陳 玲
( 江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,江蘇淮安 223003)
在社會信息化發(fā)展的大趨勢下,校園的數(shù)字化、信息化建設(shè)成為現(xiàn)代高校實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。面對二維碼應(yīng)用市場的爆發(fā)式增長,高等學(xué)校信息化管理過程中需要以二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),更好地開展校園信息化建設(shè)以提高辦學(xué)效率和管理水平。
二維碼的應(yīng)用和推廣有效地提高了數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度和質(zhì)量,使人們的工作和生活環(huán)境得到了很大的改善,推進(jìn)了管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平。二維碼技術(shù)能為高校圖書館的服務(wù)與管理等帶來怎樣的前景,是圖書信息管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注與研究的重要課題。
近年來,我國圖書信息界對二維碼在圖書信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行了較多的探索。王陽認(rèn)為二維碼已經(jīng)深深的融入了現(xiàn)實生活,在各種媒體上廣泛應(yīng)用,無論是報刊雜志還是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)甚至是電視屏幕上都存在著二維碼的印記[1]。梁永鴻等認(rèn)為二維碼可與圖書館OPAC系統(tǒng)結(jié)合,通過抽取現(xiàn)有OPAC系統(tǒng)中書目信息,將其轉(zhuǎn)換為QR碼圖片,并通過手機傳遞給讀者,以彌補現(xiàn)有OPAC系統(tǒng)的不足[2]。張燕蕾認(rèn)為把存儲圖書編目等信息的二維碼粘貼在圖書、期刊上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的脫機使用,保證圖書館自動化管理中的不間斷服務(wù)[3]。陳玲認(rèn)為二維碼可以在圖書館門戶網(wǎng)站、移動圖書館的地址鏈接及形象宣傳、圖書館服務(wù)引導(dǎo)、資源定位、圖書館用戶身份認(rèn)證、OPAC信息檢索中應(yīng)用[4]。國內(nèi)有很多圖書館在OPAC系統(tǒng)中增加了二維碼功能,例如浙江理工大學(xué)在其書目檢索系統(tǒng)中增加二維碼,可通過其查看當(dāng)前圖書具體館藏信息[5]。南曉凡報道了上海圖書館在2005年率先開通了全國首家“手機圖書館”,讀者可以通過隨身攜帶的手機享受到身邊的圖書館服務(wù)。2009年7月,上海圖書館通過“尋根稽譜——上海圖書館藏家譜精品展”向讀者正式推出二維條碼技術(shù)服務(wù)[6]。朱雯晶、夏翠娟報道了上海圖書館實現(xiàn)了各類二維碼應(yīng)用,通過傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷、網(wǎng)站和應(yīng)用系統(tǒng)展示、智能手機拍攝識別,已形成比較完整和豐富的二維碼應(yīng)用場景。她們認(rèn)為隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代來臨,二維碼服務(wù)作為重要溝通方式之一,會聯(lián)接傳統(tǒng)媒體和移動互聯(lián)網(wǎng)之間信息交互[7]。
目前國內(nèi)對二維碼在圖書信息中的應(yīng)用研究尚處于探索性階段,且主要偏向于圖書借閱、員工考勤等圖書館中的常規(guī)服務(wù)。朱雯晶,夏翠娟認(rèn)為二維碼應(yīng)用中還存在編碼內(nèi)容選擇、二維碼內(nèi)容內(nèi)容更新、安全性等問題,有待進(jìn)一步研究[8]。由于條形碼與二維碼共存的現(xiàn)狀還可能要維持一段時間,二維碼在圖書館的應(yīng)用研究有待進(jìn)一步的深入,其功能應(yīng)用及應(yīng)用領(lǐng)域也有很大的拓展空間。隨著技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,二維碼在圖書館中的各類應(yīng)用、服務(wù)也會日益豐富和完善,將極大地提升圖書館服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,為廣大讀者帶來更好的服務(wù)和價值體驗。
二維碼技術(shù)在圖書館自動化管理的各個環(huán)節(jié)中有著重要的應(yīng)用價值,其進(jìn)人高校圖書流通領(lǐng)域勢在必行,運用前景廣闊。
圖書館館藏集中了圖書館的文獻(xiàn)資源,館藏的科學(xué)管理、運行暢通和信息安全至關(guān)重要。由于二維碼技術(shù)有強大的糾錯功能,可以大幅度地降低出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)的概率,使文獻(xiàn)資源在運行過程中的信息安全得到了保障。同時,由于二維碼的應(yīng)用簡化了館藏管理的工作環(huán)節(jié),減輕了工作量且提高工作效率,促進(jìn)了館藏管理工作的科學(xué)、規(guī)范。
圖書館最重要的數(shù)據(jù)流通形式是圖書的借閱,目前使用的借書證多是印有讀者姓名、部門、照片等信息的卡片。使用二維條碼后,可將讀者的姓名、部門、照片、身份證號等信息存儲到條碼中,借閱圖書時不必調(diào)用數(shù)據(jù)庫,直接通過二維條碼的識別記錄數(shù)據(jù)就可以完成借書的全過程[9],如同查閱書目信息一樣便捷。若發(fā)生讀者超期借閱或丟失圖書,計算機會自動拒借該讀者,需辦完相關(guān)處罰手續(xù)后才能再開通有關(guān)服務(wù),保證了借閱流程的準(zhǔn)確無誤。
