濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 李金梅
在大多數(shù)醫(yī)院中,固定資產(chǎn)所占比例約占醫(yī)院總資產(chǎn)的60%-70%,因此加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理首先要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。2011年1月1日國(guó)家財(cái)政部頒布的新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)做了如下規(guī)定:醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年);單位價(jià)值在1000元及以上(專(zhuān)業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上);使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。另外,單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在1年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
與舊制度下的固定資產(chǎn)定義相比,新制度下固定資產(chǎn)單位價(jià)值有了明顯提高,這與十多年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、物價(jià)變動(dòng)情況相符,也在一定程度上體現(xiàn)了大型醫(yī)療設(shè)備投入使用帶來(lái)的醫(yī)療服務(wù)水平的發(fā)展。醫(yī)院固定資產(chǎn)可以分為一下幾類(lèi):房屋建筑物:主要包括門(mén)診樓、病房樓等一切產(chǎn)權(quán)歸屬于醫(yī)院的房屋建筑物及與建筑物不可分割的基礎(chǔ)設(shè)施如中央空調(diào)等。專(zhuān)用設(shè)備:專(zhuān)用設(shè)備的多少是一家醫(yī)院醫(yī)療水平高低的重要體現(xiàn),是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)工作的重要基礎(chǔ),它主要包括核磁共振、雙源CT、DSA、彩超、過(guò)敏原檢查儀、呼吸機(jī)等大型醫(yī)療設(shè)備。一般設(shè)備:它是指不直接用于臨床服務(wù)的各種辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等。其他:主要包括家具、交通工具、圖書(shū)等固定資產(chǎn)。本文主要分析的是專(zhuān)用設(shè)備的管理工作。
通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,醫(yī)院可以提高資金使用效率,提高醫(yī)院的投入產(chǎn)出比,減少盲目購(gòu)置資產(chǎn)導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置、重置現(xiàn)象。醫(yī)院可以用閑置資金購(gòu)置更多的先進(jìn)儀器,進(jìn)行科研工作,從而吸引更多患者前來(lái)就醫(yī),促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、移動(dòng)多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用的特點(diǎn),通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有利于降低設(shè)備損耗,降低醫(yī)院成本,合理安排使用時(shí)間,減低患者等待時(shí)間,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提高不同資產(chǎn)使用效率,使醫(yī)院在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中立于不敗之地。
面對(duì)日益嚴(yán)重的通貨膨脹,固定資產(chǎn)成本日益攀升,因此加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更是刻不容緩,通過(guò)固定資產(chǎn)的有效管理不僅可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值還可以從根本上杜絕固定資產(chǎn)的流失。
醫(yī)院固定在產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分,關(guān)系著醫(yī)院的生存與發(fā)展。但是近幾年來(lái),隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)院固定資產(chǎn)也在不斷積累,在固定資產(chǎn)管理方面醫(yī)院逐步顯現(xiàn)出一些不適應(yīng),暴露出一定的問(wèn)題。
首先醫(yī)院大部分醫(yī)護(hù)人員都對(duì)科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,均處于一般偏下水平,只注重使用固定資產(chǎn),不注意維護(hù)固定資產(chǎn),只在乎購(gòu)入固定資產(chǎn)而不注重固定資產(chǎn)的管理工作,這使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理章程流于形式。另外由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)及可行性分析報(bào)告均出自使用部門(mén),沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo),這使得報(bào)告中經(jīng)濟(jì)效益分析缺乏專(zhuān)業(yè)性,從而導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)即使購(gòu)入也沒(méi)有得到充分使用,或者購(gòu)入之后不久就被淘汰,投入產(chǎn)出比較低。
醫(yī)院沒(méi)有指定有效的固定資產(chǎn)管理制度,這主要體現(xiàn)在一下方面:
第一,管理機(jī)構(gòu)不健全,缺乏資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)人才。很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)或者由財(cái)務(wù)部,器械部,總務(wù)部多頭管理。但是由于醫(yī)院資產(chǎn)量比較大,責(zé)任劃分不清,由于缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員,許多具體工作無(wú)法落實(shí),造成固定資產(chǎn)管理無(wú)效率。
