趙麗芳,孫春蘭
(邯鄲學(xué)院 圖書館,河北 邯鄲 056005)
人類社會從20世紀(jì)后半期,在社會信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化過程中,進(jìn)入到了信息時代。高等院校圖書館同樣融入了這個新時代的大熔爐,也參與了這場轟轟烈烈的時代變革,并經(jīng)歷著巨大的變化。其一,文獻(xiàn)數(shù)量急劇增加,文獻(xiàn)價格不斷上漲,而文獻(xiàn)的需求卻在增多,這就使任何一個圖書館由于經(jīng)費、空間、人力的限制想做到完備地收藏所有文獻(xiàn)來滿足讀者的全部需求已成為不可能,圖書館之間的合作變得十分緊迫和必要。其二,高校圖書館的各種模式發(fā)生著前所未有的轉(zhuǎn)變,使其管理手段現(xiàn)代化、運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、存貯方式數(shù)字化、服務(wù)形式多樣化、服務(wù)技術(shù)綜合化、工作人員專業(yè)化等等。隨著技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字圖書館,這種新型的資源悄然地并勢不可擋地登上了圖書館事業(yè)的舞臺,并且對圖書館信息資源共建共享產(chǎn)生了至今不可估量的影響。但是,在這新的階段如何充分發(fā)揮高校圖書館的作用,實現(xiàn)信息資源共建共享仍是當(dāng)前各個地方、各高校圖書館思考的主要問題。[1]42-44
各所學(xué)院在同一個校區(qū)協(xié)作發(fā)展,校與校之間打破一校擁有資源的封閉思想,學(xué)校之間共同建設(shè)資源,建設(shè)成果歸共建學(xué)校共同擁有、使用。這種共建表明校與校之間已經(jīng)不是互相利用資源了,而是在共同投入人力、物力、財力進(jìn)行建設(shè)的基礎(chǔ)上的共用,通過相鄰高校間的合作共建,促進(jìn)自身的發(fā)展。
信息資源共享是指在一定的區(qū)域內(nèi),教育部門對其應(yīng)有的資源打破現(xiàn)有界限,實現(xiàn)共同享用。信息資源共享是建立在優(yōu)質(zhì)資源基礎(chǔ)之上的,首先優(yōu)質(zhì)資源嚴(yán)重短缺是制約資源共享的一個重要原因。資源共享主要是針對優(yōu)質(zhì)資源及緊缺資源,通過相鄰高校間的合作共享,促進(jìn)自身的發(fā)展,使信息資源合理化、科學(xué)化相互供應(yīng)使用。信息資源共享也提高各校原有資源的質(zhì)量和水平,將信息資源的共享提高到了一個全新的高度和層次。
信息資源共享有廣義與狹義之分,狹義的信息資源共享,其最初含義,是指圖書館之間相互分享各自的紙質(zhì)資源為讀者提供更多的服務(wù)。最初的信息資源共享也只是從統(tǒng)一編目、出版聯(lián)合目錄、館際互借開始的。這種觀念已為圖書館界普遍認(rèn)可,并收到一定的效果。廣義信息資源共享,則是指圖書館的各種資源,全部或部分功能為眾多圖書館所共同享有。圖書館有多種類型的資源如文獻(xiàn)資源、目錄資源、多種專長的人才資源、各種設(shè)備以及長期積累的工作方法和經(jīng)驗。同時,圖書館的各種功能如采購、加工、存貯、流通服務(wù)、參考咨詢等,也應(yīng)為許多圖書館所共享。事實上,只要有兩個或兩個以上的圖書館之間,能就上述的各種資源及功能達(dá)到共享時,我們就認(rèn)為它們已經(jīng)參與了信息資源共享。我們所求的目標(biāo),就是從廣泛的意義上講,即整個市區(qū)里的,甚至發(fā)展到整個省、整個國家的共享。
所謂相鄰高校,我們指的是運(yùn)用資源的師生可以在短時間內(nèi)到達(dá)兩所院校,充分利用這些地理優(yōu)勢,去享用他們相鄰學(xué)校信息資源,為自己的學(xué)習(xí)或教學(xué)活動提供比較好的空間優(yōu)勢。比如:邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院、邯鄲學(xué)院和河北工程大學(xué),三校之間僅有一條馬路之隔,并且辦學(xué)及館藏上有自己的特色和一定的層次差距。據(jù)了解,目前徒步或自行車是我國大學(xué)生主要交通手段,他們的學(xué)習(xí)活動范圍能力不大,時間上也是有一定的限制。相鄰高校間進(jìn)行信息資源共享,首先,學(xué)生在交通能力方面達(dá)到了許可范圍。再者,繁重的課程學(xué)習(xí)、就業(yè)壓力的突增使大學(xué)生生活節(jié)奏加快,日程時間更顯緊張,相鄰高校間共享,短距離的優(yōu)勢在時間方面上提供了可行性。
信息資源本身具有可共享性,因為對信息資源的利用并不會從數(shù)量上有所消耗。因此信息資源共建、共享邏輯上能實現(xiàn)“一方投入、多方利用”、“一次投入、長期利用乃至永久利用”的效果,這無疑會對建設(shè)節(jié)約型地方產(chǎn)生重要的啟發(fā)式意義,進(jìn)而適應(yīng)構(gòu)建社會主義和諧社會的要求。
