長(zhǎng)春市物業(yè)現(xiàn)狀及管理課題組
近年來,長(zhǎng)春市住宅物業(yè)管理方面的問題突顯,已成為政府和社會(huì)各層面普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題。隨著住宅小區(qū)房屋、設(shè)施設(shè)備逐年老化,管理中的問題日積月累,棄管小區(qū)的數(shù)量不斷攀升,矛盾越來越突出,越來越復(fù)雜,處理成本也急劇加大,迫切需要盡快加以解決。為此,根據(jù)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神,長(zhǎng)春市住房保障和房地產(chǎn)管理局與市委市政府政策研究室組成了課題組,對(duì)市相關(guān)部門、區(qū)(開發(fā)區(qū))、街道、社區(qū)及開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)查研究,并赴杭州、西安等地學(xué)習(xí)考察。
長(zhǎng)春市物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段為起步階段(1996年至2000年)。1996年起,長(zhǎng)春市以治理衛(wèi)生、美化環(huán)境為突破口,在13個(gè)小區(qū)開展了物業(yè)管理試點(diǎn),使老百姓初步形成了“花錢買服務(wù)”的觀念,認(rèn)識(shí)和接受了物業(yè)服務(wù)。第二階段為快速發(fā)展階段(2001年至2007年)。2001年,長(zhǎng)春市出臺(tái)了《長(zhǎng)春市城市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》,配套制定了相關(guān)的法規(guī)政策,使物業(yè)服務(wù)行業(yè)得到了快速發(fā)展。第三階段為規(guī)范提高階段(2008年以來)。2008年,長(zhǎng)春市頒布了《長(zhǎng)春市物業(yè)管理?xiàng)l例》,確立了“四級(jí)”管理體制,進(jìn)一步明確了各級(jí)物業(yè)管理職責(zé),使物業(yè)管理步入了不斷完善、持續(xù)發(fā)展的軌道。
第一,物業(yè)服務(wù)企業(yè)。從數(shù)量與性質(zhì)上看,截至2012年末,長(zhǎng)春市共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)479家。其中,國(guó)有企業(yè)17家,占3.55%;有限責(zé)任公司401家,占83.72%;股份有限公司12家,占2.51%;私營(yíng)企業(yè)37家,占7.72%;外埠企業(yè)8家,占1.88%;港澳臺(tái)企業(yè)1家,占0.21%;外資企業(yè)2家,占0.42%。從資質(zhì)等級(jí)上看,長(zhǎng)春市物業(yè)服務(wù)企業(yè)中一級(jí)資質(zhì)企業(yè)10家,占2.09%;二級(jí)資質(zhì)企業(yè)26家,占5.43%;三級(jí)資質(zhì)企業(yè)393家,占82.05%;臨時(shí)資質(zhì)企業(yè)50家,占10.43%。從人員構(gòu)成上看,長(zhǎng)春市物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員共有3.0615萬人,其中,經(jīng)營(yíng)管理人員6975人,占22.8%;操作人員2.364萬人,占77.2%。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員中,大學(xué)以上學(xué)歷的有3005人,大中專學(xué)歷的有3183人,分別占管理人員總數(shù)的43.08%和45.63%。第二,物業(yè)服務(wù)面積。截至2012年末,長(zhǎng)春市區(qū)已登記住宅建筑面積8868.21萬平方米,其中,物業(yè)服務(wù)面積7606.99萬平方米,物業(yè)服務(wù)覆蓋率達(dá)85.77%。第三,小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理。目前,長(zhǎng)春市877個(gè)住宅物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目中,有367個(gè)分別被評(píng)為國(guó)家和省市示范、優(yōu)秀住宅小區(qū)。其中,國(guó)家示范小區(qū)22個(gè),國(guó)家物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)19個(gè),占全省獲得國(guó)家示范、國(guó)家優(yōu)秀小區(qū)項(xiàng)目的74%;省級(jí)物業(yè)管理住宅示范小區(qū)50個(gè),省級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)75個(gè),兩項(xiàng)共占全省的69%;市級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)201個(gè)。
第一,創(chuàng)新體制,構(gòu)建“四級(jí)”物業(yè)管理格局。長(zhǎng)春市不斷探索創(chuàng)新,構(gòu)建了“四級(jí)”物業(yè)管理工作格局,明確了市房地局、各區(qū)政府(開發(fā)區(qū)管委會(huì))、街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的“四級(jí)”管理職能。在各城區(qū)、開發(fā)區(qū)設(shè)立了物業(yè)管理行政主管部門,配備了三至四名專職人員。還遵循權(quán)責(zé)一致的原則,向各城區(qū)、開發(fā)區(qū)下放了對(duì)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的日常監(jiān)督管理、指導(dǎo)權(quán),業(yè)主委員會(huì)、新建房屋交付使用、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)用房的備案權(quán),使用物業(yè)維修資金的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán),物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目交接的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán),業(yè)主重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán),房屋建設(shè)工程、物業(yè)服務(wù)用房配置的監(jiān)督、檢查權(quán),信訪投訴案件的協(xié)調(diào)、處理權(quán)。這一格局的建立,使小區(qū)的大量矛盾和上訪投訴在基層得到了解決,縮短了時(shí)間,減少了上訪數(shù)量。