第二,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。造成這種現(xiàn)象的原因有兩個(gè),首先由于醫(yī)院固定資產(chǎn)較多,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確了解固定資產(chǎn)狀況,造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、購(gòu)入、變賣(mài)等環(huán)節(jié)沒(méi)有按程序進(jìn)行審批通知財(cái)務(wù)部門(mén),往往由科室自行處理,從而造成賬務(wù)不規(guī)范。
第三,內(nèi)審部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,缺少定期盤(pán)點(diǎn)制度,監(jiān)督不力。由于醫(yī)院長(zhǎng)期不對(duì)賬,不清點(diǎn),導(dǎo)致賬實(shí)差異越來(lái)越大,虛增資產(chǎn),影響醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四,管理責(zé)任劃分不清,責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到專(zhuān)門(mén)人員,造成很多人缺乏管理意識(shí),疏于固定資產(chǎn)管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失或毀損較快,增加醫(yī)院成本。
雖然大部分醫(yī)院計(jì)算機(jī)使用效率較高,也不乏計(jì)算機(jī)方面專(zhuān)業(yè)人才,但是計(jì)算機(jī)管理模式并沒(méi)有充分融入到固定資產(chǎn)管理工作中。醫(yī)院固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,數(shù)量較大,價(jià)格較高,僅僅靠人工管理很難保證固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確完整,因此醫(yī)院信息化管理水平有待提高。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是醫(yī)院醫(yī)療水平的重要體現(xiàn),因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定措施,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)有效的做好固定資產(chǎn)管理工作,帶動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生的積極作用,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,更新觀(guān)念。醫(yī)護(hù)人員也應(yīng)當(dāng)注重科室醫(yī)療設(shè)施等固定資產(chǎn)的管理工作,定期維修,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命。另外,醫(yī)院在購(gòu)入醫(yī)療設(shè)施等固定資產(chǎn)時(shí)要做好充分調(diào)研工作,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行可行性分析,提高醫(yī)院投入產(chǎn)出比。醫(yī)院也可以在全體員工中宣傳固定資產(chǎn)管理知識(shí),開(kāi)展全員管理工作。
第一,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)固定資產(chǎn)日常維護(hù)使用進(jìn)行管理。及時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
第二,固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、處置都要按照程序進(jìn)行,購(gòu)置固定資產(chǎn)要由首先進(jìn)行可行性分析,在此基礎(chǔ)上公開(kāi)招標(biāo),集中采購(gòu),設(shè)備要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和檢查,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)。設(shè)備報(bào)廢、處置也要由財(cái)務(wù)部門(mén)等審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限審批。
第三,確保責(zé)任到人,只有這樣才能切實(shí)增強(qiáng)各個(gè)醫(yī)護(hù)人員的管理意識(shí),固定資產(chǎn)才能得到有效的管理。
第四,設(shè)立內(nèi)審部門(mén),加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),找出賬實(shí)不符的原因,同時(shí)還要對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高醫(yī)院固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、管理不善、非法侵占、閑置浪費(fèi)等問(wèn)題。
信息化管理是大勢(shì)所趨,當(dāng)今社會(huì)任何單位都要建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),這樣不僅提高工作效率,降低成本,還能夠保證管理的準(zhǔn)確性,及時(shí)性。醫(yī)院固定資產(chǎn)信息管理,有利于管理層和各科室人員及時(shí)了解醫(yī)院固定資產(chǎn)情況,根據(jù)實(shí)際作出決策,從而提高資金使用效率,信息化管理有利于醫(yī)院走上低耗高效的道路。
除此之外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算管理工作,建立健全的內(nèi)部控制制度,建立大型儀器采購(gòu)論證制度,科學(xué)運(yùn)用固定資產(chǎn)核算方法。醫(yī)院只有建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,才能提高資產(chǎn)利用效率,降低成本,將更多地資金用于科研以提高自身醫(yī)療水平,也只有這樣,醫(yī)院才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持高速,持續(xù)發(fā)展。
[1]趙艷馨.固定資產(chǎn)管理的薄弱點(diǎn)和改進(jìn)意見(jiàn)[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2010
[2]蘇靜.淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2011