相鄰高校信息資源共建共享展現(xiàn)不同高校的文化特色,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),擴(kuò)大共享平臺,不但加大和深化館藏,而且也拓展和豐富了學(xué)生及教師的學(xué)習(xí)資源,擴(kuò)大了本身的知識面。信息資源共建共享這一措施的實施,使學(xué)生在更大機(jī)會看到和學(xué)習(xí)到更多的書籍和信息同時,開闊了更廣泛的文化和人生視野,讓學(xué)生有了更加充分的就業(yè)競爭力,有了更加自強(qiáng)的信心走進(jìn)社會。
信息共享實施的重要方式是館際及信息互借、互用。這樣給圖書館帶來的適度壓力是有益的,一定程度上會促進(jìn)圖書館提高各項服務(wù)質(zhì)量??梢栽O(shè)想一個現(xiàn)象,如果實現(xiàn)了信息資源共享,或許會導(dǎo)致某些學(xué)校的信息利用率相對加大。相應(yīng)的,館員的壓力也確實會增加。若本校圖書館人員服務(wù)的不好或信息不夠健全,學(xué)生就可能轉(zhuǎn)向外校圖書館,而本校圖書館就會面臨無生閱讀,無服務(wù)對象的挑戰(zhàn)。對高校圖書館館員能力的考核也應(yīng)主要在服務(wù)方面,而對其他方面能力的考核則缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)。如果高校資源共享的改革能對現(xiàn)狀造成沖擊,那么對于高校圖書館將是莫大的好事。
在實際工作中,信息資源共建共享往往受到多種因素的限制,例如學(xué)校層次、購書經(jīng)費、技術(shù)水平、資源保障、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、利益分配、網(wǎng)絡(luò)條件、法律環(huán)境甚至思想觀念等,從而影響了館際的協(xié)調(diào)與發(fā)展,影響了信息資源的建設(shè)與利用.
隨著社會的進(jìn)步,我國圖書館情報界許多人有了共建共享這些新的理念。他們僅僅在理論上認(rèn)識了信息資源共享的必要性,但在實踐中,他們邁不開這重要的一步,也就是突破不了自己長期以來陳舊的思想觀念,這就影響了信息資源共建共享的深入。譬如,自給自足,萬事不求人的心理導(dǎo)致在文獻(xiàn)收藏上仍追求“全”,重藏輕用的觀念抵制了文獻(xiàn)的廣泛傳播,保守的陳舊觀念束縛著資源共建共享的深入。
自國家允許高校擴(kuò)建、擴(kuò)招以來,各高校積極響應(yīng)國家號召,想盡一切辦法,付出一切代價提高自己學(xué)校。各高校在經(jīng)費方面相對比較緊缺。而對于在圖書館上的經(jīng)費的就嚴(yán)重不足,導(dǎo)致了信息資源建設(shè)的力不從心。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館情報工作需要投入巨大的資金來購買一些相應(yīng)的設(shè)備,包括計算機(jī)軟件,硬件和計算機(jī)通訊設(shè)備等。建立在手工操作和文獻(xiàn)載體館際互借基礎(chǔ)上的信息資源共享活動與建立在高速網(wǎng)絡(luò)和信息資源傳遞基礎(chǔ)上的信息資源共享活動是不可同日而語的,
雖然社會進(jìn)入了信息時代,但技術(shù)的相對落后導(dǎo)致我國圖書館的資源共建共享活動處于萌芽階段。現(xiàn)代信息技術(shù)是指不僅僅指電子計算機(jī)、縮微復(fù)制、聲像、光盤,還有這些軟件間的自動傳遞、防盜等新技術(shù)。我們都非常明確,只有更好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境技術(shù)才能提高圖書館資源開發(fā)力度,并且使得我們的數(shù)據(jù)庫建設(shè)的更快,使得文獻(xiàn)資源布局更加完善。以人們熟知的館際互借為例,我國在館際和國際互借的規(guī)模、范圍與國外都有較大差距。
相鄰高校間或多或少存在著學(xué)術(shù)上的差異,發(fā)展比較好的院校在共享方面處于被動狀態(tài),熱衷于自己相對完善的信息資源,不愿意與比自己相對差一些的院校共享自己的資源,在信息共享上有所保留。然而,那些發(fā)展中的院校為了更好更快的發(fā)展自己的信息資源,在共建共享方面持主動的態(tài)度,這就使得高校間在共建共享上放慢的腳步。
相鄰高校區(qū)域內(nèi)各個高校促進(jìn)“開放性”內(nèi)部管理體制的改革,加強(qiáng)館際合作,進(jìn)行信息資源共享。根據(jù)各高校發(fā)展方向和辦學(xué)特色,建立本校的優(yōu)勢資源,以館際互借、互用的形式進(jìn)行信息資源的開放共享,實現(xiàn)強(qiáng)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、“1+1≥2”的資源整合優(yōu)勢。[4]實現(xiàn)的具體途徑如下:
