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我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化問題分析

2014-04-08 03:02李建軍
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)會計(jì)工作規(guī)范化

李建軍

(鄭州華力電纜有限公司, 鄭州450041)

我國工業(yè)會計(jì)企業(yè)發(fā)展過程中會計(jì)管理存在一定的問題,如:會計(jì)信息失真、管理失控、秩序混亂等現(xiàn)象,這對會計(jì)工作規(guī)范化產(chǎn)生重要的影響。工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作不規(guī)范對企業(yè)的效益和經(jīng)營管理水平的提高都產(chǎn)生了影響,同時也產(chǎn)生了各種違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的事件,對國家財(cái)產(chǎn)造成了嚴(yán)重?fù)p失,擾亂了正常的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,我國企業(yè)和國家的財(cái)產(chǎn)都會因會計(jì)不規(guī)范而遭受損失。完善我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作,可以更好的防止會計(jì)信息失真現(xiàn)象,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,維持社會經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。會計(jì)基礎(chǔ)工作是工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作中的一個重要環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)。因此我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)劃化建設(shè)過程中需要重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,只有做好會計(jì)基礎(chǔ)工作才能更好的促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,才能更好的提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化是維持社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,同時也是工業(yè)企業(yè)改善經(jīng)營管理的需要,會計(jì)規(guī)范化工作可以更好的維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)社會和諧。

一 我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化問題分析

(一) 企業(yè)對會計(jì)規(guī)范化的重視程度不夠

工業(yè)企業(yè)對會計(jì)工作規(guī)范化理解產(chǎn)生問題,對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化質(zhì)量提高產(chǎn)生了重要影響。很多工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中認(rèn)為只要把錢用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不管賬單如何編制,賬表如何反映企業(yè)經(jīng)營活動都無所謂,這樣的行為對工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化產(chǎn)生了重要的影響,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部很多會計(jì)不規(guī)范行為產(chǎn)生[1]。會計(jì)不規(guī)范產(chǎn)生是多種原因引起的,企業(yè)對原始憑證的合法性審核體系不健全,賬戶設(shè)置不規(guī)范,對會計(jì)賬目進(jìn)行任意刪改,賬簿登記、憑證編制等處理過程中存在不規(guī)范現(xiàn)象,賬簿轉(zhuǎn)賬過程中會產(chǎn)生數(shù)字失真。工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作中經(jīng)常產(chǎn)生賬簿轉(zhuǎn)賬不具體、不詳細(xì);其次我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化過程中會產(chǎn)生數(shù)字失真問題,項(xiàng)目實(shí)施過程中不全面現(xiàn)象普遍,總表、賬單、明細(xì)表出現(xiàn)不符合現(xiàn)象。

(二) 商家的不規(guī)范行為對我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范產(chǎn)生了不利的影響

這從根本上增加了工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范工作的難度。發(fā)票在會計(jì)規(guī)范化工作中產(chǎn)生重要的作用,發(fā)票是工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的有效憑證,同時也是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動報(bào)銷的根本依據(jù)。但是從市場經(jīng)濟(jì)活動看,發(fā)票的管理比較混亂,會計(jì)規(guī)范化工作具有很大的難度。工業(yè)企業(yè)中商品的品名、數(shù)量、單價等要素信息不真實(shí)現(xiàn)象嚴(yán)重,有的商家還存在偷稅漏稅現(xiàn)象,對工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化產(chǎn)生不利影響,很難進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化會計(jì)工作。很多工業(yè)企業(yè)在購買商品的時候存在買少開多現(xiàn)象,最后企業(yè)入賬與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用產(chǎn)生不統(tǒng)一的現(xiàn)象,造成會計(jì)信息嚴(yán)重失真,對整個工業(yè)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,同時也影響了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)決策。

(三) 會計(jì)業(yè)務(wù)管理人員的總體素質(zhì)影響了會計(jì)工作規(guī)范化的提高

我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)管理人員的總體素質(zhì)不高,對會計(jì)工作規(guī)范化提高產(chǎn)生了一定的影響。會計(jì)專業(yè)人員的素質(zhì)不高會對會計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施效果產(chǎn)生影響。很多工業(yè)企業(yè)的會計(jì)管理部門的報(bào)銷原始憑證填寫不規(guī)范,在賬目審查過程中產(chǎn)生一定的問題,會計(jì)發(fā)票的各項(xiàng)具體要素不全,很多企業(yè)還存在白條的現(xiàn)象。我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)審查過程中存在審批、驗(yàn)證制度不規(guī)范的現(xiàn)象,很多企業(yè)沒有真正落實(shí)會計(jì)賬目登記制度。會計(jì)人員素質(zhì)不高造成很多賬單沒有按照規(guī)定時間報(bào)銷。造成各類票據(jù)的匯總量較大,對財(cái)務(wù)管理部門預(yù)決算執(zhí)行情況的考評產(chǎn)生不利的影響。

