王瑛++王敏芳

〔摘 要〕國(guó)防科技查新的目的是為國(guó)防科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、專利申請(qǐng)等的新穎性評(píng)價(jià)提供理論參考依據(jù)，因此，國(guó)防科技查新報(bào)告必須客觀、公正、準(zhǔn)確地反映委托查新項(xiàng)目的真實(shí)情況。本文從規(guī)范國(guó)防科技查新工作流程、合理利用文獻(xiàn)資源、優(yōu)化檢索過程、規(guī)范查新報(bào)告、以及查新人員素質(zhì)等方面，探討了提高國(guó)防科技查新質(zhì)量的途徑。

〔關(guān)鍵詞〕國(guó)防科技；查新質(zhì)量；優(yōu)化策略；制約因素

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2014.02.021

〔中圖分類號(hào)〕G252.62 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821（2014）02-0098-05

國(guó)防科技查新是由具有國(guó)防科技查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)通過計(jì)算機(jī)和手工檢索等途徑獲取相關(guān)文獻(xiàn)信息，通過對(duì)委托查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與獲取文獻(xiàn)進(jìn)行相關(guān)性對(duì)比分析，判別查新點(diǎn)是否具有新穎性，從而為國(guó)防科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、專利申請(qǐng)等提供理論支撐。國(guó)防科技查新報(bào)告必須客觀、公正、準(zhǔn)確地反映委托查新項(xiàng)目的真實(shí)情況。南京理工大學(xué)早在1983年1月就建立并開通了國(guó)際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索終端，開始進(jìn)行國(guó)防科技項(xiàng)目、特別是兵器項(xiàng)目的資料檢索服務(wù)，1988年、1997年、2010年又分別被確定為首批國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)國(guó)防項(xiàng)目查新指定單位、江蘇省科技項(xiàng)目指定查新機(jī)構(gòu)和教育部科技查新工作站，長(zhǎng)期承擔(dān)著學(xué)校及周邊地區(qū)科技項(xiàng)目的查新任務(wù)，以及華東地區(qū)高等院校、科研院所、部隊(duì)、軍工企業(yè)等單位的國(guó)防類科技項(xiàng)目查新。多年來的國(guó)防科技查新工作為我國(guó)國(guó)防科技的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)，而如何提高國(guó)防科技查新質(zhì)量，也始終縈繞在查新人員的腦際。本文從規(guī)范查新工作流程、合理利用文獻(xiàn)資源、優(yōu)化檢索過程、規(guī)范查新報(bào)告、提高查新人員素質(zhì)等方面，探討制約國(guó)防科技查新質(zhì)量的主要因素和應(yīng)對(duì)策略。

1 完善國(guó)防科技查新工作流程

1.1 制約因素完成一份國(guó)防科技查新報(bào)告需經(jīng)過查新員獲取委托查新項(xiàng)目信息→檢索、篩選、獲取相關(guān)文獻(xiàn)信息→對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)信息與查新點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)性對(duì)比分析→撰寫具有新穎性判斷結(jié)語的查新報(bào)告4個(gè)階段。第一階段由委托人協(xié)助查新員完成，查新員根據(jù)委托人提供的資料或與委托交談了解項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與查新點(diǎn)，制訂文獻(xiàn)檢索策略式，委托人必須提供完善的查新項(xiàng)目信息。但在實(shí)際工作中，經(jīng)常碰到前來辦理查新委托的人并不是項(xiàng)目組成員，對(duì)委托查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容不甚了解，查新委托書只是簡(jiǎn)單填寫了項(xiàng)目簡(jiǎn)介，關(guān)于項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)等填寫不夠準(zhǔn)確，使查新員無法獲取有效信息。國(guó)防科研項(xiàng)目往往存在保密問題，委托人因?yàn)轫?xiàng)目的涉密性質(zhì)，有時(shí)委托書只填寫了項(xiàng)目名稱和幾個(gè)檢索關(guān)鍵詞，根本沒有涉及項(xiàng)目創(chuàng)新性的詳細(xì)內(nèi)容，讓查新員無從下手；有時(shí)又相反，委托人認(rèn)為查新點(diǎn)越多越好，列出很多假設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)；更有些委托人自創(chuàng)專業(yè)術(shù)語，有意無意將查新點(diǎn)表達(dá)模糊[1]。這些現(xiàn)象都干擾了查新員的檢索思路及檢索策略的制定，增加了查新員的工作量。工作中還碰到有些委托人在上交立項(xiàng)材料、整理鑒定會(huì)材料等時(shí)，發(fā)現(xiàn)需要有科技查新報(bào)告，才匆忙委托查新，希望盡快拿到查新報(bào)告。

