(重慶市氣象局財務結算中心 重慶401147)
根據(jù)新《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。對單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算和管理。在實際核算過程中,根據(jù)氣象部門的財務規(guī)定,固定資產(chǎn)單位價值的規(guī)定標準為800元。
氣象部門機關事業(yè)單位的性質決定了其固定資產(chǎn)的所有權歸屬于國家,氣象部門只擁有管理和使用權。顯然,氣象部門固定資產(chǎn)除具有一般事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點外,同時也有其自身的獨特之處。
從社會范圍來看事業(yè)單位固定資產(chǎn)分布在非生產(chǎn)領域,不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益;固定資產(chǎn)配置領域的非生產(chǎn)性決定了其使用目的的服務性,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的作用在于保證事業(yè)單位各項工作順利開展,最大限度地創(chuàng)造社會效益。
氣象部門固定資產(chǎn)的經(jīng)費來源主要是財政撥款方式無償取得,一般購入時發(fā)生一次性支出,不考慮固定資產(chǎn)的使用成本。按舊《事業(yè)單位會計制度》的要求,事業(yè)單位不需要通過計提折舊的方式核算固定資產(chǎn)的損耗,因而也無法反映固定資產(chǎn)的真實成本。按新《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)計提折舊,但計提的折舊不計入當期成本,只是沖減固定基金,以便能夠更加準確地反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈值。
根據(jù)新《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。氣象部門固定資產(chǎn)基本上涵蓋這六類,尤以專用設備價值較大。氣象部門固定資產(chǎn)分類的多樣性,決定了其管理的復雜性。
氣象部門對固定資產(chǎn)的價值核算一般由財務部門統(tǒng)一進行,但具體管理和使用者又多為其他業(yè)務部門,這就形成了固定資產(chǎn)核算與管理使用相互脫節(jié)。當固定資產(chǎn)被處置時,由于信息不對稱,財務部門不能準確掌握減少的數(shù)據(jù)來核減資產(chǎn),從而可能導致固定資產(chǎn)總值虛高。
氣象部門目前的固定資產(chǎn)管理模式是,管理部門與使用部門一般是同一個部門,管理部門購入固定資產(chǎn)時按照發(fā)票金額入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬,為購入固定資產(chǎn)發(fā)生的運費等不分攤至固定資產(chǎn)成本。財務部門根據(jù)管理部門的報銷憑證信息(固定資產(chǎn)購入發(fā)票、固定資產(chǎn)入庫單等)將固定資產(chǎn)入事業(yè)賬或者基建賬,入事業(yè)賬的固定資產(chǎn)成本由固定資產(chǎn)入庫單上的金額決定,采用這種方式入賬時,將為購入固定資產(chǎn)發(fā)生的費用直接列為支出,因此,這種方式下的固定資產(chǎn)入賬成本一般比實際應該歸集的成本小,但財務事業(yè)賬上的固定資產(chǎn)金額與管理部門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬上的金額基本保持一致;另外一種方式是,財務部門根據(jù)報銷憑證信息將固定資產(chǎn)列入基建賬,等項目工程竣工時與項目開展期間發(fā)生的所有待攤費用一起轉為固定資產(chǎn),這樣做會導致財務賬上的固定資產(chǎn)金額與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬上的金額相差甚大。出現(xiàn)這種情況的原因主要是固定資產(chǎn)管理人員非財務人員,不具備財務專業(yè)知識,只能根據(jù)購入固定資產(chǎn)的發(fā)票金額入賬,不清楚費用的歸集與攤銷等。
氣象部門在固定資產(chǎn)的財務管理和會計核算中,由于缺乏行之有效的管理制度,導致對固定資產(chǎn)的定期或不定期盤點清查制度難以落實,定期對賬制度執(zhí)行不嚴,各職能管理部門與財務部門之間賬賬不符的現(xiàn)象時有發(fā)生。
