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工程監(jiān)理向管理轉(zhuǎn)變的SWOT分析與對策

2013-08-15 00:43:07關(guān)振雷
關(guān)鍵詞:監(jiān)理項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

關(guān)振雷

(安徽省高等級公路工程監(jiān)理有限公司,安徽 合肥 230601)

引言

近年來我國的工程監(jiān)理公司在數(shù)量、規(guī)模、效益上都取得了長足進(jìn)步和發(fā)展[1],但是我國大部分工程監(jiān)理公司在自身業(yè)務(wù)上還存諸如與國際慣例不接軌、監(jiān)理范圍過窄、核心競爭力不強(qiáng)等問題,加之境外項(xiàng)目管理公司越來越多進(jìn)入國內(nèi)市場,形成了新的行業(yè)競爭壓力,導(dǎo)致公司發(fā)展處于困境。因此我國的工程監(jiān)理公司有必要認(rèn)清形勢、把握機(jī)遇,尋求新的發(fā)展模式和方向來適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的變化和行業(yè)發(fā)展的要求[2]。2003年建設(shè)部《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》中指出:“鼓勵(lì)具有工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資質(zhì)的企業(yè),通過建立與工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理體系,充實(shí)項(xiàng)目管理專業(yè)人員,按照有關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定在其資質(zhì)等級許可的工程項(xiàng)目范圍開展相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)”[3],這一指導(dǎo)意見不僅滿足監(jiān)理公司在建設(shè)工程管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)與國際慣例接軌的需求,更是有關(guān)工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變的一個(gè)主要趨勢和方向。下面筆者嘗試運(yùn)用SWOT分析法探討工程監(jiān)理向管理轉(zhuǎn)變的必要性、可行性和策略。

SWOT分析法早是由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在20世紀(jì)80年代初提出來的。運(yùn)用SWOT法進(jìn)行選擇分析,就是將與你密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢因素(Strengths)、弱點(diǎn)因素(Weaknesses)、機(jī)會因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過調(diào)查羅列出來,并依照一定的次序按矩陣形式排列起來,然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論(如對策等)。進(jìn)行SWOT分析時(shí),主要有分析環(huán)境,構(gòu)造SWOT矩陣,制定策略等內(nèi)容。

1 工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變的必要性

我國推行工程監(jiān)理制度的初衷是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理。然而監(jiān)理企業(yè)定位及政策并不符合推行監(jiān)理制度的這一初衷,最初定位工程監(jiān)理是進(jìn)行全過程、全方位的項(xiàng)目管理,但是在具體實(shí)施過程中,存在弱點(diǎn)因素如工程監(jiān)理公司往往只進(jìn)行施工階段的管理,甚至多數(shù)公司局限于僅僅對施工階段的質(zhì)量管理,且這種行為觀念和認(rèn)識觀念在社會上占有著一定地位[4]。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷融人到世界市場以及自身社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,我國工程建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理體制進(jìn)一步深化改革可以說勢在必行。工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變既有著自身發(fā)展需求的考量,同時(shí)又是能夠真正緩解外部經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)環(huán)境帶來的競爭壓力的必然選擇。

2 工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變的可行性

2.1 工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理具有一致性

推行工程項(xiàng)目管理,也就是對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的可行性研究、策劃、多重管理和監(jiān)督。盡管當(dāng)前我國的多數(shù)工程監(jiān)理公司承擔(dān)的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)并不全面和系統(tǒng),且監(jiān)理重點(diǎn)是對施工階段的質(zhì)量管理,與真正意義上的項(xiàng)目管理公司還存在差距;但是回歸本質(zhì),工程監(jiān)理歸于項(xiàng)目管理的范疇,具有內(nèi)部優(yōu)勢因素,如其核心內(nèi)容都在于對項(xiàng)目進(jìn)行全過程的“三管兩控一協(xié)調(diào)”。二者之間實(shí)現(xiàn)過渡,從內(nèi)部來看避免了出現(xiàn)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的大角度轉(zhuǎn)變,有助于工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變模式的推廣。

