刁 羽
(四川理工學(xué)院圖書館 四川 自貢 643000)
四川省高校文獻(xiàn)保障體系即SCALIS(SiChuan Academic Information System)是在四川省教育廳領(lǐng)導(dǎo)下,由四川省高校圖工委組織四川省高校圖書館聯(lián)盟數(shù)十家成員館聯(lián)合建設(shè)的全省高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng),旨在緩解四川省高校文獻(xiàn)資源供給量不足的矛盾,為高校教學(xué)與科研提供信息服務(wù)。目前,該體系已完成館藏資源聯(lián)合目錄、電子資源聯(lián)合目錄、四川特色數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫、館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)平臺等項目研究與建設(shè)工作,可提供系統(tǒng)成員館的所有館藏,包括圖書、期刊、學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)、專利、技術(shù)報告等文獻(xiàn)的跨館、跨數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)合檢索。只要一次輸入,就可免費(fèi)檢索、了解所需文獻(xiàn)的出版信息,還可檢索、了解成員館收藏信息和數(shù)據(jù)庫收錄信息,若本館已購買了相應(yīng)電子資源,即可直接打開相關(guān)全文鏈接,瀏覽、下載全文,若本館以外的成員館收藏了印刷版或購買了有關(guān)數(shù)據(jù)庫,則可通過提交文獻(xiàn)傳遞請求索取全文[1]。
早在2002年由西華大學(xué)(原四川工業(yè)學(xué)院)呂先竟、張建等12位成員對四川省教育廳人文重點(diǎn)科研項目“四川高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)”的研究就取得了階段性的成果,他們對建設(shè)“四川省高校文獻(xiàn)保障體系”的可行性和必要性進(jìn)行了深入的分析,提出建設(shè)SCALIS是四川高等教育實(shí)現(xiàn)大眾化、現(xiàn)代化的迫切需要,也是從根本上解決我省高校圖書館目前面臨困境的有效途徑,該項目建成后,能產(chǎn)生良好的效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。2003年底,四川省教育廳啟動四川省高校文獻(xiàn)保障體系建設(shè),決定以“四川高校文獻(xiàn)保障體系建設(shè)——特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)為切入點(diǎn),推動四川省高校文獻(xiàn)信息資源的共建共享,并建立基于虛擬聯(lián)合目錄的高校文獻(xiàn)傳遞服務(wù)體系。西華大學(xué)圖書館作為項目中心,牽頭組織實(shí)施并參與了四川省高校特色數(shù)據(jù)庫及文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的建設(shè)項目,建成了包括西華大學(xué)汽車特色數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的17個頗具特色的數(shù)據(jù)庫群,與成都理工大學(xué)圖書館共同設(shè)立四川省高校文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)雙服務(wù)中心[2]。然而,四川省高校文獻(xiàn)體系建設(shè)期間始終缺乏一個技術(shù)完善的支持平臺,在幾年的探索和研究中,2008年四川省高校圖書館聯(lián)盟與超星公司合作,開始利用讀秀及MedaLink搭建四川省高校文獻(xiàn)保障體系。
