王呈佳等
摘要:績(jī)效是一個(gè)所有組織都不得不關(guān)注的話題,是企業(yè)期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面的有效輸出。而建立有效的績(jī)效管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的前提。本文對(duì)績(jī)效管理模式進(jìn)行了深入探索,并提出了基于業(yè)務(wù)流程的企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理模式和建議。
關(guān)鍵詞:流程 績(jī)效管理 模式
1 概述
績(jī)效是一個(gè)所有組織都不得不關(guān)注的話題。對(duì)企業(yè)來(lái)講,企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在于利潤(rùn)的增長(zhǎng),而利潤(rùn)的增長(zhǎng)在于企業(yè)績(jī)效的提高,所以對(duì)企業(yè)績(jī)效的認(rèn)識(shí)就非常重要。從管理學(xué)角度來(lái)說(shuō),績(jī)效是企業(yè)期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。但個(gè)人績(jī)效不一定能帶來(lái)組織績(jī)效???jī)效管理是企業(yè)人力資源的核心,建立有效的績(jī)效管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的前提。
在戰(zhàn)略管理的領(lǐng)域,雖然很多學(xué)者進(jìn)行了研究,但是仍然有很多的問(wèn)題。從理論研究的角度來(lái)看,戰(zhàn)略績(jī)效管理沒(méi)有在流程、戰(zhàn)略以及績(jī)效這三個(gè)概念之間進(jìn)行很好地闡明他們的相互關(guān)系和相互作用的機(jī)制。筆者正是基于這方面研究不足的基礎(chǔ)上對(duì)績(jī)效管理模式進(jìn)行了深入研究和分析,力求在這個(gè)領(lǐng)域中做出自己的貢獻(xiàn),并提出了基于業(yè)務(wù)流程的企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理模式和建議。
2 業(yè)務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理之間的關(guān)系
2.1 業(yè)務(wù)流程與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系 企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響在于流程會(huì)被企業(yè)戰(zhàn)略所決定,如果一個(gè)企業(yè)在制定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的時(shí)候沒(méi)有很好地考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略,很大程度上就可能導(dǎo)致這一業(yè)務(wù)流程在執(zhí)行和管理上的失靈或失去效力。企業(yè)的核心流程是戰(zhàn)略的研究對(duì)象,就是說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略在一定程度上決定了業(yè)務(wù)流程的核心部分。業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程能夠很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和支持企業(yè)的戰(zhàn)略的實(shí)施。核心的流程在很大程度上能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得很大的優(yōu)勢(shì),從而給予了企業(yè)戰(zhàn)略很大的支持和支撐。
2.2 績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系 企業(yè)戰(zhàn)略的載體之一就是績(jī)效管理,績(jī)效管理在某種程度上具有實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的功能。科學(xué)合理的績(jī)效管理是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的的重要保障,企業(yè)能夠通過(guò)績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略,并且在實(shí)施的過(guò)程中及時(shí)地通過(guò)績(jī)效管理來(lái)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)績(jī)效管理的重要影響體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理模式的出現(xiàn)。戰(zhàn)略對(duì)績(jī)效管理的作用體現(xiàn)在企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中的整個(gè)過(guò)程??傊?,績(jī)效管理通過(guò)事前聚焦戰(zhàn)略目標(biāo)、事中控制糾偏、事后反饋調(diào)整,這些實(shí)時(shí)控制的形式來(lái)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行管理和調(diào)整。
2.3 績(jī)效管理與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系 Skrinjar等(2008)通過(guò)對(duì)不注重業(yè)務(wù)流程的企業(yè)和業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的同類型企業(yè)進(jìn)行了實(shí)證分析和研究,發(fā)現(xiàn)重視業(yè)務(wù)流程的企業(yè)能夠得到很好的財(cái)務(wù)績(jī)效和非財(cái)務(wù)績(jī)效。它的作用機(jī)制和戰(zhàn)略的影響機(jī)制在本質(zhì)上是相同的,績(jī)效管理能夠使用績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、考核方式和權(quán)重等來(lái)管理和控制業(yè)務(wù)流程。企業(yè)對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵流程進(jìn)行控制,對(duì)不同績(jī)效指標(biāo)設(shè)定他們的權(quán)重;通過(guò)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在一定的背景和環(huán)境下運(yùn)行的實(shí)際效果進(jìn)行分析和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中的缺陷進(jìn)行修正。企業(yè)和個(gè)人績(jī)效的提高是績(jī)效管理的目標(biāo),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程能夠提高績(jī)效。簡(jiǎn)單的來(lái)講就是,績(jī)效管理能夠作為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的推動(dòng)力。
3 實(shí)施基于業(yè)務(wù)流程的戰(zhàn)略性績(jī)效管理的建議
3.1 建立基于業(yè)務(wù)流程的戰(zhàn)略性績(jī)效管理環(huán)境 企業(yè)的績(jī)效管理環(huán)境由兩部分組成,企業(yè)的管理基礎(chǔ)和企業(yè)的績(jī)效管理文化。筆者通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)該建立一種以業(yè)務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效為基礎(chǔ)和績(jī)效為依據(jù)的績(jī)效管理文化,在這種氛圍中,企業(yè)的員工能夠更加注重企業(yè)的業(yè)務(wù)流程績(jī)效和戰(zhàn)略績(jī)效。另外,企業(yè)應(yīng)該建立一種管理的基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上利于實(shí)施業(yè)務(wù)流程績(jī)效。比如進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略愿景的宣傳和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)必須健全企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的制度和體系。
3.2 對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革 再造企業(yè)流程必然帶來(lái)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革。基于業(yè)務(wù)流程的組織應(yīng)該建立以業(yè)務(wù)流程為中心的組織和機(jī)構(gòu)。這就必須在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候,將原來(lái)的以職能為中心的組織轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為中心的組織。另外要注意在組織的變革中保留能夠支持流程運(yùn)行的必要職能。
3.3 建立有效的流程協(xié)調(diào)機(jī)制 流程是由一個(gè)一個(gè)節(jié)點(diǎn)的流程組成的,在結(jié)構(gòu)上不連續(xù),因此在流程的銜接和協(xié)調(diào)上可能存在問(wèn)題。在部門和部門之間、崗位和崗位之間的銜接和協(xié)調(diào)上,流程能夠很好地解決這方面的問(wèn)題,但是流程與流程之間卻在銜接上存在協(xié)調(diào)的問(wèn)題。因此,為了保證流程很好地為企業(yè)服務(wù),就必須建立有效的流程協(xié)調(diào)機(jī)制。
3.4 建立流程信息系統(tǒng) 信息技術(shù)是各種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的硬件和軟件工具,是企業(yè)優(yōu)化資源配置的必不可少的工具。利用計(jì)算機(jī)軟件中的群件與計(jì)算機(jī)協(xié)同工作(CSCW)方式,以及通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息共享,為企業(yè)間溝通服務(wù)的外聯(lián)網(wǎng)則進(jìn)一步擴(kuò)大了企業(yè)的溝通范圍。信息是流程的命脈,引進(jìn)信息系統(tǒng)輔助績(jī)效管理,是企業(yè)績(jī)效管理發(fā)展的一個(gè)方向。建立流程信息系統(tǒng),能夠有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP管理,使得信息在企業(yè)內(nèi)部和外部流通。
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