合肥建工金鳥集團有限公司 汪利蕓
建筑會計行業(yè)從屬于會計行業(yè),擁有會計行業(yè)的特點,但是建筑會計行業(yè)從根本上區(qū)別于其它行業(yè)的會計,具有自身的特點。
建筑會計行業(yè)不同于其它的零售或者醫(yī)藥等行業(yè),其生產(chǎn)銷售的整個經(jīng)濟活動有其生產(chǎn)、銷售的活動周期,其周期時間均是以一個季度或者一個年度為核算周期,而建筑行業(yè)的一部分,例如交通建設,其建設周期卻遠遠不止一年,通常都會耗費較長時間,這就直接決定了建筑會計行業(yè)的核算時間長的特點。
在零售、醫(yī)藥等行業(yè),其核算具有季節(jié)性,因為隨著季節(jié)的不同,人們衣食住行都具有季節(jié)性,相對而言,建筑會計行業(yè)則具有階段性,這當然也是由建筑行業(yè)的階段性特征所決定的,建筑行業(yè)的基礎設計建設根據(jù)工程的完成度的階段性,需要進行不同階段的會計核算,因而具有階段性的特點。
由于建筑會計行業(yè)具有階段性和耗費時間長的特點,不同階段的工程都需要會計去進行核算,而會計的核算工作也比較復雜和繁瑣,不同階段也具有其自身的特點,例如在建筑會計行業(yè)前期需要進行會計預期核算、建設的整個過程中,每進行一個階段的建設就要進行一次會計核算,但是這一個階段的會計核算需要一定的時期,這個階段的人不可能去進行下一個階段的會計核算,這樣的話,整個工程建設的每個階段至少都需要配備一個會計人才,對于會計人才的需求量是相當大的。
建筑行業(yè)對會計的注視比較晚,而其大多數(shù)領導者都是從基層開始做起來,更具備的專業(yè)技術的掌握,而對管理的認識和理解就比較偏頗,再加上近幾年,建筑事業(yè)發(fā)展快,工程項目多,對于會計的重視程度自然就相對較低。
由于建筑行業(yè)領導者對于會計的重視程度偏低,在相關制度的建設和完善方面自然會出現(xiàn)不足之處,特別是像建筑行業(yè)的會計又具有耗時長和階段性的特點,其對管理機制的要求又較高,而管理者管理知識的缺乏,就算有想要加強管理機制的建設和完善的意識,也只是有心無力而已。所以,盡管近幾年有些建筑會計行業(yè)的領導者在實踐工作去進行管理機制的建設,但是卻成效甚微。
在這里說的會計人才當然是針對建筑行業(yè)的會計人才,近幾年,隨著國家城鄉(xiāng)建設的快速發(fā)展,各種規(guī)劃性建筑工程日益增多,建筑行業(yè)迅猛發(fā)展,那么,在建筑行業(yè)為何仍然出現(xiàn)了會計人才素質急待提高的現(xiàn)實尷尬局面呢?一方面是由于整個社會經(jīng)濟中會計人才的缺乏,另一方面則是由于建筑行業(yè)急缺人,對會計人才的需求量大,所以管理者在進行人才選擇的時候,設置的門檻相對偏低,濫竽充數(shù),造成了會計人才素質出現(xiàn)偏低的情況。
在建筑行業(yè),對于建筑的投入較多,對于建筑會計的核算有時候是需要進行現(xiàn)場人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計的,這樣的人工統(tǒng)計和核算,造成建筑會計核算的效率低下,數(shù)據(jù)更新的及時性無法得到有效的保障。
要對建筑會計行業(yè)進行問題分析,并針對問題提出解決方案,首先就必須要讓管理者轉變其思想觀念,因為領導者是整個建筑會計行業(yè)的領導者和決策者,其它所有普通員工都會跟著領導者的腳步走,所以,領導者要不斷提高自己的覺悟,積極跟上時代的步伐,用現(xiàn)代化的觀念去進行建筑會計行業(yè)的建設。
那么,領導者應該要如何做,才能夠從傳統(tǒng)的觀念當中解脫出來,尋找突破呢?首先,要積極參與管理知識的培訓,不管平時的業(yè)務多么繁忙,至少每個月要給自己一個補習的機會;氣息,要積極與同行新生打交道,同行新生盡管對行業(yè)知識了解不夠,但是他們的觀念不受傳統(tǒng)思想的束縛,往往更具有創(chuàng)新力和活力。
有了完善的管理機制,才能夠讓建筑會計行業(yè)的運行井條有序,操作程序規(guī)范化。那么,進行管理機制的建立要從何處著手呢?
