皋文君,葉旭春,吳菁,崔靜,鄧娟
(第二軍醫(yī)大學(xué)護(hù)理學(xué)院 基礎(chǔ)護(hù)理學(xué)教研室,上海200433)
品管圈活動及其在國內(nèi)護(hù)理研究中的應(yīng)用進(jìn)展
皋文君,葉旭春,吳菁,崔靜,鄧娟
(第二軍醫(yī)大學(xué)護(hù)理學(xué)院 基礎(chǔ)護(hù)理學(xué)教研室,上海200433)
品質(zhì)管理圈(quality control circle,QCC)簡稱品管圈,由日本石川馨于1950年首次提出,主要是由同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)類似的基層人員自發(fā)的進(jìn)行品質(zhì)管理活動而組成的小組。它注重營造愉快、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍,鼓勵每位圈員積極參與,充分發(fā)揮自身的聰明才智,靈活運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)方法,以全員參與的方式不斷進(jìn)行維護(hù)及改善工作現(xiàn)場。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,組圈人員必須是基層人員,中層及以上干部不得參加[1]。根據(jù)日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟的統(tǒng)計(jì),全世界共有近80個國家或地區(qū)已推行QCC活動。近幾年,在中國隨著QCC活動的開展,一種具有護(hù)理特色的、與社會同步發(fā)展的群體文化正在護(hù)理隊(duì)伍中萌生,這種內(nèi)生性的意識激發(fā)起廣大護(hù)理人員的聰明才智和管理熱情[2]。本文對QCC活動的內(nèi)容及其在國內(nèi)護(hù)理研究中的應(yīng)用進(jìn)展進(jìn)行綜述,現(xiàn)報(bào)道如下。
QCC活動的基本步驟,一般而言是遵守戴明循環(huán)(Deming cycle)的程序,即計(jì)劃、實(shí)施、確認(rèn)與處置(plan-do-check-action)4個階段來進(jìn)行。
1.1 計(jì)劃階段 計(jì)劃階段可以詳細(xì)分為主題的選定、擬定活動計(jì)劃書、現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對策擬定等步驟。
1.1.1 主題的選定 研究者可以根據(jù)目前實(shí)際狀況的需求或是通過文獻(xiàn)檢索獲得目前公共衛(wèi)生、護(hù)理管理的重要議題選擇主題,如降低患者跌倒發(fā)生率[3]、降低護(hù)理人員逾時(shí)下班率[4]、提高 PICC帶管出院患者導(dǎo)管維護(hù)遵循率[5]等。主題選好后需要對具體的“衡量指標(biāo)”進(jìn)行具體的定義與說明,同時(shí)需詳細(xì)介紹衡量指標(biāo)的計(jì)算方法和選擇該主題的理由。
1.1.2 擬定活動計(jì)劃書 擬定活動計(jì)劃書主要包括以下幾個步驟:擬定活動期限、按照時(shí)間順序擬定活動內(nèi)容、擬定各步驟所需時(shí)間,一般用虛線表示計(jì)劃線、用實(shí)線表示實(shí)施線;決定實(shí)施日程及工作分配;擬定活動計(jì)劃書;進(jìn)行活動進(jìn)度的監(jiān)控。較常見的擬定活動計(jì)劃書的方法是制作甘特圖。
1.1.3 現(xiàn)狀把握 擬定好活動計(jì)劃書之后可以根據(jù)小組討論,對工作進(jìn)行歸納總結(jié),繪制流程圖,以便查找原因和對策。根據(jù)“三現(xiàn)原則(到現(xiàn)場、針對現(xiàn)狀、做現(xiàn)實(shí)觀察)”制定查件表或通過5W1H(when、where、who、why、how)的方式收集客觀資料,然后將收集到的資料加以整理,縮小范圍。此時(shí),最常用的方法是柏拉圖,如門診患者投訴原因分析柏拉圖[6]。
1.1.4 目標(biāo)設(shè)定 任何主題選定后必須設(shè)定改善目標(biāo),目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容表達(dá)式為:完成期限+目標(biāo)項(xiàng)目+目標(biāo)值,如“2014年1月1日前+護(hù)士針刺傷發(fā)生率+由開始QCC活動前的63.3%下降至活動后的27.9%”[7]。目標(biāo)設(shè)定一般以3個月為期限,依據(jù)問題的大小而定,考慮目標(biāo)達(dá)成的可能性,善于應(yīng)用圖表進(jìn)行表達(dá)。
1.1.5 解析 解析是QCC重要的一環(huán),通過對問題產(chǎn)生原因的分析,找出關(guān)鍵所在,鼓勵小組成員集思廣益,開闊思路,從能夠設(shè)想的所有角度想象可能產(chǎn)生問題的所有原因,做成“特性要因圖(魚骨圖)”,如“導(dǎo)致患者對門診坐診醫(yī)師不滿意特性要因圖(魚骨圖)”[8]。列出問題,即需要分析的原因,決定大要因。根據(jù)流程中包含的項(xiàng)目選取相應(yīng)的大要因,決定中小要因。
