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比較采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

2014-04-16 17:45安露齊齊哈爾市精神衛(wèi)生中心
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)科比價(jià)物資

安露/齊齊哈爾市精神衛(wèi)生中心

比較采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

安露/齊齊哈爾市精神衛(wèi)生中心

隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐漸成形,國(guó)家對(duì)物價(jià)的控制也不再?lài)?yán)格,并且已經(jīng)形成了一個(gè)有著明確秩序的買(mǎi)方市場(chǎng),而在買(mǎi)方市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)中,物價(jià)的制定完全由銷(xiāo)售人員決定,導(dǎo)致不同的屋子的價(jià)格之間有很大的差異,而且在價(jià)格中的欺詐行為也時(shí)有發(fā)生,為了加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理,節(jié)省醫(yī)院的成本開(kāi)支,醫(yī)院在采購(gòu)藥品、材料、設(shè)備等物資時(shí)應(yīng)該采用比價(jià)采購(gòu)管理的方式,促進(jìn)醫(yī)院的廉政建設(shè),加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理。

比價(jià)采購(gòu)管理;醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理;應(yīng)用

比價(jià)采購(gòu)管理就是醫(yī)院在藥品、材料、設(shè)備等物資采購(gòu)中,采用“價(jià)格比較”的辦法,對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,在保證物資質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)。也就是說(shuō),比價(jià)采購(gòu)管理就是在醫(yī)院采購(gòu)藥品、材料、設(shè)備等物資時(shí),由醫(yī)院專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員在監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督下,將所有的有關(guān)物資的資料整合在一起,并且綜合考慮物資的各方面情況,爭(zhēng)取以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)量最好的物資,而且有了監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督控制避免了采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的工程中出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象,將采購(gòu)部門(mén)的權(quán)力公開(kāi)化、分散化,使醫(yī)院在采購(gòu)中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、比價(jià)采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

1.健全醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理制度,明確各部門(mén)職責(zé)。

想要比價(jià)采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮切實(shí)可行的作用就要設(shè)立價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組和信息管理科,價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)是在院長(zhǎng)和副院長(zhǎng)的共同負(fù)責(zé)下對(duì)醫(yī)院采購(gòu)物資中各個(gè)物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,防止出現(xiàn)有人謊報(bào)價(jià)格的事情發(fā)生。而信息管理科的主要作用就是收集醫(yī)院可能需要采購(gòu)的所有物資的價(jià)格,并且將全年不同時(shí)間、不同地點(diǎn)的物資價(jià)格進(jìn)行比對(duì),在保證物資質(zhì)量的前提下,尋找到在一年中物資價(jià)格最低的時(shí)間和地區(qū),節(jié)省醫(yī)院采購(gòu)物資的成本。由于在醫(yī)院中最常需要購(gòu)買(mǎi)的物資就是藥品、材料、設(shè)備等于醫(yī)學(xué)相關(guān)的物品,因此就需要管理藥品的藥劑科和管理材料和設(shè)備的后勤保障科將本年度或本季度所需要采購(gòu)的物品清單提前列出來(lái),并根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),估算每一樣物資的最高價(jià),為采購(gòu)人員提出一個(gè)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)物資的單價(jià)絕對(duì)不能高于藥劑科和后勤保障科人員估算的物資的價(jià)格。

審計(jì)科是在醫(yī)院實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理中最直接使用監(jiān)督職責(zé)的部門(mén),審計(jì)科需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)物資的工程進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)信息管理科提供的各地不同時(shí)間的價(jià)格為采購(gòu)人員設(shè)定一個(gè)物資采購(gòu)價(jià)格的控制范圍,并對(duì)采購(gòu)的物資的質(zhì)量和價(jià)格作出最后的審核,避免出現(xiàn)違反醫(yī)院價(jià)格規(guī)定和損害醫(yī)院利益的行為發(fā)生。財(cái)務(wù)科在醫(yī)院實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理中起到非常重要的作用,因?yàn)樨?cái)務(wù)科掌管著整個(gè)醫(yī)院的所有的資金,如果采購(gòu)人員需要購(gòu)買(mǎi)物資就必須由財(cái)務(wù)科審批,而財(cái)務(wù)科也將最終對(duì)比價(jià)采購(gòu)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

2.比價(jià)采購(gòu)管理運(yùn)作程序。

想要使比價(jià)采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮作用就要制定一套嚴(yán)密的運(yùn)作程序,首先藥劑科和后勤保障科要將所有醫(yī)院科室需要的藥品、材料、設(shè)備等物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并把需要采購(gòu)的物資總量上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后再由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。而采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中需要根據(jù)信息管理科提供的物資價(jià)格信息與實(shí)際的物資價(jià)格進(jìn)行比較,在物資價(jià)格能夠得到保證的前提下,如果價(jià)格在預(yù)期的價(jià)格內(nèi),那么就由采購(gòu)人員直接購(gòu)買(mǎi),如果實(shí)際價(jià)格高于原本醫(yī)院制定的價(jià)格范圍,那么就由醫(yī)院審核根據(jù)具體情況決定如何購(gòu)買(mǎi)物資。在物資被采購(gòu)回來(lái)后需要由驗(yàn)收人員對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,而財(cái)務(wù)科也需要對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行審核,只有當(dāng)物資的質(zhì)量和物資采購(gòu)的價(jià)格都符合醫(yī)院要求時(shí)采購(gòu)任務(wù)才能夠完成,當(dāng)然必要的獎(jiǎng)懲措施也是必須的,這樣既能夠提高采購(gòu)人員的積極性,又能夠控制醫(yī)院的成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理效果。