2.2 國家政策支持工程監(jiān)理公司轉(zhuǎn)型的機(jī)會因素

1988年我國在全國范圍內(nèi)推行工程建設(shè)監(jiān)理制,1997年《中華人民共和國建筑法》正式確立了監(jiān)理的法律地位,并將監(jiān)理企業(yè)定位為社會機(jī)構(gòu)代表業(yè)主的利益對建設(shè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行的管理。2003年建設(shè)部《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》明確了工程項(xiàng)目管理的重要性和必要性,為監(jiān)理公司未來轉(zhuǎn)型與發(fā)展指明了方向。2004年建設(shè)部再次頒發(fā)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,明確指出了為深化傳統(tǒng)建設(shè)模式改革、提高工程建設(shè)水平與規(guī)范建筑市場、保證投資效益,工程監(jiān)理公司應(yīng)盡快調(diào)整結(jié)構(gòu),提升自身實(shí)力,從而加快與國際項(xiàng)目管理模式接軌。國家一系列政策出臺,為工程監(jiān)理公司轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了法律依據(jù)和政策環(huán)境。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,工程建設(shè)項(xiàng)目從量到質(zhì)都出現(xiàn)了顯著進(jìn)步,工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及內(nèi)容增多,工作復(fù)雜性增強(qiáng)。因此,項(xiàng)目建設(shè)單位需要具有良好的項(xiàng)目管理能力來保證項(xiàng)目的管理效果和項(xiàng)目收益。當(dāng)前,工程建設(shè)單位不僅關(guān)注項(xiàng)目的投資收益,也更加重視對項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范,尤其是工程項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段對整個(gè)項(xiàng)目投資、質(zhì)量等控制目標(biāo)至關(guān)重要。從這個(gè)層面來說,投資者作為市場參與主體,迫切需要專業(yè)化的咨詢、管理機(jī)構(gòu)提供正確的工程項(xiàng)目決策和管理,這就為工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變提供了可以產(chǎn)生有效需求的市場環(huán)境,保證了轉(zhuǎn)變的可行性。

3 工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變的策略

3.1 轉(zhuǎn)變方式的策略

工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司過渡,通過SWOT分析,其轉(zhuǎn)變方式可以表述為如下模式:監(jiān)理公司+相應(yīng)資質(zhì)+相應(yīng)管理模式+其他=工程項(xiàng)目管理公司。其中,“相應(yīng)資質(zhì)”是指公司除監(jiān)理資質(zhì)以外的其他資質(zhì);“相應(yīng)管理模式”是指監(jiān)理公司內(nèi)部管理模式的改變和對實(shí)際工程項(xiàng)目管理模式的改變;而“其他”則包括人力、物力、財(cái)力等資源。筆者認(rèn)為轉(zhuǎn)變工程監(jiān)理公司的方式主要有兩大策略,即擴(kuò)大監(jiān)理公司業(yè)務(wù)資質(zhì)范圍、改變監(jiān)理公司管理模式與工程項(xiàng)目管理模式。

3.2 改變監(jiān)理公司管理模式與工程項(xiàng)目管理模式

為適應(yīng)工程監(jiān)理公司轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目管理公司,監(jiān)理公司本身需要改變其經(jīng)營管理模式,建議采取矩陣制形式,分部門、分項(xiàng)目進(jìn)行管理,并依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目經(jīng)理全過程負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,保證責(zé)權(quán)對照。同時(shí),監(jiān)理公司還需要改變實(shí)際的工程項(xiàng)目管理模式,即轉(zhuǎn)變過去局限于對施工階段的監(jiān)理,而采取全過程的項(xiàng)目管理模式。

4 結(jié) 語

工程監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變是監(jiān)理企業(yè)未來發(fā)展的必然階段,任何市場從無到有都要經(jīng)歷一個(gè)從產(chǎn)生、發(fā)展、不斷完善的過程,監(jiān)理企業(yè)也不例外。我們應(yīng)通過SWOT分析全面把握轉(zhuǎn)變過程中可能存在的問題和阻礙,針對性地從人才科技、企業(yè)聯(lián)合、國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、國內(nèi)市場監(jiān)管等方面提出有效促使轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)的具體對策。在政府對創(chuàng)建項(xiàng)目管理公司的大力支持和指導(dǎo)下,監(jiān)理公司應(yīng)不斷加強(qiáng)自身建設(shè),勇敢地投身于項(xiàng)目管理工作的實(shí)踐中去,堅(jiān)持不懈地努力,不斷拓展自身的業(yè)務(wù)能力,為完成向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變迎來更加廣闊的前景。

[1]唐國華,陳東林.鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展SWOT分析[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),201 1(7):114-116.

[2]李靜.工程監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型的研究[J].江蘇科技信息,2005,增刊.

[3]申紅俊.工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的比較及接軌[J].建筑科學(xué),2012(6):221.

[4]吳榮昌.監(jiān)理公司如何向工程項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型探討[J].福建建設(shè)科技,2006(4):85-87.

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