何偉

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系密切，作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng)造性，為弘揚(yáng)企業(yè)精神，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的重要組成部分。就企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用及如何使其得以發(fā)揮進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案；文化建設(shè)；企業(yè)發(fā)展

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，它詳細(xì)真實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷程，記錄了企業(yè)優(yōu)秀的文化思想。企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有利保證，企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案，二者關(guān)系密切，并且相互促進(jìn)發(fā)展。

1 企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系

企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)檔案管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，雖然是不同的分屬范圍，但二者之間既有內(nèi)在區(qū)別，又有著不可分割的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。企業(yè)文化不僅可以通過豐富具體的內(nèi)容來表現(xiàn)其精神文化內(nèi)涵，還可以通過各種形式來體現(xiàn)企業(yè)文化的獨(dú)特性。盡管企業(yè)檔案具有多種門類，各不相同的載體，但其都以具體的物質(zhì)形態(tài)實(shí)實(shí)在在地存在，具有直觀性、形象性的特征。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化通過企業(yè)檔案記載的完整豐富內(nèi)容充分表現(xiàn)出來。企業(yè)文化與企業(yè)檔案之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，決定了二者對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展起著積極的保障作用。

企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的科研、生產(chǎn)、管理建設(shè)等方面中形成的，能為全體員工普遍接受和共同遵循的思想信念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化并不是自發(fā)形成的，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的實(shí)際需要而有意創(chuàng)作、宣傳、貫徹、引導(dǎo)和執(zhí)行的。企業(yè)文化的形成不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理需求，也是員工的一種工作需求。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念是企業(yè)文化的內(nèi)涵核心組成，是企業(yè)大發(fā)展之魂；企業(yè)對(duì)外形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在體現(xiàn)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。

企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的以各種載體真實(shí)記錄的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料，是企業(yè)的重要信息資源和無形資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的支撐和保障。企業(yè)檔案工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)的合法利益，記錄企業(yè)文化和發(fā)展歷程真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。以我公司為例，多年來，公司檔案管理人員堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《文書檔案管理》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等一系列檔案法規(guī)，通過公司內(nèi)部報(bào)刊和內(nèi)部交流平臺(tái)向員工進(jìn)行檔案的宣傳教育，使公司全體員工的檔案意識(shí)得到了提高，養(yǎng)成了及時(shí)歸檔的好習(xí)慣，也促使公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到了加強(qiáng)，檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，進(jìn)一步推動(dòng)了公司檔案工作的良好發(fā)展。公司新廠房建立時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)為檔案基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)投入了大量的資金，配備了先進(jìn)的檔案管理用具，為公司檔案的安全保管、有效利用創(chuàng)造了最好的條件。

公司員工足不出戶通過內(nèi)部管理軟件系統(tǒng)就可以方便快捷查找到檔案室保存的相關(guān)資料，為查找資料節(jié)約了大量的時(shí)間，他們深刻體會(huì)到檔案工作與企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系，也真正認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，積極與檔案室相互配合，使公司檔案室的庫藏越來越多，涉及收集的門類也越來越豐富。

企業(yè)檔案不僅為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量詳實(shí)的真實(shí)資料，而且也是做好企業(yè)文化建設(shè)必不可少的歷史借鑒和參考，企業(yè)檔案工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，它強(qiáng)有力地推動(dòng)著企業(yè)文化建設(shè)的不斷完善和發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè)也需要企業(yè)成長(zhǎng)歷程的真實(shí)記錄，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的原始材料，是企業(yè)文化建設(shè)的有力保障。同時(shí)企業(yè)檔案也需要企業(yè)文化建設(shè)的新內(nèi)容來不斷地進(jìn)行充實(shí)和豐富。二者之間有著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系，相互促進(jìn)，相互發(fā)展。

2 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的地位和作用

企業(yè)需要重視企業(yè)文化建設(shè)，不斷提升與同行企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和加強(qiáng)內(nèi)部員工的強(qiáng)大凝聚力。

通過企業(yè)文化建設(shè)，把企業(yè)營(yíng)造成家的氛圍，讓員工感受到家的溫暖。企業(yè)檔案則記載了企業(yè)的成長(zhǎng)的歷程，為企業(yè)文化建設(shè)提供了真實(shí)、可靠的原始記錄資料，成為企業(yè)文化建設(shè)的“添加劑”。把平?？床坏健⒚恢臇|西更加形象直觀地以文字、圖片、影音資料、實(shí)物等各種形式呈現(xiàn)出來。企業(yè)檔案作為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)該積極參與到企業(yè)文化建設(shè)中來，為企業(yè)的發(fā)展更好地服務(wù)。

