葉正泉

（重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，重慶400037）

0 引言

大學(xué)校友會(huì)是高校與校友之間交流的紐帶，它能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展提供豐富的關(guān)系資源、信息資源、智力資源和各種物資資源。校友會(huì)能夠?yàn)閷W(xué)校與校友之間、廣大校友之間提供交流溝通平臺(tái)，學(xué)生通過這個(gè)平臺(tái)，能夠獲得歸屬感和精神力量，有利于他們的職業(yè)發(fā)展；學(xué)校通過平臺(tái)，能夠獲得需要的教育資源，更好地培養(yǎng)社會(huì)需要的人才。國(guó)外大學(xué)很早就開始注重校友會(huì)工作，并積累了豐富的校友會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。美國(guó)大學(xué)不僅成立了校友會(huì)工作管理機(jī)構(gòu)，而且配置大量的工作人員和兼職人員，如哈佛大學(xué)校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)工作人員多達(dá)270多人。國(guó)外大學(xué)十分重視校友會(huì)工作實(shí)效，往往用校友捐贈(zèng)率來反映大學(xué)辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量，美國(guó)很多高校的校友捐贈(zèng)率超過了30%，普林斯頓大學(xué)校友捐贈(zèng)率甚至超過了60%。校友捐贈(zèng)資金和物資為大學(xué)辦學(xué)提供了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。

近年來，隨著高等教育改革，雖然國(guó)內(nèi)各高校越來越重視校友會(huì)工作，但是國(guó)內(nèi)大學(xué)還沒有發(fā)揮校友會(huì)應(yīng)有的功能和作用，與國(guó)外大學(xué)校友會(huì)之間還有很大的差距。這與各大學(xué)組建校友會(huì)的指導(dǎo)思想和校友會(huì)工作方法有很大的關(guān)系。國(guó)內(nèi)各大學(xué)還沒有充分地認(rèn)識(shí)校友會(huì)作用，還沒有把校友會(huì)工作落到實(shí)處。因此，探討校友會(huì)工作方法具有現(xiàn)實(shí)的意義。

1 我國(guó)大學(xué)校友會(huì)存在的問題

從20世紀(jì)50年代開始，我國(guó)各大學(xué)才開始逐步恢復(fù)成立校友會(huì)，校友會(huì)功能單一，主要開展聯(lián)誼活動(dòng)。雖然，一些大學(xué)借鑒國(guó)外大學(xué)校友會(huì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，設(shè)立專門的校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)，開展管理校友會(huì)工作。但是這些大學(xué)校友會(huì)工作還存在一些問題。

1.1 沒有正確認(rèn)識(shí)大學(xué)校友工作

有不少人對(duì)大學(xué)校友會(huì)還存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，具體表現(xiàn)在四個(gè)方面。第一，對(duì)校友會(huì)的功能和作用認(rèn)識(shí)不足。一些大學(xué)管理者認(rèn)為，校友會(huì)只是為了增進(jìn)學(xué)校與校友之間的感情而設(shè)立的組織，與學(xué)校的人才培養(yǎng)工作關(guān)系不大。而國(guó)外大學(xué)校友會(huì)功能和作用強(qiáng)大，是籌集辦學(xué)資金的重要渠道。另一些人又認(rèn)為成立大學(xué)生校友會(huì)的主要目的是向校友募集辦學(xué)資金。雖然募集資金是成立校友會(huì)的重要目的，但是這不是唯一目的。因此這兩種人的認(rèn)識(shí)都具有片面性。第二，不重視培養(yǎng)在校學(xué)生的校友意識(shí)。各學(xué)校校友會(huì)工作對(duì)象主要是畢業(yè)生，特別是有一定成就的畢業(yè)生，而不重視在校學(xué)生。第三，沒有充分認(rèn)識(shí)校友工作的重要性。一些人認(rèn)為校友工作是可有可無(wú)的工作，與大學(xué)人才培養(yǎng)工作沒有密切關(guān)系，不能與學(xué)校的教學(xué)科研工作相提并論。

1.2 大學(xué)校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)不完善

由于受到各種因素的影響，目前我國(guó)大學(xué)校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)還不完善。很多大學(xué)還沒有設(shè)立專門的校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)，由學(xué)校辦公室、宣傳部等職能機(jī)構(gòu)代管校友會(huì)工作，即使設(shè)立了專門的管理機(jī)構(gòu)，學(xué)校也沒有高度重視校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)，辦公場(chǎng)所簡(jiǎn)陋、工作制度不完善、工作目標(biāo)不明確、工作人員素質(zhì)參差不齊。大學(xué)校友會(huì)管理機(jī)構(gòu)人員缺乏，一般只組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。