第二,試點(diǎn)先行,穩(wěn)步推進(jìn)“老、舊、散”住宅區(qū)改造和物業(yè)管理。如何對(duì)不具備實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理?xiàng)l件的“老、舊、散”住宅區(qū)實(shí)施管理,始終是長(zhǎng)春市傾力解決的一大難題。2009年,長(zhǎng)春市在南關(guān)區(qū)永吉街道職工新村社區(qū)開展了“老、舊、散”住宅區(qū)物業(yè)管理試點(diǎn)。2010年6月,召開長(zhǎng)春市物業(yè)管理工作大會(huì),推廣了試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)“老、舊、散”住宅區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施意見》,確定了五種運(yùn)作方式。一是對(duì)管理區(qū)域較大、房屋較集中、配套設(shè)施相對(duì)較好的老舊小區(qū),由社區(qū)組織選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),并以其為主選擇物業(yè)服務(wù)形式;二是對(duì)房屋建筑面積較小的物業(yè)區(qū)域,由社區(qū)組織召開業(yè)主大會(huì),選舉成立物業(yè)自治委員會(huì),為小區(qū)提供以衛(wèi)生保潔和日常維修為主的基本物業(yè)服務(wù);三是對(duì)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜的住宅區(qū),由社區(qū)召集產(chǎn)權(quán)單位和業(yè)主代表等相關(guān)產(chǎn)權(quán)人,共同協(xié)商確定小區(qū)的物業(yè)服務(wù)形式;四是各社區(qū)成立住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)協(xié)調(diào)委員會(huì),由供水、供電、供氣、供熱、市政等相關(guān)部門工作人員共同組成,解決居民日常生活中遇到的問題;五是建立聯(lián)席會(huì)議制度。對(duì)小區(qū)出現(xiàn)的重大或疑難問題,由協(xié)調(diào)委員會(huì)主任組織召開協(xié)調(diào)委員會(huì)委員、業(yè)主委員會(huì)委員、物業(yè)自治委員會(huì)委員、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、轄區(qū)派出所參加的聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。進(jìn)而,探索出了一條“老、舊、散”住宅區(qū)的物業(yè)管理之路。
第三,清理整頓,建立企業(yè)信息系統(tǒng)和誠(chéng)信檔案。按照省、市的統(tǒng)一部署,長(zhǎng)春市房地局于2011年7月至12月,圍繞遏制無證無照經(jīng)營(yíng)、擾亂物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)秩序、不依法履行物業(yè)服務(wù)合同等違法違規(guī)行為進(jìn)行了清理整頓。期間,印發(fā)了《長(zhǎng)春市關(guān)于對(duì)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展清理整頓工作的通告》和《長(zhǎng)春市清理整頓物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作實(shí)施方案》,建立了物業(yè)企業(yè)信息管理系統(tǒng),要求物業(yè)企業(yè)進(jìn)行基本信息錄入,并對(duì)企業(yè)從業(yè)人員的職稱證件等基礎(chǔ)性資料實(shí)行鎖定管理,避免了證件重復(fù)使用。我們還健全了物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠(chéng)信檔案,對(duì)企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,為及時(shí)處理業(yè)主上訪提供了信息支持。
第四,制定新政,破解物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用困局。2011年,根據(jù)長(zhǎng)春市物業(yè)維修資金管理現(xiàn)狀,依據(jù)《物權(quán)法》,頒布實(shí)施了《長(zhǎng)春市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》,科學(xué)界定了維修資金的使用范圍、合理調(diào)整了維修資金的交存標(biāo)準(zhǔn)、徹底轉(zhuǎn)變了維修資金的交存方式,保障了維修資金及時(shí)、足額歸集到位;優(yōu)化完善了使用維修資金的表決方法,形成了歸集、使用相互促進(jìn)的良性循環(huán);啟動(dòng)了維修資金的應(yīng)急使用程序,使資金使用效率和群眾滿意度大幅提高。
第五,強(qiáng)化培訓(xùn),提高業(yè)內(nèi)人員整體素質(zhì)。幾年來,長(zhǎng)春市房地局根據(jù)國(guó)家法規(guī)政策和實(shí)際需求,定期或不定期地培訓(xùn)街道、社區(qū)的物業(yè)管理人員,提高其業(yè)務(wù)能力。結(jié)合物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員持證上崗的要求,加大了對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),組織了物業(yè)管理師考前培訓(xùn)。還為市信訪局和12345接線員進(jìn)行了物業(yè)管理知識(shí)講座,使其熟知了相關(guān)管理部門的工作職責(zé)和責(zé)任關(guān)系,使大量上訪案件從源頭上按職責(zé)分流到位。
從近三年“12345”受理物業(yè)管理和服務(wù)投訴情況來看,物業(yè)管理方面的投訴占受理總量的7.7%,呈現(xiàn)出總量比逐年增多的趨勢(shì)。2010年增長(zhǎng)5.8%,2011年增長(zhǎng)7.3%,2012年增長(zhǎng)9.4%,物業(yè)管理問題在市民關(guān)注的問題中排在第五位。產(chǎn)生問題的原因方方面面、錯(cuò)綜復(fù)雜,大體可歸納如下幾點(diǎn)。