1.2.1 充分溝通了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容清晰完善的查新委托書直接關(guān)系著查新報(bào)告的質(zhì)量，“科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”反映著查新項(xiàng)目的背景、關(guān)鍵技術(shù)、主要技術(shù)性能和參數(shù)、應(yīng)用情況等，“查新點(diǎn)”是查新項(xiàng)目新穎性所在，查新中檢索詞和檢索策略的制訂、相關(guān)文獻(xiàn)的篩選、對(duì)比分析以及新穎性判斷都是圍繞“查新點(diǎn)”展開的[2]，查新員必須對(duì)查新點(diǎn)理解透徹。對(duì)于非涉密國(guó)防科技查新，查新員在委托人處得不到有效信息時(shí)，可以利用電話、QQ等通訊工具與項(xiàng)目組成員溝通，了解項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容，委托方可以利用電子郵件完善委托資料。對(duì)于涉密國(guó)防項(xiàng)目，查新員應(yīng)向委托人解釋清楚，涉密項(xiàng)目查新都由相應(yīng)級(jí)別的涉密人員完成，涉密人員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行涉密工作的規(guī)章制度；同時(shí)提醒委托方在完善查新委托書后，委托資料須履行涉密資料的遞交手續(xù)，由委托單位保密部門簽字蓋章后，通過機(jī)要通道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)查新機(jī)構(gòu)（如圖1）。當(dāng)涉密項(xiàng)目的委托資料表達(dá)不清楚時(shí)，查新員必須與委托人進(jìn)行當(dāng)面溝通，不能在電話、QQ、E-mail等通訊工具中交流涉密信息；同時(shí)在盡可能的情況下對(duì)涉密項(xiàng)目信息進(jìn)行降密處理，如國(guó)防型號(hào)產(chǎn)品的型號(hào)名稱用“×××”代替等。圖1 委托單位保密部門簽字蓋章

對(duì)于查新點(diǎn)較多的情況，查新員可以與委托人一起分析查新項(xiàng)目，利用查新員概念組配能力較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確挖掘和提煉出查新點(diǎn)[3]。查新員要引導(dǎo)委托人使用專用術(shù)語表述，杜絕自創(chuàng)術(shù)語。查新員在充分了解查新項(xiàng)目后，在針對(duì)查新點(diǎn)檢索前，還可以通過檢索一些與項(xiàng)目相關(guān)的綜述性文獻(xiàn)，迅速獲得與查新項(xiàng)目相關(guān)的背景技術(shù)資料，了解查新項(xiàng)目的發(fā)展概況。

