馬嶺

摘要：隨著電算化事業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化這一新興管理手段越來越受到各行各業(yè)的歡迎和應(yīng)用。但在我國，由于會計電算化工作的起步較慢，導(dǎo)致人們還不能充分對電算化形勢的意義產(chǎn)生重視，忽視了會計基礎(chǔ)的重要性。因此，本文針對電算化形勢下的會計基礎(chǔ)工作展開分析，強(qiáng)調(diào)了會計基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，從而說明了會計基礎(chǔ)工作的重要性。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)；會計電算化；控制制度

一、會計電算化的現(xiàn)狀

在電算化日益普及的今天，許多會計軟件的開發(fā)走向?qū)I(yè)化、社會化、商品化，會計工作也由手工記賬、報賬、算賬轉(zhuǎn)化為利用計算機(jī)以電子化分析與綜合利用的會計電算化工作。它是融電子計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會計技術(shù)和管理技術(shù)為一體的新型技術(shù)，實現(xiàn)了會計信息資源的共享，提高了工作效率，是現(xiàn)代化會計核算與管理的主要手段。但由于會計電算化在提高工作效率的同時也降低了會計工作人員的勞動強(qiáng)度，促使一些單位對會計基礎(chǔ)工作的忽視，從而導(dǎo)致了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱，對會計工作的秩序及經(jīng)營管理的開展造成了影響。同時，隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用，對會計工作也提出了更高的要求，因此，做好會計基礎(chǔ)工作就顯得尤其重要。

二、會計基礎(chǔ)工作的重要性

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位實施會計電算化后，對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是社會發(fā)展的趨勢，也是必然要求。將電算化合理地運用到會計基礎(chǔ)工作中去，不僅能夠減輕財務(wù)人員勞動負(fù)擔(dān)，而且在很大程度上可以提高工作效率，加強(qiáng)監(jiān)督工作。與此同時對會計工作也提出了更高的要求，要求會計處理過程和數(shù)據(jù)趨向于規(guī)范化。因此，電算化形勢下會計基礎(chǔ)工作的重要性是毋庸置疑的，它主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是促進(jìn)會計電算化應(yīng)用的前提。會計基礎(chǔ)工作主要涉及其自身的核算規(guī)程規(guī)范與否、會計制度的完善及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等等，作為會計工作的基礎(chǔ)而言，這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經(jīng)濟(jì)管理計算工作的重要內(nèi)容，會計工作的重要性不容忽視，所以最好會計基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。在實際工作中，會計的行為規(guī)范和會計資料質(zhì)量完全取決于會計基礎(chǔ)工作，所以要將會計基礎(chǔ)工作做滿，就不單單指單位內(nèi)部的會計事務(wù)，它還影響到會計資料使用者的、了解知悉和有效利用會計資料的權(quán)益程度。會計資料在改善防范經(jīng)營管理有著重要的宏觀調(diào)控效果，而會計電算化在實際工作中是否順利也關(guān)系著單位的發(fā)展等。會計基礎(chǔ)工作不僅是會計質(zhì)量的基本保障，也是會計電算化工作得以順利運用的前提保障。因此，只有完善落實會計基礎(chǔ)工作，才能使會計電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大限度的作用，創(chuàng)造出更高的效益。

2、完善會計基礎(chǔ)工作的控制制度有利于促進(jìn)會計電算化工作的開展。完善、健全、有效的會計制度是做好會計基礎(chǔ)工作的根本。在對會計電算化工作中，實行有效、完善的內(nèi)部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業(yè)中，內(nèi)部的控制制度是各個單位提高經(jīng)營管理效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證信息質(zhì)量可靠、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等的重要保證，是一種管理層與員工共同實施、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確的控制方法和程序。在電算化形式下，只有完善的內(nèi)部控制制度，才能有效提高會計的分析決策能力，防止浪費和舞弊的行為，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)各種會計信息的可靠程度，保證會計電算化信息的安全與保密，從而促使經(jīng)濟(jì)活動能夠順利、有效地進(jìn)行。目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在很多不足，實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