一是機(jī)構(gòu)有待完善?!堕L(zhǎng)春市物業(yè)管理?xiàng)l例》和《長(zhǎng)春市人民政府關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)物業(yè)管理工作的意見》規(guī)定,各區(qū)要設(shè)立人員編制五人以上的物業(yè)管理機(jī)構(gòu),街道和社區(qū)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)住宅區(qū)物業(yè)管理工作。但由于缺乏更為具體的規(guī)定,人員編制和經(jīng)費(fèi)難以落實(shí),普遍存在著區(qū)物業(yè)辦沒有配齊人員,街道沒有專職工作人員,社區(qū)沒有專管人員的問題。尤其是長(zhǎng)春市把改造后的30個(gè)“老、舊、散”小區(qū)納入物業(yè)管理范疇,加上下放的物業(yè)管理、住房保障、房屋安全、房屋租賃、棚改等方面的35項(xiàng)職能后,更加大了各區(qū)、街道、社區(qū)的工作量和工作難度。
二是處罰力度不夠。由于國(guó)家有關(guān)法規(guī)針對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主的不良行為,鮮有處罰措施,目前對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理仍然缺乏強(qiáng)有力的手段。例如,當(dāng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主產(chǎn)生了矛盾,業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi)時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)就采取停水、停電、停電梯、摘水表等不良手段。雙方協(xié)調(diào)不成,業(yè)主習(xí)慣于找政府。而物業(yè)主管部門由于沒有強(qiáng)有力的處罰手段,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)只能靠批評(píng)教育,處于很無奈的境地。
三是維修資金使用受限。遵循《物權(quán)法》,長(zhǎng)春市物業(yè)主管部門對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金使用進(jìn)行了細(xì)化,并取得了一些成效,但仍然受到了兩個(gè)要件的制約。一是受限于兩個(gè)三分之二的規(guī)定。按照《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部財(cái)政部令[2007]第165號(hào))規(guī)定,“維修資金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專用部分占建筑面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決通過?!睂?shí)際操作中,由于業(yè)主意見很難統(tǒng)一,想要達(dá)到“雙三分之二”通過極難。因此,維修資金也就不容易使用。二是受限于百分之百歸集率的規(guī)定。按照《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》規(guī)定,房屋大面積滲漏、外墻立面大面積脫落等,可啟動(dòng)維修資金應(yīng)急程序,無須“雙三分之二”以上同意,先維修,后公示,但前提是小區(qū)維修資金歸集率必須達(dá)到100%。而長(zhǎng)春市大多數(shù)小區(qū)都達(dá)不到這一標(biāo)準(zhǔn),維修資金歸集率最高的90%多,最低的不到40%。
四是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)?!都质∥飿I(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》規(guī)定,吉林省住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)政府指導(dǎo)價(jià)格區(qū)間為每平方米0.30-1.50元。此后,8年未做調(diào)整,已不能滿足物業(yè)服務(wù)成本的需求。當(dāng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要提高物業(yè)費(fèi)時(shí),業(yè)主不同意,雙方達(dá)不成一致意見,致使物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越難。
據(jù)調(diào)查,長(zhǎng)春市物業(yè)方面投訴量的68%是由開發(fā)商遺留問題引起的。大多數(shù)開發(fā)商在把小區(qū)物業(yè)服務(wù)委托給物業(yè)服務(wù)企業(yè)的同時(shí),也將大量問題遺留下來,使得種種原本應(yīng)由開發(fā)企業(yè)解決的矛盾和問題,統(tǒng)統(tǒng)被推向物業(yè)服務(wù)企業(yè)。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)遺留下來的諸如變更規(guī)劃、房屋質(zhì)量問題、物業(yè)管理權(quán)屬不清、公共配套設(shè)施設(shè)備不完善、不切實(shí)際的超值服務(wù)承諾等一系列問題根本無力解決。于是,業(yè)主們將所有的怨氣都撒在物業(yè)服務(wù)企業(yè)身上,造成了投訴量居高不下。
長(zhǎng)春市三級(jí)和臨時(shí)資質(zhì)物業(yè)企業(yè)數(shù)量,占企業(yè)總數(shù)的92.48%。這些企業(yè)規(guī)模小、人員素質(zhì)較低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,其中的一些企業(yè)難免出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量差、維修不及時(shí)、收費(fèi)不合理、惡意停水、停電等問題,引發(fā)了業(yè)主強(qiáng)烈不滿。在我們看到物業(yè)服務(wù)企業(yè)這些問題,并監(jiān)督糾正的同時(shí),也應(yīng)該客觀看待他們所面對(duì)的困難。
一是錢難掙。目前,長(zhǎng)春市棄管小區(qū)總數(shù)已達(dá)211個(gè),面積1257.8萬平方米,占全市小區(qū)總數(shù)的38.72%。產(chǎn)生這一問題的主要原因是收費(fèi)不漲支出漲。一是人工成本和材料成本逐年增長(zhǎng)。如2008年,長(zhǎng)春市保安員月工資為800元,現(xiàn)在已達(dá)到1800至2200元,最高的萬科已達(dá)到2800元。保潔員月工資也從400元漲到1500元左右。另外,辦公用品、勞動(dòng)用品費(fèi)用也大幅上漲。二是不合理支出多。如對(duì)一些小區(qū)的二次供水、供電,相關(guān)部門沿用抄大表方式計(jì)費(fèi),大小表之間產(chǎn)生的損耗費(fèi)全部由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)。2012年,據(jù)479家物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映,共承擔(dān)垃圾清運(yùn)費(fèi)374.58萬元,二次供水損耗295.66萬元,供電損耗477.11萬元,三項(xiàng)合計(jì)1147.35萬元,使得部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)處于負(fù)債經(jīng)營(yíng)的狀況。