首先,要完善建筑行業(yè)當中財務部門與其它部門之間的銜接制度,這也是建筑會計行業(yè)建設最為重要的一點,因為會計的操作是離不開與各個部門的交接的,例如,會計核算需要和采購部進行協(xié)調(diào),統(tǒng)計采購貨物的成本,進行統(tǒng)計;同時也需要與人事部進行溝通交流,統(tǒng)計公司人員的工資待遇;等等。
其次,必須要將所有的管理機制進行明文描述。盡管領導者說話具有威信,但是領導者不可能對員工時時監(jiān)督,事事監(jiān)督,將管理機制進行明文規(guī)定,方便提醒大家從事自覺,也方便同事之間相互監(jiān)督。
第三,要將建筑各個部門與財務部門的銜接制度對全員進行定期培訓,讓大家都能夠對相關的規(guī)定都有了解,從而在明確自身職責的同時,也能夠做到對建筑會計工作的監(jiān)督。
第四,要對會計相關人員進行職責規(guī)定,明確崗位職責。會計從業(yè)人員職責大體相同,但是針對行業(yè)的特殊性和公司的差異性,不同行業(yè)的不同公司的會計人員的具體職責也是不一樣的,所以,企業(yè)一定要對崗位職責進行明文規(guī)定,讓會計人員能夠了解自己職責。
最后,要完善會計的操作程序,特別是對會計核算所涉及的相關票據(jù)管理,都必要要進行明文的規(guī)定,例如票據(jù)到達會計手中的時間限制,有效票據(jù)的類型等等,都要進行規(guī)定。
首先,要加大對建筑行業(yè)會計人才的培養(yǎng)。會計人才是建筑行業(yè)急需的人才,但是企業(yè)絕對不能夠饑不擇食,一定要嚴格把關,做好人才的選擇,但是現(xiàn)在會計人才缺乏,如果實在找不到能夠滿足條件的,就自己培養(yǎng)人才。那么,要如何進行培養(yǎng)呢?建筑行業(yè)的會計人才除了要會財務知識,當然也要對建筑恒業(yè)有必要的了解,也只有這樣,才能夠了解行業(yè)當中的各種材料和項目,以及行業(yè)相關的價格和支出。所以,對人才進行培養(yǎng)必須要從兩個方面進行綜合的培養(yǎng),可以選取擅長兩個方面中的某一個方面,進行另一個方面的培養(yǎng)。
其次,要加大對建筑行業(yè)會計人才的管理。培養(yǎng)人才只是增強建筑行業(yè)財務團隊實力的一個方面,如果不對其進行有效的管理,也無法讓人才為企業(yè)所用,就算花力氣去培養(yǎng)了,也是徒勞無功之事。
要對人才進行有效的管理,要給人才提供良好的福利待遇,穩(wěn)住人才;或者定期進行人才培養(yǎng),制定競爭機制,給在職人員一定的壓力和挑戰(zhàn);最后,要進行有效的人事考核,對在職人員進行工作的考核,給予他們工資一定的活躍范圍,讓在職人員愿意付出努力去爭取。
首先,可以利用監(jiān)視器,對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,了解工期完成狀況,用于會計核對參考;其次,可以運用現(xiàn)代自動核算系統(tǒng),對相關數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)自動核算;第三,可以運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng),進行票據(jù)掃描,通過網(wǎng)絡傳輸,讓票據(jù)信息及時快速地傳遞到會計人員手中;最后,可以計算機技術制定會計自動操作程序,用于會計人員操作,只有會計人員按照這樣的程序進行操作才能完成會計核算,這樣也方便領導者對會計工作的監(jiān)督。
整個建筑會計行業(yè)的現(xiàn)狀都不容樂觀,但是只要大家齊心協(xié)力,努力去實踐,努力去改善,就可以對行業(yè)中的問題有所認識,才能夠找出改善的策略和措施,幫助建筑會計行業(yè)的發(fā)展。
[1]董玉娟.淺析建筑會計行業(yè)存在問題及對策,時代金融,2011
[2]齊延麗.建筑會計行業(yè)存在問題及對策研究,財政界(學術版),2011