目前,印刷型和電子型混合載體形態(tài)出版物日益增加,這些混合物載體的出版物主要是以帶附件的形式出現(xiàn),而其中的附件多是電子型的光盤、軟盤或磁帶等。在圖書館管理工作中,管理帶附件圖書的方法主要分為附件參與流通和不流通兩種類型[10]。如果隨書附件不參與流通或者不能與圖書配套流通,將限制和降低附件的使用率,不能發(fā)揮附件應(yīng)有的作用,利用二維條碼則能很好地解決此類問題。在生成二維碼時,可以將ISBN號、圖書附件相關(guān)信息錄入圖書的題名頁,既能防止圖書分類混亂和丟失,又使圖書和隨書附件能同時被借閱,提高了圖書附件的利用效率。
在當(dāng)前圖書流通市場上,同一種圖書無論是精裝版、套書或單行本,常出現(xiàn)使用同一條碼的現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響圖書市場的安全。采用二維碼后,條碼中除了保存 ISBN號以外,還要存儲精裝、平裝套書的有關(guān)信息,并加入一定的加密防偽信息,實現(xiàn)圖書的防盜功能,這就防止了高校圖書館中盜版圖書的出現(xiàn),也保護了圖書資源的知識產(chǎn)權(quán)。
二維碼技術(shù)的應(yīng)用將給圖書資料的自動化管理帶來深刻的變革,實踐中應(yīng)加大推進(jìn)力度,使二維碼技術(shù)迅速進(jìn)入高校圖書流通領(lǐng)域,提高高校圖書館自動化管理水平,提升為讀者服務(wù)的質(zhì)量。
二維碼技術(shù)給高校圖書館的發(fā)展和自動化管理水平的提高提供了一次難得的機遇,但二維碼畢竟還是新生事物,目前許多圖書館管理者和多數(shù)讀者對二維碼技術(shù)的了解和熟悉程度還普遍較低,影響二維碼技術(shù)的使用和推廣。因此,高校圖書館必須加強對二維碼技術(shù)相關(guān)知識的宣傳教育,通過網(wǎng)絡(luò)、講座等途徑,讓圖書館管理者和廣大讀者認(rèn)識二維碼技術(shù),掌握使用方法,使二維碼技術(shù)能得到較快普及、推廣和應(yīng)用。
目前,高校圖書館采購的電子圖書和電子期刊盡管越來越多,也并非每一種圖書和期刊都有相對應(yīng)的電子產(chǎn)品,如果紙質(zhì)文獻(xiàn)沒有對應(yīng)的電子文獻(xiàn),二維碼技術(shù)就不能充分發(fā)揮作用。倘若使用二維碼技術(shù),圖書館則可以減少訂購圖書復(fù)本,將節(jié)育下來的經(jīng)費用于購買相應(yīng)的電子圖書、電子期刊。因此要合理安排購書計劃,壓縮紙質(zhì)文獻(xiàn),增加電子書刊訂閱量??梢酝ㄟ^與出版社協(xié)調(diào),購買部分圖書的局域網(wǎng)電子版使用權(quán),將某一部分圖書制作成電子版,利用IP地址進(jìn)行限制,保證僅在局域網(wǎng)范圍內(nèi)才可以使用[11],使圖書館的功能得到更好的發(fā)揮。
隨著二維碼技術(shù)的逐步成熟,手機二維碼業(yè)務(wù)也已開拓,只要將手機需要訪問、使用的信息編碼到二維碼中,利用手機的攝像頭就能識讀。但使用中需要支付一定的上網(wǎng)費用,如果費用過高,則會加大高校學(xué)生讀者群的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),影響二維碼技術(shù)在圖書信息服務(wù)領(lǐng)域的推廣。高校圖書館應(yīng)加強與手機營運商的溝通,采取分區(qū)段的方式適度降低流量費用,以吸引更多的讀者群、尤其是大學(xué)生讀者群,保證二維碼技術(shù)在高校圖書館自動化管理中的應(yīng)用和發(fā)展。
二維碼雖然僅是工具和助手,但其理念體現(xiàn)了科學(xué)的管理辦法,它使得各類圖書信息的處理更加準(zhǔn)確、安全、便捷,管理工作更加規(guī)范、有序,能有效地提高圖書館的管理水平和為讀者服務(wù)的質(zhì)量,并為圖書館事業(yè)的發(fā)展注入新的活力和正能量,其發(fā)揮的作用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過技術(shù)本身,尤其在圖書館自動化管理工作中具有十分重要的意義。高校圖書館要順應(yīng)發(fā)展的趨勢,迅速引入、大力推廣二維碼技術(shù),使高校圖書信息管理工作更上層次。
[1]王陽.現(xiàn)階段二維碼在圖書館可行性應(yīng)用概述[J].現(xiàn)代情報,2013(8):144-146.
[2]梁永鴻,蘇寧.手機二維碼在圖書館OPAC中的應(yīng)用與實現(xiàn)[J].無線互聯(lián)科技,2011(3):58-59.
[3][11]張燕蕾.二維碼技術(shù)及其在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代情報,2007(10):94-95.
[4]陳玲.二維碼在圖書館中的應(yīng)用與發(fā)展趨勢[J].圖書與情報,2013(1):109-110.
[5]浙江大學(xué)圖書館.館藏目錄(OPAC)中的二維碼(QR Code)使用說明[EB/OL].[2012-04-08]http://lib.zstu.edu.cn/hwweb/opac/ajax_qr_usage.php.User Guide of QR Code in OPAC[EB/OL].[2012- 04-08]http://lib.zstu.edu.cn/hwweb/opac/ajax_qr_usage.php.
[6]南曉凡.圖書館二維碼應(yīng)用[J].研究圖書館學(xué)刊,2012(10):97-99.
[7][8]朱雯晶,夏翠娟.二維碼在圖書館移動服務(wù)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2012(7):114-119.
[9]魏鑫.二維條碼在圖書館自動化管理中的應(yīng)用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(1):131-132.
[10]鐘笑雅.帶附件圖書的管理[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2001(6):86-87.