中國(guó)石油化工股份有限公司重慶石油分公司 趙瑩瑩

ERP是對(duì)物流、人流、財(cái)力流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。就ERP的功能與作用來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本和會(huì)計(jì)具有重大意義。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)集成上更及時(shí)、更有效。財(cái)務(wù)集成是企業(yè)利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用遠(yuǎn)程在線處理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效有序的項(xiàng)目管理的一種管理方法。它具有三個(gè)特征：一體性，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，圍繞著財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)集成將企業(yè)的生產(chǎn)、儲(chǔ)存和銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理；高效性，依據(jù)ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)化管理，在優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理的同時(shí)優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理及時(shí)響應(yīng)型系統(tǒng)，并且加強(qiáng)了上下級(jí)員工之間的溝通；階段性，通過(guò)ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)集成分階段的實(shí)現(xiàn)企業(yè)再造工程項(xiàng)目的有序管理，深入完成各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

一、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)使財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)準(zhǔn)確

ERP系統(tǒng)的五大模塊（財(cái)務(wù)、采購(gòu)、制造、庫(kù)存與銷售）把企業(yè)各項(xiàng)資源整合到一起，幫助財(cái)務(wù)人員更及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)資源使用情況，不僅提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量還擴(kuò)大了財(cái)務(wù)信息范圍，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為管理者提供即時(shí)需要的信息，幫助管理者做出最適宜的決策來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的需求變化。ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集成有效結(jié)合，使財(cái)務(wù)資源得到高效配置，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(二)提升采購(gòu)管理水平

企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，使企業(yè)的采購(gòu)管理更規(guī)范科學(xué)。在ERP系統(tǒng)中，采購(gòu)貨物的差異不再是從入庫(kù)開(kāi)始，而是從訂單填制開(kāi)始，并且將采購(gòu)貨物的差異分為兩部分，即采購(gòu)價(jià)格差異和發(fā)票價(jià)格差異，這樣可以對(duì)采購(gòu)訂單填制的合理性和規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的各指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，將采購(gòu)合同價(jià)格和實(shí)際的價(jià)格進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的監(jiān)督考核，明確采購(gòu)成本，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理。

(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變

ERP 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)外部資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息集成，通過(guò)信息資源共享，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的計(jì)算核算等繁雜的工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化了監(jiān)督職能。ERP系統(tǒng)上線的初期時(shí)成立的相關(guān)監(jiān)督小組，能夠?qū)?kù)存中的問(wèn)題能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并加以解決。同時(shí)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊對(duì)會(huì)計(jì)核算深入分析，為企業(yè)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、管理和控制做好基礎(chǔ)工作。

(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)督管理

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了模板設(shè)計(jì)，使業(yè)務(wù)流程格局規(guī)范性、邏輯性增強(qiáng)，使得業(yè)務(wù)處理變得更加透明化，大大降低了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)為核心、以信息集成為重點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流一體化，減少不規(guī)范業(yè)務(wù)，突出重要性操作，在審計(jì)工作中為監(jiān)督部門(mén)提供科學(xué)有效的管理方法，為領(lǐng)導(dǎo)做出更好的決策提供依據(jù)。

二、SAP R/3在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

SAPR/3是目前全世界排名第一的ERP軟件，中石化大部份企業(yè)在運(yùn)用SAPR/3系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)SAPR/3系統(tǒng)平臺(tái)可以將整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行結(jié)合：強(qiáng)化對(duì)綜合業(yè)務(wù)的規(guī)范管理、推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施、建立全面成本管理和預(yù)算管理體系、建立報(bào)表分析平臺(tái)，使業(yè)務(wù)流程連貫執(zhí)行，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)形成全面成本管理體系

通過(guò)ERP的集成支持，SAPR/3系統(tǒng)在成本中心這一模塊做到了很好的集成。SAPR/3系統(tǒng)將企業(yè)各部門(mén)分成各個(gè)成本中心，即依據(jù)總費(fèi)用科目創(chuàng)建成初級(jí)成本要素，輸入一個(gè)總賬費(fèi)用分錄時(shí)，系統(tǒng)就將該初級(jí)成本要素分配給成本中心。再根據(jù)成本中心之間的隸屬管理關(guān)系，又將各成本中心歸集到相應(yīng)的成本中心組，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的計(jì)劃、控制和分?jǐn)偅龅綗o(wú)縫集成。通過(guò)各要素成本模塊將企業(yè)的資金運(yùn)用情況更清晰的表現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)通過(guò)SAPR/3系統(tǒng)運(yùn)用成本中心概念將費(fèi)用核算入賬，既包括直接費(fèi)用也同時(shí)包括間接費(fèi)用，形成全面的成本管理理念。

(二)形成全面預(yù)算管理體系

SAPR/3系統(tǒng)中擁有預(yù)算管理模塊功能，使企業(yè)的預(yù)算管理變得更加方便。在SAPR/3各種功能的支持下，成本和預(yù)算之間可以更方便的分析和比較，使得報(bào)告更加清晰簡(jiǎn)單。在實(shí)際的運(yùn)作過(guò)程中，企業(yè)將各部門(mén)的預(yù)算導(dǎo)入到SAPR/3中，實(shí)現(xiàn)預(yù)算下達(dá)、追加與分撥等過(guò)程。同時(shí)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際費(fèi)用輸入到各成本中心，與預(yù)算數(shù)據(jù)一同傳輸?shù)匠杀究刂颇K或收益分析模塊，通過(guò)分析找出有問(wèn)題的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)，并有針對(duì)性的對(duì)其采取一定措施加以解決。并且預(yù)算管理模塊將企業(yè)的預(yù)算分階段分配，合理的控制預(yù)算使用進(jìn)度，使費(fèi)用的使用更有計(jì)劃。SAPR/3將全面預(yù)算管理體系中的真實(shí)信息全面反映出來(lái)，以便管理者對(duì)監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)做出正確的戰(zhàn)略決策。

