時(shí)曉鵬

摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，使得整個(gè)社會(huì)對(duì)知識(shí)價(jià)值的認(rèn)同高度重視。圖書館可謂是知識(shí)的匯集地，在我國(guó)如今的社會(huì)發(fā)展中圖書館的工作效能日益被社會(huì)各界重視起來。圖書館檔案管理工作是圖書館工作中的重要一環(huán)，在信息時(shí)代的背景下，圖書館檔案工作也正在向信息化，現(xiàn)代化，社會(huì)化方向發(fā)展。如何將圖書館檔案真正發(fā)揮效能，使其價(jià)值得到最大限度地提升，是目前圖書館檔案工作面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。加強(qiáng)我國(guó)圖書館檔案管理工作對(duì)有效發(fā)展好圖書館的未來前景有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

關(guān)鍵詞：圖書館檔案管理；創(chuàng)新；信息化；措施

圖書館檔案在圖書館資源中占有重要的地位，它像一面鏡子記錄了圖書館的發(fā)展軌跡。

許多具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，音像資料，數(shù)字圖示資料等等都是圖書館檔案不同形式的載體，圖書館檔案是圖書館工作人員的有效工作成果，它對(duì)圖書館的管理工作有著非常重要的意義。圖書館檔案是圖書館工作運(yùn)行情況的集中體現(xiàn)，它會(huì)直接或間接地體現(xiàn)圖書館工作的方向，效果、計(jì)劃、工作模式以及工作環(huán)境等許多方面。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，使得整個(gè)社會(huì)對(duì)知識(shí)價(jià)值的認(rèn)同高度重視。圖書館可謂是知識(shí)的匯集地，在我國(guó)如今的社會(huì)發(fā)展中圖書館的工作效能日益被社會(huì)各界重視起來。圖書館檔案管理工作是圖書館工作中的重要一環(huán)，在信息時(shí)代的背景下，圖書館檔案工作也正在向信息化，現(xiàn)代化，社會(huì)化方向發(fā)展。如何將圖書館檔案真正發(fā)揮效能，使其價(jià)值得到最大限度地提升，是目前圖書館檔案工作面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。針對(duì)這個(gè)問題筆者在措施方法上有以下幾點(diǎn)思考。

一、目前圖書館檔案工作發(fā)展?fàn)顩r

圖書館檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，它在具體內(nèi)容方面涵蓋非常廣泛，主要涉及圖書館的財(cái)務(wù)檔案、文件文獻(xiàn)檔案、資料訂購檔案、專業(yè)學(xué)科檔案、課題研究檔案、人力資源檔案等許多方面。圖書館的檔案管理工作是整個(gè)圖書館工作的有機(jī)組成部分，它對(duì)圖書館工作的全局運(yùn)作有著非常重要的作用。信息時(shí)代的大發(fā)展為整個(gè)社會(huì)的大環(huán)境帶來了翻天覆地的變化，信息技術(shù)的革新在方方面面直接影響著人們的思想，工作、生活和社會(huì)行為。傳統(tǒng)的圖書館檔案工作在運(yùn)作模式上比較單一化，面對(duì)日新月異的新形勢(shì)已經(jīng)明顯不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步。信息技術(shù)時(shí)代要適時(shí)采取措施創(chuàng)新圖書館檔案管理工作，已經(jīng)成為圖書館必須直觀面對(duì)，認(rèn)真思考的重要課題。要把現(xiàn)代化、科學(xué)化、高效化、信息化、社會(huì)化作為圖書館檔案管理工作日后努力的方向與目標(biāo)。要靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化所帶來的機(jī)遇，將科學(xué)化與技術(shù)化相結(jié)合應(yīng)用到圖書館檔案管理工作中，如此才會(huì)在實(shí)際運(yùn)作中提高圖書館檔案管理工作的實(shí)效度，安全度、靈活度。只要有意識(shí)地去創(chuàng)新圖書館檔案管理工作，緊跟社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步，圖書館檔案管理工作的完全現(xiàn)代化也是指日可待的。

1.圖書館檔案管理工作在制度上不夠完善

目前存在很多圖書館對(duì)檔案管理工作在思想上不夠重視，致使其在圖書檔案管理工作制度上不夠完善。檔案管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃準(zhǔn)則，許多檔案文件缺乏系統(tǒng)化的分門別類，更有許多文獻(xiàn)資料根本就沒有進(jìn)行檔案匯編，而是毫無章序地隨便放在一處。許多文檔需要在外觀上做引導(dǎo)標(biāo)注也落實(shí)得很不到位，這就為讀者的借閱查詢帶來了很多不便。圖書館檔案中有相當(dāng)一部分檔案來自于各專業(yè)部門，這些檔案在形式上也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，比如在紙張的選擇上參差不行，紙張尺寸大小不一，紙張樣式也五花八門，這樣的檔案不僅給裝訂帶來了困難，而且在外觀上也不夠雅觀。打印或是手寫也沒有硬性的要求，對(duì)于電子檔案就更沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)了。