優(yōu)質(zhì)資源的建設(shè)是信息資源共享的核心。利用學(xué)科齊全、專業(yè)眾多的優(yōu)勢,為學(xué)生增加信息資源的品種,創(chuàng)造更為理想的通識學(xué)習(xí)資源的環(huán)境。規(guī)范信息資源的介紹;實施政策引導(dǎo)館員研究創(chuàng)新(與職稱評定掛鉤,計算工作量等);合理安排共享資源,信息資源網(wǎng)絡(luò)化,不斷豐富網(wǎng)上學(xué)習(xí)的信息資源。
建立高校的特色館藏,依托地方產(chǎn)業(yè)格局,圍繞當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)業(yè),及本校開設(shè)的主題專業(yè),篩選出與當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)業(yè)及本校主題專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料,加以分析、整理,形成特色產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫,建立地方區(qū)域優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的特色館藏。如重慶文理學(xué)院圖書館所在的地方區(qū)域,有永川茶山竹海、重慶野生動物園、大足石刻、江津四面山等風(fēng)景名勝。咱們邯鄲各高校也可以搜集太極拳及趙文化研究方面的資料等等,大量收集這些特色資料,并分門別類進(jìn)行整理收藏,成為本館的特色館藏。在為用戶服務(wù)的同時,達(dá)到宣傳地方、服務(wù)地方的目的,以促進(jìn)地方區(qū)域的特色發(fā)展。
對于信息資源共享的實施,比較重要的一點是必須配備一支愛崗敬業(yè)、知識結(jié)構(gòu)合理、綜合能力強(qiáng)的服務(wù)團(tuán)隊。這其中不僅需要有精通業(yè)務(wù)的館員,還要有具備專業(yè)知識和技能的參考咨詢員、信息技術(shù)人員以及專業(yè)教師。
有了專業(yè)的技術(shù)人員,學(xué)??梢越ⅰ梆^員信息庫”,各校區(qū)可以根據(jù)實際情況,向“館員信息庫”輸送或求助,拓展優(yōu)秀館員的服務(wù)面,提高優(yōu)質(zhì)館員資源的效益。開展信息資源共享包括三種方式:(1)館際互借,是指讓學(xué)生和教師在跨校際、跨館際間的橫向選擇;(2)信息互用,是指館際間建立信息平臺。學(xué)生和教師在本??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)享用相鄰高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)信息;(3)合作開發(fā)互配,是指采取校際合作的方式,充分發(fā)揮信息資源的整合優(yōu)勢進(jìn)行優(yōu)質(zhì)資源建設(shè),使校際間、館際間相同、相近甚至不同相互填補(bǔ)空白,提高信息資源的整體水平。
創(chuàng)建通行的信息資源管理平臺,涵蓋區(qū)域內(nèi)每一所學(xué)校的優(yōu)質(zhì)信息資源,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各學(xué)校優(yōu)質(zhì)資源的共享。學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)了解共享資源及相關(guān)信息后,可憑學(xué)生證,由個人或集體直接到所需高校圖書館進(jìn)行申請確認(rèn)。通過確認(rèn)后,帶著相關(guān)證件可以進(jìn)行一系列的活動,比如借閱、查詢、咨詢等等。高校圖書館辦公室對學(xué)生的申請及相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)審核后批準(zhǔn)后,將同意接受的學(xué)生名單及借閱運(yùn)用時間、庫室等信息上網(wǎng)公布。
相鄰高校信息資源共建共享從大的方面來看適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展,它響應(yīng)了走節(jié)約型社會,符合建設(shè)和諧社會的偉大理念。不管是地方政府還是高校都極力響應(yīng)的一項事業(yè)。信息資源共建共享最大的優(yōu)點是擺脫了“面積小但資源廣”的建立模式,并且也打破了校級界限,實現(xiàn)了信息資源用量最大化,享用最多化。這不僅極大地提高學(xué)生的人文素養(yǎng)和科學(xué)精神,豐富人文氛圍,也能加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。為許多大學(xué)生帶來了便利,更能激發(fā)他們學(xué)習(xí)的積極性。
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