二是事難管。住宅小區(qū)出現(xiàn)的許多問題,按規(guī)定處置權(quán)和責(zé)任都不在物業(yè)服務(wù)企業(yè),但由于業(yè)主分不清權(quán)屬責(zé)任,物業(yè)服務(wù)企業(yè)替人受過。如由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)業(yè)主私搭亂建,裝修時(shí)破壞主體結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施,水、電、氣、熱管線共用部分的維修更新,污染環(huán)境等行為,只有勸阻權(quán)和報(bào)告權(quán),沒有強(qiáng)制管理權(quán),一旦出現(xiàn)上述超出物業(yè)服務(wù)范圍的問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)須告知相關(guān)部門求得解決。如遇相關(guān)部門相互推諉或行動(dòng)遲緩,居民投訴的是物業(yè)服務(wù)企業(yè),政府及輿論問責(zé)的也是物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
三是費(fèi)難收。物業(yè)費(fèi)收繳難已成為長(zhǎng)春市物業(yè)管理的一大痼疾,平均收繳率不到60%,有些小區(qū)只能收上20%左右。由此必然會(huì)導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,而服務(wù)質(zhì)量的下降又將會(huì)有更多業(yè)主不交費(fèi),這種惡性循環(huán)最終造成業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的矛盾加深。
四是稅負(fù)較重。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局官方數(shù)據(jù),與交通運(yùn)輸、建筑、郵電通信、文化體育等行業(yè)3%的營(yíng)業(yè)稅稅率相比,物業(yè)管理行業(yè)營(yíng)業(yè)稅稅率高達(dá)5%,過高的稅負(fù)給物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。
五是“老、舊、散”住宅區(qū)管理是難中之難。據(jù)2012年各區(qū)的統(tǒng)計(jì),長(zhǎng)春市共有“老、舊、散”住宅區(qū)319個(gè),總建筑面積1697.06萬平方米,占全市住宅區(qū)總量的近五分之一。這部分住宅區(qū)是管理的難點(diǎn),集中了小區(qū)物業(yè)管理中的各類疑難問題。主要有:建筑年代早的住宅使用功能及公用設(shè)施設(shè)備陳舊老化問題;住宅公共設(shè)施設(shè)備、周邊道路、給排水系統(tǒng)、綠化等配套設(shè)備不完善,原開發(fā)商不知去向的問題;老工業(yè)住宅區(qū)房屋大多是預(yù)制板結(jié)構(gòu),安全防震性差,需要大量的投資進(jìn)行改造和維修,但企業(yè)大多停產(chǎn)、破產(chǎn),職工多數(shù)又已下崗待業(yè),改造維修資金無著落的問題。以上種種,極大地增加了物業(yè)管理的難度。
一是花錢買服務(wù)的意識(shí)淡薄。許多業(yè)主沒有完全樹立物業(yè)服務(wù)是商品的消費(fèi)意識(shí),強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)利多,盡應(yīng)盡的義務(wù)少,想少花錢甚至不花錢享受物業(yè)服務(wù)。二是自治意識(shí)較差。國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》賦予了業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)權(quán)利和義務(wù)。但是,有些業(yè)主不盡義務(wù),不參加業(yè)主大會(huì)。而達(dá)不到一半以上業(yè)主參加的業(yè)主大會(huì),在法律上不生效,使小區(qū)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機(jī)動(dòng)車輛停放等一系列問題得不到解決。三是不能合理表達(dá)訴求。少數(shù)業(yè)主對(duì)內(nèi)拉山頭、搞幫派,對(duì)外則采取群訪、堵路等方式給政府施壓。
目前,個(gè)別媒體的輿論導(dǎo)向不利于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的良性發(fā)展。主要原因?yàn)槭菍?duì)物業(yè)服務(wù)行業(yè)了解不夠,不清楚小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)各種問題的責(zé)任方是誰,有些報(bào)導(dǎo)表面化,易對(duì)當(dāng)事業(yè)主和讀者產(chǎn)生誤導(dǎo)。
第一,明確總體思路和發(fā)展目標(biāo)。長(zhǎng)春市物業(yè)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以便民、利民、惠民為宗旨,以市場(chǎng)化、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化為導(dǎo)向,堅(jiān)持政府指導(dǎo)、分級(jí)管理、立足社區(qū)的原則,著力加強(qiáng)政策扶持,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,規(guī)范服務(wù)行為,提升從業(yè)人員素質(zhì),努力構(gòu)建管理規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、競(jìng)爭(zhēng)有序的現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)體系。到2015年末,長(zhǎng)春市住宅物業(yè)管理工作的主要目標(biāo)是:完成“老、舊、散”住宅區(qū)綜合整治;實(shí)現(xiàn)城區(qū)住宅物業(yè)服務(wù)和業(yè)主自治管理全覆蓋;新建住宅項(xiàng)目物業(yè)管理招投標(biāo)率達(dá)到100%;物業(yè)管理人員持證上崗率達(dá)到100%;創(chuàng)建10個(gè)國(guó)家級(jí)物業(yè)管理示范項(xiàng)目和100個(gè)省級(jí)物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項(xiàng)目。
