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區(qū)域投資環(huán)境形象輿情監(jiān)測與聲譽管理體系建設(shè)研究

2014-04-06 07:04:42張世曉
關(guān)鍵詞:聲譽輿情管理體系

張世曉

(湖北經(jīng)濟學(xué)院 金融學(xué)院,湖北 武漢 430205)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及更多網(wǎng)上輿論傳播工具的出現(xiàn),信息溝通與輿情演化的規(guī)律發(fā)生了巨大的變化,已經(jīng)完全突破了傳統(tǒng)媒體條件下輿情發(fā)展演化的規(guī)律。在這種情況下,如不及時研究新的輿情規(guī)律以及相應(yīng)的應(yīng)對管理機制,就會在新媒體時代處于被動地位。

我們提出建立以“主動引導(dǎo)”和“及時應(yīng)對”為核心思想和內(nèi)容的“投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”,采取“系統(tǒng)規(guī)劃、部門負責、專人管理、隨時監(jiān)測、主動引導(dǎo)、及時應(yīng)對”的基本策略。

一、建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的意義

區(qū)域投資環(huán)境聲譽是爭取各方投資的基礎(chǔ)條件,是區(qū)域間經(jīng)濟資源競爭的一個關(guān)鍵點。主動規(guī)劃、常態(tài)管理以及準備預(yù)案、建立應(yīng)急反應(yīng)機制,以樹立和維護良好的區(qū)域投資環(huán)境形象,是幫助吸引與留住投資的輿論形象條件。從常態(tài)化的基于輿情監(jiān)測的聲譽管理到應(yīng)急性的基于輿情監(jiān)測的聲譽管理,建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的意義主要有以下兩個方面:

(一)正確認識區(qū)域投資環(huán)境形象,根據(jù)規(guī)劃目標引導(dǎo)良好形象的樹立

對于常態(tài)化的輿情監(jiān)測而言,主要是可以根據(jù)日常的一些話題輿情來了解投資者以及一般大眾對本區(qū)域的認識、意見。發(fā)揮輿情監(jiān)測的信息渠道功能,獲取有關(guān)本區(qū)域投資環(huán)境公眾形象的目標,獲取有關(guān)本區(qū)域投資環(huán)境方面需要改進、完善的意見、要求。不僅僅從輿論宣傳的角度做工作,而是通過輿情監(jiān)測信息切實幫助區(qū)域獲得投資環(huán)境需要改進的有效信息,適應(yīng)投資者需求,進行投資環(huán)境領(lǐng)域的實際推進工作,既幫助治標,又幫助治本,即達到標本兼治的目的。一方面,即在幫助“治本”的方面,對于實事求是的意見,可以作為政府及相關(guān)部門改進工作的信息參考;另一方面,即在幫助“治標”的方面,對于信息誤傳,可以及時傳遞出真實信息,避免因謬誤傳導(dǎo)損害區(qū)域投資形象。具體來講:

1.根據(jù)輿情監(jiān)測到的區(qū)域投資環(huán)境形象,對照區(qū)域規(guī)劃的形象目標,為政府的工作提供建議?;谳浨楸O(jiān)測信息,及時收集投資者意見、公眾意見,發(fā)現(xiàn)工作中的問題、缺陷、漏洞,為政府及各個部門下一步的工作調(diào)整提供意見、建議、方向指導(dǎo)。常態(tài)化、日常化的輿情監(jiān)測,主要是發(fā)揮信息來源渠道的功能,獲得有關(guān)本區(qū)域投資環(huán)境輿情形象信息,通過輿情監(jiān)測爭取認識本區(qū)域投資環(huán)境在輿論中的形象地位,獲得投資人和一般大眾有關(guān)本區(qū)域投資環(huán)境的意見、建議。避免政府吸引投資工作的主觀性、盲目性,增加工作的科學(xué)性、有效性、針對性和主動性,切實改善投資環(huán)境。