對固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范,通常會造成無法準確反映固定資產(chǎn)凈值、成本核算失真等一系列后果。主要包括:(1)在購置固定資產(chǎn)時,按照固定資產(chǎn)價值,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等科目,貸記“零余額賬戶用款額度”或“銀行存款”科目;同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。將購入固定資產(chǎn)的全部支出列作當期支出,違背了正確劃分收益性支出與資本性支出的會計原則,導致不同會計期間事業(yè)支出高低懸殊,虛增了事業(yè)成本,影響了事業(yè)支出的考核與分析;另一方面,賬務處理比較繁瑣,難以直觀、準確反映外購固定資產(chǎn)這一經(jīng)濟業(yè)務內容。(2)一般情況下,因固定資產(chǎn)入賬后不需要提取折舊,故事業(yè)單位購置入賬的固定資產(chǎn)在沒有報廢、毀損的情況下,其固定資產(chǎn)、固定基金的賬面價值是不變的,不會因為固定資產(chǎn)使用磨損而使固定基金隨之減少,而這必然會出現(xiàn)以下的弊端:一是容易導致資產(chǎn)信息的失真。單位固定資產(chǎn)與固定基金一直以原值反映在資產(chǎn)負債表中,從固定資產(chǎn)購置直到報廢的整個時間段內,固定資產(chǎn)和固定基金的數(shù)值都不發(fā)生變化,而在實際使用過程中,隨著時間的推移,固定資產(chǎn)要發(fā)生合理損耗,這樣就會造成資產(chǎn)總額虛增。二是不利于加強固定資產(chǎn)的日常管理。舊的《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不需要計提折舊,但隨著時間的推移,固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實凈值的差額會越來越大,從而使固定資產(chǎn)的價值背離。另外,固定資產(chǎn)在報廢、毀損、丟失時,是按原值沖減固定資產(chǎn)和固定基金,這種做法不能真實反映實際損失,難以劃清責任。雖然2013年1月1日開始實施的新《事業(yè)單位會計準則》規(guī)定要對事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊,但是中國氣象局考慮自身業(yè)務的需要和氣象部門財務人員自身的素質,規(guī)定暫不對固定資產(chǎn)計提折舊。
針對氣象部門固定資產(chǎn)管理中存在的諸多問題,應采取及時有效的解決措施,最大限度地提高固定資產(chǎn)的使用效益。
首先,管理者要重視固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理責任制,增強管理部門和管理人員的責任意識;其次,加強氣象部門固定資產(chǎn)的管理工作,要充分認識提高固定資產(chǎn)管理水平對氣象部門的重要性,并配備素質高、業(yè)務能力強的人員,建設一支高素質的固定資產(chǎn)管理隊伍,要通過各種教育與業(yè)務培訓,如素質教育、財務專業(yè)知識培訓等,使固定資產(chǎn)管理人員的知識和技能得到不斷提高、拓展與更新,以適應固定資產(chǎn)管理的客觀需要。
一是建立固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)管理部門每年年終至少要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對,做到賬實相符,物盡其效。二是建立抽查制度。堅持重點清查與專項清查相結合。對經(jīng)常使用固定資產(chǎn)的重點部門進行重點清查,必要情況下也可進行專項清查,杜絕和防止固定資產(chǎn)的閑置或流失,實現(xiàn)對氣象部門固定資產(chǎn)的科學管理與充分利用。三是建立資產(chǎn)核銷制度。對報廢、調出、依法轉讓的固定資產(chǎn)要嚴格履行審核程序,如實進行固定資產(chǎn)核銷的賬務處理,真正做到固定資產(chǎn)實物清楚、賬實相符。四是加強固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,解決氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題;要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督職能,加強執(zhí)法力度,保障固定資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。
氣象部門的財務體制是所有賬務由財務結算中心統(tǒng)一集中核算,財務結算中心主要根據(jù)氣象部門的直屬事業(yè)單位和附屬企業(yè)設置會計崗位,配備相應的會計人員。結算中心核算資金量大,業(yè)務繁多,建議財務結算中心設立專門的固定資產(chǎn)會計崗位,配備專職人員統(tǒng)一對氣象部門的固定資產(chǎn)進行核算管理,負責與固定資產(chǎn)管理人員核對溝通,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算中的問題并加以解決。
本文根據(jù)氣象部門固定資產(chǎn)的特點,對氣象部門固定資產(chǎn)的日常管理與核算過程中存在的問題進行梳理,從制度建設和人員配備等方面提出了改善現(xiàn)狀的有效措施,以進一步提高氣象部門的固定資產(chǎn)利用效率。只有提高固定資產(chǎn)的管理意識,建立起一套科學、行之有效的固定資產(chǎn)管理與核算機制,才能確保氣象部門固定資產(chǎn)保值、增值,促進固定資產(chǎn)的有效使用。