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建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中常見問題探析

2014-04-28 20:46:40王賽舉
企業(yè)導(dǎo)報 2014年3期
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理管理措施

王賽舉

摘 要:在開展建筑工程項(xiàng)目的工作過程中,進(jìn)度管理具有指導(dǎo)性意義。進(jìn)度管理通過對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行合理的規(guī)劃,并對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時的檢查,分析影響進(jìn)度的各種因素,采取有效措施消除偏差,或者是適度調(diào)整進(jìn)度,在規(guī)定的工期內(nèi)完成任務(wù),并且在保證施工質(zhì)量的前提下,降低了施工成本,該課題主要論述了項(xiàng)目工程進(jìn)度管理中存在的問題及其管理措施。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;進(jìn)度管理;存在問題;管理措施

一、簡述建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理

在實(shí)施工程之前,要設(shè)定目標(biāo),建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施是以預(yù)先制定的計劃為依據(jù)的,所以要以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)劃項(xiàng)目的進(jìn)度。為了保證工程進(jìn)度不超出預(yù)先制定的計劃,對工程實(shí)行層層控制,使進(jìn)度在預(yù)期范圍內(nèi)??刂菩枰\(yùn)用各種手段、方法和措施,在工程發(fā)生變化時通過補(bǔ)救措施及時糾正偏差。分析研究在施工過程中每個影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素,采取有效措施控制影響因素,把影響降低到最小,盡最大可能的消除偏差。在工程進(jìn)度控制過程中充分利用資源,合理規(guī)劃人力、財力、物力,確保項(xiàng)目在設(shè)定的期限內(nèi)竣工。

二、工程進(jìn)度研究意義

建筑工程進(jìn)度是個動態(tài)的變化過程,受諸多因素影響。在工程受這些因素影響而導(dǎo)致工期進(jìn)度改變時,如果項(xiàng)目管理者不對這些因素進(jìn)行全面分析、研究,僅憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工程管理,不依據(jù)計劃合理安排工期進(jìn)度,最終可能導(dǎo)致工程各階段雜亂無序,延誤工期。在整個過程中編制細(xì)致的工作計劃,隨時關(guān)注項(xiàng)目的各項(xiàng)工作狀況,及時反映情況,在工程進(jìn)度發(fā)生變化時,我們要及時找出影響工程進(jìn)度的因素并采取有效措施糾正偏差。在施工前,根據(jù)收集的原始資料、數(shù)據(jù),制定科學(xué)的進(jìn)度規(guī)劃,施工過程中根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施有效的控制。建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了確保項(xiàng)目可以在設(shè)定的期限內(nèi)竣工,保障質(zhì)量的同時降低成本,這樣可以使開發(fā)商的利益達(dá)到最大化,并有效的樹立開發(fā)商自身的信譽(yù),提高在同行中的競爭力、知名度。在工程進(jìn)度控制過程中充分利用資源,合理規(guī)劃人力、財力、物力,避免了資源的浪費(fèi),有效地降低了建筑成本。并且工程進(jìn)度研究對于項(xiàng)目管理和企業(yè)等方面都具有重要的意義。

三、工程進(jìn)度管理中存在的問題

(一)制定的進(jìn)度目標(biāo)不科學(xué)。在不考慮項(xiàng)目規(guī)模、施工環(huán)境、施工設(shè)備技術(shù)、團(tuán)隊(duì)合作狀況等因素的情況下,盲目的制定工期計劃。計劃與實(shí)際情況嚴(yán)重不符,這種無法如實(shí)反映施工狀況的指導(dǎo)是毫無意義的。制定的項(xiàng)目進(jìn)度計劃不夠科學(xué),使施工前的準(zhǔn)備階段就處于雜亂無序、疏于控制的狀態(tài)。沒有科學(xué)的進(jìn)度計劃,很難對施工企業(yè)作出有效的指導(dǎo)。這種不科學(xué)的工期進(jìn)度必將為以后的施工帶來一系類的問題。

(二)制定的計劃不周全。制定進(jìn)度計劃時考慮問題不全面,工作中存在漏洞。比如說在項(xiàng)目實(shí)施過程中,只關(guān)注主要工作的開展,對次要工作沒有給與重視,最終影響建筑工程的整體進(jìn)度。

(三)進(jìn)度計劃劃分不均。制定的進(jìn)度計劃過于細(xì)致或者是過于粗略。過于簡略的進(jìn)度計劃很難控制工作進(jìn)程,很難發(fā)現(xiàn)工作中的問題,在發(fā)現(xiàn)問題時可能已經(jīng)造成了無法挽回的嚴(yán)重后果。然而過于細(xì)致的工期計劃造成各工期的工作聯(lián)系不緊密。在制定工程進(jìn)度計劃時很難把握粗細(xì)之分,難以合理細(xì)化工程項(xiàng)目。在細(xì)化工程施工工作時應(yīng)該遵循以下三個原則:一、被細(xì)化的工作一般應(yīng)為15天以內(nèi)的短工作周期,一次來控制工作進(jìn)展;二、最好按照施工工藝的工作流程;三、由工作量多少來評判工作是否需要劃分。要合理細(xì)化施工項(xiàng)目進(jìn)度計劃,以便于施工工作的開展。