1.2.2 制定規(guī)范的查新流程國(guó)防科技查新過程具有嚴(yán)密系統(tǒng)性和邏輯性，高質(zhì)量的查新報(bào)告須有科學(xué)合理、規(guī)范的查新工作流程支撐。南京理工大學(xué)查新站經(jīng)過多年的發(fā)展，形成了《查新須知》、《查新工作程序》、《檢索查新員工作守則》、《科技查新檔案管理制度》等一系列標(biāo)準(zhǔn)化的制度來規(guī)范科技查新工作、保障查新報(bào)告質(zhì)量。針對(duì)國(guó)防科技查新還制訂有《國(guó)防涉密項(xiàng)目查新保密規(guī)定》、《涉密計(jì)算機(jī)操作人員規(guī)定》、《涉密人員崗位職責(zé)》等規(guī)章制度。涉密國(guó)防科技查新與一般科技項(xiàng)目查新流程相比存在一定區(qū)別，主要體現(xiàn)在4個(gè)方面（如圖2）：（1）涉密項(xiàng)目的委托查新資料須履行涉密資料的傳遞程序，查新員與委托人的溝通須遵循涉密項(xiàng)目操作規(guī)范；（2）查新員在文獻(xiàn)檢索時(shí)，應(yīng)增加檢索國(guó)防特色數(shù)據(jù)庫資源及涉密文獻(xiàn)資源；（3）密切相關(guān)文獻(xiàn)需通過中間機(jī)導(dǎo)入涉密計(jì)算機(jī)；（4）查新報(bào)告的撰寫、打印必須在涉密計(jì)算機(jī)和涉密打印機(jī)上操作。查新報(bào)告交付時(shí)也必須履行涉密載體的簽字登記手續(xù)。查新機(jī)構(gòu)在承擔(dān)國(guó)防涉密項(xiàng)目查新時(shí)，須嚴(yán)格按程序進(jìn)行，特別強(qiáng)調(diào)查新過程的管理與監(jiān)控。而一份高質(zhì)量的查新報(bào)告必須有一定的時(shí)間保障，按規(guī)定少于4天的查新委托，不予接受。

2 豐富國(guó)防科技查新文獻(xiàn)資源endprint

2.1 制約因素國(guó)防科技查新機(jī)構(gòu)主要是原國(guó)防科工委系統(tǒng)內(nèi)的高校和專業(yè)情報(bào)所，這些機(jī)構(gòu)經(jīng)過多年的積淀擁有著涉及該行業(yè)領(lǐng)域的比較完備的館藏資源和數(shù)據(jù)庫資源，如果單就該行業(yè)的文獻(xiàn)資源種類和數(shù)量而言，勝過全國(guó)的各類圖書館和情報(bào)機(jī)構(gòu)[4]。科技查新是以檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)作為新穎性的判斷依據(jù)，查新質(zhì)量必須由豐富的文獻(xiàn)資源作保障。國(guó)防科技是集電子、通信、計(jì)算機(jī)軟硬件、機(jī)械、化工、圖2 國(guó)防科技查新工作流程

材料等多種技術(shù)、跨多個(gè)學(xué)科的高精尖端科技領(lǐng)域，國(guó)防科技項(xiàng)目的查新勢(shì)必涉及多個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源。國(guó)防科技查新中，不僅要檢索與查新項(xiàng)目專業(yè)密切相關(guān)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，還要檢索關(guān)聯(lián)專業(yè)數(shù)據(jù)庫，更要檢索國(guó)防類專業(yè)數(shù)據(jù)庫和涉密文獻(xiàn)資源。此外，國(guó)防科技項(xiàng)目的申報(bào)和成果評(píng)審受理時(shí)間具有很強(qiáng)的時(shí)段性，導(dǎo)致國(guó)防科技項(xiàng)目查新集中在某一時(shí)段，國(guó)防科技查新機(jī)構(gòu)經(jīng)常應(yīng)接不暇。有些教育部綜合性高校也承擔(dān)著國(guó)防科研項(xiàng)目，這些項(xiàng)目組的查新委托在國(guó)防科技查新機(jī)構(gòu)得不到滿足時(shí)，會(huì)求助于本?？萍疾樾聶C(jī)構(gòu)，而這些查新機(jī)構(gòu)并沒有完善的國(guó)防科技查新文獻(xiàn)資源作支撐，這些因素嚴(yán)重制約著國(guó)防科技查新的質(zhì)量。