2.檔案管理工作不夠?qū)I(yè)化

首先從圖書館對(duì)檔案管理工作的人員配備上來看。圖書館檔案管理工作也是一門比較專業(yè)的學(xué)問，它要求檔案管理工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)管理知識(shí)。檔案管理絕不是簡(jiǎn)單地在形式上把檔案歸類擺放整齊就可以的事情，怎樣才能把檔案管理科學(xué)化，系統(tǒng)化、信息化，便捷化是需要一定的專業(yè)素質(zhì)基礎(chǔ)的，因此各圖書館要為圖書館的檔案管理工作配備專業(yè)型的檔案管理人員非常必要?，F(xiàn)實(shí)的存在狀況是大多數(shù)的圖書館對(duì)檔案管理工作的重視并沒有達(dá)到一個(gè)很高的層次，在其人員配備上多是由其內(nèi)部職員兼職而成。檔案管理工作缺乏專業(yè)的專職人員來從事，各大圖書館缺少專門化的檔案管理員。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期又繁復(fù)的工程，兼職檔案管理員在很大程度上具有一種不穩(wěn)定性和不確定性，這就為檔案管理的交接制造了許多安全隱患。由不同人經(jīng)手的檔案很容易丟失或散落，這對(duì)檔案整理的完整性、系統(tǒng)性是非常不利的。其次各大圖書館對(duì)檔案工作管理在資源設(shè)備上的支持也不夠力度，單是從檔案存放的環(huán)境來看，就可以看出很多問題。許多圖書館沒有設(shè)立專門的檔案室，也沒有設(shè)置相應(yīng)地足夠的存放檔案的空間，致使很多圖書館檔案缺乏集中性地管理。這樣的狀態(tài)要想使圖書館的檔案管理工作良性地開展起來是非常困難的。這在很大程度上制約了檔案文件的有效利用。

3.檔案結(jié)構(gòu)配置需要優(yōu)化

目前我國(guó)的圖書館檔案從類別上看，主要以文書檔案為主，而業(yè)務(wù)檔案所占比例則相對(duì)較少。從檔案文件的形式上來看，主要是紙質(zhì)檔案居多，電子檔案和其他形式的檔案不夠豐富。隨著信息化程度的不斷加深，圖書館檔案文件在結(jié)構(gòu)配置上需要優(yōu)化是時(shí)代發(fā)展的要求。

二、創(chuàng)新圖書館檔案管理工作的措施與策略

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用普及開闊了空間。圖書館檔案管理工作要與信息技術(shù)緊密結(jié)合已經(jīng)成為圖書館工作中的必然要求。資源共享是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息所帶來的實(shí)效性與便捷性。把這種特性應(yīng)用到圖書館檔案管理工作中，是圖書館檔案管理工作向著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化方向邁進(jìn)的具體體現(xiàn)。

1、將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書館檔案管理工作中

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有很大的實(shí)用性優(yōu)勢(shì)，這種優(yōu)勢(shì)為各行各業(yè)帶來了許多方便。同樣如何在圖書館的檔案管理中，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)落實(shí)到實(shí)處，是圖書館檔案管理信息化的一個(gè)重要步驟。面對(duì)知識(shí)信息化的時(shí)代，首先圖書館檔案管理人員要在主觀上樹立信息化的理念，要在思想上意識(shí)到檔案信息化的重要與價(jià)值。不斷完善圖書館的檔案內(nèi)容和分類，是圖書館檔案工作的一項(xiàng)基本任務(wù)，與此同時(shí)要制定目標(biāo)把圖體館檔案資源向數(shù)字信息資源轉(zhuǎn)化。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書館檔案管理工作中，利用先進(jìn)的信息技術(shù)將圖書館檔案本身所具有的功效與價(jià)值高效發(fā)揮。

2、更新管理理念，在管理方式上切實(shí)創(chuàng)新

解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，也是新時(shí)期新形勢(shì)下圖書館發(fā)展的要求。在經(jīng)營(yíng)管理理念上很多圖書館還停留在比較陳腐的階段，在思想上沒有意識(shí)到創(chuàng)新理念的巨大影響與效益。有些圖書館在管理上相對(duì)保守，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛，這在很大程度上制約了圖書館文獻(xiàn)資料的高效利用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)與技術(shù)的價(jià)值到了空前的發(fā)展，在圖書館的經(jīng)營(yíng)管理上也要把知識(shí)與技術(shù)作為重點(diǎn)。要意識(shí)地將圖書館工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，要把知識(shí)化，信息化，社會(huì)化，現(xiàn)代化確定為圖書館的發(fā)展方向。更新圖書館管理理念，在管理方式上切實(shí)創(chuàng)新更是立足于圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3、優(yōu)化服務(wù)與結(jié)構(gòu)，豐富圖書館館藏內(nèi)容

