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高職院校圖書館加快信息化建設的重要性

2013-08-15 00:51安志華
關鍵詞:文獻圖書館院校

安志華

(天津城市建設管理職業(yè)技術,天津 300140)

隨著現(xiàn)代科學技術的進步,人類社會正逐漸走向信息化,步入知識經濟的時代,圖書館信息化已是大勢所趨。高職院校圖書館是學院的文獻信息中心,擁有豐富的文獻信息資源,是學院信息資源的樞紐,同時具有教育職能和信息職能,在學院發(fā)展過程中扮演著重要的角色。圖書館作為高職院校信息化一個重要的組成部分,其信息化正面臨著全方位的技術革新,在這種情況下,如何迎接現(xiàn)代社會不斷變化的信息技術的挑戰(zhàn),更好地為讀者、為教學、為科研、為學校服務,是高職院校圖書館必須重視并需采取措施盡快解決的問題,可以說,高職院校圖書館信息化建設迫在眉睫。

一、縱觀國內外圖書館信息技術發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢

(一)世界圖書館信息化建設的現(xiàn)狀

20世紀50年代,美國率先開始了計算機化管理的研究工作。1962年美國加利福尼亞大學和南伊利諾斯大學圖書館分別利用計算機進行期刊和圖書的流通管理。1964年,美國國家醫(yī)學圖書館利用計算機編制《醫(yī)學文摘》并生產MEDLAS數據庫磁帶。1966年美國國會圖書館開始了MARC試驗計劃。在同一時期,西方發(fā)達國家的圖書館自動化系統(tǒng)迅速發(fā)展起來。1969年美國國會圖書館的MARCⅡ格式機讀目錄磁帶公開發(fā)行,該格式機讀目錄經過幾年的修改成為美國的國家標準。隨著計算機技術和通訊技術的高速發(fā)展,到了20世紀70年代,圖書館自動化系統(tǒng)迅速由單機批處理系統(tǒng)發(fā)展到聯(lián)機系統(tǒng),并逐步發(fā)展成為計算機網絡系統(tǒng),各種不同規(guī)模,不同功能的圖書情報網絡陸續(xù)出現(xiàn)。目前,計算機技術、通信技術和數據庫技術相結合,形成了一個非常完善的情報服務現(xiàn)代化體系。世界各大情報檢索系統(tǒng)紛紛進入網絡,在世界范圍內提供服務,聯(lián)機檢索已經超過國界,進入了國際聯(lián)機檢索的嶄新階段。

(二)我國圖書館信息化建設的現(xiàn)狀

我國圖書館計算機化管理起步較晚,但發(fā)展很快。1974年8月周恩來總理批準實施“漢字信息處理工程”(簡稱“748”工程),包括漢字計算機情報檢索軟件、漢字主題詞表、漢字通信和機器翻譯等研究任務。1978年中國國家圖書館、中國科學院圖書館(現(xiàn)為中國科學院國家科學圖書館)、北京大學圖書館、清華大學圖書館以及一些部委的文獻機構開始了國外機讀目錄、文獻數據庫的研究和使用。到1991年,我國研制了100多個圖書館專用軟件系統(tǒng)并迅速向網絡化和集成化方向發(fā)展。

(三)我國高職院校圖書館信息化建設的現(xiàn)狀

我國高校圖書館信息化建設是一個逐步不斷發(fā)展的過程,其發(fā)展經歷了三個階段:第一階段以圖書館自動化集成系統(tǒng)的發(fā)展為特征,主要是對傳統(tǒng)圖書館業(yè)務流程的自動化,并開始由封閉的局域網向開放的互聯(lián)網系統(tǒng)發(fā)展;第二階段是以圖書館網絡化發(fā)展和信息資源共建共享為特征,包括多媒體閱覽室的建立、互聯(lián)網的普及、圖書館聯(lián)合編目和信息資源共享;第三階段是以海量信息存儲、多媒體技術、分布式管理為特征的數字圖書館的建設。當前大多數高校圖書館信息化建設處在第三階段。

高職院校圖書館信息化發(fā)展的進程又比高校圖書館信息化發(fā)展的進程緩慢了一步,正在第二階段進行中。

二、加快信息化建設的迫切性

美國哈佛大學圖書館館長、歷史學家保羅·巴克曾經說過:“沒有一個高質量的圖書館就不會有高質量的教育?!币虼?,大學圖書館被譽為“大學的心臟”,是辦好大學的三大支柱(教學、科研、圖書館)之一,是大學為教學和科研提供文獻服務的中心。

根據我國《普通高等學校圖書館規(guī)程(2002年修訂)》可知,大學圖書館的主要任務是:建設包括館藏實體資源和網絡資源在內的信息文獻資源,對資源進行科學加工整序和管理維護;做好流通閱覽、資源傳遞和參考咨詢工作,積極開發(fā)文獻信息資源,開展文獻信息服務;開展信息素質教育,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力;組織和協(xié)調全校的文獻信息工作,實現(xiàn)文獻信息資源的優(yōu)化配置;積極參與文獻保障體系建設,實現(xiàn)資源共建、共知、共享,促進事業(yè)的整體化發(fā)展,開展各種協(xié)作、合作和學術活動。

