大慶石化分公司 侯曉林
所謂的財務(wù)預(yù)算管理,就是指采用價值形式對企業(yè)經(jīng)營活動進行預(yù)測、調(diào)節(jié)、決策和目標控制的管理形式,是集事前、事中、事后監(jiān)督于一身的一種有效的現(xiàn)代監(jiān)督手段。在企業(yè)內(nèi)部建立以全面預(yù)算管理為中心的財務(wù)管理運行機制,對建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強企業(yè)市場競爭力具有深遠的影響。
企業(yè)通過編制財務(wù)預(yù)算,可以將企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃分解到各個職能單位,從而明確企業(yè)內(nèi)部各部門的戰(zhàn)略目標和職能范圍,促使企業(yè)內(nèi)部各單位加強協(xié)調(diào),從而促進企業(yè)資源的整合和優(yōu)化利用,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
對于企業(yè)而言,財務(wù)預(yù)算管理是一項需要統(tǒng)籌兼顧的工作。加強對財務(wù)預(yù)算的管理,可以促使企業(yè)將價值管理的理念貫穿在本企業(yè)管理當中的每一個環(huán)節(jié)。最終通過各部門的集思廣益,發(fā)揮相應(yīng)的作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
企業(yè)財務(wù)部門與預(yù)算執(zhí)行部門負責(zé)收集有關(guān)本企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策等方面相關(guān)信息并及時的反饋給企業(yè)相關(guān)部門,企業(yè)相關(guān)部門然后采用科學(xué)分析方法,對這些預(yù)算資料進行分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠完善的地方,同時采取有效的補救措施,及時的修改和完善企業(yè)相關(guān)的內(nèi)控制度,從而消除企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),加快企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建,最終確保預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。
基于對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要性的分析,筆者認為,要從根本上杜絕當前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方面存在的問題,必須加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的創(chuàng)新,具體可從以下幾個方面著手:
要加強預(yù)算管理,就必須創(chuàng)新預(yù)算管理理念,樹立全面的預(yù)算管理理念。作為石化企業(yè)的一名預(yù)算管理工作人員,筆者結(jié)合本企業(yè)預(yù)算管理實際,認為本企業(yè)首先應(yīng)該以企業(yè)制定的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),全面實施預(yù)算管理,企業(yè)的各項經(jīng)營活動都要始終以預(yù)算管理為參考與指導(dǎo),從而全面貫徹落實本企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。此外,企業(yè)在具體的生產(chǎn)過程中確立“以預(yù)為先,面向未來分解生產(chǎn)經(jīng)營指標,全過程抓預(yù)算”的新理念,加強本企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的更新與改進,實行集團公司一級核算管理,從而加強集團公司對資金集中管理。
健全完善的企業(yè)預(yù)算管理體系是企業(yè)實施各項財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ),因此,企業(yè)應(yīng)該通過一系列措施來建立健全完善的預(yù)算管理體系。首先,要構(gòu)建科學(xué)合理的多層級預(yù)算管理組織體系,企業(yè)應(yīng)該建立多層次、多方參與的預(yù)算組織體系,從而解決企業(yè)內(nèi)部信息不對稱的問題,同時能夠加強企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào),促使在預(yù)算編制時更全面。其次,建立嚴格而完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系。為了加強預(yù)算的執(zhí)行力度,一是可以通過設(shè)立預(yù)算臺賬來加強預(yù)算日常責(zé)任控制。二是建立包括日常統(tǒng)計報表、預(yù)算分析表和中期預(yù)測表等的責(zé)任報告體系。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立預(yù)算的控制體系,預(yù)算控制具體包括預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整和仲裁。建立全方位、多元化的監(jiān)控體系。再次,建立健全預(yù)算考評體系,對企業(yè)的業(yè)績做出正確評估。一個完善的預(yù)算考評體系包括考評制度、考評指標、獎懲制度。通過預(yù)算考評體系的建立,能夠發(fā)揮預(yù)算的約束與激勵作用,調(diào)動企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作者的積極性,加強企業(yè)的預(yù)算管理工作,最終極大限度地為企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。
近年來隨著計算機信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,企業(yè)的理財方式和理財手段也發(fā)生了根本變化。網(wǎng)絡(luò)的運用于企業(yè)財務(wù)管理中,極大限度的拓寬了企業(yè)財務(wù)管理的時間、空間和范圍,提高了財務(wù)核算水平和效率。鑒于此,企業(yè)要不斷加快預(yù)算管理的信息化建設(shè)步伐,創(chuàng)新預(yù)算管理手段,強化預(yù)算管理作用。為此,我國的一些企業(yè)已經(jīng)開始分批逐步推廣使用ERP系統(tǒng),并不斷更新和強化其中的資金預(yù)算管理模塊,重點加強對本企業(yè)的中長期資金和現(xiàn)金流量的監(jiān)控。石化是個特殊行業(yè),筆者根據(jù)多年的石化預(yù)算管理實踐經(jīng)驗,認為石化企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本行業(yè)的特色,大力引進和開發(fā)像Hyprion預(yù)算系統(tǒng)這類比較先進的預(yù)算系統(tǒng),利用系統(tǒng)編制企業(yè)的具體業(yè)務(wù)預(yù)算、損益預(yù)算和資金預(yù)算并實現(xiàn)銜接,嚴格依照預(yù)算安排的生產(chǎn)經(jīng)營和投資活動,安排所需的資金,加強對企業(yè)財務(wù)的事前預(yù)算控制、事中過程控制、事后分析考核。企業(yè)信息化程度的不斷提升,能夠為企業(yè)全面預(yù)算管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化提供了有利條件。
眾所周知,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的管理者要根據(jù)本企業(yè)實際,不斷創(chuàng)新管理理念,充分認識到預(yù)算管理的重要意義并善于運用,才能保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促進企業(yè)管理水平的提高。
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