3、規(guī)范核算方式是確保會計電算化高效工作的重要措施。要避免在核算中有可能出現(xiàn)的報告、記錄以及計量錯誤，任何一個細(xì)小環(huán)節(jié)的差錯，都會對財務(wù)會計信息的相關(guān)資料造成直接或者間接的影響，同時也可能會對報告的真實性產(chǎn)生嚴(yán)重質(zhì)疑。因此，建立健全會計核算規(guī)范體系，不僅是會計工作的基本要求，更是實現(xiàn)高效會計工作的重要前提。會計基礎(chǔ)工作的削弱，會使會計工作秩序混亂無章，令會計電算化的真實性受到影響，從而造成信息無用、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、財產(chǎn)不清等影響，不僅對企業(yè)內(nèi)部管理帶來消極的影響，也容易讓領(lǐng)導(dǎo)因信息失真而在決策中造成失誤。因此，會計核算是實現(xiàn)會計電算化工作的重要保證。在對會計基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)的同時，需對會計人員提供的會計資料進(jìn)行落實，務(wù)必做到會計資料的真實性和完整性，規(guī)范會計行為，重視會計基礎(chǔ)工作的細(xì)致性與明確性。再通過收集、提供、處理、利用會計信息，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和核算，從而建立良好的會計工作制度，使算賬、記賬、報賬、等會計工作能夠科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

三、如何加強(qiáng)電算化形勢下會計基礎(chǔ)工作的建議

1、提高企業(yè)會計信息化安全度

一是設(shè)置會計信息化崗位權(quán)限制度。企業(yè)應(yīng)通過建立安全制度，明確每位財務(wù)工作人員權(quán)限職責(zé)，嚴(yán)格對登錄密碼進(jìn)行管理，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不被其他無權(quán)限的人員篡改。二是及時安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件，并實時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級，避免企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊。三是指定專人對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將財務(wù)數(shù)據(jù)通過光盤刻錄或是利用網(wǎng)絡(luò)郵箱進(jìn)行備份，防止企業(yè)財務(wù)電腦因故障或是受到黑客、病毒攻擊將財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

2、創(chuàng)建企業(yè)會計信息化運行軟環(huán)境

一是企業(yè)應(yīng)針對會計信息化特點制定管理規(guī)章，規(guī)章內(nèi)容應(yīng)涉及崗位設(shè)置、數(shù)據(jù)保密、機(jī)房隔離等內(nèi)容，從人、才、物方面保障會計信息化良好地運轉(zhuǎn)。二是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計。提高企業(yè)內(nèi)審力度，通過日常對崗位分離、安全防范、核算規(guī)范性的檢查，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化中存在的管理問題，促使企業(yè)會計信息化規(guī)范運行。

3、提高會計信息化工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是引進(jìn)綜合業(yè)務(wù)人才，壯大會計信息化工作隊伍。企業(yè)應(yīng)面向社會招聘會計電算化專業(yè)人才，避免“走后門”引進(jìn)員工，提高企業(yè)財務(wù)工作者入門門檻。二是定期聘請財務(wù)軟件公司、大學(xué)教授等財務(wù)方面專家對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證財務(wù)人員具備良好的職業(yè)道德與技能，更好地完成企業(yè)會計信息化工作。三是通過精神、物質(zhì)方面的獎勵，鼓勵財務(wù)人員不斷更新財經(jīng)法規(guī)知識，積極主動地學(xué)習(xí)新知識。

4、開發(fā)、購買符合企業(yè)自身管理需要的財務(wù)軟件

一是企業(yè)不可盲目購買功能過于繁瑣的財務(wù)軟件，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點、人員崗位、機(jī)構(gòu)設(shè)置、其他特殊要求設(shè)計或購買財務(wù)軟件，量身定做的財務(wù)軟件不僅在提高企業(yè)會計核算水平方面發(fā)揮巨大的作用，也可為企業(yè)節(jié)省不必要的經(jīng)費支出。二是通過軟件日常應(yīng)用及反饋意見，將整理后的意見及時與軟件公司取得聯(lián)系，通過后續(xù)軟件升級及模塊功能修改，以更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)核算管理工作需要。

綜上所述，在電算化形勢下的今天，會計基礎(chǔ)工作的重要性是不言而喻的。只要加強(qiáng)重視會計基礎(chǔ)工作，才能及時地解決在會計電算化進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問題。同時要轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部人員對于會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識，尤其的在會計電算化形勢下，不論是企業(yè)管理者還是基層工作人員都必須要加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識，充分了解會計基礎(chǔ)工作的重要性，了解會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性地位。增強(qiáng)企業(yè)會計工作人員的責(zé)任意識，對各項工作在授權(quán)的同時明確應(yīng)負(fù)的責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，從而促進(jìn)我國的會計電算化深層次的發(fā)展，更好地為現(xiàn)代化的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益做出重要保障。（作者單位：建平縣萬壽街道辦事處財政所）

參考文獻(xiàn)：

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