1993年超星公司開始把超星電子圖書應(yīng)用到各高校圖書館,經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累與發(fā)展研究,于2004年推出讀秀學(xué)術(shù)搜索,讀秀學(xué)術(shù)搜索是目前全世界最完整的文獻(xiàn)搜索及獲取服務(wù)平臺,其后臺建構(gòu)在由海量全文數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)組成的超大型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上。2008年,超星公司開始與區(qū)域高校圖書館合作,建設(shè)基于共建共享的區(qū)域數(shù)字圖書館,四川省高校文獻(xiàn)保障體系憑借強(qiáng)大整合功能實(shí)現(xiàn)了其主要特色即本館內(nèi)所有資源整合、一站式檢索,館際之間文獻(xiàn)信息資源共知共享。
四川省高校文獻(xiàn)保障體系SCALIS,目前共享的圖書數(shù)量已達(dá)到近310萬冊、中外期刊已達(dá)6 000多萬條,在四川大學(xué)圖書館設(shè)立了元數(shù)據(jù)中心,負(fù)責(zé)收集各種載體類型的元數(shù)據(jù),主要包括預(yù)印本、古籍、科技成果、法律法規(guī)、四川特色數(shù)據(jù)庫、四川教學(xué)參考信息、四川精品課程視頻等,并實(shí)時對SCALIS的各資源頻道進(jìn)行更新。元數(shù)據(jù)收割存儲、統(tǒng)一檢索,最終實(shí)現(xiàn)資源調(diào)度,獲取全文。目前,四川省高校文獻(xiàn)保障體系可供檢索的元數(shù)據(jù)達(dá)1.47億條,其中具體的分類、數(shù)量以及各自所占的比例如表1所示:
表1 四川省高校文獻(xiàn)保障體系元數(shù)據(jù)類型分布表
四川省高校文獻(xiàn)保障體系SCALIS利用元數(shù)據(jù)存儲可以為圖書館進(jìn)行資源整合提供條件,由于各種數(shù)據(jù)庫資源的格式不同、訪問方式不同、檢索界面不同,每個數(shù)據(jù)庫都是一個信息孤島。SCALIS憑借整合功能實(shí)現(xiàn)了圖書館資源一站式檢索,消除用戶在多個數(shù)據(jù)庫重復(fù)檢索信息的不便,大大提高了用戶獲取資源的效率。整合資源列表如下:
表2 四川省高校文獻(xiàn)保障體系整合資源列表
SCALIS憑借其整合功能將本館所有資源進(jìn)行整合實(shí)現(xiàn)本館資源一站式檢索,對于本館已有的資源直接全文閱讀;對于本館沒有的資源,可以通過四川省高校文獻(xiàn)保障體系以較低的成本使圖書館獲得更豐富的文獻(xiàn)資源,這樣不僅能讓讀者突破本館的界限獲取更多文獻(xiàn),提高文獻(xiàn)資源的利用率,也解決了館內(nèi)經(jīng)費(fèi)不足,館藏資源有限的難題。四川省高校文獻(xiàn)保障體系,利用后臺參考咨詢網(wǎng)址http://www.firstdrs.com/admin,實(shí)時為各成員館提供數(shù)字化的參考咨詢服務(wù)。同時需要各成員館配合,指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)館與館之間的協(xié)同文獻(xiàn)傳遞。通過協(xié)同文獻(xiàn)傳遞,實(shí)現(xiàn)館與館之間的資源共知共享。
協(xié)同文獻(xiàn)傳遞是指讀者通過網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞申請,申請通過中心門戶平臺準(zhǔn)確分發(fā),讓擁有該資源的圖書館響應(yīng)讀者需求,實(shí)現(xiàn)各圖書館資源的共享互利。其特點(diǎn)主要有三個方面:(1)傳遞任務(wù)的準(zhǔn)確分發(fā)。(2)自動傳遞與人工傳遞相結(jié)合的兩種方式,其中圖書文獻(xiàn)傳遞是通過機(jī)器自動進(jìn)行,無需人工干預(yù),讀者可以立即獲取所需要的資源。(3)與NSTL國家圖書館文獻(xiàn)傳遞、SCALIS成都理工大學(xué)文獻(xiàn)傳遞、CALIS西南中心四川大學(xué)文獻(xiàn)傳遞、CASHL四川大學(xué)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)對接。文獻(xiàn)傳遞流程見圖1。
圖1 文獻(xiàn)傳遞流程圖