二、比價(jià)采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用

1.降低醫(yī)院物資采購(gòu)的成本。

比價(jià)采購(gòu)其實(shí)就是在購(gòu)買(mǎi)物資的工程中,將所有企業(yè)的價(jià)格都統(tǒng)計(jì)出來(lái),并且進(jìn)行比較,找出在同等質(zhì)量的前提下價(jià)格最低的物資,其實(shí)就是和老百姓在日常生活中買(mǎi)東西貨比三家一樣,想要節(jié)省資金就要在不同的商家中進(jìn)行對(duì)比,找到最便宜的一家,只是在醫(yī)院的比價(jià)采購(gòu)管理中采購(gòu)的物資是藥品、材料、設(shè)備,比對(duì)的是不同的企業(yè)的物資價(jià)格,從而降低醫(yī)院在采購(gòu)物資的工程中需要的成本。

2.促進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè)。

其實(shí)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)行比價(jià)經(jīng)濟(jì)管理的最主要原因就是在醫(yī)院采購(gòu)藥品、材料、設(shè)備的過(guò)程中有的采購(gòu)人員收受企業(yè)的回扣,雖然不說(shuō)會(huì)以次充好那么惡劣,但是也會(huì)以最高的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)同樣的物資,從而在采購(gòu)中獲得更多的利潤(rùn),但是會(huì)造成醫(yī)院花費(fèi)更多的資金購(gòu)買(mǎi)物資,近年來(lái)醫(yī)院在采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作行為逐漸的增多,腐敗風(fēng)氣逐漸嚴(yán)重,醫(yī)院大量的資金流失,為了規(guī)范采購(gòu)行為,而知腐敗現(xiàn)象的滋生和蔓延,醫(yī)院決定實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理,將醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)物資的過(guò)程公開(kāi)化、透明化,設(shè)立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,避免采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的工程中出現(xiàn)“高定價(jià)、大回扣”的現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高醫(yī)院采購(gòu)的物資的質(zhì)量。

比價(jià)采購(gòu)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中起到了重要的作用,因?yàn)椴少?gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的工程中不僅比較的是物資的價(jià)格,同樣比較的還有物資的質(zhì)量,只有在保證購(gòu)買(mǎi)的藥品、材料、設(shè)備的質(zhì)量,才能夠進(jìn)一步比較物資的價(jià)格,可以說(shuō)保證物資的質(zhì)量是進(jìn)行價(jià)格對(duì)比的前提,這樣做能夠有效的減少購(gòu)買(mǎi)物資中出現(xiàn)假、冒、偽、劣產(chǎn)品的幾率,保證醫(yī)院使用的藥品、材料和設(shè)備的質(zhì)量,減少醫(yī)療事故的發(fā)生幾率,所以在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中使用比價(jià)采購(gòu)管理不僅能夠節(jié)約采購(gòu)物資的成本,還能夠保證物資的質(zhì)量,使我國(guó)醫(yī)院采購(gòu)制度更加的規(guī)范化和制度化。

三、結(jié)語(yǔ)

在以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,醫(yī)院所有的資金都是有國(guó)家撥款,人們看病就醫(yī)根本不需要花費(fèi)多少的錢(qián),但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的逐漸成形,國(guó)家審批的資金根本不足以維持醫(yī)院的使用,因此現(xiàn)在逐漸出現(xiàn)了老百姓看病難的現(xiàn)象,而這些醫(yī)院的資金大部分都花在了購(gòu)買(mǎi)醫(yī)用的物資上面,在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中使用比價(jià)經(jīng)濟(jì)管理方法能夠有效的減少醫(yī)院在購(gòu)買(mǎi)物資的工程中使用的資金,減少在購(gòu)買(mǎi)物資的工程中產(chǎn)生的浪費(fèi),節(jié)省醫(yī)院的成本,避免不必要的浪費(fèi)。

[1]潘國(guó)良;張瑞峰;陳景宇;牛衛(wèi)疆;;研制開(kāi)發(fā)物資(設(shè)備)網(wǎng)上招標(biāo)網(wǎng)上報(bào)價(jià)信息系統(tǒng)最大限度降低物資采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)“陽(yáng)光化”[A];中國(guó)鐵道學(xué)會(huì)物資管理委員會(huì)2009年度學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C];2009年。

[2]曹盤(pán)松!第254醫(yī)院,天津市,300142,喬慶林!第254醫(yī)院,天津市,300142,周愛(ài)國(guó)!第254醫(yī)院,天津市,300142,劉俊蘭!第254醫(yī)院,天津市,300142,周彥明!第254醫(yī)院,天津市,300142,魏興存!第254醫(yī)院,天津市,300142,童金鐘!第254醫(yī)院,天津市,300142;物資統(tǒng)供統(tǒng)管模式的建立及其在醫(yī)院管理中的作用[J];解放軍醫(yī)院管理雜志;1999年04期。

[3]劉洪敏,李興建,劉慧.微山縣藥品實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)效果評(píng)價(jià)[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2000.

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