李峰

摘要：本文主要介紹了一些Excel函數(shù)的基本情況以及它具體的在高校財務管理工作當中的一些簡單的運用。

關(guān)鍵詞：Excel函數(shù) 高校財務 運用

隨著自動化辦公軟件不斷的更新以及高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，使得高校在人事管理、財務管理以及教務管理等方面的工作當中都積累了很多的數(shù)據(jù)需要處理，形成了很多的內(nèi)容相交和信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，但是每個部門之間因為各自在具體工作當中的需要以及軟件開發(fā)的一些局限性，使得各個部門之間使用的軟件都是各不相同的，相關(guān)的數(shù)據(jù)之間不能很好的完成無縫對接；除此之外，高校和稅務部門以及銀行之間也存在著數(shù)據(jù)傳輸方面的問題，如何有效的去解決這些問題成為了高校信息化建設過程當中的一個重點問題。在高校的財務管理工作當中，很多的數(shù)據(jù)處理和存儲都是通過Excel函數(shù)表格來完成的，Excel函數(shù)表格是一種非常常用的數(shù)據(jù)處理辦公軟件，具有非常強大的數(shù)據(jù)查詢、排序、篩選、統(tǒng)計等功能，如果能夠很好的運用Excel函數(shù)表格的話，那么就可以很好的提高高校財務管理工作的效率和準確性。

1 Excel函數(shù)在高校財務統(tǒng)計方面的運用

在高校的財務管理工作當中，常常需要按照一定的需求對人員進行統(tǒng)計的工作，例如按照科室、工資、職稱等需要進行人員的統(tǒng)計和制作表格。如在具體的工作當中，應該要先設計出各個人員在各種排序當中的序號，如果現(xiàn)在需要制作一張相關(guān)的科室排序的表格的話，那么具體的操作就是這樣：首先要打開工作表格，單擊數(shù)據(jù)菜單欄，然后在下拉菜單上面選擇排序的命令，要選擇以當前的區(qū)域排序，然后按照列依次遞增，然后將其他的幾列進行重疊，這樣制作出來的表格就是按照科室來排序的。其他的一些表格也可以按照這樣的方法來進行制作。

2 Excel函數(shù)在高校的辦學經(jīng)費實施定額管理當中的運用

在高校的財務管理工作中，高校的辦學經(jīng)費實施定額管理是其中一個比較重要的工作。在相關(guān)的會計管理規(guī)范當中規(guī)定了，各個單位都應當要建立起定額管理的相關(guān)制度，主要內(nèi)容就包括了定額管理的具體范圍，定額的具體執(zhí)行，制定和修改定額的方法、程序、依據(jù)，定額的獎懲辦法依據(jù)考核等。而高校的財務制度也規(guī)定了高校必須要對校內(nèi)單位的經(jīng)費和費用進行合理和科學的管理。在高校的財務管理工作當中，為了使定額管理制度能夠有效實施，就應該要控制好相應的定額管理的經(jīng)費使用，在高校的財務管理還沒有使用計算機的時候，高校在對定額管理經(jīng)費的使用進行監(jiān)督控制的實施，主要采用的辦法就是定額的代金券和定額的控制卡等。隨著計算機技術(shù)不斷的運用到高校的財務管理當中，特別是Excel函數(shù)這些辦公軟件的出現(xiàn)，使得高校在進行定額管理控制的時候更加的方便和有效。

定額管理的模型主要就是根據(jù)會計工作當中的電算化的會計財務處理系統(tǒng)中，賬簿、報表以及憑證等一些數(shù)據(jù)處理的方式提出的。主要的思路就是首先設置一張工作表格來作為定額使用的流水賬表，然后按照相應的日期輸入每條定額使用的記錄。還要用定額的項目或者是定額的項目代碼來作為相應檢索的關(guān)鍵字，用分類和匯總的方式讓定額使用的流水賬表形成一個定額匯總的報表，在進行分類和匯總的時候要使用SUM IF函數(shù)。最后就是從定額匯總的報表當中選取需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以形成定額管理的信息分析報表，在選取數(shù)據(jù)的時候直接從單元格的地址當中引用。通過對定額使用的流水賬表當中的數(shù)據(jù)進行查詢、排序、篩選、統(tǒng)計等一些操作，就可以向信息的使用者提供高校內(nèi)的各個單位使用經(jīng)費的一個明細記錄以及匯總的情況。

3 Excel函數(shù)在高校的個人所得稅管理當中的運用

在實際的稅收工作當中，稅收的征收部門要求對納稅人每個月的各項的所得稅進行一個合并計稅，因為在每個納稅人每個月當中應稅的項目是不相同的，而且在獲得收入的時間上也是比較的分散，特別是對于教職工的人數(shù)比較多的高校來說，如果在計稅的管理工作當中是用手工來完成的話，那么工作量是非常大的，因此在高校的財務管理當中就可以采用Excel函數(shù)來完成個人所得稅的管理工作。

首先就是在Excel函數(shù)的表格當中設計一張應稅收入的臺賬表，用來記錄當月高校教職員工的應稅收入的流水情況。在這個臺賬表當中的各行或者各列應該要按照相應的需求來進行定義，如姓名、摘要、應稅收入數(shù)等，這張臺賬表的主要作用就是用來記錄當月高校當中每位教職員工的應稅收入的明細情況。其次就是還應該要在Excel函數(shù)的表格當中設計一張個人所得稅的計稅表，主要就是用來計算高校教職員工應繳納的個人所得稅。在這個計稅表當中的各行或者各列也應該要按照相應的需求來進行定義，如姓名、稅前的抵減數(shù)、應稅收入數(shù)以及個人應繳的所得稅等，而這張計稅表就會應用到Excel的函數(shù)和公式。再次就是使用SUM IF函數(shù)來計算高校教職員工的應稅收入。最后就是在計稅表當中利用ROUND函數(shù)和IF條件函數(shù)來計算個人的應繳所得稅。

4 結(jié)束語

總之，Excel函數(shù)表格是具有非常強大的功能的，上面所寫的只是很常見的幾方面運用，在高校的財務管理工作當中，相關(guān)的工作人員應該要不斷的學習和摸索，靈活的運用Excel函數(shù)表格，這樣就可以使得高校的財務管理工作更加的有效率。

參考文獻：

[1]謝愛香.Excel函數(shù)在高校財務中的運用[J].辦公自動化，2010，10：50-51.

[2]肖林華.Excel在高校財務管理中的兩個簡單應用[J].鷺江職業(yè)大學學報，2003，02：25-28.

[3]李紹燕.Excel在高校財務管理中的運用[J].寧德師專學報（自然科學版），2004，01：43-45.