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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能發(fā)揮策略解析

2013-10-09 07:05中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院馬淑玉
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門(mén)職能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院 馬淑玉

北京探礦工程研究所 李培杰

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部必不可少的環(huán)節(jié)之一,它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn),影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要對(duì)企業(yè)的資金、成本、利潤(rùn)等與經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行管理,力圖保證企業(yè)的資金能夠得到合理的利用,并且獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作離不開(kāi)資金、稅務(wù)等財(cái)務(wù)問(wèn)題,其工作職能主要是對(duì)企業(yè)的資金利用、稅務(wù)和財(cái)務(wù)等進(jìn)行有效的處理,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要想發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能,就需要采用一系列有效的策略。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要作用

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行管理,并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,能夠使得企業(yè)的資金正常地流動(dòng),合理地使用,防止資金的過(guò)度浪費(fèi)或者過(guò)度匱乏。做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,能夠提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作效率,并進(jìn)一步提高企業(yè)的整體管理水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有利于提高企業(yè)對(duì)資金的利用效率,并且提高企業(yè)的利潤(rùn)和價(jià)值。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供及時(shí)而有效的資料,為其經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。企業(yè)的投資者可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)作和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),從而清晰地了解自己的經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還為潛在的投資者提供有用的財(cái)務(wù)信息資料,吸收更多的資金,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

在每個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或多多少都會(huì)存在一些問(wèn)題,無(wú)論是管理層還是財(cái)務(wù)部門(mén)。大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)存在偏差,沒(méi)有形成正確的財(cái)務(wù)意識(shí)。而且部分管理者還會(huì)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),為個(gè)人謀取不當(dāng)?shù)睦妗S绕涫窃趪?guó)企當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完全是形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。大部分企業(yè)沒(méi)有建立完善而系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,或者停留在過(guò)去的老模式上。也有企業(yè)太依賴于國(guó)外的先進(jìn)模式,而沒(méi)有考慮到本企業(yè)的具體特點(diǎn),從而使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)脫離實(shí)際情況,反倒影響了企業(yè)的發(fā)展。還有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能沒(méi)有劃分清楚,職能分工比較混亂而零散,其職能要么出現(xiàn)重疊的地方,要么出現(xiàn)出現(xiàn)遺漏的地方。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)踐工作職能時(shí),會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的運(yùn)作來(lái)說(shuō),問(wèn)題主要出在財(cái)務(wù)部門(mén)的工作者身上。許多財(cái)務(wù)工作者只是負(fù)責(zé)書(shū)面記錄,把企業(yè)的各項(xiàng)收入、開(kāi)支都記錄下來(lái)。他們只是被動(dòng)地工作,以為把資金的使用情況記錄下來(lái)就夠了。財(cái)務(wù)工作者對(duì)自己的工作沒(méi)有樹(shù)立主動(dòng)的意識(shí),也缺乏創(chuàng)新的思想和能力。這樣就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)失去應(yīng)有的活力和生氣,變得死板硬套,缺乏變通和進(jìn)步。而且大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者在財(cái)務(wù)方面的理論知識(shí)基礎(chǔ)還比較薄弱,只是掌握一些皮毛。他們?cè)趯?shí)踐能力上也存在欠缺,沒(méi)有更好地掌握財(cái)務(wù)技能。除此之外,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作也沒(méi)有做到位。如果只是把財(cái)務(wù)工作完全交給財(cái)務(wù)部門(mén)去做,也很難避免出現(xiàn)一些錯(cuò)誤和漏洞。有許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏有效的監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的權(quán)限太集中,影響其工作的開(kāi)展。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)于資金的工作職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)幫助企業(yè)管理者建立和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)需要宣傳財(cái)務(wù)知識(shí),并且嚴(yán)格保證財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。如果財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他部門(mén)的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有做好,甚至違反了財(cái)務(wù)制度或法律,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要掌握資金費(fèi)用的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn),安排并且及時(shí)跟蹤資金的流向和使用情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)資金進(jìn)行管理,對(duì)每個(gè)月、每個(gè)季度以及每年的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和總結(jié),并向企業(yè)的管理層進(jìn)行工作匯報(bào)。

