周勤 劉慶剛
你們這段時(shí)間打廣告說神州行家園卡免月租,本人正好用的是家園卡,可是每月仍然扣了月租6元錢。我到你們公司的營業(yè)廳問,營業(yè)員說不清楚。說的不扣,實(shí)際上扣了,不是言行不一嗎?你們要給我退款!不!要雙倍返還(客戶很生氣地?fù)]舞著手臂)!
——來自某移動(dòng)客戶A的投訴
本人于2012年1月購神州行家園卡2012版一張,卡號(hào)為158****4624,尾數(shù)為4,優(yōu)惠條款是:免來電顯示費(fèi)與彩鈴月功能費(fèi),沒有時(shí)間限制。當(dāng)我到網(wǎng)上查詢?cè)捹M(fèi)時(shí),從今年三、四月份開始每月4元的來電顯示費(fèi)卻被扣去了(以前的確實(shí)沖減掉了)!當(dāng)我打10086詢問時(shí)對(duì)方說我的優(yōu)惠期限到了!我就搞不清這個(gè)優(yōu)惠期限是什么時(shí)候告訴我的!買卡時(shí)店方?jīng)]有說明;我到網(wǎng)上查到了當(dāng)時(shí)的活動(dòng)說明,上面說的是“免來電顯示費(fèi)與彩鈴月功能費(fèi),暫無時(shí)間限制”!我認(rèn)為這是移動(dòng)公司設(shè)立的一個(gè)坑害客戶的一個(gè)陷阱!
本人要求移動(dòng)公司繼續(xù)履行合同并賠償扣去的費(fèi)用!謝謝!
——來自某移動(dòng)客戶B的投訴
我剛申請(qǐng)了移動(dòng)的號(hào)碼,然后選了神州行家園卡的套餐,該套餐有每月10元的保底消費(fèi),然后還必須開通彩鈴(每月5元)和來電顯示業(yè)務(wù)(每月3元),這樣每月無論如何都必須消費(fèi)18元,對(duì)保底消費(fèi)和來電顯示我沒有異議,但是這彩鈴每月5元就是赤裸裸的強(qiáng)制捆綁消費(fèi),讓我們消費(fèi)者沒有選擇的余地,而我根本不需要彩鈴的服務(wù),我強(qiáng)烈要求取消強(qiáng)加的彩鈴服務(wù)(客戶很激動(dòng),投訴處理人員安撫了很久才平靜下來)!
——來自某移動(dòng)客戶C的投訴
隨著全業(yè)務(wù)運(yùn)營時(shí)代市場競爭態(tài)勢愈演愈烈,各家運(yùn)營商市場壓力明顯增大,為了市場的發(fā)展,在客戶的搶占和營銷活動(dòng)的推出方面都是使出渾身解數(shù),廣告、促銷、活動(dòng)、新業(yè)務(wù)等各種各樣的武器輪番上陣,營銷活動(dòng)/資費(fèi)套餐頻繁推出,過于復(fù)雜的“資費(fèi)+套餐+促銷”又帶來了客戶資費(fèi)滿意不高的矛盾,由此引發(fā)的“資費(fèi)爭議”類短板也逐漸成為了客戶在業(yè)務(wù)和產(chǎn)品使用過程中的一大問題,客戶爭議和投訴層出不窮,本文開篇的投訴案例就是非常具有代表性的。
“收費(fèi)爭議類投訴”包括收費(fèi)類投訴相關(guān)的通信費(fèi)用、夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)的全部投訴、市場營銷和自有業(yè)務(wù)的部分投訴等,很多移動(dòng)公司“收費(fèi)爭議類投訴”占比居高不下,成為投訴的重點(diǎn),投訴客戶眾多、投訴量大是各個(gè)地區(qū)的共性問題,因此如何降低資費(fèi)類投訴的問題也是各移動(dòng)公司迫切需要關(guān)注的課題。
雖然客戶投訴的問題是“資費(fèi)爭議”,但實(shí)際上真正屬于移動(dòng)公司的系統(tǒng)錯(cuò)誤、扣費(fèi)錯(cuò)誤、賬單錯(cuò)誤的情況少之又少,更多的資費(fèi)爭議是客戶知曉、賬單理解而引起的質(zhì)疑,筆者將此類問題歸納為“四不”現(xiàn)象:
●看“不”懂。因?yàn)榭床欢约旱馁~單而對(duì)收費(fèi)產(chǎn)生質(zhì)疑,特別是受教育程度較低的客戶。
●“不”理解。由于移動(dòng)本身業(yè)務(wù)規(guī)則復(fù)雜性及客戶理解能力有限,導(dǎo)致其不理解套餐資費(fèi)情況、不理解套餐生效和扣費(fèi)規(guī)則、不理解優(yōu)惠疊加、不理解營銷案規(guī)則……
●“不”知情。不知情定制、變更業(yè)務(wù),代辦點(diǎn)未經(jīng)客戶許可私自開通業(yè)務(wù),未經(jīng)客戶許可加入“親情號(hào)碼”等。
●“不”認(rèn)可。不認(rèn)可使用業(yè)務(wù)(例如不知情定制)、不認(rèn)可“扣取費(fèi)用”(例如邊際漫游)。