二 工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化管理措施

(一) 領(lǐng)導(dǎo)重視并健全會計(jì)管理制度

我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作進(jìn)程中需要領(lǐng)導(dǎo)支持,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上重視會計(jì)規(guī)范化工作,從行動上監(jiān)督管理會計(jì)規(guī)范化工作,對會計(jì)規(guī)范化工作進(jìn)行分工負(fù)責(zé),從根本上消除各種會計(jì)工作不規(guī)范現(xiàn)象。從工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展情況看,需要健全會計(jì)管理制度,這是工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作的重要任務(wù)。工業(yè)企業(yè)在會計(jì)規(guī)范化工作中應(yīng)該統(tǒng)一思想,提高企業(yè)員工對會計(jì)規(guī)范化工作的認(rèn)識,把企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作放在突出的位置,保證會計(jì)規(guī)范化工作能夠在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中得到實(shí)施。工業(yè)企業(yè)實(shí)施過程中需要堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓的基本思想,分管領(lǐng)導(dǎo)需要在會計(jì)規(guī)范化工作中全力抓,把工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范實(shí)施作為一項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,具體實(shí)施過程中需要堅(jiān)持規(guī)范化管理基本原則,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量建設(shè),在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中常抓不懈,會計(jì)基礎(chǔ)工作在工業(yè)企業(yè)中是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)工作,具體實(shí)施過程中涉及的面較廣,同時企業(yè)運(yùn)行過程中業(yè)務(wù)量較大。我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作需要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施模式,對各項(xiàng)會計(jì)工作進(jìn)行考核驗(yàn)收,確保會計(jì)規(guī)范化工作模式形成。

(二) 企業(yè)全面協(xié)調(diào)多部門通力合作

我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作需要多個部門的通力合作,才能把各項(xiàng)工作做好。企業(yè)在實(shí)施過程中需要做好全面協(xié)調(diào)工作,組織好各個部門的工作任務(wù)[2]。工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作完全依靠財(cái)務(wù)管理部門自身的力量是不夠的,必須依靠其他相關(guān)部門的協(xié)助,共同發(fā)力才能促使會計(jì)規(guī)范化工作更好的完成。會計(jì)工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,會計(jì)工作規(guī)范化的核心任務(wù)是按照相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)做賬。因此我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作過程中需要按照《會計(jì)法》的具體要求開展工作,只有按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施會計(jì)工作,才能促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中每個企業(yè)需要依法建賬,并且只能建造一個賬套,從根本上保證多個賬套現(xiàn)象產(chǎn)生,對促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范進(jìn)行具有十分重要的意義。

(三) 嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制制度

工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作過程中需要嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制制度,這是做好會計(jì)規(guī)范化基礎(chǔ)工作的重要前提。內(nèi)部控制也是會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),同時也是會計(jì)規(guī)范化工作的重要基礎(chǔ)。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中需要嚴(yán)格按照國家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,這是強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理的需要,只有對工業(yè)企業(yè)的會計(jì)規(guī)范工作進(jìn)行制度化約束,才能更好的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)工作健康有序開展[3]。從我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)制度執(zhí)行情況看,很多企業(yè)在思想和行動上還不夠重視,各個單位內(nèi)部管理制度存在不健全的現(xiàn)象,很多工業(yè)企業(yè)制定會計(jì)規(guī)范的過程中沒有足夠重視會計(jì)工作規(guī)則的可操作性,對工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作產(chǎn)生了重要影響。我國工業(yè)企業(yè)在制定會計(jì)規(guī)范制度的過程中,需要突出會計(jì)制度的可操作性,通過制度規(guī)范各項(xiàng)會計(jì)工作的順利開展,對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和決策都會產(chǎn)生積極的作用。按照規(guī)定,我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作實(shí)施過程中需要建立內(nèi)部會計(jì)管理體系,對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行全面系統(tǒng)化的培訓(xùn),保證會計(jì)工作能夠按照規(guī)范化要求順利開展。當(dāng)前我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任感普遍不強(qiáng),這樣容易產(chǎn)生會計(jì)工作的不規(guī)范現(xiàn)象,我國工業(yè)企業(yè)需要建立賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、稽查制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度等。通過一系列的制度保證會計(jì)工作規(guī)范化實(shí)施,工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作是一個系統(tǒng)化的工程,需要建立完善的制度體系,通過制度約束會計(jì)行為,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性,從根本上保證企業(yè)的賬目能夠真實(shí)有效的反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對工業(yè)企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的管理產(chǎn)生積極的作用,我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作需要建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,只有內(nèi)部控制制度規(guī)范,企業(yè)的會計(jì)工作才能規(guī)范,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性,工作企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益才能得到實(shí)現(xiàn)。