2.2 應(yīng)對(duì)策略對(duì)于沒有完備的文獻(xiàn)資源支撐的委托查新項(xiàng)目，查新機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)拒絕，做到不跨行業(yè)查新，應(yīng)引導(dǎo)委托人去相關(guān)單位查新。而提高國(guó)防科技查新質(zhì)量，既需要國(guó)防科技查新機(jī)構(gòu)重視文獻(xiàn)資源建設(shè)，也需要查新員從多渠道獲取文獻(xiàn)信息。

2.2.1 中文數(shù)據(jù)庫資源國(guó)防科技項(xiàng)目查新中，常規(guī)檢索的中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫包括：中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫（CNIPR）、萬方數(shù)字資源系統(tǒng)、維普信息資源系統(tǒng)、中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫（CNKI）、中國(guó)科學(xué)技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫、中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫（CNKI）、中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫（CNKI）、中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫（CNKI）、國(guó)家科技成果網(wǎng)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心、中國(guó)科技論文在線、中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線、中國(guó)科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫等。同時(shí)還要檢索相應(yīng)的國(guó)防類數(shù)據(jù)庫，如中國(guó)兵器館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、國(guó)防工業(yè)科學(xué)技術(shù)數(shù)據(jù)庫、國(guó)防工業(yè)重要專題數(shù)據(jù)庫、國(guó)防武器裝備產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、中國(guó)兵工專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、國(guó)防科技報(bào)告數(shù)據(jù)庫、《世界炮兵防空兵年鑒》全文檢索系統(tǒng)、《外軍炮兵》全文檢索系統(tǒng)、世界機(jī)載雷達(dá)數(shù)據(jù)庫、中國(guó)國(guó)防科技信息中心——文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)等。

2.2.2 外文數(shù)據(jù)庫資源對(duì)于外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)選擇的常規(guī)檢索數(shù)據(jù)庫包括：歐洲專利局（EPO）專利檢索系統(tǒng)、美國(guó)專利商標(biāo)局（USPTO）專利檢索系統(tǒng)、日本專利局（JPO）專利數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)、EI（工程索引）數(shù)據(jù)庫、IEEE/IEE（美國(guó)電氣電子工程協(xié)會(huì)和英國(guó)國(guó)際工程技術(shù)協(xié)會(huì)）、INSPEC（英國(guó)科學(xué)文摘）數(shù)據(jù)庫、PQDT（國(guó)外博碩士學(xué)位論文）文摘索引數(shù)據(jù)庫、SCIE（科學(xué)引文索引）數(shù)據(jù)庫、Springer電子圖書全文數(shù)據(jù)庫、Springerlink期刊全文數(shù)據(jù)庫等；還要增加檢索國(guó)防類的一些數(shù)據(jù)庫，如美國(guó)國(guó)防部標(biāo)準(zhǔn)化文件（簡(jiǎn)稱美軍標(biāo)）、AD（國(guó)外國(guó)防科技報(bào)告）數(shù)據(jù)庫、Aerospace（美國(guó)航天航空文摘）、AIAA（美國(guó)航空航天協(xié)會(huì)）、NASA（國(guó)外航空航天科技報(bào)告）、NTIS（美國(guó)政府研究報(bào)告）等。另外，還應(yīng)輔以國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)——美國(guó)DIALOG系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充，如File 65：Inside Conferences、File 80：Gale Group Aerospace/Defense Markets & Technology、File 92：IHS International Standards and Specifications、File 95：TEME-Technology and Management、File 99：Wilson Applied Science & Technology Abstracts、File 104：AeroBase、File 108：CSA Aerospace & High Technology Database、File 264：DIALOG Defense Newsletters、File 266：Federal Research in Progress（FEDRIP）、File 587：Janes Defence and Security News、File 589：FI Defense Market Intelligence Reports、File 624：The McGraw-Hill Companies Publications Online等數(shù)據(jù)庫資源。