雖然上述資費(fèi)爭議類問題看似都是客戶的“責(zé)任”,但往細(xì)處思考,引發(fā)客戶產(chǎn)生“四不”現(xiàn)象的收費(fèi)爭議投訴的關(guān)鍵問題其實(shí)并不完全在于“客戶”,而在于我們移動(dòng)自身的業(yè)務(wù)和服務(wù)本身,實(shí)則是我們的營銷、服務(wù)流程引起的,例如當(dāng)各大品牌的差異化資費(fèi)和差異化營銷活動(dòng)進(jìn)行交叉組合時(shí)就誕生了各種不同的資費(fèi)套餐和不同的營銷活動(dòng),即使是同一品牌客戶,當(dāng)不同套餐疊加不同優(yōu)惠時(shí)資費(fèi)狀況又有可能會(huì)產(chǎn)生差異,客戶無法第一時(shí)間得到正確信息并及時(shí)消化理解,加之在客戶本身理解能力有限的情況下,質(zhì)疑和不滿在所難免;同時(shí)前臺(tái)服務(wù)人員有時(shí)自身對(duì)公司套餐資費(fèi)理解不清,尤其是在疊加套餐計(jì)算和互斥套餐辦理時(shí)解釋不清,就加重了這種情況,明明是解釋清楚就可以解決的問題,會(huì)搞得客戶產(chǎn)生很多質(zhì)疑進(jìn)而走投訴途徑,也使得客戶對(duì)移動(dòng)服務(wù)和業(yè)務(wù)喪失信心。
筆者以某移動(dòng)資費(fèi)爭議類投訴樣本進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)資費(fèi)和賬單不理解、自身理解能力有限等導(dǎo)致了大量的投訴,因此筆者結(jié)合該省份的主要問題及其對(duì)資費(fèi)爭議類投訴的研究,提出三方面關(guān)鍵工作和舉措來改善收費(fèi)爭議類投訴及其處理能力:
1、前臺(tái)收費(fèi)爭議解釋能力提升
通過梳理和歸納,編寫“收費(fèi)爭議類”投訴處理查詢和指導(dǎo)工具,提升前臺(tái)對(duì)收費(fèi)爭議類投訴的理解,提升前臺(tái)的事前解釋能力和事中投訴處理能力,例如《收費(fèi)爭議類投訴典型案例庫》、《前臺(tái)賬單解讀手冊(cè)》等,通過對(duì)典型案例學(xué)習(xí)和吸收、對(duì)賬單基礎(chǔ)知識(shí)的普及和疑難問題的解答,使前臺(tái)人員正確理解賬單的各項(xiàng)內(nèi)容,從而更好地提供客戶解釋。
2、客戶賬單解釋顯性化宣傳
采用豐富多彩的形式強(qiáng)化客戶賬單顯性化宣傳,盡可能用淺顯易懂的方式使得客戶理解,例如通過宣傳手冊(cè)、海報(bào)和營業(yè)活動(dòng)的形式開展“教您怎樣讀賬單”等系列工作,從客戶層面提供顯性化的指導(dǎo)工具,特別是針對(duì)理解能力有限的客戶要有耐心多做解釋溝通工作,加強(qiáng)客戶對(duì)賬單的理解,消除賬單質(zhì)疑,從而減少因“賬單質(zhì)疑”引起的收費(fèi)爭議投訴。
當(dāng)然,對(duì)于自身素質(zhì)不是很高、抱著胡攪蠻纏心態(tài)、僥幸心理渾水摸魚為了撈取賠償?shù)目蛻?,更不能焦急,要掌握主?dòng)權(quán),要更有耐心、委婉而不失原則地做好溝通解釋工作,不能因?yàn)榭蛻舫臭[而采取息事寧人給客戶賠償?shù)淖龇ā?/p>
3、內(nèi)部管理控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)優(yōu)化
從資訊流轉(zhuǎn)、市場營銷執(zhí)行、代辦網(wǎng)點(diǎn)和SP管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理控制,增進(jìn)部門間的協(xié)同,規(guī)范管理機(jī)制,提升事后投訴處理補(bǔ)救效率。
我們目前在解決資費(fèi)爭議類投訴的過程中絕大多數(shù)通過我們的投訴處理客服人員敬業(yè)的態(tài)度和專業(yè)的解釋能力得到了較好的處理,也保證了后續(xù)客戶的滿意度水平,但是如果能通過更優(yōu)良的舉措將投訴在事前進(jìn)行良好的預(yù)防,那未免不是事半功倍的成績,期待各移動(dòng)公司在資費(fèi)爭議類投訴預(yù)防和處理上能積極的從客戶需求出發(fā)出謀劃策,多下功夫,從而快速改進(jìn)“資費(fèi)爭議”類投訴短板,實(shí)現(xiàn)客戶“清清楚楚使用、明明白白消費(fèi)”的目的!