現(xiàn)代化的信息技術是完成大學圖書館主要任務的根本保證,隨著信息技術的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網的浪潮已經席卷全球,在社會的數字化、網絡化、信息化進程的不斷推進中,一種嶄新、高效、快捷的信息網絡環(huán)境正在形成,給傳統(tǒng)的信息傳遞和服務方式及格局帶來巨大的沖擊。特別是以書籍為主要知識載體的高職院校情報信息中心——圖書館,正經受著一場前所未有的變革。

三、影響高職院校信息化建設步伐的主要因素

(一)基礎設施建設投入不足

圖書館的信息化建設離不開裝備的自動化、網絡化。國內大多數高職院校圖書館由于經費等原因,無法購置先進的計算機網絡設備。一些圖書館由于開發(fā)能力和創(chuàng)新能力有限,已有設備的利用也處于中低水平。

(二)數據資源建設落后

在信息化建設中,硬件、網絡、技術等方面我們與發(fā)達國家的差距不是很大,而唯獨最重要的“內容”,我們與國外差距很大,即信息資源和數字內容的嚴重不平衡。目前我國普遍存在數據庫內容單一、規(guī)模較小、更新緩慢且數據標準化程度較低等問題,這將不利于數據的網絡化共享。大多數圖書館雖然開始重視資源建設,但力度還是不夠。有的圖書館強調硬件設備的添置,而忽視資源建設;有的雖注意到資源建設,但對資源共享考慮甚少;有的購買了各種數據庫,但其中涉及到的學科、專業(yè)和專題的數據庫甚少。

(三)高素質管理人才短缺

知識經濟時代的到來給圖書館的管理創(chuàng)新提供了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),而最大的挑戰(zhàn)莫過于人才短缺。而目前,很多高職院校圖書館工作人員都只是以輔教人員的身份進行工作,不少圖書館館員整體素質偏低,知識結構不盡合理,高素質、綜合型人才缺乏,造成創(chuàng)新能力嚴重不足。

四、高職院校加快實施圖書館信息化建設的成效性

圖書館信息化建設,不只是為了將圖書館館藏資源數字化,其根本目的是為了提升服務能力。未來高職院校圖書館在提供信息服務時,將完全超越時空的限制,無論讀者是在教室、寢室、校園甚至校外的任何一處場所,都能對圖書館館藏資源進行無障礙訪問;只有這樣,才能稱為圖書館完成了輔助教學科研支撐、學術發(fā)展的重大使命,以最方便的形式和最快捷的方法滿足了讀者信息獲取的需求。

圖書館將信息化技術分為兩步走:

第一步,近期目標是:1.充分滿足本校師生對教學、科研信息的廣泛,使圖書館建設成為應用型的文獻信息中心;2.收藏與本校所設特色專業(yè)、示范專業(yè)、重點建設專業(yè)相一致的文獻資料;3.擴大教學應用課件、網絡視頻課程、多媒體教學素材的建設范圍,特別要大幅度提高數字化信息素材在館藏文獻中的比例;4.建成圖書館網絡信息平臺,實現(xiàn)管理、服務和業(yè)務工作的自動化;5.完善與擴展多媒體閱覽室信息化服務職能;6.建成功能齊全網絡檢索系統(tǒng),通過校園網與外網連通,實現(xiàn)校內外連機檢索,查閱其他高校和公共圖書館的信息資源;7.在全學院范圍內開設文獻檢索課,提升學生的信息素養(yǎng)。

第二步,遠期目標是:實現(xiàn)管理自動化向服務網絡化、信息數字化的轉變,建成具有本校特色的共享性教學資源數據庫,實現(xiàn)文獻信息的存儲、傳播和利用數字化,最終全面實現(xiàn)教育信息化、管理信息化和服務信息化,使圖書館成為服務本校、輻射地方的信息中心和教學研究應用型圖書館。

伴隨著信息技術的高速發(fā)展,推進圖書館信息化建設,建設現(xiàn)代化的數字圖書館,應用數字技術和網絡技術加強圖書館管理,是當前高職院校圖書館建設的重要內容,更是學校教學和科研的迫切需要。高職院校圖書館信息化建設符合高等職業(yè)教育發(fā)展的大趨勢,探討圖書館信息化是擺在職業(yè)教育圖書館工作者面前的一個迫切需要解決的重要課題。

[1]劉紅梅.高校圖書館信息化建設中的問題及對策[J].科技情報開發(fā)與經濟,2005,(15).

[2]戴揚.未來高校圖書館信息化發(fā)展趨勢.計算機光盤軟件與應用,2012,(17).

[3]周愛民.高校圖書館信息技術應用實務[M].南京:東南大學出版社,2008.

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