2.2.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源眾多的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)為國(guó)防科技查新工作提供了有力保障，但也只能作為查新工作中的必查數(shù)據(jù)庫，在一些互聯(lián)網(wǎng)站上也會(huì)提供各類專題信息，如由中國(guó)國(guó)防科技領(lǐng)域中的航空、航天、兵器、船舶、核、電子六大行業(yè)的7家國(guó)家級(jí)科技信息研究機(jī)構(gòu)聯(lián)合推出的國(guó)防科技信息綜合服務(wù)平臺(tái)。國(guó)外政府機(jī)構(gòu)網(wǎng)站如：美國(guó)國(guó)防部網(wǎng)站、英國(guó)國(guó)防部網(wǎng)站等，這些網(wǎng)絡(luò)信息資源在國(guó)防科技查新工作中也具有不可或缺的作用。

3 優(yōu)化國(guó)防科技查新檢索過程

3.1 制約因素國(guó)防科技查新的目的是判斷查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)是否具有新穎性?？萍疾樾乱?guī)范中明確“新穎性是指在查新委托日以前查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國(guó)內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過”。為保證查新報(bào)告結(jié)論的科學(xué)性、客觀性與正確性，查新過程中必須做到相關(guān)文獻(xiàn)信息的查全與查準(zhǔn)。只有查全相關(guān)文獻(xiàn)才能如實(shí)反映項(xiàng)目新穎性，相反，片面追求查全而不求查準(zhǔn)，同樣查新也沒意義。

3.2 應(yīng)對(duì)策略

3.2.1 制定合理的檢索策略“查全”和“查準(zhǔn)”是衡量“文獻(xiàn)檢索范圍”和“檢索策略”是否合理的重要指標(biāo)。檢索策略是為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的檢索計(jì)劃和方案，檢索策略的制定直接影響檢索效果[5]。理想的檢索效果是查新員能夠方便、高效、全面而準(zhǔn)確地得到與查新點(diǎn)密切相關(guān)的文獻(xiàn)信息。在國(guó)防項(xiàng)目查新中，科研立項(xiàng)、專利申報(bào)等查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)大多為原創(chuàng)的，須將查新點(diǎn)與大量的相關(guān)文獻(xiàn)比對(duì)，通過排除法才能證明查新點(diǎn)具有新穎性，此時(shí)查全是首要的。對(duì)于項(xiàng)目鑒定、報(bào)獎(jiǎng)等成果查新，由于研究已歷經(jīng)一段時(shí)間，檢索策略應(yīng)力求查準(zhǔn)，只要有一篇相關(guān)文獻(xiàn)的有關(guān)論述與查新點(diǎn)相同，就足以否定查新點(diǎn)具有新穎性。endprint

3.2.2 提高相關(guān)文獻(xiàn)的查全率檢索詞的選擇決定著相關(guān)文獻(xiàn)的查全率、查準(zhǔn)率和數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的利用率，查新中關(guān)鍵是要準(zhǔn)確制定涵蓋全部查新點(diǎn)的檢索詞和檢索策略式。在檢索詞選擇時(shí)應(yīng)力求規(guī)范，并要根據(jù)詞的同類、隸屬、相關(guān)性等關(guān)系列出所有檢索詞。并要對(duì)檢出的相關(guān)文獻(xiàn)中用到的同類詞進(jìn)行補(bǔ)檢。提高相關(guān)文獻(xiàn)查全率還可以從擴(kuò)檢入手，擴(kuò)大檢索式表達(dá)概念的外延，降低檢索詞專指度、進(jìn)行截詞檢索、忽視大小寫檢索、邏輯“或”組配檢索、檢索詞的關(guān)聯(lián)檢索、降低檢索式的網(wǎng)羅度、增加檢索途徑、運(yùn)用分類號(hào)組合檢索[6]等手段。手工檢索也是確保國(guó)防科技查新質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。基于國(guó)防科技項(xiàng)目的涉密性，許多敏感信息都不會(huì)公開發(fā)表，對(duì)內(nèi)部資料或涉密資料進(jìn)行手工檢索就尤顯重要，在國(guó)防科技查新報(bào)告格式里也明確表明須有涉密檢索一欄（如圖3）。南京理工大學(xué)查新站在國(guó)防科技查新中，還增加手工檢索中國(guó)國(guó)防科技信息中心等單位出版的《國(guó)防科技情報(bào)》、《國(guó)外陸軍武器裝備與技術(shù)信息》、《兵器光電與火控技術(shù)信息快報(bào)》、《兵器快報(bào)》、《世界兵器發(fā)展年度報(bào)告》、《裝備參考》、《國(guó)外兵器情報(bào)》、《國(guó)外兵器參考》等內(nèi)部資料。實(shí)踐證明，手工檢索是完成高質(zhì)量國(guó)防科技查新報(bào)告的必要補(bǔ)充。