2.及時傳遞真實信息,引導(dǎo)輿論正確認識區(qū)域形象。對于輿情監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的信息誤傳、誤導(dǎo),可以及時發(fā)現(xiàn)并通過信息渠道傳遞出真實信息,避免錯誤信息的進一步醞釀、傳播,損害區(qū)域投資環(huán)境形象。

(二)及時發(fā)現(xiàn)輿情事件的萌芽,做出正確應(yīng)急反應(yīng)

對于迅速傳播、負面影響較大的輿情事件的發(fā)生,建立隨時監(jiān)測、預(yù)案準備、應(yīng)急響應(yīng)的管理機制,基于其自身發(fā)生、演變規(guī)律,在不同階段采取相應(yīng)措施,化解危機,避免陷入被動,維護區(qū)域投資環(huán)境的良好輿論形象。

1.及時發(fā)現(xiàn),正確應(yīng)對。只有通過建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”,才能做到對于緊急輿情事件的隨時監(jiān)測、及時發(fā)現(xiàn),為正確應(yīng)對爭取必要的時間準備,在第一時間掌握輿情事件的醞釀、發(fā)展狀況,根據(jù)其演變規(guī)律,運用相應(yīng)的管理機制程序化應(yīng)對,避免輿情危機事件對區(qū)域投資環(huán)境形象造成更大的危害。

在新形勢下,我國要積極承擔世界財經(jīng)合作的“大國責任”,避免在現(xiàn)有的雙邊或者多邊關(guān)系的“拖累”下造成國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展不良的嚴重后果。為此,我國需要積極的探尋新形勢下的國際財經(jīng)合作新模式。從舊有的實際操作與國際政治的角度不難發(fā)現(xiàn),尋求穩(wěn)定的國際財經(jīng)合作伙伴,并以實體經(jīng)濟的輸出作為互動的紐帶是一種可行的方式。針對這一情況,筆者認為在實際操作中有如下建議可供參考:

2.把握發(fā)展趨勢,積極引導(dǎo)化解。基于危機輿情發(fā)生醞釀、發(fā)展變化的一般規(guī)律,建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”,在各個不同階段作出相應(yīng)的正確反應(yīng),才能夠逐步化解危機輿情對于區(qū)域投資環(huán)境形象造成的負面影響。

二、建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的基本思路

“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”既需要發(fā)揮常態(tài)化的信息收集渠道功能,又需要發(fā)揮準確信息發(fā)布功能,具有一“收”一“放”兩重功能。通過“收”來收集信息,作為改進環(huán)境基礎(chǔ)的信息參考依據(jù);通過“放”來釋放準確信息,避免信息誤傳,引導(dǎo)輿情傳播正確信息。因此,建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的基本思路有“收”與“放”兩個方面:在“收”的方面,需要“悉心傾聽、總結(jié)改進”;在“放”的方面,需要“主動引導(dǎo)、及時應(yīng)對”。

(一)發(fā)揮“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的信息收集功能

以“悉心傾聽、總結(jié)改進”為基本思路發(fā)揮“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的信息收集功能。

1.“悉心傾聽”是“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的工作基礎(chǔ)。通過“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”監(jiān)測采集到真實的輿情信息,反饋投資者、大眾對于區(qū)域投資環(huán)境的真實感受、意見,這是區(qū)域投資環(huán)境輿情聲譽管理工作的信息基礎(chǔ)。

2.“總結(jié)改進”是“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的實質(zhì)目標。基于輿情監(jiān)測信息,基于投資者和大眾意見、建議,“引導(dǎo)”政府及各個部門的工作,切實改進區(qū)域投資環(huán)境。

(二)發(fā)揮“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的信息釋放功能

1.“主動引導(dǎo)”是“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的常態(tài)模式?!爸鲃右龑?dǎo)”的基本思路是將“主動引導(dǎo)”作為“投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的基本功能。尤其是當監(jiān)測到虛假信息的傳播時,需要通過傳遞真實信息,“引導(dǎo)”輿論了解真實信息,避免信息誤傳,體現(xiàn)聲譽管理的主動性,塑造良好的投資環(huán)境聲譽,主動營造良好的輿情環(huán)境和輿論基礎(chǔ),幫助吸引各類投資。

