劉駿　李家俊　何軼

摘要煙草經(jīng)濟(jì)越來(lái)越受到關(guān)注，在當(dāng)前我國(guó)政府大力推進(jìn)“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息化”、打造“數(shù)字農(nóng)業(yè)”的戰(zhàn)略規(guī)劃下，煙用物資管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。研究了貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊，分析了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)框架，有助于在煙草物資管理領(lǐng)域推廣和應(yīng)用信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞煙草經(jīng)濟(jì)；煙用物資；管理信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)S572文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)0517-6611（2014）04-01243-02

基金項(xiàng)目2013年度貴州省科技廳；貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)聯(lián)合基金軟科學(xué)項(xiàng)目（黔科合體R字[2013]LKC2016號(hào)）；中國(guó)煙草總公司貴州省公司科技項(xiàng)目（201224）。

作者簡(jiǎn)介劉駿（1983- ），男，貴州息烽人，副教授，博士，從事信息管理、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理研究。

自2003年中國(guó)煙草總公司啟動(dòng)煙草行業(yè)“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)”（在業(yè)內(nèi)俗稱“一號(hào)工程”）以來(lái)，RFID技術(shù)在煙草行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用研究逐漸興起[1]?！耙惶?hào)工程”一期推廣工作已完成，二期“國(guó)家煙草專賣(mài)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”陸續(xù)在全國(guó)開(kāi)展起來(lái)。隨著工作的深入，也逐漸浮現(xiàn)出一些亟待解決的問(wèn)題。

烤煙生產(chǎn)煙用物資（簡(jiǎn)稱煙用物資）主要包括種植用的化肥、農(nóng)藥、農(nóng)地膜、分揀袋、種子5類(lèi)，貴州省每年用量為1 000萬(wàn)t以上，總價(jià)值2.8億元以上，數(shù)量和金額都很大。要將全省的煙用物資信息統(tǒng)一管理，是一項(xiàng)異常龐大和煩瑣的工作，除了需要進(jìn)行煙用物資的信息跟蹤，還需要在多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息的確認(rèn)。其次，傳統(tǒng)的條碼系統(tǒng)有明顯的缺點(diǎn)，如易污染、折損、需要停止等待逐個(gè)掃描等，批量識(shí)讀效率不高，無(wú)法滿足快速準(zhǔn)確的需求。實(shí)踐表明，RFID技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)可以在解決上述問(wèn)題上發(fā)揮巨大的作用。筆者所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)名稱為貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)側(cè)重于從節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效率來(lái)實(shí)現(xiàn)煙用物資管理信息化。

1系統(tǒng)功能模塊分析

該系統(tǒng)在對(duì)每一單位（一袋化肥、一瓶農(nóng)藥等）物資進(jìn)行RFID打碼的基礎(chǔ)上，采用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言設(shè)計(jì)并編程，建立一個(gè)煙用物資管理信息系統(tǒng)[2]。依據(jù)煙用物資管理的5個(gè)環(huán)節(jié)，初步設(shè)想該系統(tǒng)包含5個(gè)功能模塊。

1.1計(jì)劃功能模塊按照煙葉站—縣級(jí)煙草公司—市級(jí)煙草公司—省級(jí)煙草公司逐級(jí)上報(bào)的方式統(tǒng)計(jì)和匯總煙用物資需求數(shù)據(jù)，由省級(jí)煙草公司擬定采購(gòu)計(jì)劃。首先，各村鎮(zhèn)的煙葉站根據(jù)生產(chǎn)收購(gòu)計(jì)劃提出煙用物資購(gòu)買(mǎi)的種類(lèi)和數(shù)量，上報(bào)給縣級(jí)煙草公司；其次，縣級(jí)煙草公司加總統(tǒng)計(jì)后，上報(bào)給市級(jí)煙草公司；再次，市級(jí)煙草公司統(tǒng)計(jì)匯總后，上報(bào)給省級(jí)煙草公司；最后，省級(jí)煙草公司根據(jù)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)情況，對(duì)各市、縣、站點(diǎn)物資需求進(jìn)行協(xié)調(diào)，修正購(gòu)買(mǎi)的種類(lèi)和數(shù)量，并最終確定物資需求，初步擬定采購(gòu)計(jì)劃，將這些信息通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)同時(shí)輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。

1.2采購(gòu)功能模塊由省級(jí)煙草公司下達(dá)采購(gòu)指令，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)全省的煙用物資。首先，省級(jí)煙草公司擬定物資采購(gòu)訂單，與物資供應(yīng)商（化肥、農(nóng)藥等生產(chǎn)廠家）簽訂采購(gòu)合同；其次，省級(jí)煙草公司跟進(jìn)采購(gòu)合同，進(jìn)行合同的支付與結(jié)算；最后，省級(jí)煙草公司會(huì)同物資供應(yīng)商將合同信息打碼到每一單位的RFID標(biāo)簽中，記錄此單位物資的批次、合同號(hào)、出廠日期等信息，省級(jí)煙草公司對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]。以上這些信息都將通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)同時(shí)輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。

