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淺析如何加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理

2013-10-09 07:05:47常州市武進區(qū)經(jīng)濟和信息化局顧亞萍
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2013年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員行政事業(yè)單位

常州市武進區(qū)經(jīng)濟和信息化局 顧亞萍

一、進行行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的必要性

行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理能夠行使監(jiān)管職能:一方面,部門預(yù)算管理與國庫集中支付、政府采購等財政改革相配套,對財政資金實行全程監(jiān)控,明確了資金的動向,及時的發(fā)現(xiàn)漏洞,維護國家公共財政資金的安全使用;另一方面,部門預(yù)算管理規(guī)范了財政收支行為,降低了資金安排的隨意性;此外,通過對資金的管理分析,可以了解行政事業(yè)單位運行的整體動態(tài),幫助相關(guān)部門做出相應(yīng)的調(diào)控政策,對資金的流動和運行起導(dǎo)向作用。

部門預(yù)算管理還能反映工作中存在的具體問題。通過對經(jīng)費使用和工作進程的對比和分析,能夠直接地反映單位各部門和個人工作的具體情況,從而做出客觀的評價,便于相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的績效考核機制,制訂獎懲措施,促進部門或個人提高工作效率,使行政事業(yè)單位的工作積極有序地開展。

二、行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的現(xiàn)有狀況

國家公共財政改革以來,已建立了一套比較科學(xué)、規(guī)范的部門預(yù)算管理體系,在規(guī)范行政事業(yè)單位財務(wù)運行、整合財務(wù)資源方面起到了重要的作用。但是,目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理依然存在著一定的問題。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

一方面,監(jiān)督管理的體系不健全,相關(guān)職能部門沒有進行有效監(jiān)管,不能體現(xiàn)監(jiān)管職能的公平性,預(yù)算管理監(jiān)督不公開透明,第三方參與監(jiān)督的力量相對薄弱。由于缺乏監(jiān)督和約束,預(yù)算的編制與執(zhí)行存在脫節(jié)現(xiàn)象,不能做到??顚S?,項目串用、預(yù)算透支等問題依然存在。到年底了,預(yù)算不夠的進行追加,而項目資金有結(jié)余的,又有突擊花錢的現(xiàn)象。因此,預(yù)算的執(zhí)行比較隨意,使得行政事業(yè)單位部門預(yù)算缺乏本質(zhì)上的影響力。

另一方面,缺乏科學(xué)的預(yù)算管理方法,這是行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的薄弱環(huán)節(jié)。如預(yù)算編制不嚴謹、不科學(xué),定額支出偏高或偏低。特別是在彈性比較大的項目預(yù)算上,預(yù)算單位為了本部門的利益,總是盡量地多報預(yù)算,而財政部門在審核時,沒有科學(xué)的約束機制,形成“會哭的孩子有奶吃”的現(xiàn)象,這些都會給資金的支出帶來壓力,造成財政資金安排不合理、部門預(yù)算管理不科學(xué)的問題。

此外,行政事業(yè)單位財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。行政事業(yè)單位的財務(wù)工作主要以報賬、核算為主,不象企業(yè)的財務(wù)人員需要參與到生產(chǎn)、銷售等管理活動中,因此有的行政事業(yè)單位對財務(wù)人員的配備不重視,少數(shù)行政事業(yè)單位財務(wù)人員無證上崗,或由其他人員兼職,專業(yè)知識短缺和業(yè)務(wù)能力的匱乏也使得一部分單位的財務(wù)管理混亂,部門預(yù)算不能得到很好的執(zhí)行。

三、加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的方法

首先,健全行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的監(jiān)督體系,財政、審計等部門在監(jiān)管時應(yīng)根據(jù)實際情況,在事前、事中和事后參與到預(yù)算的管理中。一、預(yù)算編制應(yīng)精細化,根據(jù)實物消耗情況,進一步完善支出定額標準。對于行政事業(yè)部門的項目預(yù)算,應(yīng)盡可能地量化、細化,保證各項開支的合理性。對于較大的項目預(yù)算,在條件允許的情況下,可采取公開聽證的方法,邀請業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者及轄區(qū)群眾參與聽證,較大層面的確保資金預(yù)算科學(xué)合理。二、完善預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督,通過國庫集中支付系統(tǒng)或財務(wù)報表等,財政部門可以監(jiān)控部門資金的預(yù)算執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)和處置問題。三、預(yù)算年度結(jié)束后進行預(yù)算執(zhí)行情況檢查,重點關(guān)注項目資金的使用,并繼續(xù)推行預(yù)算公開,促使行政事業(yè)單位做到規(guī)范開支、??顚S谩?/p>

其次,從技術(shù)角度加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理能力,開發(fā)相應(yīng)的行政單位部門預(yù)算的專業(yè)操作管理系統(tǒng),通過科學(xué)的手段進行管理,減少人為因素。象目前已推行的國庫集中支付,對部門預(yù)算管理的動態(tài)化,全程化起到了重要的作用,但因為剛步入軌道,在系統(tǒng)運行過程中還存在數(shù)據(jù)滯后等一些技術(shù)方面的問題,因此,還要繼續(xù)地開發(fā)和探索,使部門預(yù)算管理能力得到不斷地提高。

再次,應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。財政、審計等部門應(yīng)為提高財務(wù)人員的地位多作宣傳,舉辦多種形式的培訓(xùn),并適時激勵,使得財務(wù)人員以本職工作為榮,發(fā)揮主觀能動性,參與到單位的業(yè)務(wù)管理中,更科學(xué)地編制部門預(yù)算,量入為出,保證單位重點工作的資金支持,在加強單位的部門預(yù)算管理中起到中堅作用。

總之,行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理,是行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的重要組成部分,也是政府各項工作有效開展的前提和保障。應(yīng)通過加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理,保證財政資金運行的規(guī)范性、安全性和有效性,真正實現(xiàn)資金使用效率的最大化和預(yù)算管理效率的最優(yōu)化。

[1]張殿國.關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理的探討[J].大眾商務(wù),2010(2)

[2]姜庫.關(guān)于如何加強行政事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(18)

[3]石磊.淺談行政事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(22)

[4]楊清照.行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理中存在的問題及對策[J].池州學(xué)院學(xué)報,2011(5)

[5]余國華.加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革與會計核算協(xié)調(diào)研.中國財政,2006

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