用戶請求資源通過IP權(quán)限認(rèn)證,當(dāng)用戶的文獻(xiàn)需求在終端圖書館得到滿足時,則直接獲取文獻(xiàn),當(dāng)文獻(xiàn)需求不能在終端圖書館得到滿足時,進(jìn)入“圖書館文獻(xiàn)傳遞中心”填寫并提交參考咨詢單,這時會出現(xiàn)兩種情況:(1)系統(tǒng)自動處理,將找到的文獻(xiàn)在1個小時后發(fā)送至用戶郵箱:(2)用戶的請求文獻(xiàn)進(jìn)入?yún)⒖甲稍兇幚砹斜?,系統(tǒng)分發(fā)傳遞申請,等待各單位參考咨詢員對咨詢進(jìn)行回復(fù),若找到文獻(xiàn)則由該單位采取Email的方式進(jìn)行人工文獻(xiàn)傳遞,若沒找到該文獻(xiàn)則由系統(tǒng)進(jìn)行再次分發(fā)傳遞申請,如此循環(huán),以幫助用戶獲取請求的文獻(xiàn)資源為終極目的。
四川省高校文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的數(shù)據(jù)支撐平臺面臨著如何更好地協(xié)作以盡快實(shí)現(xiàn)館內(nèi)所有資源整合及提高館內(nèi)資源更新速度的問題。解決該問題的關(guān)鍵在于人力與財力的有力結(jié)合,在數(shù)字化的建設(shè)中,經(jīng)費(fèi)不足是一大難題,也是全國高校圖書館目前存在的普遍問題。像國外的數(shù)據(jù)庫一般都是購買其使用權(quán),圖書館一旦停止付款,數(shù)據(jù)庫以前的資源也將無法使用,也就更談不上資源的更新速度問題了,所以首先要合理使用和分配項目經(jīng)費(fèi),制定對應(yīng)的費(fèi)用分配政策,協(xié)調(diào)利益分成,協(xié)調(diào)各館經(jīng)費(fèi)使用情況,在文獻(xiàn)資源建設(shè)上進(jìn)行整合和分工,突出各成員館的館藏資源特色,避免重復(fù)建設(shè)。其次,定期與超星技術(shù)人員交流與互動,探討實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫自動更新的新技術(shù),采取人為和自動相結(jié)合的方式,提高館內(nèi)資源的整合程度和更新速度。
從四川省高校圖書館文獻(xiàn)聯(lián)盟的層面上看,既沒有從宏觀層面設(shè)立常設(shè)的四川省高校圖書館文獻(xiàn)聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),也沒有從微觀層面制定權(quán)責(zé)明確的管理機(jī)制,更沒有形成專業(yè)的、規(guī)范化的制度保障體系來指導(dǎo)館際之間的協(xié)作關(guān)系或促進(jìn)各館館員參與館際之間文獻(xiàn)互助的積極性。為此,四川省高校文獻(xiàn)保障體系的各主要成員館應(yīng)適時召開聯(lián)盟會議,盡快成立在四川省高校圖工委領(lǐng)導(dǎo)下的四川省高校圖書館文獻(xiàn)聯(lián)盟機(jī)構(gòu),將文獻(xiàn)的管理細(xì)則納入其中;在此基礎(chǔ)上,成立四川省高校圖書館聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)下的“文獻(xiàn)聯(lián)盟“分支機(jī)構(gòu)和文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理“監(jiān)督委員會”并制定相關(guān)的政策措施,四川省高校文獻(xiàn)保障體系內(nèi)的成員館要簽定共建共享協(xié)議,明確各自應(yīng)盡的義務(wù)和享有的權(quán)利,討論制定“文獻(xiàn)資源保障體系共建工作流程和操作細(xì)則”、“文獻(xiàn)資源共享工作操作細(xì)則”等一系列共建共享規(guī)則,并在日常工作的開展中,實(shí)現(xiàn)從館長到技術(shù)部門負(fù)責(zé)人再到具體工作人員層層分工、各負(fù)其責(zé)的管理人事框架。