2 提高大學(xué)校友會(huì)工作實(shí)效的對(duì)策

高校應(yīng)針對(duì)實(shí)際存在的問題，加強(qiáng)校友工作，提高校友會(huì)工作實(shí)效。

2.1 轉(zhuǎn)變校友工作觀念，提高認(rèn)識(shí)

高校只有轉(zhuǎn)變對(duì)校友工作的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)校友工作的重要性，才能充分地發(fā)揮校友會(huì)功能和作用。首先，充分認(rèn)識(shí)大學(xué)校友會(huì)的功能和作用。一般來說大學(xué)校友會(huì)主要有兩個(gè)功能。一是支持母校發(fā)展。在美國(guó)校友捐贈(zèng)的資金是辦學(xué)資金的主要來源。捐贈(zèng)資金規(guī)模是校友工作成績(jī)的重要表現(xiàn)。但是這種認(rèn)識(shí)還有偏差，有人說“有多少校友向?qū)W校捐贈(zèng)資金？”的問題比“校友給學(xué)校捐贈(zèng)多少錢？”的問題更為重要，這表明校友工作要爭(zhēng)取校友的廣泛支持。二是為校友提供服務(wù)。大學(xué)要通過校友會(huì)平臺(tái)為全體校友提供力所能及的支持，讓校友感受到母校的關(guān)心。校友會(huì)是學(xué)校和校友合作，并實(shí)現(xiàn)“共贏”的平臺(tái)。

2.2 完善校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)

一般來說，大學(xué)校友會(huì)實(shí)行兩級(jí)管理。第一級(jí)是校友董事會(huì)，它從宏觀上規(guī)劃和設(shè)計(jì)校友會(huì)活動(dòng)，定期召開會(huì)議，甚至根據(jù)需要，組織召開特別會(huì)議。董事會(huì)制定校友會(huì)章程，規(guī)定董事會(huì)人數(shù)、人數(shù)分配方法、董事任職期限及董事選舉方法等。校友董事會(huì)還要制定活動(dòng)計(jì)劃、指導(dǎo)活動(dòng)、為校友會(huì)的商業(yè)活動(dòng)制定規(guī)章制度、為校長(zhǎng)或管理部門提供建議、加強(qiáng)與校友的聯(lián)系、制定校友會(huì)財(cái)政管理政策等。第二級(jí)是執(zhí)行委員會(huì)和專業(yè)委員會(huì)。執(zhí)行委員會(huì)一般由董事會(huì)主席、秘書、校方負(fù)責(zé)人、部分董事組成。執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)校友會(huì)工作人員選聘、指導(dǎo)董事開展活動(dòng)、主持召開所有的董事會(huì)議、建立專業(yè)委員會(huì)等。專業(yè)委員會(huì)由發(fā)展委員會(huì)和戰(zhàn)略委員會(huì)構(gòu)成。發(fā)展委員會(huì)負(fù)責(zé)制定特殊活動(dòng)計(jì)劃，如校友服務(wù)計(jì)劃和籌資計(jì)劃。戰(zhàn)略委員會(huì)制定校友會(huì)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。我國(guó)高校要根據(jù)本校校友會(huì)的實(shí)際情況，完善校友會(huì)治理結(jié)構(gòu)。

2.3 構(gòu)建校內(nèi)校外友會(huì)工作管理網(wǎng)絡(luò)

校友會(huì)管理人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足校友會(huì)工作的需要，學(xué)校要依靠各部門教職工員工的共同努力，把校友會(huì)工作融入學(xué)校日常教學(xué)科研活動(dòng)，建立起校友工作網(wǎng)絡(luò)。校友工作網(wǎng)絡(luò)包括校外網(wǎng)絡(luò)和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)。校外網(wǎng)絡(luò)是以校友為主體的開放型校友會(huì)工作管理系統(tǒng)；校內(nèi)工作網(wǎng)絡(luò)是以院系、職能部門為主體的校友會(huì)工作管理系統(tǒng)。

第一，建立院系校友分會(huì)。校友會(huì)工作涉及全校教職工，沒有二級(jí)院系教學(xué)部門的參與，校友工作很難順利開展。因此，教學(xué)院系要成立校友分會(huì)，形成“總會(huì)統(tǒng)籌，部門協(xié)調(diào)，校系結(jié)合，各地校友會(huì)互動(dòng)”的校友工作格局，為校友工作有序、有效地開展提供有力的組織保障[2]。在學(xué)校校友會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各院系根據(jù)自身特點(diǎn)，有針對(duì)性地開展校友工作，培養(yǎng)在校學(xué)生校友意識(shí)、聯(lián)系校友、開展產(chǎn)學(xué)研合作等，并把校友工作作為二級(jí)院系領(lǐng)導(dǎo)和部門年終考核的重要指標(biāo)。

