梅 婷

(安徽大學(xué) 圖書(shū)館,安徽 合肥 230601)

一、引言

小語(yǔ)種,顧名思義，指的是相對(duì)于英語(yǔ)等應(yīng)用面較很廣、用者甚眾的外語(yǔ)而言,只在少數(shù)國(guó)家應(yīng)用的外語(yǔ)語(yǔ)種。對(duì)小語(yǔ)種的定義一般有兩種:一種是指除聯(lián)合國(guó)通用語(yǔ)種(中文、德語(yǔ)、英語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ))外的所有語(yǔ)種;另一種定義就是指中文和英文以外的其它語(yǔ)種。目前,各高校圖書(shū)館中文和英文文獻(xiàn)藏書(shū)量較大,其他語(yǔ)種文獻(xiàn)都相對(duì)較少甚至沒(méi)有,因此,本文中關(guān)于小語(yǔ)種圖書(shū)的界定是指除了中文和英文圖書(shū)以外的其他語(yǔ)種圖書(shū)。

二、高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)編目的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

目前,在小語(yǔ)種圖書(shū)編目的進(jìn)程和建庫(kù)等方面,各高校圖書(shū)館之間存在著較大的差異:部分高校圖書(shū)館的小語(yǔ)種圖書(shū)編目處于積極建設(shè)當(dāng)中,尤其以外國(guó)語(yǔ)大學(xué)為代表,在這類型高校中，學(xué)校專業(yè)的特殊性促進(jìn)了小語(yǔ)種圖書(shū)編目的蓬勃發(fā)展。對(duì)于這一部分院校,小語(yǔ)種圖書(shū)編目不再是難以解決的問(wèn)題,他們?cè)诜e極地?cái)U(kuò)充小語(yǔ)種圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。然而還有一大部分高校圖書(shū)館的小語(yǔ)種編目工作并沒(méi)有開(kāi)展,主要原因有以下幾個(gè)方面。

(一) 計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)的局限

有些高校圖書(shū)館將小語(yǔ)種圖書(shū)進(jìn)行手工編目,僅供閱覽,大大降低了小語(yǔ)種圖書(shū)的利用率。還有些高校根本不采購(gòu)小語(yǔ)種圖書(shū),偶有誤采也作退訂處理或束之高閣成為積壓，小語(yǔ)種圖書(shū)資源的利用和開(kāi)發(fā)無(wú)從談起。據(jù)了解，形成這種局面的最主要原因是圖書(shū)館自動(dòng)化編目系統(tǒng)無(wú)法輸入和正常顯示小語(yǔ)種字符。以目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館比較常用的匯文系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)在對(duì)韓文圖書(shū)進(jìn)行編目時(shí),可以直接輸入韓語(yǔ),但只有更改成韓語(yǔ)字體界面才能正確顯示韓語(yǔ)字符,在默認(rèn)字體界面下則無(wú)法顯示。少部分高校圖書(shū)館使用的ALEPH系統(tǒng)完全支持Unicode,能適應(yīng)多種語(yǔ)言環(huán)境的需求,在世界各國(guó)的語(yǔ)言和文字系統(tǒng)環(huán)境下都能使用。但其高額的費(fèi)用對(duì)于經(jīng)費(fèi)緊張的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)又難以承受。

(二) 編目人才的短缺

隨著時(shí)代的進(jìn)步,圖書(shū)館員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)得到了大幅度提高,大多數(shù)圖書(shū)館也擁有了較為專業(yè)的編目隊(duì)伍。但由于小語(yǔ)種圖書(shū)的進(jìn)書(shū)量和藏書(shū)量相對(duì)小,且圖書(shū)館的人員編制緊湊,所以一般很少能為小語(yǔ)種編目配備精通小語(yǔ)種的專門人才,多數(shù)館都由西文編目人員兼任,且有時(shí)依靠勤工儉學(xué)的相關(guān)專業(yè)學(xué)生來(lái)協(xié)助完成小語(yǔ)種圖書(shū)的編目工作。這些做法一方面增添了西文編目人員的工作量和工作難度,影響了編目效率;另一方面,由于缺乏小語(yǔ)種語(yǔ)言方面的知識(shí),有些小語(yǔ)種圖書(shū)的著錄內(nèi)容很難被準(zhǔn)確把握,從而影響了編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,最終影響到讀者的檢全率和檢準(zhǔn)率,這一問(wèn)題成為小語(yǔ)種編目工作的最大困擾。