第二,理順物業(yè)管理體制。首先,成立市物業(yè)管理中心。借鑒外地經(jīng)驗(yàn),將物業(yè)維修資金管理中心更名為長(zhǎng)春市物業(yè)管理中心,增設(shè)物業(yè)服務(wù)行業(yè)管理職責(zé),并適當(dāng)增加人員編制。其新增職責(zé)為:受物業(yè)管理主管部門委托,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)行業(yè)監(jiān)督指導(dǎo)、檢查考評(píng)、培訓(xùn)、信訪投訴接待和招投標(biāo)管理工作。其次,充實(shí)區(qū)以下三級(jí)管理力量。根據(jù)長(zhǎng)春市實(shí)際,按照管理重心下移的思路,完善區(qū)、街道、社區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理體制。一是區(qū)設(shè)置管理中心。各區(qū)(開發(fā)區(qū))住建局應(yīng)配置三個(gè)管理中心,即物業(yè)管理中心、住房保障中心、棚改中心,人員由各區(qū)自行調(diào)劑解決。鑒于設(shè)置三個(gè)中心后,區(qū)住建局絕大多數(shù)職責(zé)均為市房地產(chǎn)主管部門的職責(zé)延伸,為有效地行使管理,應(yīng)該明確長(zhǎng)春市房地局為區(qū)住建局的主管部門。二是街道設(shè)置管理機(jī)構(gòu)。街道辦事處應(yīng)增設(shè)房管物業(yè)科,配備專職工作人員,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、住房保障、房屋安全、房屋租賃等項(xiàng)工作。三是社區(qū)配備房管專員。社區(qū)應(yīng)配備公益性崗位的房管專員,具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理、住房保障、房屋安全、房屋租賃等項(xiàng)工作。
第三,建立健全物業(yè)管理考評(píng)體系。首先,把物業(yè)管理納入目標(biāo)責(zé)任制。為真正把物業(yè)管理工作擺上日程,重視起來,并使之常態(tài)化,在市政府與各區(qū)(開發(fā)區(qū))、市相關(guān)部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書中,把物業(yè)行業(yè)管理納入進(jìn)來,作為年度目標(biāo)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各區(qū)(開發(fā)區(qū))、街道也要層層制定相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任制,納入年度目標(biāo)考核。同時(shí),民政主管部門要把住宅物業(yè)管理作為創(chuàng)建幸福社區(qū)的有效載體,綜合進(jìn)行考評(píng)。其次,建立區(qū)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的巡查制度。為了加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管力度,發(fā)揮區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門、街道、社區(qū)的監(jiān)督作用,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)、管理規(guī)范化,建議建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量季巡查、季報(bào)告制度,檢查結(jié)果記入企業(yè)信用檔案,作為企業(yè)信用評(píng)級(jí)和招投標(biāo)評(píng)分的重要依據(jù)。對(duì)查出問題后拒不整改的予以曝光,并限制其承接新的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。再次,加強(qiáng)市對(duì)區(qū)的檢查。為推動(dòng)各區(qū)(開發(fā)區(qū))對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的定期檢查工作,市物業(yè)主管部門應(yīng)制定對(duì)區(qū)物業(yè)主管部門的量化評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),每年檢查一次,監(jiān)督區(qū)(開發(fā)區(qū))對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核實(shí)施情況,并作為年終評(píng)比的重要依據(jù)。
第四,建立物業(yè)質(zhì)量保修金制度。為解決在保修期內(nèi),開發(fā)企業(yè)不履行物業(yè)保修義務(wù)或開發(fā)企業(yè)因歇業(yè)、破產(chǎn)等原因無法履行物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任的問題,促進(jìn)開發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)提高質(zhì)量責(zé)任意識(shí),保障業(yè)主合法權(quán)益,減少矛盾糾紛,應(yīng)該借鑒南京、濟(jì)南、成都、呼和浩特等市的經(jīng)驗(yàn),建立物業(yè)質(zhì)量保修金制度。建議將房地產(chǎn)主管部門監(jiān)管的商品房預(yù)售資金中,相當(dāng)于本市上一年度公布的建筑安裝工程每平方米造價(jià)3%至5%的資金,即多層住宅3%、小高層住宅4%、高層住宅5%,視為物業(yè)質(zhì)量保修金,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,由房地產(chǎn)主管部門繼續(xù)監(jiān)管,用于兩年缺陷責(zé)任期之后,保證屬于保修范圍內(nèi)的屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏等質(zhì)量問題的維修及由此造成損失的賠償。新建住宅在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,開發(fā)企業(yè)應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)維修。開發(fā)企業(yè)不履行住宅物業(yè)保修義務(wù)的,業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以提出申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)行政主管部門核實(shí)后,在物業(yè)質(zhì)量保修金中列支維修費(fèi)用。未預(yù)留保修金的項(xiàng)目,開發(fā)企業(yè)不得將商品房屋交付業(yè)主,業(yè)主有權(quán)拒絕接收;房地產(chǎn)主管部門不予辦理商品房屋初始登記手續(xù)。房地產(chǎn)主管部門在物業(yè)5年保修期滿后5個(gè)工作日內(nèi)解除保修金本息監(jiān)管。物業(yè)保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量缺陷,截止保修期到期仍有影響正常使用的質(zhì)量遺留問題的,保修金暫不解除監(jiān)管,直至質(zhì)量問題得到維修解決為止。