(四)項(xiàng)目施工不依據(jù)進(jìn)度計劃。實(shí)際施工過程沒能及時跟進(jìn)計劃,計劃與實(shí)施脫節(jié)嚴(yán)重。某些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者將計劃棄之不用,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)開展項(xiàng)目施工工作。一般大型工程具有工期長、環(huán)節(jié)多的特點(diǎn),出現(xiàn)的突發(fā)狀況也比小工程多得多,如果只依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)處理這些突發(fā)狀況很容易造成工程混亂的現(xiàn)象。

(五)進(jìn)度控制不科學(xué)。工作銜接不緊密、各部門工作時間安排不合理,另外對資源的利用不合理,導(dǎo)致在施工過程中某一段時間內(nèi)的工作安排過于密集而某段時間內(nèi)卻過于松散,資源利用不理想,對施工工作的順利開展帶來麻煩。

(六)資源配置不協(xié)調(diào)。施工進(jìn)度與資源配置有緊密的關(guān)聯(lián),合理的規(guī)劃人力、物力、財力等資源,及時跟進(jìn)工程進(jìn)度,保證施工工作的正常開展。如果工程管理人仍采用陳舊的體制規(guī)劃工程工作,先制定計劃規(guī)劃進(jìn)度,資源的配置僅憑以往經(jīng)驗(yàn)不夠時再采買,就會使自己處于被動位置。如果資源配置供應(yīng)出現(xiàn)問題時很可能延誤工期進(jìn)度。

四、改善進(jìn)度管理的措施

合理的進(jìn)度安排可以降低建筑項(xiàng)目成本、提高建筑建設(shè)質(zhì)量,針對如何加強(qiáng)改善建筑項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,做了以下措施調(diào)整:

(一)制定目標(biāo)工期。制定合理的目標(biāo)工期,以此來作為項(xiàng)目工程的控制標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目的施工過程中,要根據(jù)人力、建筑設(shè)備、建筑資源、資金等環(huán)節(jié)的實(shí)際情況制定進(jìn)度計劃。在施工過程中不要一味追求進(jìn)度,太快的工期進(jìn)度就要求增加設(shè)備、人力等資源,增加支出費(fèi)用。工程實(shí)施費(fèi)用與工期成反比,工程實(shí)施費(fèi)用是隨著工期的縮短而增加的,所以說如果設(shè)置的工期不合理,就會使建筑工程費(fèi)用減少,影響建筑的質(zhì)量。制定合理的目標(biāo)工期,合理安排經(jīng)費(fèi)的支出。目標(biāo)工期主要依據(jù)費(fèi)用工期、資源工期的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。

(二)建立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)班子。建立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)班子,團(tuán)隊(duì)成員間具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識,人員流動性小,通過協(xié)調(diào)合作高效率的開展工作。一支優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括精干的領(lǐng)導(dǎo)班子和精良的施工團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)班子要做好項(xiàng)目的統(tǒng)籌工作,面對各種問題、突發(fā)狀況時,領(lǐng)導(dǎo)班子有能力解決問題。組建一支精干的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),他們具備很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、分配資源、人員調(diào)動各方面能力,在面對各種挑戰(zhàn)時,可以有條不紊的解決問題。施工團(tuán)隊(duì)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),積極高效的進(jìn)行施工工作。

(三)制定進(jìn)度計劃及其輔助計劃。進(jìn)度計劃是開展施工工作的依據(jù),制定合理的進(jìn)度計劃為以后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。有些單位不重視進(jìn)度計劃的制定工作,為了滿足業(yè)主要求,不依據(jù)實(shí)際情況胡亂制定進(jìn)度計劃。在施工過程中將計劃棄之不用,導(dǎo)致工作混亂無序。在施工前制定一份合理的進(jìn)度計劃是非常必要的,結(jié)合實(shí)際情況對施工順序、時間、資源等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃。施工過程中,會涉及到機(jī)械設(shè)備的采購 、資源的供應(yīng)等情況,針對這些環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)劃,以此來輔助總進(jìn)度計劃的實(shí)現(xiàn)。

(四 )實(shí)時檢察進(jìn)度,實(shí)行動態(tài)控制。施工過程不可能是一成不變的,施工階段的進(jìn)度控制是一個動態(tài)的變化過程。在工程進(jìn)度發(fā)生變化時,我們要及時找出影響工程進(jìn)度的因素并采取有效措施糾正偏差。在工程進(jìn)行過程中要一直循環(huán)這個過程。

動態(tài)控制指的是實(shí)時檢查項(xiàng)目工程進(jìn)度,收集相關(guān)數(shù)據(jù),將收集到的數(shù)據(jù)與進(jìn)度計劃進(jìn)行比較,出現(xiàn)偏差時,采取措施補(bǔ)救或者適當(dāng)調(diào)整進(jìn)度計劃。在施工過程中,要保證實(shí)際進(jìn)度跟進(jìn)計劃,對其進(jìn)行動態(tài)控制管理。實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生偏差時,找出產(chǎn)生偏差的原因?qū)ζ溥M(jìn)行分析,采取有效措施消除偏差,把影響降到最低,確保實(shí)際進(jìn)度跟進(jìn)計劃。須注意的是如果要調(diào)整進(jìn)度計劃要與相關(guān)單位、部門進(jìn)行溝通。主要的調(diào)整方法有工作邏輯關(guān)系調(diào)整、延續(xù)項(xiàng)目的工作時間等。

綜上所述,建筑工程項(xiàng)目施行進(jìn)度管理對工程工作的開展具有指導(dǎo)性作用,企業(yè)只有制定合理的進(jìn)度管理計劃,保證質(zhì)量的前提下,保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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2012,10:139-140.

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