葉暉
【摘 要】當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行資金集中管控過(guò)程中普遍出現(xiàn)與子公司發(fā)生利益沖突、資金集中管理的信息化水平不高及資金集中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不到位的問(wèn)題。為提高資金集中管控的水平,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,集團(tuán)企業(yè)要協(xié)調(diào)好總部與子公司的沖突,科學(xué)地對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行集中管理,同時(shí)還要構(gòu)建先進(jìn)的資金集中管理信息平臺(tái)并采取措施做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);資金集中管控;應(yīng)對(duì)策略
一、引言
集團(tuán)企業(yè)資金的集中管理與控制通常而言指的是將集團(tuán)所有可以控制的資金集中于集團(tuán)總部,再由總部統(tǒng)一進(jìn)行管理和使用,它可以有效確保內(nèi)部的正常資金流動(dòng),避免資金閑置,同時(shí)可以發(fā)揮出集團(tuán)資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì),更好地在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),獲得更好的發(fā)展,作用是非常大的。因此,有必要進(jìn)一步對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金的集中管控進(jìn)行分析和探討,發(fā)現(xiàn)其中的不足,并采取針對(duì)性的措施,進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)資金的管控水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制中存在的問(wèn)題
1.與子公司發(fā)生利益沖突
集團(tuán)企業(yè)將資金從子公司集中到總部,然后再統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)配,這種方式下,下面的子公司在使用資金時(shí)不可避免地出現(xiàn)靈活性和及時(shí)性不足的問(wèn)題,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和決策都會(huì)造成一定的影響。部分子公司由于對(duì)資金集中使用的重要性認(rèn)識(shí)不足或者出于自身利益的考量,認(rèn)為總部這樣做是為了限制自己的發(fā)展,于是對(duì)集團(tuán)資金的集中采取消極合作甚至公開(kāi)抵制的態(tài)度,加劇了總部與子公司的沖突,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展造成了不良影響。
2.資金集中管理的信息化水平不高
在當(dāng)前的信息時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越廣泛地滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮著不可替代的作用,然而,當(dāng)前不少集團(tuán)企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展引入信息技術(shù),構(gòu)建起更加先進(jìn)、高效的資金管理平臺(tái)系統(tǒng)。這樣就使得集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,對(duì)資金的流向也難以進(jìn)行全程的有效監(jiān)控,同時(shí)也無(wú)法及時(shí)為管理者的經(jīng)營(yíng)決策及政策的制定提供必要的反饋和參考信息。部分集團(tuán)企業(yè)雖然在資金集中管理的信息化建設(shè)方面有所投入,但程度有限,軟硬件系統(tǒng)以及相關(guān)工作人員的配置還無(wú)法滿足資金集中管理平臺(tái)的正常運(yùn)行需要,資金管理的效率提高程度有限。
3.資金集中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不到位
集團(tuán)企業(yè)在將資金集中起來(lái)進(jìn)行管理后,隨著總部資金總量的大幅增加和收支頻率的提高,對(duì)資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重要性和難度也隨之提高。而在這種情況下,部分集團(tuán)企業(yè)仍然沒(méi)有建立起一支適應(yīng)資金集中的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),造成集團(tuán)企業(yè)無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,只能將管理重點(diǎn)定在大額的資金流及支出項(xiàng)目上,對(duì)數(shù)目眾多、但總量也相當(dāng)可觀的小額資金流監(jiān)控的力度非常有限,時(shí)常出現(xiàn)疏漏,這樣就進(jìn)一步增加了資金的管理風(fēng)險(xiǎn),給一些如挪用資金等不法活動(dòng)提供了操作的空間。
三、提高集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制水平的有效策略
1.協(xié)調(diào)好總部與子公司的沖突,科學(xué)地進(jìn)行集團(tuán)資金集中管理
在開(kāi)展集團(tuán)資金的集中管理時(shí)要充分考慮到子公司的利益,要結(jié)合它們的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀和資金的使用需求進(jìn)行,這樣可以更好地把握資金集中的力度,平衡好總部的資金管理和子公司的資金使用需求。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金集中管理與控制時(shí)要盡量循序漸進(jìn),分階段進(jìn)行。在初期,相關(guān)的資金集中管理機(jī)制還未構(gòu)建完善時(shí),可相應(yīng)地采用資金集中程度較低的管理方式,如收支實(shí)行兩條線,允許子公司保留較大的資金使用權(quán)。在過(guò)渡到成熟階段后,再改為采用零余額賬戶的管理方式,提高資金集中管控的力度。這樣做的好處是顯而易見(jiàn)的,一方面可以一定程度上維護(hù)了子公司的利益,使它們已經(jīng)開(kāi)展的業(yè)務(wù)不受到太多的影響,減小它們對(duì)資金集中管控的抵制情緒,另一方面也可以保證集團(tuán)企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)高效的動(dòng)態(tài)平衡。
2.構(gòu)建先進(jìn)的資金集中管理信息平臺(tái)
在當(dāng)前的信息時(shí)代,高效和專業(yè)化的資金管理平臺(tái)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的作用越來(lái)越突出,同時(shí)它也是一個(gè)企業(yè)綜合管理水平的一個(gè)體現(xiàn)。它不僅可以有效保證資金集中管理的順暢度、準(zhǔn)確性和科學(xué)性,提高資金的使用效率,同時(shí)可以使集團(tuán)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享,并提高資金的風(fēng)險(xiǎn)防控水平,杜絕違規(guī)使用資金行為的發(fā)生。
3.加強(qiáng)對(duì)資金集中管理的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
針對(duì)當(dāng)前普遍存在的缺乏高效、專業(yè)的,同時(shí)適應(yīng)資金集中管理的團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,集團(tuán)企業(yè)總部要加大這方面的投入,盡快建立起一支這樣的隊(duì)伍,而且要保證該隊(duì)伍的成員既要包括集團(tuán)總部的管理人員,同時(shí)也要讓下屬子公司的管理人員參與進(jìn)來(lái)。除了管理隊(duì)伍的建設(shè)之外,還要加大資金集中管理制度的建設(shè),以便更好地對(duì)總部和子公司的資金使用進(jìn)行有效監(jiān)管和審核。通過(guò)從管理隊(duì)伍建設(shè)和制度這兩方面入手,才能提高對(duì)資金集中管理的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控水平,保證集團(tuán)企業(yè)資金集中管控的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,為了提高資金的使用效率,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)選擇對(duì)資金集中進(jìn)行管理和控制。在這一過(guò)程中必須注意平衡好各相關(guān)方的利益,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,這樣才能使資金的集中管控發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。
參考資料:
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[2]白瑋,唐忠良.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2013(5):54-55