王秀青

[摘要]在當今信息化的社會中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸成熟和應用范圍的不斷擴大，讓傳統(tǒng)的圖書管理工作產(chǎn)生了一些變化。但是如何在信息化的條件下優(yōu)化圖書管理的工作，本文就從加快形成信息化的圖書管理，創(chuàng)新圖書管理服務方式，擴大服務范圍，提高圖書管理人員綜合素質(zhì)和優(yōu)化圖書管理體系四個方面進行探討。努力找出能夠優(yōu)化圖書管理工作的具體建議。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；圖書管理；信息化；創(chuàng)新

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0436-01

圖書管理工作集學術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性為一體，為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是管理工作的最終目標。但是這種服務的實現(xiàn)是通過加強各種資料的搜集收藏等形式間接實現(xiàn)的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟和廣泛應用，圖書管理工作也面臨著極大的挑戰(zhàn)，是堅守原來的傳統(tǒng)方式管理，還是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新。這毫無疑問，傳統(tǒng)的管理方式需要改革，需要進行充分的優(yōu)化。

一、加快形成信息化的圖書管理

隨著社會信息化的程度的加深，各項工作中利用互聯(lián)網(wǎng)進行工作管理也逐漸成為現(xiàn)實，并且在逐步的完善。要形成信息化的圖書管理的形式就需要對一些文獻資料進行收集整理和進行分類。這是各種形式的圖書管理的基礎(chǔ)。在對各種文獻資料的收集和整理的過程中，就要做到工作程序的標準化和規(guī)范化。為此就要做到在圖書信息掃描到計算機之前，就要對所有的文獻資料進行分類和表示，努力做到不漏不重。否則信息化的圖書管理也會失去它的效率和魅力。因此，要加快形成信息化的圖書管理方式，就必須重視一些基礎(chǔ)工作?；ヂ?lián)網(wǎng)之所以能夠在圖書館的管理中得以應用，主要是因為互聯(lián)網(wǎng)所傳遞的信息具有迅速及時、方便快捷的特點。同時它也涵蓋了多領(lǐng)域多學科的信息，是一個綜合開放型的信息資源庫。這樣的資源優(yōu)勢可以被圖書館加以利用，用來彌補傳統(tǒng)圖書館在藏書量及藏書內(nèi)容等方面的不足。圖書館在加強信息化的圖書管理方式方面的同時還要重視自動化建設(shè)和管理上，要充分利用一些網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)方面的優(yōu)勢。加快形成信息化的圖書管理方式和自動化建設(shè)。

二、創(chuàng)新圖書管理服務方式。擴大服務范圍

之前傳統(tǒng)的圖書管理服務方式比較被動，基本上是在苦等讀者的到來。服務效率低下，意識淡薄，管理服務人員工作比較懶散，這些都是傳統(tǒng)圖書管理突出的問題。要建立信息化的圖書管理就要創(chuàng)新管理服務方式，擴大服務范圍，這就要變“被動”服務為“主動”服務。圖書館新刊到位后，就要組織人員將這些刊物進行編號蓋章，做好統(tǒng)計工作，爭取在最短的時間內(nèi)讓讀者能夠閱覽到。在服務時間方面，可以采取提前開館，晚一點閉館的方式來延長服務的時間。在周末可以根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況來確定是單天開放還是周六、周日都全天開放。在服務范圍方面，可以將服務范圍擴大的檢測網(wǎng)絡(luò)、復印打印等方面。另外，學校圖書館向來是只為在校師生提供服務，與社會完全失去聯(lián)系，這樣的單向的服務方式不利于文化公益事業(yè)的發(fā)展，沒有實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，極易造成一些資源的浪費。為此，在圖書管理方面，管理員首先要轉(zhuǎn)變觀念，樹立為大眾服務的思想觀念，提供除了供讀者閱讀方面的服務，還要提供信息決策咨詢方面的服務，最終實現(xiàn)館藏資源的充分利用。