第五,進(jìn)一步落實(shí)住宅區(qū)綜合管理責(zé)任。各相關(guān)管理部門應(yīng)進(jìn)一步明確職責(zé),按以下查處范圍,制定管理細(xì)則,加大對(duì)住宅小區(qū)執(zhí)法的力度。其中涉及房地產(chǎn)部門的,如擅自改變公共建筑和共用設(shè)施用途;擅自拆改、變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu);擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng);侵占、損壞共用部位、公共場(chǎng)地、共用設(shè)施設(shè)備;建設(shè)單位未按規(guī)定配足物業(yè)管理用房。涉及規(guī)劃部門的,如未經(jīng)規(guī)劃部門審批擅自改、擴(kuò)建和增建;擅自改變住宅外立面;修建建筑物、構(gòu)筑物及其它設(shè)施等違法建筑行為。涉及建設(shè)管理部門的,如建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)管;房屋建筑工程質(zhì)量保修的監(jiān)督管理。涉及市容環(huán)衛(wèi)(行政執(zhí)法)部門的,如臨時(shí)占道、戶外廣告、牌匾、門面裝飾等監(jiān)督管理;在建筑物、構(gòu)筑物上涂寫、刻畫或者違反規(guī)定懸掛、張貼宣傳品;亂倒建筑及生活垃圾,污水、污物外溢;監(jiān)督管理生活廢棄物的清掃、收集、運(yùn)輸。涉及園林綠化部門的,如侵占綠地,擅自砍伐、移植樹木,以及其他損害小區(qū)綠化及其設(shè)施的行為。涉及公安部門的,如違反治安管理處罰法以及生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、燃放煙花爆竹等行為;加強(qiáng)保安員、暫住人口及出租屋管理;犬類管理;監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)落實(shí)人防、物防、技防措施。涉及消防部門的,如擅自改變建筑物防火間距、耐火等級(jí)、防火分區(qū)、消防安全疏散條件、消防設(shè)施;增加建筑物火災(zāi)荷載、占用消防道路設(shè)施。涉及工商部門的,如未取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng);住宅(住宅樓底車庫)改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房,申請(qǐng)人未能提交已取得利害關(guān)系人同意的書面承諾的。涉及環(huán)保部門的,如對(duì)粉塵污染、違規(guī)焚燒產(chǎn)生有毒有害煙塵和惡臭氣體物質(zhì)、違規(guī)處理城市生活垃圾造成水體污染等行為;擅自排放生活污水;油、煙、噪聲等造成環(huán)境污染;其他影響環(huán)境的行為。涉及物價(jià)部門的,如對(duì)物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)收費(fèi)進(jìn)行檢查和管理,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍收費(fèi)進(jìn)行查處;受理物業(yè)管理收費(fèi)價(jià)格咨詢及投訴,協(xié)調(diào)解決因物業(yè)管理收費(fèi)引發(fā)的矛盾和糾紛。涉及質(zhì)監(jiān)部門的,如電梯等特種設(shè)備安全監(jiān)察;督促使用單位做好特種設(shè)備的注冊(cè)登記、維護(hù)保養(yǎng)、作業(yè)人員持證上崗等工作;查處違規(guī)安裝、改造、維修和使用的行為;調(diào)查處理特種設(shè)備事故。涉及衛(wèi)生部門的,如二次供水的衛(wèi)生監(jiān)督管理。涉及公用部門的,如監(jiān)督管理燃?xì)狻⒐┧?、供熱等單位?duì)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、向最終用戶收費(fèi)及相關(guān)服務(wù)工作。
第六,建立物業(yè)服務(wù)糾紛處理機(jī)制。為充分發(fā)揮調(diào)解工作在物業(yè)服務(wù)糾紛處理中的作用,探索人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解相互銜接的物業(yè)服務(wù)糾紛調(diào)解工作新模式,應(yīng)借鑒寧波、銀川等市的做法,建立區(qū)(開發(fā)區(qū))、街道、社區(qū)三級(jí)物業(yè)服務(wù)糾紛快速處理調(diào)解機(jī)構(gòu)。各區(qū)成立由主管副區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)的物業(yè)服務(wù)糾紛處理調(diào)解委員會(huì),成員由區(qū)司法局、物業(yè)辦、物業(yè)管理專業(yè)人員等組成,并邀請(qǐng)區(qū)人民法院參加,負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)糾紛處理工作,調(diào)解重大、疑難物業(yè)服務(wù)糾紛案件。街道辦事處在現(xiàn)有調(diào)解組織的基礎(chǔ)上,成立物業(yè)服務(wù)糾紛專業(yè)調(diào)解組織,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)糾紛的具體調(diào)解,指導(dǎo)社區(qū)開展調(diào)解工作。社區(qū)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)日常糾紛調(diào)解工作,以預(yù)防物業(yè)服務(wù)糾紛為主,宣傳物業(yè)管理法規(guī)政策。調(diào)解不成功的,當(dāng)事人可以達(dá)成仲裁協(xié)議,通過長(zhǎng)春仲裁委員會(huì)仲裁解決,或向轄區(qū)人民法院提起訴訟。