圖3 國(guó)防科技項(xiàng)目查新報(bào)告格式

3.2.3 提高相關(guān)文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率在國(guó)防科技項(xiàng)目查新中有時(shí)會(huì)遇到密切相關(guān)文獻(xiàn)為“零”的結(jié)果，并不表明該項(xiàng)技術(shù)一定創(chuàng)新，由于項(xiàng)目的涉密性質(zhì)，很多信息在公開發(fā)表的文獻(xiàn)中很難查到。查新員一方面應(yīng)從查準(zhǔn)入手，重新審視檢索詞和檢索策略式，采用逐漸逼近法、提高檢索詞專指度、邏輯“非”組配檢索、邏輯“與”組配檢索、外表特征限定檢索、限定位置符檢索等手段提高查準(zhǔn)率；另一方面，可以擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫資源和涉密文獻(xiàn)的檢索范圍；還可以發(fā)揮查新咨詢專家的作用。一般查新機(jī)構(gòu)都設(shè)有查新咨詢專家小組，這些專家在所屬專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定權(quán)威性，實(shí)踐證明，查新咨詢專家小組是保證國(guó)防科技查新報(bào)告質(zhì)量的有力保障。

4 規(guī)范國(guó)防科技項(xiàng)目查新報(bào)告

4.1 制約因素國(guó)防科技查新報(bào)告是國(guó)防科技查新機(jī)構(gòu)用書面的形式就其處理的查新工作及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述，直接反映著國(guó)防科技查新質(zhì)量。查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況?？萍疾樾乱?guī)范中明確要求查新報(bào)告必須書寫規(guī)范、結(jié)論嚴(yán)謹(jǐn)。但在實(shí)際工作中由于受查新員數(shù)量限制，查新員有時(shí)會(huì)接一些跨自己專業(yè)的項(xiàng)目，對(duì)專業(yè)技術(shù)理解不透；此外，國(guó)防科技查新工作時(shí)段相對(duì)集中，在這時(shí)段查新員需加班加點(diǎn)趕任務(wù)，這些因素都將造成查新報(bào)告分析力度不夠、密切相關(guān)文獻(xiàn)漏檢等現(xiàn)象。目前國(guó)防科技查新報(bào)告中都設(shè)有審核員簽字一欄，但實(shí)際工作中有些審核是走過場(chǎng)[7]，只是審核員在審核欄簽個(gè)字，或者只是對(duì)查新報(bào)告形式進(jìn)行審核，而沒有對(duì)查新報(bào)告進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。