(三)簡(jiǎn)化成本核算工作

在SAPR/3系統(tǒng)中，企業(yè)各部門(mén)對(duì)成本和收入的監(jiān)督和控制成為重要的工作內(nèi)容。SAPR/3將成本和會(huì)計(jì)的所有數(shù)據(jù)集成到系統(tǒng)的流程模型當(dāng)中，對(duì)企業(yè)的物流、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理，從計(jì)劃研發(fā)、原材料采購(gòu)生產(chǎn)到銷售，管理部門(mén)可以掌握全部有用的信息。系統(tǒng)的控制模塊通過(guò)對(duì)企業(yè)資源和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)劃和監(jiān)督，保證數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)準(zhǔn)確性，這就有利于在成本核算時(shí)能盡早發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異，并進(jìn)一步對(duì)這些差異進(jìn)行詳細(xì)的分析找出原因，進(jìn)而提出有效的措施加以解決，簡(jiǎn)化成本核算工作。

(四)使報(bào)表分析變得更加有效

SAPR/3系統(tǒng)的另一大模塊即獲利能力分析模塊能夠?yàn)槠髽I(yè)提供分析報(bào)表，方便企業(yè)各項(xiàng)管理。通過(guò)簡(jiǎn)易的分析報(bào)表，以及在成本管理體系和項(xiàng)目管理體系的支持下，企業(yè)可以隨時(shí)從成本元素得到各訂單利潤(rùn)的構(gòu)成，簡(jiǎn)單有效的分析產(chǎn)品獲利能力和尋找利潤(rùn)來(lái)源。同時(shí)ERP還將銷售和利潤(rùn)集成，在各項(xiàng)分析數(shù)據(jù)幫助下，決策過(guò)程變得更加有效、有計(jì)劃。因此，通過(guò)獲利能力分析，企業(yè)可以準(zhǔn)確的進(jìn)行市場(chǎng)定位和評(píng)估，為經(jīng)營(yíng)銷售、戰(zhàn)略計(jì)劃各領(lǐng)域帶來(lái)幫助。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施

(一)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的職責(zé)不僅是做好會(huì)計(jì)核算工作，還要對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。運(yùn)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心，這就要求企業(yè)要選用復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，在及時(shí)反映物流、資金流、信息流各信息基礎(chǔ)下，系統(tǒng)控制各環(huán)節(jié)的實(shí)際操作人員要按照規(guī)范在一定權(quán)限下操作。財(cái)務(wù)人員只有充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)重要性、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面的提高，才能改善控制管理環(huán)境，保證ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中良好運(yùn)行。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

ERP系統(tǒng)雖然能夠控制企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)流程，但企業(yè)仍需要通過(guò)完善內(nèi)部控制制度來(lái)控制和約束各項(xiàng)輔營(yíng)業(yè)務(wù)等。在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，增加多個(gè)控制點(diǎn)，對(duì)各職責(zé)、各賬務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，讓各部門(mén)、各管理層擁有各自的資金分配權(quán)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作公開(kāi)透明，對(duì)各自的經(jīng)營(yíng)收益情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和全程控制，保證各項(xiàng)投資回報(bào)清晰明確。同時(shí)，企業(yè)還要設(shè)立檢查小組定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行清查，有效加強(qiáng)制度的執(zhí)行落實(shí)情況，進(jìn)一步優(yōu)化制度流程。

(三)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系

對(duì)于石油化工企業(yè)，在實(shí)施ERP系統(tǒng)的同時(shí)還要通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)來(lái)識(shí)別和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并通過(guò)監(jiān)測(cè)結(jié)果分析和判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)一步預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。同時(shí)要建立完善的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面的分析、診斷和控制，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)狀況的異常，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(四)提升以價(jià)值為導(dǎo)向的戰(zhàn)略管理水平

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后，財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算的工作中解脫出來(lái)，在戰(zhàn)略層面應(yīng)該積極向領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性的意見(jiàn)和設(shè)想。財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理工作中的主要內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員要從價(jià)值鏈的角度充分認(rèn)識(shí)每項(xiàng)資金投資所帶來(lái)的收益，做好價(jià)值管理工作；財(cái)務(wù)人員還要從戰(zhàn)略層面出發(fā)，分析企業(yè)服務(wù)內(nèi)容、營(yíng)銷環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，尋找降低成本增加價(jià)值的方法途徑。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)條件下，將可能的崗位進(jìn)行整合，減少人力開(kāi)支，以價(jià)值為導(dǎo)向全面提升企業(yè)管理水平和層次。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)采用ERP系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行有效整合，使企業(yè)在財(cái)務(wù)集成上變得更加有效可行，實(shí)現(xiàn)了物流和信息流的高度集成統(tǒng)一。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)也還需要改善企業(yè)制度環(huán)境，選用復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，為ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施建立基礎(chǔ)，使企業(yè)各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)受益最大化。

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