第七,進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。針對(duì)物業(yè)招投標(biāo)過程中存在的陪標(biāo)、串標(biāo),服務(wù)承諾和實(shí)際服務(wù)相脫節(jié),優(yōu)勝劣汰的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制尚未形成等現(xiàn)實(shí)問題,年內(nèi)由市物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)建立全市統(tǒng)一、透明的招投標(biāo)平臺(tái),為選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供指導(dǎo)和幫助。同時(shí),完善有關(guān)制度。凡本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建的物業(yè)項(xiàng)目,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在辦理預(yù)售許可前,必須完成前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)工作,未在規(guī)定期限內(nèi)完成物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的,不予辦理《商品房預(yù)售許可證》。
第八,嚴(yán)把物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項(xiàng)目管理關(guān)。加強(qiáng)物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)退出管理,對(duì)于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保持物業(yè)管理活動(dòng)的正常秩序,解決物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出管理項(xiàng)目后小區(qū)管理“真空”問題至關(guān)重要。要建立物業(yè)服務(wù)退出預(yù)先報(bào)告制度,即物業(yè)服務(wù)企業(yè)在退出項(xiàng)目三個(gè)月前,將退出原因、退出時(shí)間,以書面形式告知業(yè)主委員會(huì)和轄區(qū)物業(yè)管理行政主管部門、街道辦事處,同時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向業(yè)主公告。業(yè)主解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和約定進(jìn)行。區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門,要對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,組織街道、社區(qū)做好協(xié)助、協(xié)調(diào)、溝通工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出后至業(yè)主大會(huì)選聘到新物業(yè)服務(wù)企業(yè)前,由社區(qū)委托園林、環(huán)衛(wèi)等部門做好清掃保潔、垃圾清運(yùn)和綠化維護(hù)等工作,所發(fā)生的費(fèi)用由業(yè)主交納。
第九,強(qiáng)化物業(yè)維修資金的管理和使用。首先應(yīng)加大維修資金歸集力度。維修資金主管部門要利用行業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)行與開發(fā)、產(chǎn)權(quán)、信息中心、物業(yè)管理等部門的聯(lián)動(dòng),層層把好維修資金歸集關(guān),從源頭上確保房屋維修資金足額歸集到位。其次應(yīng)建立物業(yè)維修應(yīng)急資金制度。建議每年從維修資金增值收益中按一定比例提取部分資金,建立物業(yè)維修應(yīng)急資金。應(yīng)急資金專項(xiàng)用于維修資金歸集率較高,且可以啟動(dòng)應(yīng)急維修程序,但由于特殊原因無法聯(lián)系上未繳存維修資金業(yè)主,其應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用無著落的小區(qū)。再次應(yīng)明確強(qiáng)制應(yīng)急維修的確認(rèn)主體。建議今后小區(qū)房屋、設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重威脅使用和安全的情況時(shí),以相關(guān)部門的整改通知或安全鑒定報(bào)告為“要件”,強(qiáng)制啟用應(yīng)急維修,以保障設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)轉(zhuǎn)及社會(huì)公共安全。強(qiáng)制應(yīng)急維修項(xiàng)目的確認(rèn)主體具體為:電梯發(fā)生故障存在安全隱患的,由質(zhì)監(jiān)主管部門或其委托機(jī)構(gòu)確認(rèn);共用屋面防水層、外墻破損造成大面積滲漏嚴(yán)重影響業(yè)主生活,或者外墻墻面有脫落危險(xiǎn),由房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)確認(rèn);共用消防設(shè)施故障存在重大火災(zāi)隱患的,由公安消防機(jī)構(gòu)確認(rèn);其他與法律、法規(guī)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不符的,由有關(guān)部門確定。最后應(yīng)拓寬物業(yè)維修資金補(bǔ)交、續(xù)交管道。建議借鑒上海、青島、寧波等城市的成功經(jīng)驗(yàn),已繳存住房公積金的業(yè)主補(bǔ)繳維修資金或維修資金賬戶余額不足需續(xù)繳時(shí),經(jīng)本人或者其配偶申請(qǐng),報(bào)市維修資金管理部門審核,并經(jīng)住房公積金管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),可以將業(yè)主及其配偶的住房公積金按照應(yīng)補(bǔ)繳或續(xù)繳的金額劃撥至業(yè)主的維修資金賬戶。