1.1.6 對策擬定 改善對策思考的原則,即應(yīng)用“愚巧法”選定有效對策??刹捎妙^腦風(fēng)暴法進(jìn)行討論,依據(jù)“可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力”等指標(biāo)進(jìn)行評分,按“80/20”原則進(jìn)行對策選定[9]。需要注意的是對策應(yīng)該是永久有效的對策,而不是應(yīng)急的臨時(shí)對策。
1.2 對策實(shí)施與檢討 對策實(shí)施前應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行說明和培訓(xùn),圈員對活動的了解及正確實(shí)施是QCC活動成敗的關(guān)鍵。實(shí)施過程中應(yīng)密切觀察實(shí)施狀況,收集相關(guān)數(shù)據(jù),以監(jiān)測活動效果,若效果不佳,可重新調(diào)整后再次實(shí)施。
1.3 效果確認(rèn) 效果確認(rèn)可以分為單獨(dú)效果確認(rèn)和整體效果確認(rèn),在這一階段的效果確認(rèn)是對全部對策實(shí)施完畢一階段后所得到的效果,包括有形和無形成果。有形成果是可以通過柱狀圖、推移圖、柏拉圖來表示。無形成果的效果可以通過文字條列的形式表示[10]。
1.4 標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn) 效果確認(rèn)后,若對策有效,應(yīng)持續(xù)維持改善后效果,將改善的操作方法加以標(biāo)準(zhǔn)化,制定相應(yīng)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。QCC活動結(jié)束后仍需對每一步驟進(jìn)行討論,找出過程中的優(yōu)、缺點(diǎn)。
護(hù)理團(tuán)隊(duì)是以基層護(hù)理人員為主,由一群工作性質(zhì)相似的人所組成的為患者提供護(hù)理服務(wù)的群體,這恰恰符合QCC活動工作方法對圈員的要求。近年來,醫(yī)院護(hù)理管理部門積極開展QCC活動,進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),形成大量護(hù)理科研成果。
2.1 護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)與護(hù)理管理 無論是護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)過程還是護(hù)理管理過程,廣大臨床一線護(hù)理人員都是活動的主體。QCC活動注重提高圈員獨(dú)特的觀察和創(chuàng)新力,促使其潛在能力的發(fā)揮,提高其參與管理的積極性和主動性,營造一種愉快的工作氛圍,注重培養(yǎng)圈員不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的能力從而促進(jìn)綜合素質(zhì)的提高,最終集中、有序、高效地解決臨床中遇到的各種問題,改善服務(wù)品質(zhì),達(dá)到一種雙贏的良好效果。Wang等[11]證實(shí),QCC活動可以有效改進(jìn)管理質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,減少內(nèi)部差錯,提高患者滿意度。陳少敏等[12]探討QCC對提高護(hù)士情緒控制管理能力的效果,結(jié)果證實(shí)通過情緒控制QCC,護(hù)士情緒控制的意識和能力提高,患者的滿意度提升,護(hù)士的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神提高,工作效率增加。陳長英等[8]通過探討QCC在門診患者投訴管理中的應(yīng)用效果時(shí)指出,運(yùn)用QCC活動對門診患者投訴進(jìn)行管理,不僅提高了患者對門診工作的滿意度,還為醫(yī)院打造品牌提供了重要手段。此外,馬春遠(yuǎn)等[13]報(bào)道,將QCC活動應(yīng)用到產(chǎn)房護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)中,結(jié)果證實(shí)開展QCC活動后,患者對護(hù)士服務(wù)的綜合滿意度顯著提高,新生兒重度窒息發(fā)生率、會陰傷口感染發(fā)生率和陰道產(chǎn)后出血發(fā)生率均顯著降低(P<0.05),研究結(jié)果認(rèn)為,QCC活動是提高護(hù)理質(zhì)量管理的一種有效手段。徐英等[14]在探討QCC活動在ICU護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果時(shí)指出,QCC活動的開展使ICU護(hù)理質(zhì)量得到明顯提高,護(hù)理人員的主動參與意識增強(qiáng),工作能力提升,團(tuán)隊(duì)合作意識增強(qiáng),理論及操作技能提高,有效提高了ICU的護(hù)理管理質(zhì)量,有利于護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),值得推廣。歐少青等[15]、王玉瓊等[16]、唐紅欽等[17]的研究結(jié)果均證實(shí),QCC對護(hù)理質(zhì)量管理及護(hù)理管理有一定的改善作用,值得臨床護(hù)理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)借鑒與推廣。