高質(zhì)量高水準(zhǔn)的圖書館，無論其在經(jīng)營(yíng)理念上還是服務(wù)質(zhì)量上都是比較先進(jìn)的。優(yōu)秀的圖書館還會(huì)致力于結(jié)合本地區(qū)特點(diǎn)，因地制因，建設(shè)起富有地區(qū)特色的專業(yè)文獻(xiàn)資源。會(huì)有針對(duì)性與類別化地對(duì)讀者進(jìn)行有效服務(wù)。圖書館的館藏結(jié)構(gòu)要有比較明確的方向與側(cè)重點(diǎn)，各類文獻(xiàn)在數(shù)量比例上要合理分配，適度優(yōu)化。書不在多而在精華，注重圖書館館藏質(zhì)量也是使得圖書館良性發(fā)展的重要保障。不斷豐富圖書館的館藏內(nèi)容無疑有利于圖書館在知識(shí)體系上的完善，圖書館越是在館藏內(nèi)容上完善越是有利于其為不同層次不同背景的讀者服務(wù)。如此就會(huì)有效促進(jìn)知識(shí)的廣泛應(yīng)用，使得知識(shí)在各個(gè)領(lǐng)域高效發(fā)揮其價(jià)值與功效。圖書館要把致力于開發(fā)知識(shí)的潛能作為己任。圖書館工作人員的職責(zé)不要僅僅停留在讀者的圖書借閱上，而是要為圖書館的知識(shí)開發(fā)積極做貢獻(xiàn)。合格的圖書管理員應(yīng)該能夠?yàn)樽x者提供較為精準(zhǔn)完備的信息資源導(dǎo)航，能夠及時(shí)向讀者推薦新的知識(shí)的產(chǎn)品。優(yōu)化圖書館的服務(wù)體系，完善圖書館館藏結(jié)構(gòu)，豐富圖書館館藏內(nèi)容，會(huì)大大提高圖書館的可持續(xù)發(fā)展效率。

4、提高圖書館檔案資源的利用效能

所有的資源信息只有被很好地應(yīng)用起來，才會(huì)真正發(fā)揮價(jià)值。圖書館檔案管理工作人員也要把高效提高圖書館檔案資源的利用效能作為自身工作職責(zé)。圖書館檔案資源的開發(fā)利用程度直接關(guān)系到圖書館的發(fā)展?jié)摿εc發(fā)展前景。針對(duì)圖書館檔案的開發(fā)利用，檔案管理工作人員需要在以下幾個(gè)方面做認(rèn)真思考。其一，要提高圖書館檔案信息化建設(shè)的速度。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展，使得圖書館的檔案管理工作的信息化建設(shè)刻不容緩。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的讀者對(duì)圖書館信息的要求也日益提高，精準(zhǔn)，及時(shí)，高效，靈便是新時(shí)期下讀者的普遍需求。因此圖書館檔案管理的信息化建設(shè)必須以讀者的要求為方向，必須加速利用現(xiàn)代信息技術(shù)的效能，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案的科學(xué)化管理和高層次高水平的開發(fā)。其二，圖書館檔案管理人員要明確自己的工作職能，在圖書館的日常管理中要盡好自己的工作義務(wù)。能在被需要的任何時(shí)侯，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供及時(shí)精準(zhǔn)的圖書館檔案文獻(xiàn)，配合好領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃措施，配合好圖書館各部門的各項(xiàng)工作。圖書館檔案管理人員要切實(shí)為圖書館的各項(xiàng)工作進(jìn)展做好服務(wù)。其三，要?jiǎng)?chuàng)新圖書館的服務(wù)模式。要利用現(xiàn)代社會(huì)信息化，開放化的特點(diǎn)建設(shè)創(chuàng)新式圖書館服務(wù)模式。要有效利用多種宣傳渠道，結(jié)合本地區(qū)發(fā)展的特點(diǎn)，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，建立開放性的檔案管理，以促進(jìn)自身向更高更遠(yuǎn)更好的方向可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，可見圖書館檔案管理工作向著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的要求。有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更新管理理念，在管理方式上切實(shí)創(chuàng)新是有效促進(jìn)圖書館檔案管理工作發(fā)展的科學(xué)化舉措。優(yōu)化圖書館的服務(wù)體系，完善圖書館館藏結(jié)構(gòu)，豐富圖書館館藏內(nèi)容，才會(huì)大大提高圖書館檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，才會(huì)有效促進(jìn)圖書館工作的整體性可持續(xù)發(fā)展。

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