三、提高圖書管理人員綜合素質(zhì)

新技術(shù)和新的管理方式的利用和產(chǎn)生，就要求圖書管理人員具有相應的綜合素質(zhì)。所要求的綜合素質(zhì)包括思想政治、文化知識方面的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。提高這些素質(zhì)就要從知識結(jié)構(gòu)、工作技能、服務手段等方面人手。具體來說就要做到：以高度的責任心和高尚的職業(yè)道德勤奮工作愛崗敬業(yè)；努力學習圖書管理方面的文化知識和技能，加強理論和實際操作的結(jié)合度，并以此來評價管理人員的績效；加強在信息搜集的速度以及分析信息的能力，掌握一定的科學研究的方法，對一些科研項目進行科學地研究，以此來提高管理水平和業(yè)務素質(zhì)；主動接受學習一些新的技術(shù)和學科知識和相關(guān)方面的業(yè)務培訓；只有掌握了圖書管理學方面的相關(guān)理論和與圖書管理有關(guān)的新方法和技術(shù)，才能夠在實際的管理工作當中學以致用。在繼續(xù)學習的過程當中，要結(jié)合實際，采用靈活的形式深入實際地加強研究和學習。圖書館的相關(guān)領(lǐng)導層可以組織員工，采用集中培訓或者是專題講座等形式加強培訓力度，也可以結(jié)合員工自身的特點，讓他們自學有關(guān)方面的理論和知識。也可以在那些基礎(chǔ)較好，素質(zhì)較高的圖書管理人員當中挑選一部分，讓他們到一些專門的培訓機構(gòu)接受相關(guān)方面的培訓，培養(yǎng)他們成為圖書館管理方面的高級人才。

四、優(yōu)化圖書管理體系

（一）優(yōu)化用人制度

長期以來，在圖書管理方面的人才任用上，一直存在著論資排輩的現(xiàn)象，一些有能力的人得不到真正的利用，這樣的管理用人體制嚴重的阻礙了人才的成長。要做好圖書管理方面的優(yōu)化工作就必須優(yōu)化用人制度，建立健全激勵競爭的關(guān)系，充分調(diào)動員工工作的積極性，在人才任用上要有主動性和選擇性，選擇那些有才能的人才。破除“論資排輩”的框框，反對只根據(jù)關(guān)系來選擇人才的方式。在具體的選用人才時，要結(jié)合文化知識，業(yè)務技能等方面的綜合因素，給予與適合他們自身發(fā)展水平相符合的職位。在工作中選用優(yōu)勝劣汰的激勵機制和員工收入與績效掛鉤的體系。努力落實崗位責任制和輪崗制度。制定一些關(guān)于人才破格提拔和獎勵業(yè)績突出的人才方面的制度。采取這些措施的主要目的在于優(yōu)化用人方面的制度進而優(yōu)化圖書管理的體系。

（二）改革圖書管理體制

每個行業(yè)都有自身的規(guī)律，圖書館方面的管理也要按照圖書館工作的客觀規(guī)律展開相關(guān)的管理工作。圖書管理的目標的實現(xiàn)和圖書管理工作任務的完成，都依賴于管理工作的基本內(nèi)容和程序，綜合人力、物力以及財力等方面的因素。要改變傳統(tǒng)的管理體制，建立適應現(xiàn)代社會發(fā)展的管理體制，就要結(jié)合圖書館軟硬件方面的實際情況，控制采購的成本，向社會上提供一些有價值的信息。

五、結(jié)束語

由于的圖書管理形式的千差萬別，所以在信息化條件下對圖書管理工作的優(yōu)化的方法有很多。本文所提出的四種優(yōu)化方式也是針對需要迫切改變的方面提出的。其他的優(yōu)化方式還需在以后的具體工作中進一步的發(fā)現(xiàn)和研究。

參考文獻

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