2.2 患者安全與護(hù)士職業(yè)暴露 患者安全和護(hù)士職業(yè)暴露近年來逐漸成為研究熱點(diǎn),而在諸多的研究方法中,QCC無疑是效果較好的一種,值得臨床護(hù)理人員借鑒和應(yīng)用。如彭微[3]通過QCC的實(shí)施降低患者跌倒的發(fā)生率,守護(hù)了患者的安全,提高了患者的滿意度。吳曉霞等[18]探討QCC活動在老年鼻飼患者非計(jì)劃拔管中的作用,成立QCC,運(yùn)用PDCA循環(huán)方法,確立“降低老年患者鼻飼管非計(jì)劃拔管率”為活動主題,進(jìn)行現(xiàn)狀把握,設(shè)定目標(biāo),分析原因及制定對策,結(jié)果證實(shí),QCC活動對降低老年患者鼻飼管非計(jì)劃拔管率效果顯著。陳曉華等[19]探討QCC活動對患者外出檢查運(yùn)送安全的保障作用,結(jié)果證實(shí),在實(shí)施QCC活動后患者和醫(yī)護(hù)人員對中央運(yùn)輸科服務(wù)滿意率顯著高于實(shí)施前(P<0.05),運(yùn)送患者差錯發(fā)生率及投訴率顯著下降(P<0.01),說明開展QCC活動提高了患者外出檢查的安全性,提升了醫(yī)護(hù)人員和患者的滿意率,增強(qiáng)了運(yùn)送人員的管理意識。岑愛麗[7]在探討QCC活動在預(yù)防護(hù)士職業(yè)暴露(針刺傷)中的應(yīng)用效果時(shí),利用回顧性問卷調(diào)查從2009年5月至2010年3月護(hù)士針刺傷環(huán)節(jié)及其發(fā)生率,與2010年5月至2011年3月開展QCC活動后的調(diào)查進(jìn)行比較,開展QCC活動后護(hù)士針刺傷發(fā)生率顯著下降(P<0.05),說明QCC活動可促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)性改進(jìn),提高護(hù)士職業(yè)暴露的防護(hù)意識和能力。
2.3 臨床護(hù)理和健康教育 由于QCC是一項(xiàng)可短期見效,易持續(xù)開展且能夠有效改善現(xiàn)存問題,使患者滿意,提升醫(yī)療護(hù)理品質(zhì)的質(zhì)量改善活動,所以,自QCC活動被引入中國醫(yī)療護(hù)理系統(tǒng)以來,關(guān)于QCC活動在臨床護(hù)理和健康教育中的應(yīng)用是目前研究最多的部分,研究成果也多是顯著有效的。方丹嬪[20]探討QCC活動對提高護(hù)士抬高患者床頭的依從性、預(yù)防呼吸機(jī)相關(guān)性肺炎的作用,結(jié)果證實(shí),開展QCC活動有效地提高了護(hù)士抬高患者床頭的依從性,降低了呼吸機(jī)相關(guān)性肺炎發(fā)病率,并且提高了護(hù)理人員的能力、團(tuán)隊(duì)合作意識和主動性。孫莉等[10]通過在胃腸外科開展QCC活動,希望能解決目前臨床存在的住院患者健康教育知曉率偏低的問題,研究結(jié)果證實(shí),QCC活動應(yīng)用于臨床護(hù)理健康教育工作中,不僅能提高住院患者健康教育知曉率,而且能增強(qiáng)護(hù)理人員的責(zé)任心和主動性,有利于護(hù)理團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)。劉光娣等[21]探討QCC對提高ICU護(hù)士抬高床頭依從性的效果,結(jié)果表明,QCC活動不僅提升了ICU護(hù)士抬高患者床頭的依從性,并且培養(yǎng)了科室成員解決問題的能力,增強(qiáng)了科室的凝聚力。倪棟梅[22]通過成立QCC組織,對活動前健康教育質(zhì)量較低的原因進(jìn)行分析,擬定實(shí)施對策,并將活動前后的結(jié)果進(jìn)行分析比較,結(jié)果證實(shí),QCC活動后,護(hù)理健康教育質(zhì)量明顯提高,QCC活動提高了護(hù)士的工作積極性,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,規(guī)范了臨床護(hù)理工作,使護(hù)理質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn),提高了患者滿意度。