第十,深化對(duì)“老、舊、散”住宅區(qū)的改造和常態(tài)化管理?!袄?、舊、散”住宅區(qū)改造,把暖房子工程納入進(jìn)來,結(jié)合“150”市容環(huán)境綜合整治工程,由市、區(qū)共同投資,改造、疏通上下水;整修路面;改造供電設(shè)施,維修、增設(shè)路燈;因地制宜設(shè)置小區(qū)機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)地;拆除小區(qū)違法建(構(gòu))筑物,清除各種堆積物品和影響環(huán)境面貌的非法設(shè)施;合理配置小區(qū)綠化;合理配建物業(yè)管理用房。通過整治改造,使現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施條件較好的小區(qū)達(dá)到有物管用房、有公共保潔、有秩序維護(hù)、有停車管理、有設(shè)施維保、有綠化養(yǎng)護(hù)、有道路保養(yǎng)、有房屋維修,并實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理?;A(chǔ)設(shè)施條件較差的小區(qū)達(dá)到有清掃保潔、有垃圾清運(yùn)、有秩序維護(hù)、有日常維修,由社區(qū)實(shí)施準(zhǔn)物業(yè)管理。
第十一,加大政策扶持力度。建議設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)資金,把物業(yè)服務(wù)業(yè)納入服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金的支持領(lǐng)域,用于獎(jiǎng)勵(lì)在安置就業(yè)、社區(qū)建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的物業(yè)管理單位,以及獲國(guó)家、省、市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)稱號(hào)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目和企業(yè)。
第十二,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用。行業(yè)協(xié)會(huì)是溝通政府、企業(yè)和市場(chǎng)的橋梁與紐帶,也是實(shí)現(xiàn)行業(yè)自律、規(guī)范行業(yè)行為、開展行業(yè)服務(wù)、保障公平競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)組織。應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的自律、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能,做好政府政策傳達(dá)和企業(yè)意見反饋的溝通工作。在物業(yè)管理招投標(biāo)過程中,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)在本行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極協(xié)助物業(yè)主管部門對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招投標(biāo)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)通過制定相應(yīng)的行規(guī)、行約、經(jīng)營(yíng)規(guī)則等自律性規(guī)章,以及開展行業(yè)統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)分析與發(fā)布、信息交流等項(xiàng)工作,引導(dǎo)合法經(jīng)營(yíng),促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康發(fā)展。
第十三,努力營(yíng)造良好的輿論氛圍。新聞媒體要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理相關(guān)報(bào)導(dǎo)的審查監(jiān)督和管理工作,發(fā)揮正確的輿論導(dǎo)向作用。要通過開辟物業(yè)專欄,系統(tǒng)解讀政策、剖析典型案例、開展熱點(diǎn)難點(diǎn)問題討論等,增強(qiáng)廣大業(yè)主的物業(yè)消費(fèi)意識(shí)。市物業(yè)管理主管部門要聯(lián)合新聞單位,采取生動(dòng)、靈活多樣的形式,每年組織開展一次為期十天的物業(yè)管理宣傳活動(dòng),形成有利于物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的良好氛圍。
第十四,積極向省里爭(zhēng)取政策。首先,調(diào)整物業(yè)服務(wù)政府指導(dǎo)價(jià)格。建議省發(fā)改委會(huì)同省住建廳,結(jié)合吉林省經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)有物價(jià)水平,盡快調(diào)整物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和政府指導(dǎo)價(jià)格,并建立相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整機(jī)制,為業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)提供適宜的價(jià)格指導(dǎo),避免企業(yè)為壓縮物業(yè)服務(wù)成本而采取降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的消極措施。其次,給予減免稅負(fù)支持。為促進(jìn)吉林省物業(yè)服務(wù)行業(yè)良性發(fā)展,建議省政府為物業(yè)服務(wù)行業(yè)提供政策支持,合理調(diào)整物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)稅稅基,參照公共服務(wù)行業(yè)稅率優(yōu)惠,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)稅率由5%降為3%,為物業(yè)服務(wù)企業(yè)減負(fù)。再次,為改造“老、舊、散”住宅區(qū)提供資金支持。長(zhǎng)春市作為老工業(yè)基地,老工業(yè)區(qū)住宅當(dāng)年建設(shè)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)就低,不僅環(huán)境較差,而且大部分住宅為預(yù)制板結(jié)構(gòu),安全、抗震性差,是全國(guó)更是全省“老、舊、散”住宅區(qū)環(huán)境綜合整治的重點(diǎn)和難點(diǎn),亟待改造。
[注 釋]
①調(diào)研報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)來源于《長(zhǎng)春市房地產(chǎn)管理行業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)》和課題組調(diào)研。