2.“及時應(yīng)對”是“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的應(yīng)急功能。當發(fā)生輿情危機事件時,需要具備應(yīng)急反應(yīng)能力,維護區(qū)域投資環(huán)境聲譽。關(guān)鍵是建立及時的輿情反應(yīng)機制以作為應(yīng)對輿情危機的管理保障。做到及時應(yīng)對,積極反應(yīng)。在網(wǎng)絡(luò)自媒體時代,輿情演化規(guī)律早已突破了原有傳統(tǒng)媒體時代的局限性,有時小小的輿情傳播,如不加以重視、及時應(yīng)對,有可能演化為大的輿情事件的爆發(fā)。因此,應(yīng)急反應(yīng)的及時性是掌握主動性、積極應(yīng)對的關(guān)鍵。

三、建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的基本策略

具體落實建立 “區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”,可以從以下六個方面的基本策略入手,即:“系統(tǒng)規(guī)劃、部門負責、專人管理、隨時監(jiān)測、消化吸收、引導(dǎo)應(yīng)對”。具體包括以下內(nèi)容:

(一)系統(tǒng)規(guī)劃

針對“投資環(huán)境聲譽”的維護,首先,需要明確投資者的需求;其次,針對投資者對投資環(huán)境聲譽的要求,系統(tǒng)規(guī)劃區(qū)域“投資環(huán)境聲譽”目標;最后,是基于區(qū)域“投資環(huán)境聲譽”目標,規(guī)劃建立相應(yīng)的“投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”,建立相應(yīng)的包括制度、部門、人員等在內(nèi)的保障機制。

(二)部門負責

由區(qū)域投資主管部門牽頭、協(xié)調(diào),組織金融、財稅、工商、宣傳、報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)管理等部門共同組成工作機制,根據(jù)區(qū)域投資環(huán)境聲譽的形象要求,研究制訂總體規(guī)劃,確定部門分工、建立協(xié)調(diào)機制,定期、不定期溝通信息、協(xié)調(diào)工作、研究完善規(guī)劃、任務(wù)以及分工協(xié)作機制。

(三)隨時監(jiān)測

監(jiān)測區(qū)域投資環(huán)境輿情主要有兩個方面的目的,可以總結(jié)為“一收”、“一放”。一方面是吸收,即獲取有價值的信息,幫助科學(xué)決策;另一方面是傳播,即發(fā)現(xiàn)輿論誤解、傳播真實信息、增加信息透明度,或者進行相關(guān)信息傳播的溝通、解讀、解釋以獲得理解、增加信任?;谳浨楸O(jiān)測兩個方面的目的要求,其重點也就體現(xiàn)為兩個方面:一方面,從輿情信息中了解輿論訴求,以便獲取有價值的決策信息,幫助調(diào)整工作方向、彌補工作偏差;另一方面,把握輿情傳播狀況,以便及時澄清謬誤、傳達真實信息,或者進行相關(guān)溝通、解釋、回應(yīng),增加信息透明度,增加理解、信任。反應(yīng)及時性是掌握主動性、積極應(yīng)對的關(guān)鍵,而及時反應(yīng)又基于有效的監(jiān)測、預(yù)警體系。在技術(shù)實現(xiàn)層面上,一方面,可以由信息管理部門負責開發(fā)專門的具備輿情監(jiān)測預(yù)警、分類匯總、分析報告功能的軟件;另一方面,也可以選擇采取技術(shù)外包的方式,有專門的技術(shù)公司根據(jù)要求協(xié)助開發(fā)具備相關(guān)功能的輿情監(jiān)測軟件。