2.4 護(hù)理教學(xué)質(zhì)量改進(jìn) 關(guān)于QCC活動在教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用研究還不是很多,需要進(jìn)一步研究探索。劉雅玲等[23]將為期3個月的QCC活動應(yīng)用于基礎(chǔ)護(hù)理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,結(jié)果發(fā)現(xiàn),在基礎(chǔ)護(hù)理學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中開展QCC活動,能夠提高學(xué)生的實(shí)踐水平和學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)學(xué)生和老師綜合素質(zhì)的提高。此外,徐愛紅等[24]探討QCC活動在產(chǎn)房新助產(chǎn)士帶教中的應(yīng)用,結(jié)果發(fā)現(xiàn),新助產(chǎn)士的工作積極性提高,QCC活動實(shí)施后產(chǎn)婦滿意度顯著提高,投訴率顯著下降,且差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05或P<0.01)。雖然QCC活動在教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)相關(guān)研究中應(yīng)用較少,但是研究結(jié)果都是顯著積極且正性的,在教學(xué)改革熱潮不減的當(dāng)今社會,將QCC活動引入教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)中,是教學(xué)改革發(fā)展的必然趨勢。
由于QCC應(yīng)用于臨床護(hù)理尚處于初始階段,活動推行過程中存在諸多困難,應(yīng)該引起管理層相關(guān)人員的重視并采取相應(yīng)的干預(yù)措施。盧芳燕等[25]對浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院參與QCC活動的94名護(hù)理人員進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),其中有49人不愿意繼續(xù)參加QCC活動,此外由于資料收集不夠完整與詳細(xì)增加了護(hù)理人員工作量、缺乏與其他圈交流機(jī)會、參加QCC活動未列入日??己说纫蛩兀绊懥俗o(hù)理QCC活動的推行。此外,由于護(hù)理人力資源缺乏,護(hù)理人員日常工作繁忙,QCC活動可能因?yàn)樽o(hù)理人員沒有時(shí)間或者找不到合適的活動場所而耽誤,或因國人內(nèi)斂中庸的個性導(dǎo)致QCC圈會上無人發(fā)言、圈長主持方式不合理、會后任務(wù)無人執(zhí)行等原因造成QCC活動無法達(dá)到預(yù)期效果。所以護(hù)理管理人員應(yīng)加大對護(hù)理人員QCC的培訓(xùn)力度,將QCC理念融入到日常護(hù)理工作中,建立良好的激勵制度,激發(fā)護(hù)理人員的質(zhì)量管理意識,促進(jìn)QCC活動的開展。
石川馨博士曾經(jīng)說過,有人的地方就適合實(shí)施QCC活動,無論什么行業(yè)、什么部門、因?yàn)镼CC活動完全符合人群的需求。對于護(hù)士離職率不斷升高、醫(yī)(護(hù))患矛盾不斷激化的當(dāng)今社會,臨床護(hù)理和護(hù)理管理中必定存在許多棘手的問題,雖然QCC活動不是萬能的,但是如果圈員能踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼗顒?,對于緩解上述問題一定會產(chǎn)生預(yù)期效果。QCC活動強(qiáng)調(diào)的是一種自下而上的管理模式,與傳統(tǒng)的自上而下的管理模式有效結(jié)合,是對傳統(tǒng)管理模式的合理補(bǔ)充,可以解決臨床護(hù)理、護(hù)理管理及護(hù)理教學(xué)過程中的許多問題。同時(shí)正是因?yàn)檫@種自下而上的管理模式能使基層護(hù)理人員有機(jī)會接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)新的品管知識,獲得成就感和歸屬感。此外,需要注意的是,QCC不是為了解決某一問題而組圈,待問題解決后就將圈解散的,因?yàn)樵谌粘I詈凸ぷ髦?,問題是無處不在的。所以QCC屬于常設(shè)性質(zhì),可用于將臨床護(hù)理、護(hù)理管理和護(hù)理教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題逐個擊破。
品質(zhì)管理圈;護(hù)理;評價(jià)研究
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2013-06-14
2014-01-07
皋文君,碩士,助教,主要從事護(hù)理教育及癌癥護(hù)理方面的研究
葉旭春,E-mail:ye_xch8639@163.com
10.3969/j.issn.1008-9993.2014.07.007
R197.323
A
1008-9993(2014)07-0026-04
沈園園)