除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行合理的安排,并且核對(duì)和計(jì)算利潤(rùn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的銀行財(cái)務(wù)進(jìn)行處理,并且負(fù)責(zé)企業(yè)的稅務(wù)工作,按時(shí)上交稅費(fèi)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還與銀行做好憑證的收入和付出,把每筆現(xiàn)金和支票的流動(dòng)都做好詳細(xì)的記錄。最后與銀行進(jìn)行核對(duì),把賬目清單做好。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)員工的工資管理,并且發(fā)放工資。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行合理的預(yù)算工作,合理適用每一筆資金,并且對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和核查。在分析財(cái)務(wù)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)利用有效的方法,進(jìn)行分類和整理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄,并且整理。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能關(guān)于各個(gè)部門(mén)的工作職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和反復(fù)的核查,并且制定銷售部門(mén)應(yīng)該收入的款項(xiàng),以及監(jiān)督銷售部門(mén)將銷售款額及時(shí)的上交。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還幫助銷售部門(mén)做好產(chǎn)品銷售的分析和總結(jié)工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將每個(gè)月的賬目收入和支出進(jìn)行記錄,并整理好憑證。這些財(cái)務(wù)憑證需要及時(shí)進(jìn)行更新和整理,并且裝訂成專門(mén)的財(cái)物檔案。財(cái)物憑證應(yīng)該合乎法律,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并且完整而細(xì)致,按時(shí)進(jìn)行核對(duì)和分析。財(cái)務(wù)賬目需要及時(shí)記錄,結(jié)算并且上報(bào)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和規(guī)則進(jìn)行規(guī)范,處理一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)各個(gè)部門(mén)和項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并且整理和編排財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)與政府的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,并且接受其有效的監(jiān)督。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行記錄、結(jié)算和核查,并且把這些信息匯總編排制成表格。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)幫助出納人員做好款項(xiàng)的工作,并且對(duì)企業(yè)每年的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行保存和管理。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能的發(fā)揮策略

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制度

企業(yè)的管理者需要在財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)助下,建立一系列全面而系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是發(fā)揮其工作職能的保障,能夠保證財(cái)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行下去。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作在實(shí)施過(guò)程中能夠更加順利,防止資金的錯(cuò)誤使用和浪費(fèi)。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有利于完整地收集關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)的信息資料,并且有原則有系統(tǒng)地進(jìn)行整理和分析。這樣就可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加高效。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容要避免單一和零散,而是更加豐富和全面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的制定要考慮到各個(gè)方面的因素,并且形成一個(gè)完整而系統(tǒng)的體系。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度比較零散,也沒(méi)有系統(tǒng),實(shí)際實(shí)施過(guò)程就會(huì)變得非常困難。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度需要不斷的更新,并且以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律規(guī)定為基礎(chǔ)。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度也不是只關(guān)于這一個(gè)方面,而是關(guān)系到方方面面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度并不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的專用,每個(gè)部門(mén)都需要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并且協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在制度的指導(dǎo)下為企業(yè)創(chuàng)造效益。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的能力

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的能力和素養(yǎng),直接關(guān)系到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是否能夠正常而順利地開(kāi)展,并且發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的有利作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者不僅需要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的理論知識(shí),還需要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際技能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的規(guī)章制度了如指掌,并且掌握相關(guān)的法律。除此之外,更加重要的是道德意識(shí)和法律意識(shí)。如果一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的能力非常突出,但道德敗壞,就很容易利用職務(wù)之便,為自己謀取非法利益。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者缺乏法律意識(shí),就不會(huì)認(rèn)識(shí)到法律的重要性,試圖鉆法律的空子,違反法律也在所不惜。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的道德意識(shí)和法律意識(shí)也至關(guān)重要。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,認(rèn)為自己只要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度做好本職工作,把賬目管好,及時(shí)上報(bào),這些就行了。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也需要不斷創(chuàng)新,跟隨時(shí)代的腳步,獲得進(jìn)一步的完善和提升。這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者不斷學(xué)習(xí),并且不斷尋求突破和創(chuàng)新。企業(yè)可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高他們的理論知識(shí)。而且企業(yè)還可以鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)和提高自己的能力,設(shè)立完善而合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的各方面能力有所提升,才能夠提高實(shí)際工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)帶來(lái)更大的收益。

(三)合理劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能

大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作職能的分工上并不是十分合理,要么是財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的工作職能會(huì)出現(xiàn)重疊,要么就是兩者之間存在遺漏的地方。有一些財(cái)務(wù)工作,各個(gè)部門(mén)都在做,浪費(fèi)了人力和物力。而還有一些財(cái)務(wù)工作,卻沒(méi)有一個(gè)部門(mén)在負(fù)責(zé)。這樣就會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常運(yùn)作,并且影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。所以企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分,以促進(jìn)其更好地發(fā)揮其作用。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)主管和員工,他們?cè)诠ぷ髀毮苌弦灿兴顒e。而其他部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作職能上也會(huì)有相關(guān)的規(guī)定,承擔(dān)著一定的職責(zé)。所以,每個(gè)部門(mén)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作職能也應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職能相聯(lián)系,但又要有所區(qū)分。這樣就做到不重不漏,把每一處的財(cái)務(wù)工作都做到位,從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能得到最合理而最有效的發(fā)揮。

五、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,并且關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和壯大。但是當(dāng)前在許多企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還存在一些嚴(yán)重的問(wèn)題。尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能方面,更是漏洞百出,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)資金、成本、稅務(wù)等各個(gè)方面的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析和處理,并且與各個(gè)部門(mén)的資金和款項(xiàng)流通進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)。要想更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能,需要采取一系列措施。比如,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制度,增強(qiáng)工作人員的能力,并且合理劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能。

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