(三) 聯(lián)合編目工作的薄弱

建立聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)展館際互借和文獻(xiàn)傳遞的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)資源共知共享的前提。小語(yǔ)種圖書(shū)編目的實(shí)際困難較多,導(dǎo)致其聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作比較薄弱。目前,CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)收藏的1950—2007年出版的人文社科小語(yǔ)種圖書(shū)總量約為28萬(wàn)多種,其中日文、俄文、德文和法文藏書(shū)占到總量的98.8%,其余近百種小語(yǔ)種圖書(shū)在CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的收錄量可謂少之又少[1]。出現(xiàn)此種情況無(wú)非兩種可能,一是除日、俄、德、法文之外的其他小語(yǔ)種圖書(shū)積壓未編;二是對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)單著錄并未提交到聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。長(zhǎng)此以往，CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)收錄不全、語(yǔ)種結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題必然愈加嚴(yán)重,共知共享工作將很難達(dá)到應(yīng)有的效果。

三、高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)編目的發(fā)展趨勢(shì)及相應(yīng)對(duì)策

(一) 注重小語(yǔ)種圖書(shū)編目系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研制,解決小語(yǔ)種字符集的兼容

目前,大部分高校圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)都有待改善,原有系統(tǒng)對(duì)小語(yǔ)種字符集的不兼容使得小語(yǔ)種編目無(wú)法進(jìn)行。所以,組織開(kāi)發(fā)小語(yǔ)種操作系統(tǒng),研制小語(yǔ)種文字的快捷輸入方法,注重對(duì)小語(yǔ)種文字處理軟件的完善顯得十分必要。對(duì)于這一問(wèn)題主要可通過(guò)兩條途徑解決:一是圖書(shū)館技術(shù)部自行開(kāi)發(fā)和研制小語(yǔ)種編目系統(tǒng);二是積極與圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司聯(lián)手,協(xié)助其對(duì)改進(jìn)小語(yǔ)種編目系統(tǒng)。

小語(yǔ)種圖書(shū)編目系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、研制,還包括解決好小語(yǔ)種字符集的兼容問(wèn)題。圖書(shū)館集成系統(tǒng)選型的一個(gè)主要目標(biāo),就是要尋找一個(gè)Unicode兼容的系統(tǒng), 只要系統(tǒng)能夠處理Unicode字符集,原則上就可以處理所有語(yǔ)種的資料,這樣就可以借助OCLC(Online Computer Library Center,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心)WorldCat數(shù)據(jù)庫(kù)解決小語(yǔ)種圖書(shū)的編目工作[2]。實(shí)踐表明, 約70%的小語(yǔ)種書(shū)目數(shù)據(jù)都可以在OCLC的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到。小語(yǔ)種字符集的兼容問(wèn)題一旦得到解決,編目人員只需將從OCLC數(shù)據(jù)庫(kù)中下載到的數(shù)據(jù)作一定的修改,或參考有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始編目,就可以形成自己的編目數(shù)據(jù)。采用集成系統(tǒng)以后,OPAC系統(tǒng)(圖書(shū)館在線公共查詢系統(tǒng))即可以正確顯示所有字符,并按各個(gè)圖書(shū)館的需要定義字符映射表,根據(jù)中國(guó)讀者的習(xí)慣正確檢索出帶變音符號(hào)的字符,這極大地提高了小語(yǔ)種圖書(shū)編目的效率。

(二) 共建小語(yǔ)種圖書(shū)編目人才庫(kù)和專家?guī)?有效克服語(yǔ)言障礙

我國(guó)的小語(yǔ)種語(yǔ)言人才長(zhǎng)期以來(lái)都較為稀缺,且在高校的專業(yè)院系和圖書(shū)館之間,高學(xué)歷的小語(yǔ)種人才更愿意在院系從事教學(xué)和科研工作。圖書(shū)館工作對(duì)于這類型小語(yǔ)種人才來(lái)說(shuō)缺乏一定的吸引力。在這種情況下，小語(yǔ)種編目缺乏成為困擾圖書(shū)館工作的主要難題。單個(gè)圖書(shū)館一般通過(guò)加強(qiáng)本館現(xiàn)有編目人員的語(yǔ)言培訓(xùn)或?qū)で笙嚓P(guān)專業(yè)師生的幫助來(lái)完成著錄工作,但這并不能從根本上解決問(wèn)題。從宏觀上來(lái)看,建立全國(guó)性或區(qū)域性的小語(yǔ)種圖書(shū)協(xié)作和交流平臺(tái),由圖書(shū)館、書(shū)商和院系專家三方共建小語(yǔ)種采編人才庫(kù)和學(xué)科專家?guī)?實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間、圖書(shū)館與書(shū)商之間、圖書(shū)館與院系專家之間小語(yǔ)種人才的有效協(xié)作和共享,建立參與機(jī)制和鼓勵(lì)措施,是解決語(yǔ)言障礙最根本、最有效的途徑[3]。語(yǔ)言障礙如果能被有效克服,那么圖書(shū)館小語(yǔ)種編目工作就相對(duì)容易很多。