2.1 企業(yè)檔案是企業(yè)豐富文化的積累

企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的全過程，企業(yè)文化思想也被真實(shí)地記錄在企業(yè)檔案之中。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積累，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。以我公司為例，在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案的收集工作下，制定了相關(guān)的歸檔制度，從上至下嚴(yán)格按制度要求來執(zhí)行。公司要求各部門每年把工作中形成的各種門類的檔案資料進(jìn)行集中歸檔，由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一整編管理?，F(xiàn)在，檔案室保存的檔案為公司快速地發(fā)展提供了有力的服務(wù)支持。

2.2 企業(yè)檔案充分體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn)，也決定著企業(yè)文化的特色

企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中同樣起著不可估量的作用。它全面記述和反映了企業(yè)的發(fā)展概況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、工作業(yè)績(jī)、文化思想；它詳細(xì)記錄和展現(xiàn)了企業(yè)的科技研究成果、技術(shù)能力、獲批專利項(xiàng)目等重要內(nèi)容。企業(yè)的歷史和發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)文化建設(shè)的根本和源泉。

2.3 企業(yè)形象的完美塑造離不開企業(yè)檔案

企業(yè)形象的塑造對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來講非常重要。塑造企業(yè)形象可以促使企業(yè)了解市場(chǎng)供求形式、掌握客戶的具體需求、擴(kuò)大企業(yè)在本行業(yè)里的綜合影響力，提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)濟(jì)地位和社會(huì)地位。比如我公司： 通過利用公司檔案資料，統(tǒng)一制做了公司制服、車間工作服、公司商標(biāo)、公司產(chǎn)品宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)、公司對(duì)外網(wǎng)頁等方面大力宣傳，讓國(guó)內(nèi)外更多的客戶了解我們，選擇使用我們的研發(fā)產(chǎn)品。這些工作的開展都離不開公司的聲像檔案、電子檔案、科技檔案、綜合檔案資料的協(xié)助。

3 企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的影響

企業(yè)文化學(xué)作為現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)的新理念，將企業(yè)管理納入到深層次的意識(shí)形態(tài)，以致于在企業(yè)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中，文化因素都顯示出巨大的功效。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作具有十分重要的指導(dǎo)意義：

3.1 企業(yè)文化建設(shè)可以改善企業(yè)檔案管理工作

企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境，實(shí)際上就是通常所說的企業(yè)全員檔案意識(shí)。企業(yè)其他各項(xiàng)管理工作對(duì)企業(yè)檔案管理工作的支持、配合的程度，將關(guān)系到企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的嚴(yán)格實(shí)施和執(zhí)行，直接影響到企業(yè)檔案是否能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。優(yōu)秀的企業(yè)文化能給企業(yè)管理工作帶來新的動(dòng)力，進(jìn)一步改善企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境，使企業(yè)檔案管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)順利完成?，F(xiàn)代企業(yè)，隨著辦公自動(dòng)化的推廣應(yīng)用，形成了大量的電子文檔、電子文件、數(shù)碼相片、數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)用軟件等新的檔案載體的不斷出現(xiàn)，檔案管理者的現(xiàn)代檔案管理認(rèn)識(shí)要比以往更為重要和緊迫，檔案管理者必須嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，接受新的管理知識(shí)，做到開拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)。

3.2 企業(yè)文化建設(shè)可以提高企業(yè)對(duì)檔案的利用

企業(yè)檔案管理的目的是為企業(yè)各項(xiàng)工作活動(dòng)提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)是否能實(shí)現(xiàn)必須具備兩個(gè)必要條件：一 是檔案可以隨時(shí)查看借閱；二是要有利于推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。企業(yè)管理者的文化水平高低，決定了人的素質(zhì)，也決定了檔案的利用能力。優(yōu)秀的企業(yè)文化在調(diào)動(dòng)企業(yè)團(tuán)體積極性時(shí)，也使員工的文化素質(zhì)大大提升，同時(shí)也提高了企業(yè)對(duì)檔案的利用能力。

由此而知，隨著企業(yè)文化的不斷補(bǔ)充創(chuàng)新，企業(yè)的先進(jìn)管理、生產(chǎn)的自動(dòng)化水平、員工文化素質(zhì)水平和技術(shù)水平都將得到逐步提高，進(jìn)而追求一種更高地、更好的精神文化，這也就會(huì)對(duì)企業(yè)檔案管理工作提出更高的目標(biāo)和要求。在這種發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)檔案管理工作只有努力尋找全方位的發(fā)展，才能盡可能滿足其來自各方面的不斷要求。建設(shè)企業(yè)文化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作既是機(jī)會(huì)，更是挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮庫藏檔案本身的文化價(jià)值作用，為服務(wù)好企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)健康快速的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

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