第二，建立班級(jí)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍。畢業(yè)生就業(yè)去向具有發(fā)散性和不穩(wěn)定性，在畢業(yè)班中，聘任1—2名學(xué)生干部作為校友工作聯(lián)絡(luò)員，并經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，建立起校友信息網(wǎng)絡(luò)，為校友信息的收集與整理提供強(qiáng)大支持。

2.4 拓寬校友會(huì)工作對(duì)象

目前對(duì)校友的概念和范圍還存在不同的理解，大多數(shù)人認(rèn)為校友就是曾經(jīng)在同一個(gè)學(xué)校、大學(xué)、研究院（所）學(xué)習(xí)、工作和進(jìn)修的人?，F(xiàn)象經(jīng)濟(jì)學(xué)家朱明認(rèn)為，校友主要有三大類型，第一，在同一所學(xué)校學(xué)習(xí)過的全日制和非全日制學(xué)生；第二，在同一所學(xué)校工作過的校內(nèi)外的專職和兼職教職工；第三，在同一所學(xué)校進(jìn)修過的學(xué)生。雖然學(xué)者們對(duì)校友的概念有不同的定義，但是校友會(huì)的實(shí)際工作對(duì)象主要是曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)過的畢業(yè)生，沒有把在校教職工和在校學(xué)生納入校友會(huì)工作對(duì)象。為了取得廣泛的支持，應(yīng)拓寬校友會(huì)工作對(duì)象范圍，把在校學(xué)生納入校友會(huì)工作范圍。

2.5 把校友工作貫穿在教育教學(xué)過程始終，培養(yǎng)在校學(xué)生校友意識(shí)

學(xué)校要把校友工作提前到校友在學(xué)校的培養(yǎng)階段，以培養(yǎng)他們的校友意識(shí)。首先，開展校史教育，增強(qiáng)在校生的自豪感。學(xué)校應(yīng)對(duì)在校學(xué)生從建校歷史、發(fā)展歷程、辦學(xué)成果、杰出校友事跡、學(xué)校在本地區(qū)和全國(guó)范圍內(nèi)的影響力等方面，對(duì)學(xué)生進(jìn)行大力宣傳，讓學(xué)生熟悉學(xué)校的成長(zhǎng)道路，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，提高廣大學(xué)生的榮譽(yù)感、自豪感，激發(fā)他們刻苦學(xué)習(xí)的熱情，從而培養(yǎng)學(xué)生“校興我榮，校衰我恥”的思想。其次，開展杰出校友與在校學(xué)生面對(duì)面的交流活動(dòng)，提高教育效果。校友取得成就，為國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)，是對(duì)母校最大的回報(bào)，不僅母校由衷地感到欣慰，在校學(xué)生也會(huì)引以為豪。校友的表現(xiàn)就是對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的檢驗(yàn)，校友的突出表現(xiàn)，激發(fā)在校學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)熱情。學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地安排杰出校友與在校學(xué)生交流，并安排在校學(xué)生到校友的企業(yè)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐等，引導(dǎo)學(xué)生向杰出校友學(xué)習(xí)，激勵(lì)學(xué)生學(xué)好專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)技能，為將來進(jìn)入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和服務(wù)水平，提高學(xué)生的滿意度。高校教職工都要樹立“一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切、為了一切學(xué)生”的管理和服務(wù)理念，關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和成長(zhǎng)，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)，讓他們?cè)谳p松活躍、積極向上、團(tuán)結(jié)友愛的環(huán)境中健康成長(zhǎng)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，增強(qiáng)他們的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。據(jù)麥可思對(duì)2011屆大學(xué)畢業(yè)生的研究發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)半年后，還有16%的本科畢業(yè)生、20%的高職高專畢業(yè)生不滿意母校，這必然影響畢業(yè)生對(duì)母校的認(rèn)同感。畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量與他們對(duì)母校的滿意度、認(rèn)同感之間關(guān)系密切，二者呈正相關(guān)關(guān)系。

[1]初立萍.社會(huì)捐贈(zèng)：高校經(jīng)費(fèi)的重要來源——基于中美比較的視角[J].黑龍江教育，2006（5）.

[2]方芳.對(duì)校友捐助重要性及如何加強(qiáng)校友捐助的建議研究[J].文教資料，2005（36）

[3]黃久儒.試論高校校友資源開發(fā)、經(jīng)營(yíng)和利用[J].黑龍江教育，2007（7）