(三) 統(tǒng)一小語(yǔ)種圖書(shū)著錄規(guī)則和著錄格式,提高共知共享效益

2010年4月，CALIS聯(lián)合編目中心推出小語(yǔ)種圖書(shū)編目規(guī)則,并在中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)舉辦了培訓(xùn)研討會(huì)。研討會(huì)中,CALIS聯(lián)機(jī)合作編目專家講授了CALIS聯(lián)合目錄小語(yǔ)種編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)要點(diǎn),以及以MARC21格式為主線的小語(yǔ)種編目規(guī)則。此次培訓(xùn)可作為我國(guó)圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)編目工作的一個(gè)新起點(diǎn),因?yàn)樾≌Z(yǔ)種編目工作終于有了統(tǒng)一的規(guī)范,有章可循。

由于規(guī)則出臺(tái)的時(shí)間短暫,所以肯定存在許多問(wèn)題，還需要在實(shí)踐過(guò)程中不斷地?cái)U(kuò)充和修訂。統(tǒng)一的著錄規(guī)則和格式為各館順暢地上傳和下載數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)資源共享奠定了良好的基礎(chǔ)。在這種有利條件下,高校圖書(shū)館應(yīng)積極探索利用OCLC數(shù)據(jù)、小語(yǔ)種母語(yǔ)國(guó)編目源數(shù)據(jù)和網(wǎng)上資源編目的方法,多途徑進(jìn)行Z39.50套錄,全面準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容；同時(shí)鼓勵(lì)小語(yǔ)種圖書(shū)聯(lián)機(jī)編目和上傳數(shù)據(jù),并通過(guò)出臺(tái)相應(yīng)的激勵(lì)政策和措施,加強(qiáng)回溯建庫(kù)工作的開(kāi)展力度,盡早實(shí)現(xiàn)CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)全面收錄各館小語(yǔ)種藏書(shū)目錄的目標(biāo),改變高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)編目的進(jìn)程和建庫(kù)情況大大滯后于中英文圖書(shū)編目的現(xiàn)狀。聯(lián)合目錄是共知共享服務(wù)的基礎(chǔ),只有聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)充分完善,文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)傳遞和館際互借才能得以有效開(kāi)展,從而促進(jìn)整個(gè)共知共建共享體系的發(fā)展,提高文獻(xiàn)的使用效益[2]。

(四) 緊扣以讀者為中心的基本原則,全面提升讀者服務(wù)質(zhì)量

無(wú)論未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)如何,圖書(shū)館所有工作的目的將始終是服務(wù)讀者,讓讀者能夠簡(jiǎn)便、快捷地檢索到所需的書(shū)目。因此,小語(yǔ)種圖書(shū)編目工作要緊緊把握以讀者為中心這一基本原則,一切行動(dòng)圍繞讀者的需求來(lái)展開(kāi)。這一點(diǎn)在相對(duì)成熟的中西文圖書(shū)編目中并不明顯,但在小語(yǔ)種圖書(shū)編目中,編目員以讀者為中心的態(tài)度則很重要。比如,哈佛大學(xué)圖書(shū)館在編制阿拉伯語(yǔ)圖書(shū)數(shù)據(jù)時(shí),將100、245和260字段作兩條,一條用羅馬化著錄,另一條用原語(yǔ)種著錄,方便用戶查詢;普林斯頓大學(xué)圖書(shū)館則將這3個(gè)字段羅馬化著錄,然后啟用880字段著錄原語(yǔ)種信息,用以鏈接查詢。這些方法都是為了增加入口,方便讀者[4]。美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的這些做法啟示我們，圖書(shū)館編目工作要以讀者為中心,增加讀者的檢索入口,提高圖書(shū)使用率,提升讀者服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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[2] 李燦元,麥林,鐘建法.高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(9):18-20.

[3] 智曉靜.圖書(shū)館外文小語(yǔ)種圖書(shū)編目工作初探[J].圖書(shū)館工作與研究,2008(11):33-35.

[4] 周瓊.關(guān)于小語(yǔ)種圖書(shū)編目的幾點(diǎn)建議——由CALIS的俄語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建立想到的[J].圖書(shū)館建設(shè),2010(8):61-63.