(四) 嚴(yán)格各項(xiàng)政策紀(jì)律,保證各項(xiàng)規(guī)章制度能夠落實(shí)

工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作制度制定完成之后,最重要的是嚴(yán)格各項(xiàng)政策紀(jì)律,保證各項(xiàng)規(guī)章制度能夠在工業(yè)企業(yè)具體工作中得到有效落實(shí)。會計(jì)規(guī)范化工作是一項(xiàng)制度性、政策性很強(qiáng)的工作,只有把各項(xiàng)制度和政策落實(shí)到具體的工作過程中,才能產(chǎn)生積極的效果,才能促進(jìn)工業(yè)企業(yè)科學(xué)決策。當(dāng)前我國工業(yè)企業(yè)需要嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體要求,全面有效的落實(shí)好各項(xiàng)工作。我國工業(yè)企業(yè)的會計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理部門需要擁有很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,才能把會計(jì)規(guī)范化工作落實(shí)到位,才能實(shí)施好會計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能按照國家的法律發(fā)揮要求做好會計(jì)規(guī)范化工作。會計(jì)工作人員在處理會計(jì)工作中需要嚴(yán)格履行職責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)、堅(jiān)持原則,不斷對會計(jì)規(guī)范化工作提出更高的要求,同時對工業(yè)企業(yè)的會計(jì)活動實(shí)施實(shí)時監(jiān)控[4]。我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作過程中需要不斷加大會計(jì)執(zhí)法力度,全面落實(shí)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決消除會計(jì)工作過程中各種違法犯罪行為產(chǎn)生,從根本上維護(hù)好財(cái)經(jīng)工作的秩序。我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門需要對企業(yè)發(fā)生的每一個經(jīng)濟(jì)活動都要做好業(yè)務(wù)登記,從原始憑證規(guī)范化工作做起,從源頭上消除會計(jì)工作不規(guī)范現(xiàn)象問題。對財(cái)務(wù)會計(jì)賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控,嚴(yán)格按照會計(jì)規(guī)范制度的各項(xiàng)要求開展工作,把會計(jì)規(guī)范制度的每個細(xì)節(jié)實(shí)施到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個細(xì)節(jié)中,從源頭上消除會計(jì)管理工作中的各種漏洞,從根本上完成會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作程序化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化,促進(jìn)我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作步入一個新的臺階。

(五) 我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作需要堅(jiān)持創(chuàng)新原則

只有不斷完善創(chuàng)新機(jī)制,各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作才能得到有效開展,才能把會計(jì)規(guī)范驗(yàn)收工作落實(shí)好。工業(yè)企業(yè)開展會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作過程中需要嚴(yán)格堅(jiān)持考核驗(yàn)收工作,通過加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,可以形成行之有效的會計(jì)規(guī)范工作方法,促使工業(yè)企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)更好的關(guān)心和支持會計(jì)規(guī)范工作,對規(guī)范工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項(xiàng)事業(yè)產(chǎn)生積極的作用[5]。我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范驗(yàn)收工作必須堅(jiān)持真實(shí)有效的原則,不能把驗(yàn)收考核工作看成是走過場,驗(yàn)收考核工作必須能夠真正產(chǎn)生實(shí)效,只有產(chǎn)生實(shí)效會計(jì)規(guī)范工作才能可持續(xù)。我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化考核工作需要成立領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)對會計(jì)規(guī)范化工作進(jìn)行全面有效的領(lǐng)導(dǎo)。從具體工作情況看需要規(guī)范程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)有效的考核檔案,同時需要對考核結(jié)果進(jìn)行公示。驗(yàn)收考核工作確保工業(yè)企業(yè)會計(jì)規(guī)范化工作成效的一個重要舉措,在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中需要積極穩(wěn)妥的落實(shí),從根本上保證會計(jì)規(guī)范化工作真正產(chǎn)生實(shí)效,對工業(yè)企業(yè)科學(xué)有效的決策產(chǎn)生重要作用。

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[3] 單體榮.加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作必須抓好五個落實(shí)[J].蘇鹽科技,1995,(1):43.

[4] 陳涌.加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作提高會計(jì)工作水平[J].黑龍江財(cái)會,2000,(11):26-27.

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