)量、尺寸、色差進行挑選分類,好的用在重要部位,色差區(qū)別小的集中使用在同一區(qū)域中。開料時遵照“先開大料,后開小料”,先用“重要部位”,后用“次要部位”的次序進行。當天加工的材料要當天清理。這些措施的實施節(jié)約了人力、物力、財力,是非常實用的節(jié)約施工成本的細節(jié)管理經(jīng)驗。轉(zhuǎn)

4. 加強對分包商的資質(zhì)以及履約能力的審查

1. 分包商的資質(zhì)以及履約的能力,將直接影響項目的質(zhì)量以及項目工期,對項目的投資效益以及成本控制起到重要作用

5. 制定合理的質(zhì)量和進度控制目標。質(zhì)量控制,進度控制,投資控制三大目標兩兩之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系。要想達到高標準的質(zhì)量目標,比如要評“魯班獎”的工程自然要比普通達標工程要增加施工成本,會增加造價。要加快工期,必然增加臺班費人工費加班費等施工成本,也必然會增加造價。因此,若要嚴格控制投資,必須制定合理的質(zhì)量和進度控制目標。

二、經(jīng)濟措施

1.編制資金使用計劃,確定、分解投資控制目標。

投資控制的目的是為了確保投資目標的實現(xiàn)。因此,必須編制資金使用計劃,合理地確定建設(shè)項目投資控制目標值,包括建設(shè)項目的總目標值,分目標值,各細目標值。如果沒有明確的投資控制目標,就無法進行項目投資實際支出值與目標值的比較,不能進行比較也就不能找出偏差,不知道偏差程度,就會使控制措施缺乏針對性。在確定投資控制目標時,應(yīng)有科學(xué)的依據(jù)。如果投資目標值與人工單價,材料預(yù)算價格,設(shè)備價格及各項有關(guān)費用和各種取費標準不相適應(yīng),那么投資控制目標便沒有實現(xiàn)的可能,則控制也是徒勞的。目標值可以根據(jù)實際情況如現(xiàn)場施工進度,自然天氣變化等因素進行調(diào)整。

2.在施工過程中進行投資跟蹤控制,定期地進行投資實際支出值與計劃目標值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。

3.對工程施工中的投資支出做好分析與預(yù)測,經(jīng)?;蚨ㄆ谙驑I(yè)主提交項目投資控制及其存在問題的報告。

4.積極并及早提出請建設(shè)方支付工程款的請款計劃,這是投資控制的有效手段,也是工程質(zhì)量以及進度的強有力保障。

5.施工保修期過后,及時向建設(shè)單位申請質(zhì)量保證金的支付。有些施工單位對合同中質(zhì)量保證金的申請不夠積極,認為數(shù)額小、手續(xù)復(fù)雜、支付難,其實質(zhì)量保證金是企業(yè)的利潤的一部分,重視這個工作是企業(yè)投資管理工作的一部分,也是保證企業(yè)利潤最大化的一個因素。

三、技術(shù)措施

1.對施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計圖紙不同的地方及時提出工程聯(lián)系函,為合理的申請增加工程款提供技術(shù)依據(jù)。

2.繼續(xù)尋找通過優(yōu)化設(shè)計和優(yōu)化施工方案節(jié)約投資的可能性。要充分利用各種指標來對設(shè)計方案的總平面布局、交通線路、立體設(shè)計進行總體的分析和比較。

3.優(yōu)化施工組織計劃,并對主要施工方案進行細致分析。對施工組織的設(shè)計進行認真的推敲,用經(jīng)濟技術(shù)比較法來進行整體評審,加強對投資的控制,如果施工方法的不一樣,那么對工程造價影響也很大,應(yīng)該充分考慮施工設(shè)計中的可能出現(xiàn)的會增加工程投資的因素。

4.讀懂設(shè)計圖紙

對建筑裝飾工程來說,業(yè)主的概預(yù)算一般是按照施工圖紙進行編制的,所以圖中設(shè)計中的不足必然會對業(yè)主概預(yù)算的準確性造成影響。因此,施工單位要加強對實際施工圖的讀圖和理解,一方面有利于逐一明確預(yù)算編制,保證投標文件中標底的準確性與合理性,另一方面,也有利于發(fā)現(xiàn)問題并提前做好變更的準備。

5.加強決算編制的準確性

要求專門的預(yù)算人員應(yīng)當適時深入施工現(xiàn)場,做好工程階段記錄。搜集整理相關(guān)的簽證資料和變更,為決算準備詳盡的第一手資料。因為中標價與變更部分的相加值才是工程總造價。工程決算編制要捉到遵守國家和地區(qū)相關(guān)政策法規(guī),尊重事實和依據(jù)相關(guān)資料。

6.嚴格施工管理,合理安排施工工序。下載

如果讓所有的工種同時進場,不僅施工不能展開,還會出現(xiàn)“打架”現(xiàn)象,既浪費材料、人工,又影響施工進度,還容易發(fā)生事故。怎樣使施工工序科學(xué)化,省時、省力、省料、省錢,這就要根據(jù)各工程的實際施工需要,科學(xué)、合理地規(guī)范施工工序,安排施工進度,各工種及人數(shù)嚴格按工序、進度計劃進場。一般先讓水、電工進場,開洞、鑿孔、放線、批蕩,做好隱蔽工程,依次是,泥工進場補缺找平,墻面批蕩,然后木工進場等。每道工序都要按有關(guān)質(zhì)量規(guī)范和標準進行,施工管理人員和質(zhì)量檢查人員嚴格把住每道工序的質(zhì)量驗收關(guān),上一道工序沒有驗收簽字,下一道工序不得施工。施工工序的合理安排,有效地保證了工程質(zhì)量和施工組織計劃的落實,實現(xiàn)了工程快、好、省的要求。

四、合同控制

1.做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,在不屬于施工責(zé)任的情況下,為將來向業(yè)主提出索賠提供依據(jù)。

2.注重合同的修改、補充等對投資控制的影響。

五、結(jié)束語

以上的論述是我從事建筑裝飾工程管理數(shù)年來積累的經(jīng)驗總結(jié),力爭做到在保證質(zhì)量和進度的前提下,利用技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的的手段進行投資控制管理,做到“少花錢,多辦事,辦好事”,在合理范圍內(nèi)為企業(yè)爭取到最大效益!

參考文獻:

[1] 王雪青等 工程建設(shè)投資控制 中國建設(shè)建立協(xié)會 1999.11

[2] 高峰 淺析裝飾工程施工管理 建材與裝飾 2010.6

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