(四)消化吸收

消化吸收體現(xiàn)“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的內(nèi)部作用。建立“區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”的信息收集、整理與常態(tài)化處理機制,對于監(jiān)測收集到的有關(guān)區(qū)域投資環(huán)境方面的輿情信息,進行歸類整理、分析研究,發(fā)現(xiàn)所反映的問題真實、可靠,對于投資環(huán)境工作的改進、完善有啟發(fā)作用的,就應(yīng)該落實到具體部門和具體責任人,主動利用輿情信息改進工作、不斷完善區(qū)域投資環(huán)境,體現(xiàn)投資環(huán)境輿情信息對內(nèi)部管理、完善內(nèi)部功能的積極作用。

(五)引導(dǎo)應(yīng)對

主動引導(dǎo)與及時應(yīng)對相結(jié)合是 “區(qū)域投資環(huán)境輿情監(jiān)測與聲譽管理體系”外部聲譽形象管理的基本策略。

1.主動引導(dǎo)

明確區(qū)域投資環(huán)境聲譽的目標形象,發(fā)揮主動性,積極傳播真實信息,引導(dǎo)輿情傳達幫助樹立區(qū)域投資環(huán)境聲譽的目標形象。積極向包括傳統(tǒng)與新媒體在內(nèi)的各類信息媒體提供有助于樹立區(qū)域投資環(huán)境形象的信息;持續(xù)積極運用各類新媒體傳播區(qū)域投資環(huán)境優(yōu)勢。

2.及時應(yīng)對

輿情事件的發(fā)生、發(fā)展有著自身一定的演化規(guī)律,基于這種認識,根據(jù)設(shè)想的影響區(qū)域投資環(huán)境聲譽的突發(fā)輿情事件,對于最有可能引發(fā)輿情風(fēng)波的情況,制訂可行的應(yīng)對預(yù)案,保障應(yīng)對輿情危機的及時性。爭取在輿情演化的前期階段,在輿情事件爆發(fā)前,采取有效的應(yīng)對措施,掌握輿情應(yīng)對的主動性,避免被動局面的出現(xiàn),避免給區(qū)域投資環(huán)境聲譽造成更大的負面影響。基于輿情監(jiān)測、預(yù)警結(jié)果,當出現(xiàn)輿情話題的時候,由牽頭部門負責協(xié)調(diào),相關(guān)部門具體負責,及時地通過適當方式、適當渠道澄清事實、表明態(tài)度,從而爭取輿情應(yīng)對的主動性。如果是由于事實不清而引起的輿論猜測、繆傳,則應(yīng)及時通過權(quán)威渠道發(fā)布、傳播真實、可信的信息,及時制止虛假信息;如果是由于工作失誤引起的輿情反映,則應(yīng)及時研究對策,及時發(fā)布合理、可行的應(yīng)對措施,真實面對問題、誠懇解決問題,爭取輿論的理解與支持。針對特定輿情,不同的回應(yīng)可能帶來迥異的后果。在研究、把握輿情訴求規(guī)律的基礎(chǔ)上采取恰當應(yīng)對,會得到輿論的認可、理解,使輿情向積極的方向發(fā)展;而不恰當?shù)姆磻?yīng)反而會使輿情的發(fā)展進一步走向極端,甚至難以控制。輿情的發(fā)展存在一定的推動力和抑制力。兩種力量相抵決定輿情發(fā)展的走向,因此,對于負面輿情,需要找到疏導(dǎo)輿情的抑制力因素,因勢利導(dǎo)。

[1]趙惠春,吳滋興,張職瑄.人民銀行輿情調(diào)查制度建設(shè)構(gòu)想[J].福建金融,2007,(11).

[2]肖桂華.加強督促考核狠抓工作落實——人行麗江中支輿情監(jiān)測工作初見成效[J].時代金融,2009,(4).

[3]閆利平,陶衛(wèi)江,韓曉虎,靳蘭.政府網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測分析及預(yù)警[J].現(xiàn)代情報,2011,(4).

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