4.2 應(yīng)對(duì)策略

4.2.1 規(guī)范國(guó)防科技查新報(bào)告的撰寫格式科技部和教育部分別于2000年、2003年、2009年發(fā)布了《科技查新規(guī)范》、《教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范（試行）》，規(guī)范中均明確規(guī)定了查新報(bào)告的撰寫要求。查新員必須嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)范，撰寫查新報(bào)告時(shí)，應(yīng)時(shí)刻把握查新報(bào)告的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性，結(jié)論要緊扣查新點(diǎn)，新穎性的判斷要以檢出文獻(xiàn)為依據(jù)，論點(diǎn)表述必須準(zhǔn)確、明晰、無歧義，不能夾雜個(gè)人的觀點(diǎn)和意見；文字表述要規(guī)范化。

4.2.2 嚴(yán)把國(guó)防科技查新報(bào)告審核質(zhì)量關(guān)查新報(bào)告審核是國(guó)防科技查新的最后一環(huán)，也是實(shí)施查新質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，審核人員必須嚴(yán)把查新審核關(guān)[8]。南京理工大學(xué)查新站對(duì)查新報(bào)告采用了一查二審制度，從查新員本人、查新員之間到審核員，層層把關(guān)，先由查新員對(duì)查新報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格自查，再由查新員之間進(jìn)行查新報(bào)告互審，再到審核員的最終審核簽字。在審核過程中，需嚴(yán)格執(zhí)行科技查新規(guī)范，從技術(shù)要點(diǎn)的填寫、查新點(diǎn)的歸納、檢索詞的選擇、檢索策略的制定、文獻(xiàn)資源的利用、相關(guān)文獻(xiàn)的選擇以及查新報(bào)告的撰寫等方面都進(jìn)行嚴(yán)格審核，保證國(guó)防科技查新報(bào)告的科學(xué)性和可靠性。

5 提高國(guó)防科技查新人員素質(zhì)

5.1 制約因素國(guó)防科技查新從查新員了解委托查新項(xiàng)目、檢索相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì)、撰寫、審核查新報(bào)告、都屬于查新員或?qū)徍藛T的個(gè)人行為；國(guó)防科技項(xiàng)目又集多種技術(shù)、跨多個(gè)學(xué)科的特殊性，要求國(guó)防科技查新人員具有多方面的專業(yè)知識(shí)；隨著科技的發(fā)展，新興學(xué)科不斷產(chǎn)生以及資源檢索途徑和工具也在不斷演化，查新人員需不斷拓展自己的知識(shí)面，熟悉新的信息檢索技巧。高素質(zhì)的查新人員是提供高質(zhì)量的查新報(bào)告的必要條件[9]。

5.2 應(yīng)對(duì)策略國(guó)防科技查新機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)查新人員隊(duì)伍的建設(shè)和管理。南京理工大學(xué)查新站建立了一套規(guī)范的查新人員培訓(xùn)和考核制度，要求查新人員必須不斷接受學(xué)科知識(shí)、信息檢索、文獻(xiàn)分析等方面的培訓(xùn)，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，持證上崗；查新站還注重培養(yǎng)查新員的交流、溝通能力，使之能夠迅速?gòu)奈腥四抢铽@取有效信息；同時(shí)，查新站還十分重視查新人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考評(píng)，不定期地組織查新人員輪流參加學(xué)校舉辦的各種專業(yè)知識(shí)講座，每年組織查新人員參加國(guó)防情報(bào)知識(shí)和查新業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是參加所從事查新專業(yè)的專業(yè)會(huì)議和國(guó)防軍工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，為完成高質(zhì)量的科技查新報(bào)告打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

6 結(jié)束語目前，我國(guó)國(guó)防科技查新工作雖然存在一些問題，但是隨著國(guó)防科研人員、科研機(jī)構(gòu)以及科研管理部門對(duì)科技查新工作的認(rèn)識(shí)越來越深入，科技查新機(jī)構(gòu)加強(qiáng)查新員素質(zhì)建設(shè)以及建立相應(yīng)的一系列工作制度，一定能使國(guó)防科技查新工作更加規(guī)范化、有序化。

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（本文責(zé)任編輯：馬 卓）endprint