范玉蘭

(廣東省廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校 廣東廣州 510435)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的年代,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)正逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是一門操作性、技術(shù)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)中的一個(gè)重要組成部分。

1 會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一門邊緣應(yīng)用學(xué)科,它是一門融合了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)等多門學(xué)科為一體的獨(dú)立邊緣性新興學(xué)科,實(shí)踐性很強(qiáng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)起步較晚,1981年8月,在長(zhǎng)春召開的“財(cái)力、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”中,財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)才正式提出“會(huì)計(jì)電算化”這一說法。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面都應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,這樣既替代了原來的會(huì)計(jì)手工操作,減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了管理決策的信息化和科學(xué)化,使得會(huì)計(jì)工作日益現(xiàn)代化,既提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率又促進(jìn)了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2 目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)起步比較晚。隨著時(shí)代的變遷、技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)也得到了很大的進(jìn)步取得了不錯(cuò)的成績(jī),但同時(shí)也存在不少問題,主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:

(1)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠充分。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚,面對(duì)新興事物,人們的思維觀念還沒立即轉(zhuǎn)變過來,還未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性和意義。有不少企業(yè)對(duì)于何為會(huì)計(jì)電算化還是一頭霧水,不知為何要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以及如何來實(shí)施,不知會(huì)計(jì)電算化為何物。有的企業(yè)是有使用會(huì)計(jì)電算化,但僅僅把它簡(jiǎn)單替代了會(huì)計(jì)的記賬、算賬、核算等手工操作。在多數(shù)企業(yè)看來,會(huì)計(jì)電算化只不過是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)記賬核算工作中,替代了傳統(tǒng)的手工核算,減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度;未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程有著深刻的影響。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也有所偏差,僅僅把會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種方法,只重視計(jì)算機(jī)的因素,而忽略了財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)的因素。而有的部分財(cái)會(huì)人員也錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是較為方便,他們習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作,未能接受新興事物,未能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化能全面提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,能促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化不單能提高會(huì)計(jì)工作人員的效率和質(zhì)量,更能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,大幅度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性差。對(duì)于任何一家單位或企業(yè)來說,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是絕對(duì)保密的,一旦發(fā)生泄露,對(duì)單位或企業(yè)自身都會(huì)帶來很嚴(yán)重的影響。但目前會(huì)計(jì)電算化使用的軟件的保密技術(shù)還有待提升,目前會(huì)計(jì)電算化常使用的軟件更多的僅僅是簡(jiǎn)單的加密,起到“防止盜版”的作用,缺乏數(shù)據(jù)的安全性,一旦發(fā)生計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓、突然斷電、病毒入侵等無法預(yù)測(cè)的事故,就很難恢復(fù)原來的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),甚至發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將會(huì)帶來不可想象的后果。另外,目前許多企業(yè)還未建立對(duì)應(yīng)完善的會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé),以及會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn),相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn),這樣帶來了一些人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失誤甚至泄露,這都將會(huì)給單位或企業(yè)帶來不良的甚至是致命的影響。

(3)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。會(huì)計(jì)是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),作為新興的會(huì)計(jì)電算化人員則提出了更為“專業(yè)”更為“苛刻”的要求,一名專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才需要既非常熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要非常熟悉計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)軟件的操作及相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)專業(yè)知識(shí)。但,目前來說,許多企業(yè)或單位都缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。目前的會(huì)計(jì)電算化人員一部分是對(duì)具有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件操作培訓(xùn)就上崗,這樣他們雖然具備良好會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但是缺乏電算化系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)計(jì)的專業(yè)知識(shí),一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生故障,他們難以處理,甚至措手不及;另一部分則是熟悉電算化系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)計(jì),但缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),這樣他們不能靈活利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的挑戰(zhàn),既要要求有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要要求對(duì)會(huì)計(jì)軟件的熟練操作、懂得維護(hù)系統(tǒng)甚至要懂得對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。

3 發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的措施

針對(duì)以上對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題,為使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化不斷進(jìn)步和發(fā)展,本人提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:

(1)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和更新觀念。信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,也為會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了變革和發(fā)展,會(huì)計(jì)的電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)處理方法,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度帶來了巨大的影響。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅是技術(shù)上的變革,更是思想觀念上的變革。首先會(huì)計(jì)從業(yè)人員要從思想觀念上認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)的電算化不僅是減輕了會(huì)計(jì)的勞動(dòng)強(qiáng)度,不僅是提高了工作質(zhì)量和效率,更是推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的研究,并促進(jìn)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的實(shí)踐,是整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次變革。其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更要從思想觀念上深刻認(rèn)識(shí)的會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性,在企業(yè)大力宣傳積極推動(dòng),可成立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施小組,號(hào)召企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員主動(dòng)參與積極配合,為企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施出謀劃策做出貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化要面對(duì)管理現(xiàn)代化、技術(shù)現(xiàn)代化,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員及企業(yè)單位管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和跟新觀念,是對(duì)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起著很積極的作用。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施了以后,會(huì)計(jì)信息資料由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序生成,這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)守職業(yè)道德,提高自身素質(zhì),保護(hù)好單位或企業(yè)的財(cái)務(wù)秘密,不能輕易對(duì)外泄露軟件密碼以防不法分子進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。其次,要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)上提高安全保密性,比如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件軟件均提高加密技術(shù);進(jìn)行用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)、用戶權(quán)限設(shè)置等手段;提高會(huì)計(jì)軟件的容錯(cuò)和糾錯(cuò)能力,確保使用的會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)合格性;對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還應(yīng)加電磁屏蔽措施,以防止電磁輻射和干擾對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來的影響;提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),防止黑客入侵;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息披露軟件的開發(fā)和研制等等。另外,還要建立健全不斷完善會(huì)計(jì)信息管理制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的職業(yè)道德培養(yǎng),明確財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限。此外,還要加強(qiáng)新型磁介質(zhì)載體檔案的管理方法,實(shí)行紙質(zhì)檔案和磁介質(zhì)載體檔案雙重保管,確保檔案的真實(shí)性、安全性和可靠性。

(3)培養(yǎng)綜合型高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要造就一批集會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和管理能力的綜合型高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才。因此,企業(yè)單位人員的培訓(xùn),一方面要著重對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行電算化技術(shù)的培訓(xùn),建立系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,提高財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)軟件操作能力、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)能力、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)能力;另一方面,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)的人員進(jìn)行必要的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn),使他們了解掌握必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),這樣有利于他們從事財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)工作。另外,要重視加強(qiáng)各類院校的會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),人才的輸出更多的是來自各類院校,包含各類中職中技、高職技術(shù)院校以及高等學(xué)府,可適當(dāng)調(diào)整院校財(cái)經(jīng)類的專業(yè)結(jié)構(gòu),根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求,綜合財(cái)會(huì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)兩個(gè)專業(yè),調(diào)整專業(yè)設(shè)置,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案模式,完善課堂教學(xué)模式,建立學(xué)生考核評(píng)價(jià)體系,拓寬專業(yè)技術(shù)技能,培養(yǎng)新一批集“會(huì)計(jì)——信息技術(shù)——管理”的復(fù)合型人才,推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)由核算型向技能型、管理型的新型體系轉(zhuǎn)變。

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