四川省高校圖書館文獻(xiàn)保障體系建設(shè)標(biāo)志著四川省高校圖書館聯(lián)盟進(jìn)程又上了一個新臺階,它對各圖書館特別是地方性高校圖書館提供了一種全新的服務(wù)方式,為此,接下來的工作就是要大力宣傳推廣該保障體系,讓高校師生都能從中獲益。主要的做法有以下幾點(diǎn):(1)將四川省高校文獻(xiàn)保障體系搜索框嵌入到圖書館首頁中,實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源一站檢索和館外資源共知共享。(2)很多讀者進(jìn)入圖書館主頁面后可能不明白四川省高校文獻(xiàn)保障體系搜索涵蓋的內(nèi)容,為了能讓讀者一目了然明確其目的,該搜索框LOGO和名稱可根據(jù)各館自身館藏特色和不同需求進(jìn)行定制。例如四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院就整合了館內(nèi)交通類的所有資源和特色數(shù)據(jù)庫,把搜索框更名為“四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源平臺”并增加了“交通科技門戶”的搜索入口,其中整合了交通圖書、期刊、論文、科技成果等信息,完全體現(xiàn)該館的館藏特色和需求重點(diǎn)。(3)聯(lián)合超星公司對全校師生進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際情況,每學(xué)年進(jìn)行不定期的培訓(xùn)工作,以增強(qiáng)廣大讀者用戶在統(tǒng)一檢索平臺上使用的意識。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展文獻(xiàn)資源共享涉及的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題主要體現(xiàn)在兩個方面:(1)文獻(xiàn)數(shù)字化的著作權(quán)保護(hù)。(2)電子文獻(xiàn)傳遞中的著作權(quán)保護(hù)。擁有對作品合理使用權(quán)的圖書館,本質(zhì)上要求擴(kuò)大信息的傳播量與使用量,限制信息的專有和壟斷。如果圖書館的合理使用范圍過度擴(kuò)張,損害了著作權(quán)人的利益,就會挫傷他們創(chuàng)作生產(chǎn)信息產(chǎn)品的積極性,從而引起著作權(quán)人的權(quán)益主張,因此,要建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制,包括文獻(xiàn)數(shù)字化的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和電子文獻(xiàn)傳遞中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。在共享過程中要組織專家對相關(guān)問題進(jìn)行研究,提供解決和合理規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)沖突的方案,遵守知識產(chǎn)權(quán)方面的法律法規(guī)和國際慣例[3]。
在實(shí)際運(yùn)行中,四川省高校文獻(xiàn)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)應(yīng)堅持每年召開一次共建共享工作研討會,總結(jié)一學(xué)年來的文獻(xiàn)資源共建工作,通報各成員館工作開展情況,找出工作中存在的差距,制定下一學(xué)年的工作規(guī)劃和工作重點(diǎn),并積極聽取大家意見,不斷完善SCALIS的各項功能。
四川省高校文獻(xiàn)保障體系SCALIS實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)及館際之間資源統(tǒng)一檢索,使讀者能夠在SCALIS上獲取所需的所有資源。SCALIS以強(qiáng)大的整合功能把各成員館擁有的各類資源與服務(wù)連接在一起,使得成員館的讀者可以在更廣闊的范圍內(nèi)搜索資源,并通過更多的服務(wù)提供者獲取資源;各成員館通過SCALIS共享本館資源,提升圖書館的網(wǎng)絡(luò)認(rèn)知,從而提升圖書館在信息服務(wù)領(lǐng)域的競爭力。
[1]四川省高校文獻(xiàn)保障體系[EB/OL].[2013-10-10].http://www.lib.cdut.edu.cn/newhp/edb/1/edb_492.html.
[2]劉敏,呂先竟,張健.構(gòu)建三級文獻(xiàn)保障體系全面服務(wù)高校教學(xué)科研——地方多科性大學(xué)文獻(xiàn)保障服務(wù)理論與實(shí)踐[J].情報資料工作,2008,(3):39-42.
[3]艾新革.大學(xué)城高校圖書館資源共建共享障礙分析幾對策研究——以廣東大學(xué)城為例[J].圖書館情報工作,2009,53(17):84-88.