1.3物流功能模塊由省級(jí)煙草公司組織汽車(chē)、火車(chē)等進(jìn)行運(yùn)輸，在裝車(chē)、運(yùn)輸途中、卸貨時(shí)再對(duì)RFID標(biāo)簽增加物流信息，同時(shí)將這些信息通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。 首先，省級(jí)煙草公司在物資裝車(chē)時(shí)進(jìn)行“裝車(chē)打碼”[4]，記錄裝車(chē)責(zé)任人、是否安全完整裝車(chē)、交通工具編號(hào)、起點(diǎn)終點(diǎn)等；其次，省級(jí)煙草公司在運(yùn)輸途中對(duì)RFID標(biāo)簽寫(xiě)入溫濕度、是否變質(zhì)等信息，對(duì)每一單位物資能夠通過(guò)GPS實(shí)時(shí)監(jiān)控，并帶有火災(zāi)、水災(zāi)、污損與變質(zhì)等“異常報(bào)警”功能[5]；最后，省級(jí)煙草公司對(duì)到達(dá)目的地的物資進(jìn)行“卸貨打碼” ，記錄卸貨責(zé)任人、是否安全完整卸貨、是否按時(shí)按路線到達(dá)等。

1.4倉(cāng)儲(chǔ)功能模塊進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在門(mén)口對(duì)每一單位物資進(jìn)行“入庫(kù)打碼” ，記錄入庫(kù)責(zé)任人、入庫(kù)時(shí)間及物資存放的庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)等；在物資倉(cāng)儲(chǔ)階段，對(duì)每一單位物資能夠通過(guò)GPS實(shí)時(shí)監(jiān)控，并帶有火災(zāi)、水災(zāi)、污損與變質(zhì)等“異常報(bào)警”功能；物資運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在門(mén)口對(duì)每一單位物資進(jìn)行“出庫(kù)打碼” ，記錄出庫(kù)責(zé)任人、出庫(kù)時(shí)間等。以上這些信息都將通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)同時(shí)輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。

1.5發(fā)放功能模塊在煙草種植季節(jié)，省級(jí)煙草公司從倉(cāng)庫(kù)中提出物資，組織物資調(diào)運(yùn)，并最終交到服務(wù)社或者種煙農(nóng)民的手上。首先，省級(jí)煙草公司從倉(cāng)庫(kù)提取物資，并在安排調(diào)運(yùn)時(shí)對(duì)每一單位物資進(jìn)行“提取與調(diào)運(yùn)打碼”，記錄提取與調(diào)運(yùn)責(zé)任人、調(diào)運(yùn)物資去向等；其次，各村鎮(zhèn)的煙葉站驗(yàn)收保管物資并進(jìn)行“驗(yàn)收與保管打碼”，記錄驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期、保管時(shí)間和地點(diǎn)等；最后，服務(wù)社或煙農(nóng)領(lǐng)用物資并進(jìn)行“領(lǐng)用打碼”，記錄領(lǐng)用人身份證號(hào)碼、服務(wù)社或煙農(nóng)編號(hào)、領(lǐng)用日期、物資使用煙田編號(hào)等。以上這些信息都將通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)同時(shí)輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”中去。

通過(guò)上述5個(gè)功能模塊，使得省級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠用電腦實(shí)時(shí)掌握每一單位物資的去向以及數(shù)量、質(zhì)量；同時(shí)要注意“煙用物資管理信息系統(tǒng)”中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人的權(quán)限，省公司領(lǐng)導(dǎo)有查詢、修改、增減數(shù)據(jù)的權(quán)限，但市、縣、站3級(jí)負(fù)責(zé)人以及每個(gè)環(huán)節(jié)交接負(fù)責(zé)人僅有查詢、增加數(shù)據(jù)的權(quán)限。

2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框架

對(duì)該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值為6年，進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間為14 d；經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源和限制：預(yù)算在100萬(wàn)元以內(nèi)；法律、政策或規(guī)章制度方面的限制：公司信息不予私自公開(kāi)；硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境、開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：性能穩(wěn)定性要求較高。根據(jù)系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)，得到系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框架如圖1所示。

3結(jié)語(yǔ)

煙用物資是煙草業(yè)重要的生產(chǎn)資料，是煙草業(yè)第一道生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的主要投入，我國(guó)每年投入到煙用物資上的資金高達(dá)2 100多億元，如何規(guī)范、高效地管理煙用物資已經(jīng)成為亟待解決的問(wèn)題。在當(dāng)前我國(guó)政府大力推進(jìn)“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息化”、打造“數(shù)字農(nóng)業(yè)”的戰(zhàn)略規(guī)劃下，基于管理信息系統(tǒng)的煙用物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。

在實(shí)際推廣應(yīng)用貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，考慮到用戶都是煙用物資計(jì)劃、采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放各環(huán)節(jié)的責(zé)任人、管理者或相關(guān)人員，包括煙草公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及煙農(nóng)，他們很多都是非計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)人員，因此，系統(tǒng)應(yīng)避免計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)背景，用戶也無(wú)需具備網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)，系統(tǒng)方便、快捷、穩(wěn)定、高效、操作簡(jiǎn)單。

參考文獻(xiàn)

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